Jos eroavan/siirtyvän oppilaan tietoja siirretään oppilaitoksen opintohallintojärjestelmästä toiseen, molempien oppilaitosten tulee kiinnittää erityistä huomiota siihen, että opiskeluoikeudet kirjautuvat oikein KOSKI-palveluun. Kaikissa tapauksissa koululle tulee aina jäädä digitaalisesti tallennettuna tai arkistoituna oppilaan opiskeluoikeus- ja suoritustiedot siltä ajalta kun hän on ollut kyseisessä koulussa oppilaana, jotta mahdollisesti virheellisiä tietoja voidaan korjata vielä jälkikäteen.
Siirtymisestä saman oppilaitoksen sisällä esimerkiksi alakoulusta yläkouluun ei saa syntyä KOSKI-tietovarantoon uutta opiskeluoikeutta. Oppijalla ei pidä olla KOSKI-tietovarannossa samassa oppilaitoksessa useampi kuin yksi perusopetuksen oppimäärän opiskeluoikeus kuin siinä tapauksessa, että hän on välillä eronnut kyseisestä koulusta ja palannut sitten takaisin.
Tavalliset vuosiluokalta toiselle siirtymisen ohjeet löytyvät täältä: Vuosiluokkien 1.-8. tiedot lukuvuoden päättyessä, 9. vuosiluokan tiedot lukuvuoden päättyessä sekä Vuosiluokan perustiedot lukuvuoden alkaessa
Oppilaan vanhemmat hakevat oppivelvollisuuden suorittamisen määräaikaista keskeytystä / vapautusta koulunkäynnistä / määräaikaista eroa
Tilanteessa, jossa oppilas on jo koulun oppilas ja oppilaalle haetaan jotain otsikossa mainituista väliaikaisista keskeytyksistä, merkitään opiskeluoikeuden tilaksi tuolle ajalle "väliaikaisesti keskeytynyt". Opiskeluoikeuden väliaikaisella keskeytymisellä tarkoitetaan tilanteita, joissa oppilaalle on myönnetty tilapäinen vapautus opetukseen osallistumisesta, oppilas on eronnut määräajaksi tai oppilaan huoltaja on hakenut oppivelvollisuuden suorittamisen määräaikaista keskeytystä. Väliaikaisella keskeyttämisellä ei tarkoiteta lyhyttä, esimerkiksi kahden viikon mittaista lomajaksoa. Jos kyse on oppivelvollisuuden suorittamisen määräaikaisesta keskeytyksestä, sen pituudesta ja myöntämisen ehdoista säädetään oppivelvollisuuslaissa (1214/2020). Muista vapautuksesta koulunkäynnistä tai määräaikaisen eron myöntämisestä säädetään koulutuksen järjestäjän omissa hallintosäännöissä. Molemmissa tilanteissa lähtökohta on se, että oppilaan paluulle on määritelty jokin aika. Koulutuksen järjestäjän tulee itse omissa prosesseissaan päättää ja määrittää milloin kyse on oppilaan eroamisesta ja milloin kyse väliaikaisesta keskeytyksestä. Jos kyse on eroamisesta, seuraa sivun muita ohjeita. Niiltä päiviltä kun oppilaan tila on "väliaikaisesti keskeytynyt", ei oppilasta lasketa mukaan valtionosuuden oppilasmääriin. Esimerkkikuva: Oppilaan huoltaja on hakenut oppilaalle oppivelvollisuuden suorittamisen määräaikaista keskeytystä ajalle 1.11.2021-3.3.2022. Oppilas on palannut kouluun läsnäolevaksi 4.3.2022.
|
Kun oppilas eroaa kesken lukuvuoden ja opiskeluoikeus päätetään / oppilas vaihtaa koulua kesken perusopetuksen
Oppilaan tietoihin jäävät näkyviin aiemmin samassa koulussa vahvistetut vuosiluokkien suoritukset ja niiden arvioinnit. Jo vahvistettujen vuosiluokkien lisäksi sen vuosiluokan suoritukseen, jonka aikana oppilas on eronnut sekä päättötodistuksen välilehdelle jäävät näkyviin suorituksen perustiedot sekä tieto "Suoritus kesken" ilman vahvistusta. Erotodistuksia tai välitodistuksia ei siirretä KOSKI-palveluun, eli oppilaan kesken jäävällä luokalla ei näy oppiaineiden arviointeja. Oppilaan erotessa vanhan oppilaitoksen tulee aina tarkistaa, että opiskeluoikeus on KOSKI-palvelussa päätetty tilaan "Eronnut" ja että kaikkien hänen aiemmin suorittamiensa vuosiluokkien vuosiluokkatodistukset näkyvät vahvistettuina oppiainesuorituksineen ja arvosanoineen. Uuden oppilaitoksen tulee luoda oppilaalle uusi opiskeluoikeus. Uuden opiskeluoikeuden luominen edellyttää, että KOSKI-palvelun generoima opiskeluoikeuden oid (opiskeluoikeuden tunniste; muotoa 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX) on oppilaan tiedoissa opintohallintojärjestelmässä tyhjä ennen tiedonsiirtoa. Opiskeluoikeuden aloituspäivänä pitää uudella opiskeluoikeudella olla se päivä, jolloin oppilas aloittaa uudessa koulussa. Esimerkkikuvassa oppilas on vaihtanut koulua kesken 2. vuosiluokan kunnan sisällä ja aloittanut uudessa koulussa 30.11.2020. Virkailijan käyttöliittymässä virkailija, jolla on koko kunnan tasoiset käyttöoikeudet, näkee sekä päättyneen että uuden opiskeluoikeuden.
Pyydä opintohallintojärjestelmätoimittajaltasi ohjeet siitä, miten kirjaukset opintohallintojärjestelmään tulee tehdä, jotta koulunvaihtotilanteissa tiedot siirtyvät KOSKI-tietovarantoon oikein yllä kuvatulla tavalla. |
Kun oppilas eroaa vuosiluokan päätyttyä saatuaan vuosiluokkatodistuksen ja opiskeluoikeus päätetään / oppilas vaihtaa koulua kesken perusopetuksen
Oppilaan tietoihin jäävät näkyviin aiemmin samassa koulussa vahvistetut vuosiluokkien suoritukset ja niiden arvioinnit. Myös sen vuosiluokan, jonka suoritettuaan oppilas eroaa, suoritus näkyy vahvistettuna ja oppiaineet arvioituna. Seuraavan vuosiluokan suoritusta seuraavalle lukuvuodelle ei siirretä KOSKI-palveluun. Oppilaalla näkyy ”Päättötodistus”-välilehdellä tieto "suoritus kesken". Esimerkkikuva oppilaan 8. vuosiluokan tiedoista, kun oppilas eroaa koulusta lukuvuoden päättymisen jälkeen:
Oppilaan erotessa vanhan oppilaitoksen tulee aina tarkistaa, että opiskeluoikeus on KOSKI-palvelussa päätetty tilaan "Eronnut" ja että kaikkien hänen aiemmin suorittamiensa vuosiluokkien vuosiluokkatodistukset näkyvät vahvistettuina oppiainesuorituksineen ja arvosanoineen. Uuden oppilaitoksen tulee luoda oppilaalle uusi opiskeluoikeus. Uuden opiskeluoikeuden luominen edellyttää, että KOSKI-palvelun generoima opiskeluoikeuden oid (opiskeluoikeuden tunniste; muotoa 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX) on oppilaan tiedoissa opintohallintojärjestelmässä tyhjä ennen tiedonsiirtoa. Opiskeluoikeuden aloituspäivänä pitää uudella opiskeluoikeudella olla se päivä, jolloin oppilas aloittaa uudessa koulussa. Pyydä opintohallintojärjestelmätoimittajaltasi ohjeet siitä, miten kirjaukset opintohallintojärjestelmään tulee tehdä, jotta koulunvaihtotilanteissa tiedot siirtyvät KOSKI-tietovarantoon oikein yllä kuvatulla tavalla. Esimerkkikuvassa oppilas on vaihtanut koulua kunnan sisällä suoritettuaan 1. vuosiluokan ja aloittaa uudessa koulussa 2. vuosiluokalla. Virkailijan käyttöliittymässä virkailija, jolla on koko kunnan tasoiset käyttöoikeudet, näkee sekä päättyneen että uuden opiskeluoikeuden.
|
Siirtymät oppilaitoksen sisällä (esimerkiksi oppilaan siirtyminen saman koulun sisällä esim. 6. luokalta 7. luokalle)
Erilaisissa siirtymätilanteissa saman oppilaitoksen sisällä (esimerkiksi kun oppilas siirtyy saman oppilaitoksen sisällä 6. luokalta 7. luokalle tai oppilaan siirtyessä oppiaineittain opetuksesta toiminta-alueittain opetukseen samassa koulussa) jatketaan KOSKI-palvelussa aina saman opiskeluoikeuden päivittämistä. Eli KOSKI-palveluun ei tule syntyä kahta erillistä opiskeluoikeutta missään tilanteessa, jos oppilas jatkaa samassa oppilaitoksessa ilman, että hän olisi oikeasti eronnut kyseisestä oppilaitoksesta. Jos tällaisissa tilanteissa opintohallintojärjestelmään tehtävät kirjaukset vaativat tietojen monistamista, tulee kiinnittää erityistä huomiota opiskeluoikeuden oid-tunnisteeseen, jonka avulla KOSKI tunnistaa, mitä opiskeluoikeutta yritetään päivittää. Kun oppilaan tietoja monistetaan koulutuksen järjestäjän omassa opintohallintojärjestelmässä, tulee varmistaa, että uusissa tiedoissa säilytetään opiskeluoikeuden oid (opiskeluoikeuden tunniste, muotoa 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX) sekä se, että opiskeluoikeuden aloituspäivänä säilyy ko. opiskeluoikeuden alkuperäinen aloituspäivä. Ne opiskeluoikeus- ja suoritustiedot, joita ei enää käytetä/päivitetä monistettujen tietojen yhteydessä (esimerkiksi vuosiluokkien 1.-6. tiedot, kun on siirrytty alakoulusta yläkouluun) tulee tallentaa tai arkistoida digitaalisesti niin, että niissä mahdollisesti olevat virheet KOSKI-tietovarannossa voidaan korjata. Pyydä opintohallintojärjestelmätoimittajaltasi ohjeet siitä, miten kirjaukset opintohallintojärjestelmään tulee tehdä, jotta koulunvaihtotilanteissa tiedot siirtyvät KOSKI-tietovarantoon oikein yllä kuvatulla tavalla. |
Oppilas siirretään ylemmälle vuosiluokalle kesken lukuvuoden
Oppilaan siirtämisessä kesken lukuvuoden ylemmälle vuosiluokalle ei ole kyse vuosiluokkiin sitomattomasta opetuksesta. Vuosiluokkiin sitomattomassa opetuksessa oppilas seuraa omaa opinto-ohjelmaansa ja siirtyy lukuvuosittain aina seuraavalle laskennalliselle vuosiluokalle lukuvuoden vaihteessa. Oppilas on mahdollista siirtää ylemmälle vuosiluokalle / siirtää vuosiluokan yli, jos hänen todetaan jo hallitsevan vuosiluokan oppimäärän kaikissa oppiaineissa (Erityiset opetusjärjestelyt, Perusopetuslaki (628/1998) 18§). Jos ylemmälle vuosiluokalle siirto tehdään kesken lukuvuoden, annetaan oppilaalle lukuvuositodistus lukuvuoden päätteeksi vain siltä vuosiluokalta, jolle oppilas on siirretty. Esimerkki: Kesken lukuvuoden 2. luokalta 3. luokalle siirtyvälle oppilaalle annetaan 3. luokan lukuvuositodistus POPS2014 uudistetun (10.2.2020) Oppilaan oppimisen ja osaamisen arviointi -luvun 6 mukaisesti. Lukuvuositodistuksen lisätietoja kohtaan merkitään, että oppilas on kesken lukuvuoden siirtynyt 2. vuosiluokalta 3. vuosiluokalle. Lisäksi liitteisiin merkitään 2. vuosiluokalle paikallisessa opetussuunnitelmassa osoitetut oppiaineet ja laajuudet vuosiviikkotunteina. 2. vuosiluokalta en anneta erillistä lukuvuositodistusta tai arviointia. KOSKI-palveluun ei merkitä liitteisiin tulevia tietoja, vaan pelkästään lukuvuositodistusta vastaavat tiedot. Kesken lukuvuotta ylemmälle vuosiluokalle siirrettävältä oppilaalta poistetaan sen vuosiluokan välilehti, josta oppilas ei saa todistusta (vahvistamattomaksi jäävä vuosiluokka) ja luodaan uusi vuosiluokan välilehti sille vuosiluokalle, jolle oppilas siirretään. Uuden vuosiluokan välilehden alkamispäivänä säilyy lukuvuoden aloituspäivä. Kun vuosiluokka vahvistetaan näkyy "todistuksella näkyvät lisätiedot" kohdassa sama merkintä kuin lukuvuositodistuksella siitä, että oppilas on siirretty kesken lukuvuoden seuraavalle vuosiluokalle. |
Esimerkkikuva 1. Oppilas on katseluhetkellä 2 vuosiluokalla.
| Esimerkkikuva 2. KOSKI-palvelun käyttöliittymässä KOSKI-pääkäyttäjä poistaa 2. vuosiluokan suorituksen.
|
Esimerkkikuva 3. Oppilaalle lisätään uusi 3. vuosiluokan suoritus, jonka alkamispäivä on sama kuin alkuperäisen 2. vuosiluokan alkamispäivä.
| Esimerkkikuva 4. Lukuvuoden päättyessä 3. vuosiluokka vahvistetaan ja todistuksella näkyvät lisätiedot-kohdassa on maininta siitä, että oppilas on kesken lukuvuoden siirtynyt 2. vuosiluokalta 3. vuosiluokalle.
|
Sairaalaopetus
Opetushallitus yleisesti ohjeistaa oppilaaksi ottamisesta ja todistusten antamisesta seuraavasti: Asia on siis ensin selvitettävä sisäisesti hallinnollisesta näkökulmasta sairaalakoulun kanssa. Sairaalakoulu toimii aina jonkin virallisen oppilaitoksen alaisuudessa. Lähtökohta on että myös sairaalakouluista vastaavilla oppilaitoksilla pitäisi olla selkeä hallinnollinen prosessi siihen, milloin oppilaat siirtyvät sairaalaoppilaitosten oppilaiksi eivätkä ole enää hallinnollisesti lähettävän koulun oppilaita. Sitten kun hallinnollinen prosessi ja oppilaaksi ottamisen/todistuksen antamisen käytännöt ovat selvät niin KOSKI-ohje on seuraava. Jos ja kun sairaalaoppilaitos tekee oppilaaksi ottamisen päätöksen, on sairaalakoulusta vastaava oppilaitos vastuussa opiskeluoikeuden ja todistusten kirjaamisesta KOSKI-palveluun. Oppilas on tilassa "läsnä" sairaalakoulussa / siinä oppilaitoksessa, joka hallinnollisesti vastaa sairaalakoulusta. Tilanteessa, jossa sairaalakoulu ottaa oppilaan oppilaaksi, lähettävä koulu merkitsee oman opiskeluoikeutensa tilaan "eronnut". Jos sairaalakoulu on toisessa kunnassa kuin lähettävä koulu/oppilaan kotikunta, tulee toisen kunnan ottaa laskuttaessaan sairaalaopetuspäivistä huomioon saamansa valtionosuudet/kotikuntakorvaukset. Lyhytaikaisille sairaalakoulujaksoille, joissa sairaalakoulu ei tee oppilaaksi ottamista on sairaalakoulussa oleva oppilas KOSKI-palvelussa "läsnä" lähettävässä koulussa ja valtionosuusrahoitukset kyseisestä oppilaasta tulevat lähettävän koulun kuntaan (silloinkin kun oppilas on toisessa kunnassa sairaalaopetuksessa). |
Kotiopetukseen siirtyminen
Kotiopetuksen periaatteista voit lukea Opetushallituksen sivuilla: https://www.oph.fi/fi/koulutus-ja-tutkinnot/kotiopetus Etäopetus / poikkeukselliset opetusjärjestelyt / erityiset opetusjärjestelyt eivät ole sama asia kuin kotiopetus. Kotiopetuksessa olevan oppivelvollisen asuinkunnan on tallennettava KOSKI-palveluun tieto siitä, että oppivelvollinen, jonka oppivelvollisuuden suorittamista kunta on velvollinen valvomaan, ei osallistu perusopetuslain mukaisesti järjestettyyn opetukseen. Kotiopetusoppilaiden tulee näkyä KOSKI-palvelussa "läsnä"-tilassa siinä koulussa, jossa hänen edistystään tutkiva opettaja on. Tämä tarkoittaa, että kotiopetusoppilaalla tulee KOSKI-palvelussa olla läsnäoleva nuorten perusopetuksen oppimäärän opiskeluoikeus, jonka lisätietoihin on merkitty tieto kotiopetuksesta. Ks. ohjeet kotiopetusoppilaiden merkinnöistä: 4. Kotiopetusoppilaitten tiedot KOSKI-palvelussa |
17-vuotias nuori, joka ei ole suorittanut perusopetuksen oppimäärää, jatkaa nuorten perusopetuksessa 1.8.2022 samassa oppilaitoksessa
1.8.2022 voimaan tulleiden lainmuutosten myötä 17 vuotta ko. vuonna täyttävät oppivelvolliset voivat jatkaa oppivelvollisuuden suorittamista myös nuorten perusopetuksessa, mikäli opetuksen järjestäjä haluaa tätä vaihtoehtoa oppijalle tarjota. Kun on kyse nimenomaan nuorten perusopetuksessa jatkamisesta samassa oppilaitoksessa, juridisesti opiskeluoikeus jatkuu samana eikä uutta opiskelijavalintaa suoriteta, jolloin ei myöskään KOSKI-tietovarannossa luoda uutta opiskeluoikeutta näissä tilanteissa. Oppija voi tällöin jatkaa samalla opiskeluoikeudella syksylläkin. |
Perusopetuksen oppija lähtee ulkomaille kesken perusopetuksen
Perusopetuksen oppijan ulkomaille muuttamisesta ja siihen liittyvistä prosesseista sekä päätöksistä on ohjeistettu tarkemmin täällä: https://www.oph.fi/fi/koulutus-ja-tutkinnot/peruskoulun-oppilaan-opiskelu-ulkomailla Lisäksi oppivelvollisten ulkomaille muuttamisesta on tarkennettu oppivelvollisuuslain osalta täällä: https://okm.fi/kysymyksia-ja-vastauksia-oppivelvollisuudesta Alla olevat ohjeet koskevat KOSKI- tietovarantoon tehtäviä merkintöjä. Oppija on oppivelvollinen1) Perusopetuksen oppivelvollinen lähtee ulkomaille kesken perusopetuksen ja opiskelee ulkomailla suomalaisen opetussuunnitelman mukaisesti järjestetyssä opetuksessaJos oppija siirtyy opiskelemaan ulkomaille suomalaisen opetussuunnitelman mukaisesti järjestettyyn opetukseen, jolla on Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämä järjestämislupa, esimerkiksi Aurinkorannikon suomalaiseen kouluun, oppijan opiskeluoikeus käsitellään samoin kuin oppija vaihtaisi oppilaitosta Suomessa. Eli oppijan perusopetuksen opiskeluoikeus tulee päättää tilaan "eronnut" ja uusi, ulkomailla sijaitseva oppilaitos, luo oppijalle uuden opiskeluoikeuden KOSKI- tietovarantoon. 2) Perusopetuksen oppivelvollinen lähtee ulkomaille kesken perusopetuksen ja opiskelee ulkomailla paikallisessa koulussa, jolla ei ole Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämää järjestämislupaaKun oppijalle on haettu oppivelvollisuuden suorittamisen keskeyttämistä ja se on hänelle myönnetty, oppijan KOSKI- tilatietoihin tallennetaan ”väliaikaisesti keskeytetty” sille ajalle, jolloin keskeytys on voimassa. Samalle ajalle merkitään lisätieto ”ulkomailla”. Tarkemmin KOSKI- tilatiedoista täällä: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/1.+Opiskeluoikeuden+perustiedot+ja+tilat#id-1.Opiskeluoikeudenperustiedotjatilat-Opiskeluoikeudentilat:L%C3%A4sn%C3%A4olojaopintojenlopettaminen ja KOSKI- lisätiedoista täällä: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190612594#id-6.Nuortenperusopetuksenlis%C3%A4tiedot(rahoituksenlaskentaanjatilastointiinvaikuttavattiedot)-Ulkomaanjaksot 3) Oppivelvollinen muuttaa pysyvästi ulkomailleMikäli oppivelvollinen oppija muuttaa pysyvästi ulkomaille ja hänellä ei ole enää kotikuntaa Suomessa, oppijan opiskeluoikeus päätetään ”eronnut”- tilaan. Mikäli oppijalla on yhä kotikunta Suomessa, hänet katsotaan yhä oppivelvolliseksi, jolloin opiskeluoikeus on ”väliaikaisesti keskeytynyt”- tilassa sen kevätlukukauden loppuun asti sinä vuonna kun oppija täyttää 17 vuotta. Tämän jälkeen oppijan opiskeluoikeus päätetään tilaan ”eronnut”. Oppija ei ole oppivelvollinen1) Peruopetuksen oppija muuttaa ulkomaille väliaikaisestiMikäli oppija lähtee ulkomaille siten, että hänen on tarkoitus palata takaisin Suomeen opetukseen, oppijan KOSKI- tilatietoihin tallennetaan ”väliaikaisesti keskeytetty”-tila sille ajalle, jolloin keskeytys on voimassa. Samalle ajalle merkitään lisätieto ”ulkomailla”. 2) Oppija muuttaa pysyvästi ulkomailleMikäli oppija lähtee ulkomaille siten, että hän muuttaa pysyvästi ulkomaille eikä hänen ole tarkoituksenaan palata kouluun Suomessa, opiskeluoikeus päätetään ”eronnut”- tilaan. Mikäli oppija tämän jälkeen palaa vielä kouluun Suomessa, hänelle luodaan tuolloin uusi opiskeluoikeus. |