KOSKI-palvelukäyttäjä on käyttöoikeus, jota käytetään tietojen siirtoon ja joka asetetaan opintohallintojärjestelmään järjestelmätoimittajan ohjeiden mukaan salasanan kanssa.
HUOM! KOSKI-palvelukäyttäjäoikeutta ei liitetä keneenkään henkilöön, vaan se on organisaation palvelukäyttäjätunnukseen liitettävä käyttöoikeus, sitä ei saa antaa kellekään henkilölle.
KOSKI-palvelukäyttäjätunnukseen voi liittää ainoastaan yhden organisaation. Jos koulutuksen järjestäjä tekee keskitetysti siirrot, tunnus liitetään koulutustoimijan organisaatioon. Jos oppilaitokset/toimipisteet tekevät siirrot itse, silloin jokaiselle oppilaitokselle (palvelukäyttäjäroolia ei tällä hetkellä voi myöntää toimipistetasolla) tulee tehdä omat tunnukset.
Koulutustoimijan vastuukäyttäjä voi luoda palvelukäyttäjätunnuksia seuraavasti. Valitse Opintopolun virkailijasovelluksen yläpalkista "Käytönhallinta" → "Palvelukäyttäjän hallinta".
Valitse välilehti "Palvelukäyttäjän luonti".
Anna tunnukselle ensin nimi ja paina "Tallenna". Nimi ei ole sama kuin myöhemmin asetettava käyttäjätunnus. Hyvä nimi helpottaa palvelukäyttäjän hakua hakemimostosta. Hyvä palvelukäyttäjän nimi se kertoo mistä koulutustoimijasta/oppilaitoksesta on kyse, mihin palveluun kyseinen tunnus on (KOSKI) ja mistä käyttäjätunnuksesta on kyse (palvelukäyttäjä).
Paina "Muokkaa"-painiketta asettaaksesi palvelulle käyttäjätunnuksen. Käytä tunnuksessa vain pieniä kirjaimia (ei ääkkösiä) ja kirjoita koko tunnus yhteen (= ei välilyöntiä tai väliviivaa).
Asetettuasi käyttäjätunnuksen paina "Tallenna". Käyttäjätunnus asetetaan myöhemmin tiedonsiirtoa tekevään opintohallintojärjestelmään.
Paina seuraavaksi "Aseta salasana"-painiketta asettaaksesi tunnukselle salasanan. HUOM! Salasanassa tulee olla vähintään 10 merkkiä, vähintään 1 numero, vähintään 1 erikoismerkki sekä pieniä ja isoja kirjaimia. Erikoismerkeistä jotkin eivät toimi kaikissa opintohallintojärjestelmissä. Esim * merkin käyttöä ei suositella.
Kohdassa "Lisää käyttöoikeuksia" valitse ensin organisaatio. Jos jokainen oppilaitos siirtää eri palvelukäyttäjätunnuksella, valitaan organisaatioksi oppilaitos. Jos halutaan käyttää samaa palvelukäyttäjätunnusta koko koulutustoimijan (esim. kunta) kaikissa siirtävissä opintohallintojärjestelmissä, valitaan organisaatioksi koulutustoimija.
Tämän jälkeen valitaan myönnettäväksi käyttöoikeudeksi "koski-palvelukäyttäjä".
Käyttöoikeuden valinnan jälkeen muuta "käyttöoikeus päättyy" kestoa (huom! palvelukäyttäjälle kannattaa laittaa kestoksi normaalista poiketen esimerkiksi 20 vuotta tai enemmän).
Paina lopuksi "Tallenna käyttöoikeudet"-painiketta.
Onnistuneen tallennuksen jälkeen "Voimassa olevat käyttöoikeudet"-osiossa näkyy viesti "Käyttöoikeuden myöntäminen onnistui" ja käyttöoikeus näkyy tunnuksen aktiivisten käyttöoikeuksien alla.
Kun olet onnistuneesti luonut palvelukäyttäjätunnuksen, lisännyt oikeudelle käyttäjätunnuksen sekä salasanan sekä myöntänyt käyttöoikeuden. Lisää opintohallintojärjestelmääsi oikeaan paikkaan käyttäjätunnus sekä salasana.