You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 39 Next »

Kuten muissakin Opintopolun palveluissa koulutuksen järjestäjä vastaa KOSKI-palveluun liittyvästä käyttäjähallinnasta. Käyttäjähallintaa KOSKI-palveluun liittyen hoitavat koulutustoimijan vastuukäyttäjät sekä KOSKI-pääkäyttäjät.

KOSKI-käyttöoikeuksien myöntämisen tulee perustua siihen, että henkilön, jolle oikeuksia myönnetään, tarvitsee työtehtävissään käyttää oikeuksien mukana tulevia toiminnallisuuksia ja/tai koulutuksen järjestäjän KOSKI-palveluun tallentamia tietoja, ja oikeudet tulee rajata työtehtävien kannalta välttämättömälle organisaatiotasolle.

Alta löydät ohjeet siitä, miten käyttöoikeuksia lisätään Opintopolun henkilöpalvelussa sekä kuvaukset eri KOSKI-käyttäjärooleista.

KOSKI-käyttäjärooleihin liittyvissä kysymyksissä ole yhteydessä KOSKI-palveluosoitteeseen koski(at)opintopolku.fi. Koulutustoimijan vastuukäyttäjän liittyvissä kysymyksissä ja tukipyynnöissä olkaa yhteydessä sähköpostiosoitteeseen virkailija(at)opintopolku.fi.

1. Käyttöoikeuksien myöntäminen virkailijoille

Koulutustoimijan vastuukäyttäjä ja KOSKI-pääkäyttäjä voivat myöntää KOSKI-käyttöoikeuksia virkailijoille suoraan muokkaamalla virkailijan käyttöoikeuksia henkilöpalvelussa tai hyväksymällä virkailijan käyttöoikeusanomuksen. Koulutustoimijan vastuukäyttäjä voi myös kutsua uuden virkailjan Opintopolun virkailijakäyttäjäksi, jos hänellä ei ole vielä Opintopolun virkailijatunnusta. Tarkemmat ohjeet näihin toimintoihin löytyvät Opintopolun henkilöpalvelun ohjeista. Alta löytyvät suorat linkit kyseisten toimintojen ohjeisiin.

Ohjeet palvelukäyttäjätunnuksen luomiseksi löytyvät tämän sivun kohdasta "2a) KOSKI-palvelukäyttäjä".

2. Myönnettävät käyttöoikeudet ja niiden kuvaukset

Alta löydät kuvaukset eri KOSKI-käyttäjäoikeuksista. Koulutustoimijan vastuukäyttäjä voi myöntää kaikkia alla lueteltuja käyttäjäoikeuksia. KOSKI-pääkäyttäjä voi myöntää vain KOSKI-katselijan ja KOSKI-tallentajan käyttäjäoikeuksia.

Käyttöoikeuksia myönnetään joko koulutustoimija- tai oppilaitos/varhaiskasvatuksen toimipaikka-tasolle. Jos käyttöoikeudet on myönnetty koulutustoimija-tasolle, näkee virkailija kaikki koulutustoimijan alaiset opiskeluoikeudet. Oppilaitos/varhaiskasvatuksen toimipaikka-tasolle myönnetyillä käyttöoikeuksilla virkailija näkee vain kyseiseen oppilaitokseen/varhaiskasvatuksen toimipaikkaan siirretyt tiedot.

HUOM! KOSKI-palvelukäyttäjäoikeutta ei koskaan anneta henkilölle, vaan vain organisaatiolle.

KOSKI-palvelukäyttäjä on käyttöoikeus, jota käytetään tietojen siirtoon ja joka asetetaan opintohallintojärjestelmään järjestelmätoimittajan ohjeiden mukaan salasanan kanssa.
HUOM! KOSKI-palvelukäyttäjäoikeutta ei liitetä keneenkään henkilöön, vaan se on organisaation palvelukäyttäjätunnukseen liitettävä käyttöoikeus, sitä ei saa antaa kellekään henkilölle.

KOSKI-palvelukäyttäjätunnukseen voi liittää ainoastaan yhden organisaation. Jos koulutuksen järjestäjä tekee keskitetysti siirrot, tunnus liitetään koulutustoimijan organisaatioon. Jos oppilaitokset/toimipisteet tekevät siirrot itse, silloin jokaiselle oppilaitokselle (palvelukäyttäjäroolia ei tällä hetkellä voi myöntää toimipistetasolla) tulee tehdä omat tunnukset.

Koulutustoimijan vastuukäyttäjä voi luoda palvelukäyttäjätunnuksia seuraavasti. Valitse Opintopolun virkailijasovelluksen yläpalkista "Käytönhallinta" → "Palvelukäyttäjän hallinta".

Valitse välilehti "Palvelukäyttäjän luonti".

Anna tunnukselle ensin nimi ja paina "Tallenna". Nimi ei ole sama kuin myöhemmin asetettava käyttäjätunnus. Hyvä nimi helpottaa palvelukäyttäjän hakua hakemimostosta. Hyvä palvelukäyttäjän nimi se kertoo mistä koulutustoimijasta/oppilaitoksesta on kyse, mihin palveluun kyseinen tunnus on (KOSKI) ja mistä käyttäjätunnuksesta on kyse (palvelukäyttäjä).

Paina "Muokkaa"-painiketta asettaaksesi palvelulle käyttäjätunnuksen. Käytä tunnuksessa vain pieniä kirjaimia (ei ääkkösiä) ja kirjoita koko tunnus yhteen (= ei välilyöntiä tai väliviivaa).

Asetettuasi käyttäjätunnuksen paina "Tallenna". Käyttäjätunnus asetetaan myöhemmin tiedonsiirtoa tekevään opintohallintojärjestelmään.

Paina seuraavaksi "Aseta salasana"-painiketta asettaaksesi tunnukselle salasanan. HUOM! Salasanassa tulee olla vähintään 10 merkkiä, vähintään 1 numero, vähintään 1 erikoismerkki sekä pieniä ja isoja kirjaimia. Erikoismerkeistä jotkin eivät toimi kaikissa opintohallintojärjestelmissä. Esim * merkin käyttöä ei suositella.

Kohdassa "Lisää käyttöoikeuksia" valitse ensin organisaatio. Jos jokainen oppilaitos siirtää eri palvelukäyttäjätunnuksella, valitaan organisaatioksi oppilaitos. Jos halutaan käyttää samaa palvelukäyttäjätunnusta koko koulutustoimijan (esim. kunta) kaikissa siirtävissä opintohallintojärjestelmissä, valitaan organisaatioksi koulutustoimija.

Tämän jälkeen valitaan myönnettäväksi käyttöoikeudeksi "koski-palvelukäyttäjä".

Käyttöoikeuden valinnan jälkeen muuta "käyttöoikeus päättyy" kestoa (huom! palvelukäyttäjälle kannattaa laittaa kestoksi normaalista poiketen esimerkiksi 20 vuotta tai enemmän).

Paina lopuksi "Tallenna käyttöoikeudet"-painiketta.

Onnistuneen tallennuksen jälkeen "Voimassa olevat käyttöoikeudet"-osiossa näkyy viesti "Käyttöoikeuden myöntäminen onnistui" ja käyttöoikeus näkyy tunnuksen aktiivisten käyttöoikeuksien alla.

Kun olet onnistuneesti luonut palvelukäyttäjätunnuksen, lisännyt oikeudelle käyttäjätunnuksen sekä salasanan sekä myöntänyt käyttöoikeuden. Lisää opintohallintojärjestelmääsi oikeaan paikkaan käyttäjätunnus sekä salasana.

KOSKI-palvelun osalta olennainen käyttöoikeus on organisaation KOSKI-pääkäyttäjä. KOSKI-pääkäyttäjä on KOSKI-asioissa organisaation yhteyshenkilö,jonka vastuulla on tietosisällön oikeellisuus. KOSKI pääkäyttäjä vastaa tietosisällön tarkistamisesta ja havaittujen virheiden korjaamisesta tai niiden raportoiminen eteenpäin. KOSKI-pääkäyttäjän sähköpostiin lähetetään KOSKI-palveluun liittyvät viestit ja tiedotteet (tiedotteet näkyvät KOSKI-pääkäyttäjillä myös Opintopolun virkailijan työpöydällä, ja ne julkaistaan lisäksi tämän KOSKI-wikisivuston "Ajankohtaiset"-osiossa). Mikäli organisaation KOSKI-pääkäyttäjää ei ole määritelty, hänen vastuulleen jää KOSKI-palvelun tietosisällön oikeellisuuden varmistaminen, virheiden korjaaminen tai niistä raportoiminen. HUOM! On suositeltavaa, että jokaisella oppilaitoksella olisi vähintään yksi KOSKI-pääkäyttäjä.

Koulutuksen järjestäjä päättää, mille organisaation tasolle KOSKI-pääkäyttäjä tai KOSKI-pääkäyttäjät nimetään. KOSKI-pääkäyttäjäoikeudet voi antaa joko koulutustoimija/varhaiskasvatuksen järjestäjä-tasolle, jolloin virkailija näkee kaikki koulutustoimijan/varhaiskasvatuksen järjestäjän siirtämät opiskeluoikeudet kaikista oppilaitoksista/toimipaikoista tai oppilaitos/varhaiskasvatuksen toimipaikka-tasolle, jolloin virkailija näkee kyseisen oppilaitoksen/varhaiskasvatuksen toimipaikan opiskeluoikeudet.

KOSKI-pääkäyttäjällä on oikeus tarkastella opiskeluoikeustietoja KOSKI-palvelun katselukäyttöliittymässä ja oikeus ladata koulutuksenjärjestäjälle tarkoitettuja raportteja KOSKI-katselukäyttöliittymän kautta.. KOSKI-pääkäyttäjällä on oikeus nähdä kaikki opiskeluoikeuksiin siirretyt tiedot, mukaan lukien erityiset henkilötiedot, jotta virkailijalla on mahdollisuus tarkistaa ja korjata niissä ilmeneviä virheitä.

KOSKI-pääkäyttäjä vastaa henkilötunnuksettomien oppijoiden henkilöhallinnasta (henkilön ja oppijanumeron luonti sekä päivitys, yksilöinti, linkitys) Opintopolun henkilöpalvelussa (katso KOSKI-palveluun liittyvästä oppijoiden henkilöhallinnasta KOSKI-palveluun tallennettavat tiedot ja tiedonsiirto / tietojen manuaalinen tallentaminen-ohjesivun osio "3. Pakolliset henkilötiedot opiskeluoikeutta luotaessa").

KOSKI-pääkäyttäjällä on oikeus mitätöidä opiskeluoikeuksia suoraan KOSKI-palvelun käyttöliittymästä. Mitätöintiä ei käytetä muissa kuin niissä tapauksissa, jos KOSKI-palveluun on siirretty tietoja joissa yksilöivät tunnisteet ovat väärin. Katso lisää mitätöinnistä ohjeesta: Tiedonsiirtovirheet ja niiden korjaus "2. Virheenkorjaus KOSKI-palvelussa → Opiskeluoikeuden yksilöivät tiedot ovat väärin / opiskeluoikeuden mitätöinti".

KOSKI-katselijan oikeuksiin kuuluu nähdä organisaatioonsa kuuluvien oppijoiden opiskeluoikeus- ja suoritustiedot katselukäyttöliittymässä ja oikeus ladata koulutuksenjärjestäjälle tarkoitettuja raportteja KOSKI-katselukäyttöliittymän kautta.

KOSKI-katselijan käyttöoikeus voidaan asettaa joko koulutustoimija/varhaiskasvatuksen järjestäjä-tasolle, jolloin virkailija näkee kaikki koulutustoimijan/varhaiskasvatuksen järjestäjän siirtämät opiskeluoikeudet kaikista oppilaitoksista/toimipaikoista tai oppilaitos/varhaiskasvatuksen toimipaikka-tasolle, jolloin virkailija näkee kyseisen oppilaitoksen/varhaiskasvatuksen toimipaikan opiskeluoikeudet.

Tähän KOSKI-katselijaoikeuteen sisältyy oikeus nähdä opiskeluoikeuteen liitettyjä erityisiä henkilötietoja, eli pääasiassa rahoitukseen vaikuttavia lisätietoja.
Perusopetuksessa erityiset henkilötiedot tarkoittavat tietoja pidennetystä oppivelvollisuudesta, perusopetuksen aloituksen lykkäämisestä, joustavasta perusopetuksesta, tukimuodosta, tehostetun tuen päätöksistä, erityisen tuen päätöksistä, vammaisuustiedoista, majoituseduista ja koulukoti-tietoa. Samoin erityisiksi tiedoiksi on määritetty peruopetuksen oppiaineen arvioinnin sanallinen kuvaus ja uskonnon oppiaineen oppimäärä. Perusopetuksessa lisäksi tieto opiskelijan luokalle jättämisestä. Lukiokoulutuksessa erityisiä henkilötietoja ovat rahoituksenlaskennan tarvitsemat lisätiedot kuten majoitustiedot, pidennetty päättymispäivä ja yksityisopiskelija. Lisäksi uskonnon oppiaineen oppimäärä on erityinen henkilötieto.
Ammatillisessa koulutuksessa erityiset henkilötiedot ovat pääasiassa rahoituksenlaskentaan tarvittavia lisätietoja kuten majoitustiedot, erityisen tuen tiedot, vaativan erityisen erityinen tehtävä, vammaisuus-tiedot, opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot ja vankilaopetusjaksot.

KOSKI-katselijaoikeudet myönnetään sellaiselle virkailijalle, jonka tehtäviensä suorittamiseksi tulee päästä tarkistamaan organisaationsa oppijoiden tiedot KOSKI-palvelusta.

KOSKI-katselijan oikeuksiin kuuluu nähdä organisaatioonsa kuuluvien oppijoiden opiskeluoikeus- ja suoritustiedot katselukäyttöliittymässä.

KOSKI-katselijan käyttöoikeus voidaan asettaa joko koulutustoimija/varhaiskasvatuksen järjestäjä-tasolle, jolloin virkailija näkee kaikki koulutustoimijan/varhaiskasvatuksen järjestäjän siirtämät opiskeluoikeudet kaikista oppilaitoksista/toimipaikoista tai oppilaitos/varhaiskasvatuksen toimipaikka-tasolle, jolloin virkailija näkee kyseisen oppilaitoksen/varhaiskasvatuksen toimipaikan opiskeluoikeudet.

Tähän KOSKI-katselijaoikeuteen ei kuulu oikeutta nähdä opiskeluoikeuteen liitettyjä erityisiä henkilötietoja, eli pääasiassa rahoitukseen vaikuttavia lisätietoja.
Perusopetuksessa erityiset henkilötiedot tarkoittavat tietoja pidennetystä oppivelvollisuudesta, perusopetuksen aloituksen lykkäämisestä, joustavasta perusopetuksesta, tukimuodosta, tehostetun tuen päätöksistä, erityisen tuen päätöksistä, vammaisuustiedoista, majoituseduista ja koulukoti-tietoa. Samoin erityisiksi tiedoiksi on määritetty peruopetuksen oppiaineen arvioinnin sanallinen kuvaus ja uskonnon oppiaineen oppimäärä. Perusopetuksessa lisäksi tieto opiskelijan luokalle jättämisestä. Lukiokoulutuksessa erityisiä henkilötietoja ovat rahoituksenlaskennan tarvitsemat lisätiedot kuten majoitustiedot, pidennetty päättymispäivä ja yksityisopiskelija. Lisäksi uskonnon oppiaineen oppimäärä on erityinen henkilötieto.
Ammatillisessa koulutuksessa erityiset henkilötiedot ovat pääasiassa rahoituksenlaskentaan tarvittavia lisätietoja kuten majoitustiedot, erityisen tuen tiedot, vaativan erityisen erityinen tehtävä, vammaisuus-tiedot, opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot ja vankilaopetusjaksot.

KOSKI-katselijaoikeudet myönnetään sellaiselle virkailijalle, jonka tehtäviensä suorittamiseksi tulee päästä tarkistamaan organisaationsa oppijoiden tietoja KOSKI-palvelusta, mutta hänellä ei ole tehtäviensä suorittamiseksi tarvetta nähdä yllä mainittuja tietoja.

KOSKI-katselijan oikeuksiin kuuluu nähdä organisaatioonsa kuuluvien esiopetuksen opiskeluoikeus- ja suoritustiedot katselukäyttöliittymässä.

KOSKI-katselijan käyttöoikeus voidaan asettaa joko koulutustoimija/varhaiskasvatuksen järjestäjä-tasolle, jolloin virkailija näkee kaikki koulutustoimijan/varhaiskasvatuksen järjestäjän siirtämät esiopetuksen opiskeluoikeudet kaikista oppilaitoksista/toimipaikoista tai oppilaitos/varhaiskasvatuksen toimipaikka-tasolle, jolloin virkailija näkee kyseisen oppilaitoksen/varhaiskasvatuksen toimipaikan esiopetuksen opiskeluoikeudet.

Tähän KOSKI-katselijaoikeuteen sisältyy oikeus nähdä opiskeluoikeuteen liitettyjä erityisiä henkilötietoja, eli pääasiassa rahoitukseen vaikuttavia lisätietoja. Esiopetuksen opiskeluoikeuksissa erityisiä henkilötietoja ovat tieto pidennetystä oppivelvollisuudesta, tukimuodoista, erityisen tuen päätöksistä, vammaisuus-tiedot, majoitusetu-tiedot, kuljetusetu-tiedot, tieto sisäoppilaitosmaisesta majoituksesta sekä koulukoti-tieto.

KOSKI-tallentajaroolia käytetään ainoastaan tilanteissa, joissa koulutuksen järjestäjällä ei ole käytössään opintohallintojärjestelmää tai jos opintohallintojärjestelmän integraatio KOSKI-palveluun ei ole valmis. Tallentajaroolilla oleva käyttäjä voi syöttää KOSKI-käyttöliittymän kautta koulutuksen järjestäjän opiskeluoikeus- ja suoritustiedot KOSKI-palveluun. KOSKI-tallentajan roolin sisältyy tallennusoikeuden lisäksi samat oikeudet kuin KOSKI-katselijalla (sis. erityiset henkilötiedot), eli tallentaja voi tarkastella oman organisaationsa tietoja katselukäyttöliittymässä sekä ladata koulutuksenjärjestäjälle tarkoitettuja raportteja KOSKI-katselukäyttöliittymän kautta.

Ohjeet opiskeluoikeustietojen käsin syöttämiseen: Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen syöttö käyttöliittymässä


3. KOSKI-käyttöoikeuksien anominen

  • No labels