Opintosuoritustietojen tallentaminen
Opintosuoritustietojen tallentaminen aloitetaan syöttökäyttöliittymässä Opiskelijat -välilehdeltä siirtymällä opiskelijan opiskeluoikeuden tietoihin. Opiskelijaa voi hakea Hae tai lisää opiskelija-toiminnolla sekä Nimi-hakukentän kautta. Syöttökäyttöliittymässä kunkin opiskelijan suoritustiedot lisätään yksi kerrallaan kunkin opiskelijan henkilökohtaiselle opiskeluoikeudelle.
Opiskeluoikeuden tiedoissa vasemmasta reunasta löytyvän Muokkaa- napin takaa aukeaa syöttökäyttöliittymässä näkymä, jossa opiskelijalle pääsee tallentamaan uusia opintosuoritustietoja sekä muokkaamaan jo aiemmin tallennettuja opintosuorituksia.
Osaamiskokonaisuudet
Lisää osaamiskokonaisuus -valikosta lisätään kaikille yhteiset, pakolliset osaamiskokonaisuudet. Paikallisessa opetussuunnitelmassa määritellään osaamiskokonaisuuksien laajuus siten, että laajuus on kussakin osaamiskokonaisuudessa vähintään alla kuvattu opintopistemäärä ja tarjottavan koulutuksen yhteenlaskettu kokonaislaajuus on vähintään 53 opintopistettä. Paikallisessa opetussuunnitelmassa päätetään, missä järjestyksessä opinnot suoritetaan ja miten ne jaetaan opintojaksoihin. Opiskelijalla tulee olla jokainen pakollinen osaamiskokonaisuus suoritettuna opetussuunnitelman perusteen mukaisessa laajuudessa koulutuksen päättymiseen mennessä, ennen kun koulutuksen suorituksen vahvistaminen ja opiskeluoikeuden tilan päivittäminen Valmistunut-tilaan onnistuu.
Koulutuksen osaamiskokonaisuudet ja niiden vähimmäisopintopistemäärät ovat seuraavat:
Arjen taidot ja elämänhallinta (vähintään 4 opintopistettä)
Opiskelu-, itsetuntemus- ja työelämätaidot (vähintään 4 opintopistettä)
Vuorovaikutus- ja viestintätaidot (vähintään 4 opintopistettä)
Matemaattiset perustaidot ja ongelmanratkaisutaidot (vähintään 4 opintopistettä)
Aktiivinen kansalaisuus (vähintään 4 opintopistettä)
Opiskelu- ja urasuunnittelutaidot (vähintään 4 opintopistettä)
Valinnaiset suuntautumisopinnot
Kaikille yhteiset osaamiskokonaisuudet lisätään syöttökäyttöliittymässä oheisesta valikosta:
Valikosta haluttua osaamiskokonasuutta klikkaamalla lisätään kyseinen osaamiskokonaisuus opiskelijan opintosuorituksiin. Osaamiskokonaisuudelle ei koskaan merkitä arviointia eikä laajuutta, vaan opetussuunnitelman perusteen mukaisesti kunkin osaamiskokonaisuuden laajuus koostuu sille tallennettujen opintokokonaisuuksien laajuudesta. Kullakin osaamiskokonaisuudella tulee olla vähintään 4 opintopisteen laajuudessa opintokokonaisuuden suorituksia. Myös suorituksen arviointi (hyväksytty) merkitään aina opintokokonaisuuden tasolle.
Opintokokonaisuudet
Seuraavaksi tallennetaan osaamiskokonaisuuksiin sisältyvät opintokokonaisuudet Lisää paikallinen opintokokonaisuus painikkeesta. Opintokokonaisuudet ovat aina paikallisia opintoja, joten opetussuunnitelman mukaisia opintokokonaisuuksia ei löydy syöttökäyttöliittymän valikoista. Jos opintokokonaisuuden suorituksia tallennetaan opintohallintojärjestelmästä tiedonsiirroilla, siirrot voidaan tehdä paikallisesti päätetyillä koodeilla ja opintokokonaisuuksien nimillä. Opintokokonaisuuksien nimistä ja laajuudesta päätetään paikallisessa opetussuunnitelmassa.
Lopuksi opintokokonaisuudelle lisätään laajuus opintopisteinä sekä arvosana (hyväksytty). Alapalkki muistuttaa lisäämään laajuuden ja valitsemaan arvosanan valikosta 'Korjaa virheelliset tiedot'-muistutuksella, ennen kuin Tallenna-painikkeen valinta tulee mahdolliseksi.
Opintokokonaisuuden laajuus merkitään opintopisteinä. Arviointipäiväksi syöttökäyttöliittymä ehdottaa oletuksena kuluvaa päivää, mutta päivämäärä on mahdollista vaihtaa kalenterikuvaketta klikkaamalla.
Lopuksi tallennus viimeistellään Tallenna-painikkeesta.
Esimerkki: Opiskelijalla on suoritettuna yhteen osaamiskokonaisuuteen sisältyvä opintokokonaisuus, jolle on merkitty arvosana sekä laajuus opintopisteinä
Laajuus-sarakkeessa näkyy kyseiselle osaamiskokonaisuudelle siihen mennessä tallennettujen opintokokonaisuuksien laajuus ja kaikkien opintosuoritusten yhteenlaskettu laajuus vastaavasti alareunan Yhteensä-rivillä.
Esimerkki: Opiskelijalla on suoritettuna yhteen osaamiskokonaisuuteen sisältyviä useita opintokokonaisuuksia, joille on kullekin merkitty arvosana sekä laajuus opintopisteinä
Osaamiskokonaisuuden edestä löytyvää plussapainiketta klikkaamalla avautuu näkymä osaamiskokonaisuudelle tallennettuihin opintokokonaisuuksiin. Kunkin osaamiskokonaisuuden yhteenlaskettu laajuus näkyy Laajuus-sarakkeessa ja kaikkien opintosuoritusten yhteenlaskettu laajuus vastaavasti alareunan Yhteensä-rivillä.
Esimerkki: Opiskelijalla on suoritettuna useita opintokokonaisuuksia, jotka sisältyvät useaan eri osaamiskokonaisuuteen
Jokaisella osaamiskokonaisuudella tulee olla opintojen valmistuessa vähintään 4 opintopisteen edestä opintokokonaisuuden tai opintokokonaisuuksien suorituksia. Yksi osaamiskokonaisuus voi joko sisältää vain yhden, vähintään neljän opintopisteen opintokokonaisuuden, taikka useampia eri laajuisia opintokokonaisuuksia sen mukaan, miten koulutuksen rakenteesta ja sisällöistä on päätetty paikallisessa opetussuunnitelmassa.
Kullekin osaamiskokonaisuudelle tallennetut opintokokonaisuudet saa näkyviin osaamiskokonaisuuden nimen edessä olevasta plussamerkkipainikkeesta:
Opintokokonaisuuden tallennetut tiedot (arviointipäivä, arvosana, laajuus) saa näkyviin klikkaamalla opintokokonaisuuden nimen edessä olevaa plussapainiketta:
Valinnaiset suuntautumisopinnot
Opiskelijan suorittamia, valinnaisia suuntautumisopintoja voidaan tallentaa paikallisen opetussuunnitelman ja opiskelijan henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman rakenteesta riippuen usealla vaihtoehtoisella tavalla. Valinnaisiin suuntautumisopintoihin voidaan tallentaa sekä opiskelijan valitseman koulutuslinjan suuntautumisopintoja sekä opiskelijan valitsemia muita valinnaisia opintoja. Opetussuunnitelmassa on myös mahdollista määritellä valinnaisia opintokokonaisuuksia osaksi yhteisiä osaamiskokonaisuuksia. Tässä ohjeessa on kuvattu mahdollisia tapoja tallentaa edellä mainittuja opintosuorituksia syöttökäyttöliittymässä:
Opiskelija suorittaa valinnaisia suuntautumisopintoja, jotka paikallisen opetussuunnitelman mukaan luetaan osaksi yhteisiä osaamiskokonaisuuksia
Jos valinnainen opintokokonaisuus on paikallisessa opetussuunnitelmassa määritelty sisältyväksi johonkin kaikille yhteiseen osaamiskokonaisuuteen kuuluvaksi, voi sellaisia valinnaisia suuntautumisopintoja tallentaa kaikille yhteisten, pakollisten osaamiskokonaisuuksien alle Lisää opintokokonaisuus-painikkeella. Kaikille pakollisille osaamiskokonaisuuksille on mahdollista tallentaa valinnaisia opintokokonaisuuksia riippumatta muiden valinnaisten opintojen tallennustavasta.
Esimerkki: Tilanne, jossa yhteiseen Aktiivinen kansalaisuus-osaamiskokonaisuuteen on mahdollista sisällyttää valinnainen opintokokonaisuus. Tällä tavalla tallennetut valinnaiset opinnot lasketaan mukaan kyseisen osaamiskokonaisuuden laajuuteen, kuten muutkin osaamiskokonaisuudelle tallennetut opintokokonaisuudet.
Opiskelija suorittaa muita valinnaisia suuntautumisopintoja
Valinnaisiin suuntautumisopintoihin voidaan tallentaa sekä opiskelijan valitseman koulutuslinjan yhteisiä suuntautumisopintoja, riippuen miten paikallisessa opetussuunnitelmassa on niiden rakenteesta päätetty, sekä muita valinnaisia opintoja. Valinnaisten suuntautumisopintojen tallennustapoja on kaksi:
Vaihtoehto A) Lisää suuntautumisopinto -valikon kautta
Tämä vaihtoehto valitaan silloin, jos opiskelija suorittaa osana koulutusta ammatillisen koulutuksen opintoja, lukio-opintoja, korkeakouluopintoja, vapaan sivistystyön vapaatavoitteisia opintoja, työelämään tutustumista taikka korottaa perusopetuksen arvosanaa ja nämä opinnot luetaan hyväksi Opistovuosi-koulutuksen opintoihin. Tällä tavalla on mahdollista tallentaa sekä edellä mainittuja opintosuorituksia sekä kansanopiston omaan koulutustarjontaan sisältyviä valinnaisia opintoja. Jos ensimmäistä valinnaisten opintojen tallennusta tehdessä ei ole vielä selvillä, aikooko opiskelija suorittaa myöhemmin jotain edellä kuvattuja opintoja, on suositeltavaa valita tämä vaihtoehto.
Klikataan Lisää suuntautumisopinto -valikosta aukeavaa Valinnaiset suuntautumisopinnot -painiketta.
Tämän jälkeen klikataan aukeavasta Lisää paikallinen opintokokonaisuus painikkeesta ja lisätään valinnainen opintokokonaisuus.
Valinnaisen opintokokonaisuuden tiedot täytetään ja tallennetaan:
Opiskelija suorittaa ammatillisen koulutuksen opintoja, lukio-opintoja, korkeakouluopintoja, vapaan sivistystyön opintoja, tutustuu työelämään tai korottaa perusopetuksen arvosanaa
4. Ohjeita erilaisiin vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksiin#4.Ohjeitaerilaisiinvapaansivistysty%C3%B6nopiskeluoikeuksiin-Oppivelvollisuuslaintarkoittamassakansanopistonkoulutuksessaopiskelevaoppivelvollinenkorottaaperusopetuksenarvosanojataisuorittaalukio-opintojataikkaammatillisenkoulutuksenopintoja.Kuinkamontaopis
Jos opiskelija suorittaa jotain seuraavista opinnoista ja ne luetaan hyväksi tunnustamalla opintosuoritukset vapaan sivistystyön opiskeluoikeudelle, tulee kansanopiston ylläpitäjän määritellä hyväksi luettaville opinnoille laajuus opintopisteinä:
- ammatillisen koulutuksen opinnot,
- lukio-opinnot,
- korkeakouluopinnot,
- vapaan sivistystyön vapaatavoitteiset opinnot,
- tai korottaa perusopetuksen arvosanoja.
Lisäksi voidaan merkitä
- työelämään tutustumisjakso
Valitaan Lisää muualla suoritettu opinto -painike.
Tämän jälkeen aukeaa seuraava valikko:
Esimerkki: Työelämään tutustuminen:
Esimerkki: Opiskelijalle tallennetaan valinnainen työelämään tutustumisjakso. Opintoihin sisältyvä työelämäjakso tallennetaan klikkaamalla Työelämään tutustuminen -vaihtoehtoa:
Tämän jälkeen täytetään Työelämään tutustuminen-opintokokonaisuuden tietoihin työelämäjakson laajuus opintopisteinä, arvosana (hyväksytty) ja Kuvaus-kenttään merkitään työpaikka ja työelämäjakson ajankohta.
Vaihtoehto B) Lisää osaamiskokonaisuus -valikon kautta
Tämä tallennustapa voidaan valita silloin, jos on tiedossa, että opiskelija suorittaa ainoastaan koulutuslinjan yhteisiä suuntautumisopintoja taikka kansanopiston omasta tarjonnasta valitsemiaan valinnaisia opintoja, opintoihin ei sisälly työelämään tutustumista eikä ammatillisen koulutuksen, lukion eikä muiden koulutusmuotojen valinnaisia opintoja. Tässä vaihtoehdossa voidaan valinnaiset suuntautumisopinnot lisätä suoraan Lisää osaamiskokonaisuus-valikon Valinnaiset suuntautumisopinnot- vaihtoehtoa klikkaamalla ja tallentaa valinnaiset opinnot valitsemalla Lisää paikallinen opintokokonaisuus.