Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä antaa vapaan sivistystyön oppilaitoksen ylläpitäjälle mahdollisuuden tallentaa KOSKI-tietovarantoon 1.8.2021 alkaen vapaatavoitteisen ja tutkintoon johtamattoman koulutuksen arvioituja suoritustietoja opiskelijan suostumuksella. Tiedot voidaan vapaatavoitteisen koulutuksen osalta tallentaa, mikäli oppilaitoksen ylläpitäjä päättää tarjota mahdollisuuden tietojen tallentamiseen valtakunnalliseen rekisteriin ja opiskelija antaa suostumuksensa tiedon tallentamiseen koulutuksen alkaessa. Alaikäisen lapsen ollessa kyseessä, suostumuksen antaa lapsen huoltaja. Oppilaitoksen tulee lisäksi ennen suoritus- ja opiskeluoikeustietojen tallentamista olla on kuvannut koulutuksen osaamisperusteisesti, suunnitellut kuvatun koulutuksen arviointikäytännöt ja opintojen laajuuden tulee olla määritelty opintopisteinä. Kuvaus tehdään viemällä paikallinen opinto- tai kurssisuunnitelma Opetushallituksen ylläpitämään ePerusteet-palveluun. Arviointi voidaan toteuttaa joko numeerisesti tai siten, että koulutus arvioidaan olevan joko hyväksytty tai hylätty. Mikäli arvioinnin tuloksena on hylätä opiskelijan suoritus, ei suoritustietoa tallenneta valtakunnalliseen tietovarantoon. (Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 9d §, Laki vapaasta sivistystyöstä 6b §, HE 19/2021)
Tässä ohjeessa kuvataan, miltä vapaan sivistystyön kansalaisopistoissa, kansanopistoissa, kesäyliopistoissa, liikunnan koulutuskeskuksissa ja opintokeskuksissa sekä Snellmann-korkeakoulussa järjestettävän, vapaatavoitteisen koulutuksen suorituksen tietojen tulisi näyttää KOSKI-palvelussa silloin, kun ne on käyttöliittymän avulla tallennettu tai opintohallinnon järjestelmästä siirtämällä tuotu KOSKI-tietovarantoon oikein. Ohjetta voi käyttää sen varmistamiseen, että yksittäisen oppijan tiedot ovat siirtyneet tai tallennettu oikein. Jos tiedot on tuotu KOSKI-tietovarantoon opintohallinnon järjestelmästä siirtämällä, käytäthän ohjetta yhdessä opintohallintojärjestelmätoimittajan KOSKI-ohjeen kanssa. Jotta tiedot siirtyisivät oikein, opintohallintojärjestelmään tehtyjen kirjausten tulee ensin olla oikein. Ongelmatapauksissa otathan yhteyttä opintohallintojärjestelmätoimittajaan ja/tai KOSKI-palveluosoitteeseen (koski@opintopolku.fi).
Sisällys
Käyttöohjeet KOSKI-käyttäjälle
3.1 Opiskeluoikeus vapaatavoitteisen koulutuksen opiskelijalle
3.2. Opintosuoritustietojen tallentaminen vapaatavoitteisessa koulutuksessa
Yleiset periaatteet
Vapaatavoitteisesti opiskelevalle opiskelijalle vapaan sivistystyön opiskeluoikeus luodaan aina vasta koulutuksen päätyttyä. Opiskeluoikeus luodaan ja päätetään samalla kertaa suoraan opiskeluoikeuden päättävään terminaalitilaan ja samalla tallennetaan koulutukseen sisältyvän opintosuorituksen tai opintosuoritusten tiedot.
Jos sama opiskelija palaa myöhemmin samaan oppilaitokseen suorittamaan uusia koulutuksia, hänelle luodaan aina uusi opiskeluoikeus eikä kahden erillisen koulutuksen suoritustietoja tallenneta samalle opiskeluoikeudelle, vaan molemmat omille opiskeluoikeuksilleen. Samalla opiskelijalla voi siis olla useita erillisiä vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksia, jotka luodaan aina vasta kunkin koulutuksen päätyttyä.
Opiskeluoikeuden luominen edellyttää, että opiskeluoikeudelle voidaan tallentaa vähintään yksi arvioitu opintosuoritus, jonka laajuus on määritelty opintopisteinä. Jos vapaatavoitteiselle opiskelijalle ei koskaan kerry yhtään hyväksytysti suoritettua, arvioitua suoritusta, ei KOSKI-palveluun luoda vapaan sivistystyön opiskeluoikeutta eikö tallenneta suoritustietoja. Tämä pätee tilanteisiin, joissa opiskelijan koko koulutuksen suoritus hylätään, tai jos opiskelija jättää koulutuksen kesken siten, ettei oppilaitoksessa voida arvioida yhtään suoritettua opintokokonaisuutta. Hylättyjä suorituksia ei koskaan tallenneta KOSKI-palveluun. Vapaatavoitteisille opiskelijoille ei saa luoda sellaisia vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksia, joille ei koskaan tallenneta yhtään arvioitua osasuoritusta.
Vapaatavoitteiset koulutukset, joiden suoritustietoja ei saa tallentaa KOSKI-tietovarantoon
Vapaatavoitteisia vapaan sivistystyön koulutuksia koskee joitakin poikkeuksia, jolloin koulutusten tallentaminen KOSKI-tietovarantoon ei ole sallittua edes opiskelijan antamalla suostumuksella. Tällaisen koulutuksen suoritustietoja ei missään tilanteessa tallenneta vapaan sivistystyön opiskeluoikeudelle, jonka päätason suoritus on vapaatavoitteisen koulutuksen suoritus:
- hankintakoulutukset, jota oppilaitos järjestää koulutusta myyvän oppilaitoksen asemassa,
- tilauskoulutukset rajatulle henkilöryhmälle tai yritykselle,
- muu maksullinen palvelutoiminta,
- korkeakoulun kanssa tehtyyn sopimukseen perustuva avoin korkeakoulutus, jonka suoritustiedot ilmoitetaan kyseiselle korkeakoululle sekä
- taiteen perusopetuksen (TPO) opetussuunnitelman perusteeseen perustuvaa taidekoulutus, vaikka se olisi vapaan sivistystyön valtionosuusrahoituksella järjestettyä.
Muun vapaana sivistystyönä järjestetyn, muuhun kuin taiteen perusopetuksen (TPO) opetussuunnitelman perusteeseen pohjautuvan vapaatavoitteisen taidekoulutuksen suoritustietojen tallentaminen on kuitenkin sallittua.
KOSKI-palveluun ei saa myöskään tallentaa vapaan sivistystyön opiskeluoikeudelle vapaatavoitteista aikuisten maahanmuuttajien kotoutumiskoulutusta, mikäli kyseinen koulutus on rahoitettu TE-hallinnon rahoituksella.
Vapaan sivistystyön valtionosuusrahoituksella järjestetyn kotoutumiskoulutuksen tallentaminen puolestaan on sallittua ja oppivelvollisuuslain tarkoittamissa tapauksissa kansanopistojen ylläpitäjillä on puolestaan lakisääteinen velvollisuus tallentaa kototumiskoulutuksessa oppivelvollisuuttaan suorittavan oppijan suoritustiedot.