You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 10 Next »

Tässä ohjeessa kuvataan, miltä Helsingin eurooppalaisen koulun suorituksen tietojen tulisi näyttää KOSKI-palvelussa silloin, kun ne on siirretty oikein. Ohjetta voi käyttää sen varmistamiseen, että yksittäisen oppijan tiedot on tallennettu oikein. Ongelmatapauksissa ota yhteyttä opintohallintojärjestelmätoimittajaan ja/tai KOSKI-palveluosoitteeseen (koski@opintopolku.fi).

1. Opiskeluoikeuden perustiedot, opiskeluoikeuden tilat ja lisätiedot

Opiskeluoikeuden perustiedoilla tarkoitetaan katselunäkymässä inforuudusta, yläpalkista sekä yläpalkin ja "Suoritukset"-otsikon välistä löytyviä tietoja. Opiskeluoikeuden perustiedoissa näytetään opiskeluoikeuden yksilöivät tiedot, opiskeluoikeuden alkamis- ja loppumispäivämäärä ja opiskeluoikeusjaksojen tilahistoria. Opiskeluoikeuden lisätiedoissa näytetään lähinnä rahoituksen tarvitsemat tiedot oppijan etu- ja tukimuodoista. Alta löytyvissä osioissa opastetaan, miltä näiden tietojen tulisi näyttää ja mitä tietojen tulisi sisältää, kun ne on siirretty KOSKI-palveluun oikein.


Opiskeluoikeuden inforuudussa ja yläpalkissa näkyvät tiedot

Jos Helsingin eurooppalaisen koulun opiskeluoikeus on siirretty oikein, opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy otsikko "European School of Helsinki". Otsikon alla näkyy koulu, johon opiskeluoikeus kuuluu sekä teksti "European Baccalaureate", jonka perässä opiskeluoikeuden alkamisvuosi, päättymisvuosi (jos opiskeluoikeus on päättynyt) ja viimeisin opiskeluoikeuden tila.

Esimerkki: Inforuutu ja yläpalkki Helsingin eurooppalaisen koulun opiskeluoikeudessa, joka on alkanut vuonna 2022 ja jonka viimeisin opiskeluoikeuden tila on "läsnä". Opiskeluoikeuden päättymisvuotta ei näy, sillä opiskeluoikeus ei ole päättynyt.

Opiskeluoikeuden tilat: läsnäolo ja opintojen lopettaminen

Tila-tiedot näkyvät yhdessä "Opiskeluoikeuden voimassaoloaika"-tiedon kanssa heti opiskeluoikeuden yläpalkin alta. Helsingin eurooppalaisen koulun opiskeluoikeuden tilat ovat:

    • Läsnä: Oppijan opiskeluoikeus on aktiivinen ja oppija osallistuu koulutukseen. 
    • Valmistunut: Opiskeluoikeus on päättynyt EB- tutkinnon suorituksen valmistumiseen. Valmistunut-tilan päivämääräksi merkitään sama kuin päivämäärä, jolloin opiskelija on saanut EB-tutkinnon todistuksen. Opiskeluoikeus voidaan merkitä tilaan "valmistunut" silloin, kun opiskelija on suorittanut EB- tutkinnon ja hänen suorituksensa on vahvistettu
    • Eronnut: Mikäli oppija eroaa, merkitään hänen opiskeluoikeutensa myös ”eronnut”- tilaan KOSKI- tietovarantoon. Jos oppija ei saa suoritettua EB- tutkintoa, hänet merkitään eronneeksi. Kun opiskeluoikeus on päätetty tilaan "eronnut" ja opiskelija palaa opiskelemaan samaan oppilaitokseen, ei voida ottaa käyttöön enää samaa opiskeluoikeutta. Opiskelijalle tulee luoda uusi opiskeluoikeus uudella aloituspäivämäärällä. Oppivelvollisten kohdalla tulee huomioida myös oppivelvollisuuslain 13 § oppivelvollisen eronneeksi katsomisesta.
    • Väliaikaisesti keskeytynyt: Väliaikaisella keskeyttämisellä ei tarkoiteta lyhyttä, esimerkiksi kahden viikon mittaista lomajaksoa. Oppivelvollisten opiskelijoiden kohdalla tulee huomioida myös oppivelvollisuuslain 7 § oppivelvollisuuden suorittamisen keskeyttämisestä. Oppivelvollinen voi keskeyttää opintonsa vain oppivelvollisuuslain 7 §:ssä säädetyillä syillä. Oppivelvollisten opiskelijoiden kohdalla tilaa "väliaikaisesti keskeytynyt" käytetään silloin, kun oppivelvollinen hakee oppivelvollisuuden suorittamisen määräaikaista keskeytystä koulutuksen järjestäjältä ja koulutuksen järjestäjä sen myöntää. Oppivelvollisuuslaki (1214/2020) luettelee tilanteita joissa oppivelvollisuuden piiriin kuuluva oppija voi määräaikaisesti keskeyttää oppivelvollisuuden suorittamisen: 1) oppivelvollisuuden suorittamisen estävän pitkäaikaisen sairauden tai vamman vuoksi; 2) äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan ajaksi; 3) vähintään kuukauden kestävän tilapäisen ulkomailla oleskelun ajaksi, jos oppivelvollinen osallistuu oppivelvollisuuden suorittamista vastaavaan koulutukseen ulkomailla tai hänen muutoin voidaan katsoa suorittavan oppivelvollisuutta ulkomailla oleskelun aikana; 4) oppivelvollisuuden suorittamisen estävän elämäntilanteeseen liittyvän muun painavan syyn vuoksi.


Aktiivinen opiskeluoikeuden tila näkyy käyttöliittymässä lihavoituna, ja sen vieressä on sininen nuoli. Esimerkiksi, jos opiskeluoikeuden päättävä terminaalitila ("Valmistunut" tai "Eronnut") on tallennettu tulevaisuuteen, aktiivisena opiskeluoikeuden tilana näkyy katseluhetkellä voimassa oleva opiskeluoikeuden tila. Alla olevassa esimerkissä opiskeluoikeuden päättävä terminaalitila ("Eronnut") on tallennettu tulevaisuuteen, joten aktiivisena näkyy tila "Läsnä".


Opiskeluoikeuden voimassaoloaika päätellään opiskeluoikeudelle siirretyistä tilajaksoista. Jos opiskeluoikeutta ei ole päätetty ns. terminaalitilaan, opiskeluoikeuden voimassaoloajassa pitäisi näkyä pelkkä opiskeluoikeuden alkupäivä, joka päätellään opiskeluoikeuden ensimmäisen tilajakson alkupäivästä:


Jos taas opiskeluoikeus on päätetty ns. terminaalitilaan, opiskeluoikeuden voimassaoloajassa pitäisi näkyä myös opiskeluoikeuden päättymispäivä, joka päätellään opiskeluoikeuden päätävän tilajakson alkupäivästä.



Opiskeluoikeuden mitätöinti

KOSKI- palvelun syöttökäyttöliittymässä on mahdollisuus mitätöidä opiskeluoikeus. Tällöin opiskeluoikeus poistetaan pysyvästi KOSKI-palvelusta. Mitätöinti pitäisi aina tehdä harkiten ja mitätöintiä käyttää vain, jos opiskeluoikeuden perustiedot on siirretty väärin niin, ettei niiden korjaaminen ole mahdollista (oppijalle luotu väärä opiskeluoikeus, oppijan tunnistetiedot ovat virheelliset, oppija peruuttaa opiskelupaikkansa ennen aloittamistaan). Kun opiskeluoikeus on mitätöity, opiskeluoikeus on poistettu pysyvästi. Opiskeluoikeutta ei voi päivittää eikä palauttaa. Mitätöinti tapahtuu käyttöliittymässä muokkaa tilassa ja kohdassa ”mitätöi opiskeluoikeus”:


Opiskeluoikeuden lisätiedot

Opiskeluoikeuden lisätietoihin siirretään kaikki oppijan etuuksiin ja tukimuotoihin liittyvät tiedot joita kerätään valtionosuusrahoitusta tai tilastointia varten. Alla kuvia sekä ohjeita siitä, miten kunkin lisätiedon tulisi näkyä, jos se on siirretty oikein.

Koulutuksen maksuttomuus- lisätieto

Koulutuksen maksuttomuus- lisätieto on pakollinen kaikille 1.8.2021 tai sen jälkeen alkaville opiskeluoikeuksille, kun oppija kuuluu Oppivelvollisuuslain 1214/2020 piiriin ja koulutus on oppivelvollisuuden suorittamiseen kelpaavaa koulutusta. Lisätieto pitää olla merkittynä heti opiskeluoikeutta luotaessa. Lisätietoa ei saa siirtää oppijoille, jotka eivät kuulu Oppivelvollisuuslain piiriin. 

Oppivelvollisuuden laajentaminen koskee niitä nuoria, jotka suorittavat perusopetuksen oppimäärää oppivelvollisina 1.1.2021 tai sen jälkeen. Jos henkilön ennen 1.8.2021 voimassa olleen perusopetuslain 25 §:n mukainen oppivelvollisuus on päättynyt ennen 1.1.2021, henkilö ei tule oppivelvollisuuden laajentamisen piiriin, eli hänelle ei kirjata jatkossa myöskään lisätietoa koulutuksen maksuttomuudesta. Lisätietoa oppivelvollisuudesta Opetus- ja kulttuuriministeriön sivuilla.

Maksuttomalla koulutuksella tarkoitetaan Oppivelvollisuuslain 1214/2020 määrittämää koulutuksen maksuttomuutta. Koulutus on opiskelijalle kyseisen lain tavalla määrittämänä maksutonta sen kalenterivuoden loppuun saakka, jolloin opiskelija täyttää 20 vuotta. Oikeutta maksuttomaan koulutukseen ei kuitenkaan ole, jos opiskelija on suorittanut lukion oppimäärän ja ylioppilastutkinnon taikka ammatillisen tutkinnon taikka niitä vastaavat ulkomaiset opinnot. Jos opiskelija suorittaa samanaikaisesti ammatillista koulutusta ja lukion oppimäärää, oikeus maksuttomaan koulutukseen päättyy, kun opiskelija on suorittanut ammatillisen tutkinnon ja ylioppilastutkinnon, kuitenkin viimeistään sen kalenterivuoden lopussa, jolloin opiskelija täyttää 20 vuotta. (Oppivelvollisuuslaki 1214/2020 § 16).

Koulutuksen järjestäjän tulee määritellä jokaisen opiskelijan kohdalla, kuuluuko oppija laajennetun oppivelvollisuuden piiriin, onko hän oikeutettu maksuttomaan koulutukseen sekä onko kyseinen koulutus maksutonta vai maksullista kyseiselle oppijalle. Lisätieto maksuttomuudesta/maksullisuudesta tulee siirtää KOSKI- tietovarantoon listana aikajaksoja. Tieto koulutuksen maksuttomuudesta saattaa muuttua kesken opiskeluoikeuden, joten KOSKI-tietomallissa tieto maksuttomuudesta siirretään listana aikajaksoja, vaikka suurimmaksi osassa opiskeluoikeuksia aikajaksoja tulee vain yksi. Aikajaksolle on pakollista siirtää vain alkupäivä, jos tieto koulutuksen maksuttomuudesta/maksullisuudesta säilyy samana koko opiskeluoikeuden ajan aina opiskeluoikeuden päättymiseen saakka.

Koulutuksen järjestäjä pääsee tarkastelemaan paikan vastaanottaneiden oppijoiden koulutuksen maksuttomuuden määrittämiseen tarvittavia valtakunnallisista rekistereistä löytyviä tietoja Oppivelvollisuuden seuranta- ja valvontapalvelun (Valpas) kautta.

Oikeutta maksuttomaan koulutukseen pidennetty- lisätieto

Huom! Oppivelvollisuuslakiin tuli muutos 1.8.2022 alkaen koskien maksuttoman koulutuksen oikeuden pidentämistä.

Oikeutta maksuttomaan koulutukseen pidennetty- lisätieto tallennetaan vain niille oppijoille, jotka kuuluvat oppivelvollisuuslain 1214/2020 piiriin. Lisätietoa ei saa siirtää oppijoille, jotka eivät kuulu oppivelvollisuuslain piiriin.

1.8.2022 alkaen oikeutta maksuttomaan koulutukseen pidennetään vain oppijan hakemuksesta. ”Maksuttomuuden pidentämisestä päättää opiskelijan hakemuksesta se koulutuksen järjestäjä, jonka opintojen aikana opiskelija hakee maksuttomuuden pidentämistä. Maksuttomuuden pidentämistä voi hakea aikaisintaan kuusi kuukautta ennen 16 §:n 1 momentissa tarkoitetun maksuttomuuteen oikeuttavan ajan päättymistä.” (Oppivelvollisuuslaki 1214/2020 § 16).

Oppivelvollisuuden laajennukseen liittyvä perusopetuksen jälkeinen koulutus on opiskelijalle maksutonta sen kalenterivuoden loppuun saakka, jolloin opiskelija täyttää 20 vuotta. Oikeutta maksuttomaan koulutukseen ei kuitenkaan ole, jos opiskelija on suorittanut lukion oppimäärän ja ylioppilastutkinnon taikka ammatillisen tutkinnon taikka niitä vastaavat ulkomaiset opinnot. Jos opiskelija suorittaa samanaikaisesti ammatillista koulutusta ja lukion oppimäärää, oikeus maksuttomaan koulutukseen päättyy, kun opiskelija on suorittanut ammatillisen tutkinnon ja ylioppilastutkinnon, kuitenkin viimeistään sen kalenterivuoden lopussa, jolloin opiskelija täyttää 20 vuotta. (Oppivelvollisuuslaki 1214/2020 § 16). Oppivelvollisuuslain 1214/2020 16 §:ssämääritellään tilanteet, joissa oppijan oikeutta maksuttomuuteen koulutukseen voidaan pidentää.

1.8.2022 alkaen koulutuksenjärjestäjä kirjaa tiedon pidennyksestä KOSKI-palveluun, kun oppijalle on oppivelvollisuuslain mukaisesti myönnetty pidennys hakemuksen perusteella. Mikäli oppijalle on tallennettu pidennys oikeuteen maksuttomasta koulutuksesta ennen 1.8.2022, jätetään tuo tieto oppijan opiskeluoikeudelle: oppija, jolle on myönnetty pidennys aikavälillä 1.8.2021-31.7.2022, on yhä voimassa oleva eikä oppijan tarvitse uudelleen hakea pidennystä hakemuksella 1.8.2022 lakimuutoksen vuoksi. Tieto pidentämisestä välittyy edelleen VALPAS-palveluun myös muiden koulutuksen järjestäjien nähtäväksi. 

Tieto oikeuden maksuttomaan koulutukseen pidentämisestä siirretään listana aikajaksoja (alku- ja loppupäivä). Pidennys myönnetään sen jälkeiselle ajalle, mihin oikeus maksuttomaan koulutukseen olisi oppivelvollisuuslain mukaisesti päättynyt. Aikajaksolle on aina siirrettävä loppupäivä.

Esimerkki: Oppija on syntynyt vuonna 2004 ja ollut oppivelvollinen 1.1.2021 eli hän kuuluu laajennetun oppivelvollisuuden piiriin. Hän aloittaa opinnot lukion opiskelijana 12.8.2021. Koulutuksenjärjestäjä saa Valpas-palvelun kautta tiedon hänen aiemmista opiskeluoikeuksistaan, ja siitä mihin asti oppijalla olisi iän mukaisesti oikeus maksuttomaan koulutukseen (sen vuoden loppuun, kun oppija täyttää 20 vuotta). Tietojen perusteella koulutuksenjärjestäjä määrittää, että oppijan koulutus on opiskelijalle maksutonta (esim. oppija on saanut perusopetuksen päättötodistuksen 1.6.2021 ja voidaan sanoa varmaksi, että hänellä ei ole toisen asteen tutkintoa jo suoritettu Ahvenanmaalla/ulkomailla). Tieto maksuttomuudesta tallennetaan samalla kun opiskeluoikeus luodaan. Koulutuksen järjestäjä tallentaa vain lisätiedon ”maksuton” ja maksuttomuuden alkamispäivän, mikä on 12.8.2021 opiskeluoikeuden alkamispäivän mukaisesti.

Oppija keskeyttää opintonsa oppivelvollisuuslain 7 pykälän mukaisin syin vuodeksi (esim. terveydellisin syin) ajalle 1.1.2023-31.12.2023.

Vuonna 2024 oppija on täyttämässä 20 vuotta, joten oppijan teoreettinen, iästä laskettava oikeus maksuttomaan koulutukseen päättyy 31.12.2024. Oppija hakee pidennystä opintoihinsa kuusi kuukautta ennen maksuttoman koulutuksen oikeuden päättymistä (31.12.2024) eli aikaisintaan heinäkuussa 2024. Elokuussa 2024 koulutuksen järjestäjä myöntää oppijalle pidennys vuodeksi. Koulutuksen järjestäjä merkitsee opiskeluoikeudelle KOSKI-palvelussa pidennyksen ajalle 1.1.2025-31.12.2025. Koulutuksen järjestäjän aiemmin tallentamassa ”maksuton”-lisätiedossa ei ole päättymispäivää, joten opiskeluoikeuden ”maksuton”-lisätietoon ei tarvitse tehdä muutoksia.

Mikäli oppija ei saa opintojaan suoritettua loppuun 31.12.2025 mennessä, koulutuksen järjestäjä merkitsee ”maksuton”- lisätiedolle alkamispäivän lisäksi päättymispäivän 31.12.2025. Lisäksi koulutuksen järjestäjä merkitsee lisätietoihin ”maksullinen” ja alkamispäiväksi 1.1.2026.

Ulkomaanjaksot - lisätieto

Jos opiskelija on ulkomaan vaihto-opiskelujaksolla tulee tieto jaksosta löytyä opiskeluoikeuden lisätiedoista. Ulkomaanjakso-tieto koostuu aikajaksosta, maasta, jossa vaihto on suoritettu sekä kuvauksesta ulkomaan jakson sisällöstä. Jos ulkomaanjaksosta puuttuu päättymispäivä, oppijan tulkitaan olevan aktiivisissa opiskeluoikeuksissa tarkasteluhetkellä ulkomailla, ja päättyneissä opiskeluoikeuksissa olleen ulkomailla opintojen loppuun asti. Kenttää ei näytetä, jos ulkomaan jaksoja ei ole. 


Kun opiskelijalle merkitään opiskeluihin liittyvä ulkomaanjakso, hänet läsnäolotilansa merkitään samalle ajanjaksolle väliaikaisesti keskeyttäneeksi. 

HUOM! Jos opiskelija muuttaa ulkomaille muusta, kuin suoraan vaihto-opiskeluun liittyvästä syystä, KOSKI-palveluun siirrettävät tiedot riippuvat koulutuksenjärjestäjän harkinnasta. Jos tiedetään, että opiskelija on tulossa takaisin, merkitään hänet väliaikaisesti keskeyttäneeksi sekä merkitään hänelle ulkomaanjakso (alku- ja loppupäivämäärä, maan nimi ja kuvaus). Kuvaus eroaa sen mukaan, onko kyseessä vaihto-opiskelija vai muusta syystä ulkomailla oleskeleva. Jos ei ole tietoa siitä, aikooko opiskelija palata suorittamaan opiskeluoikeuttansa, pitää koulutuksenjärjestäjän itse käyttää harkintaa, milloin opiskelija merkitään väliaikaisesti keskeyttäneeksi tai eronneeksi. 

Yleisiä ohjeita tietojen muokkaamisesta ja tallentamisesta syöttökäyttöliittymässä


Lisättyäsi opiskeluoikeuden ja tarvittaessa oppijan, pääset suoraan oppijan tietojen katselukäyttöliittymään, jossa voit jatkaa opiskeluoikeus- ja suoritustietojen muokkaamista. Pääset myöhemmin takaisin katselukäyttöliittymään käyttämällä oppijan hakutoimintoa.


Alta löytyvät yleiset ohjeet opiskeluoikeuden tietojen muokkaamisesta ja tallentamisesta syöttökäyttöliittymässä koskevat kaikkia koulutusmuotoja.

Jos sinulla on KOSKI-tallentajan käyttöoikeudet, pääset katselukäyttöliittymästä muokkaustilaan painamalla ikkunan oikeassa laidassa olevaa, opiskeluoikeuden oid-tunnisteen ja versiohistorian alla olevaa "muokkaa"-painiketta.


Aina, kun olet tehnyt muutoksia tietoja ikkunan alalaidassa aktivoituu "Tallenna"-painike ja järjestelmä ilmoittaa, että sinulla on tallentamattomia muutoksia. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, muista aina painaa lopuksi "Tallenna"-painiketta, sillä järjestelmä ei tallenna mitään automaattisesti. Jos et halua tallentaa tekemiäsi muutoksia, paina "Peruuta".


Jos käyttöliittymän kautta luodussa opiskeluoikeudessa huomataan vääriä yksilöiviä tietoja (esim. kun ollaan luotu opiskeluoikeus, jota ei oikeasti ole olemassa), uusi, oikeat tiedot sisältävä opiskeluoikeus luodaan normaalisti käyttöliitymässä, ja vanha, virheelliset tiedot sisältävä opiskeluoikeus mitätöidään muokkaustilassa opiskeluoikeuden perustiedoista "Versiohistoria"-linkin alapuolelta löytyvästä "Mitätöi opiskeluoikeus"-linkistä.

4.PNG


Klikattuasi linkkiä sinua pyydetään joko perumaan tai vahvistamaan mitätöinti:

5.PNG

Opiskeluoikeustietojen muokkaaminen

Opiskeluoikeuden tiedoissa voit muokata sekä opiskeluoikeuden perus- että lisätietoja.

Opiskeluoikeuden tiloja voi lisätä opiskeluoikeuden perustietoihin "Lisää opiskeluoikeuden tila"-toiminnallisuudella.

Linkin painaminen avaa ponnahdusikkunan uuden opiskeluoikeuden tilan lisäämiseksi.

Pääset muokkaamaan opiskeluoikeuden lisätietoja klikkaamalla "Tila"-kentän alapuolella olevaa "Lisätiedot"-linkkiä.

Syötä tarvittavat lisätiedot. Saat lisätietojen muokkausnäkymän takaisin piiloon klikkaamalla "Lisätiedot"-linkkiä uudelleen. Tiedot tallentuvat, kun painat "Tallenna"-painiketta muokkauksen päätteeksi.


  • No labels