1. Opiskeluoikeuden perustiedot, opiskeluoikeuden tilat ja lisätiedot
Opiskeluoikeuden inforuudussa ja yläpalkissa näkyvät tiedot
Jos Helsingin eurooppalaisen koulun opiskeluoikeus on siirretty oikein, opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy otsikko "European School of Helsinki". Otsikon alla näkyy koulu, johon opiskeluoikeus kuuluu sekä teksti "European Baccalaureate", jonka perässä opiskeluoikeuden alkamisvuosi, päättymisvuosi (jos opiskeluoikeus on päättynyt) ja viimeisin opiskeluoikeuden tila. Esimerkki: Inforuutu ja yläpalkki Helsingin eurooppalaisen koulun opiskeluoikeudessa, joka on alkanut vuonna 2022 ja jonka viimeisin opiskeluoikeuden tila on "läsnä". Opiskeluoikeuden päättymisvuotta ei näy, sillä opiskeluoikeus ei ole päättynyt. |
Opiskeluoikeuden tilat: läsnäolo ja opintojen lopettaminen
Tila-tiedot näkyvät yhdessä "Opiskeluoikeuden voimassaoloaika"-tiedon kanssa heti opiskeluoikeuden yläpalkin alta. Helsingin eurooppalaisen koulun opiskeluoikeuden tilat ovat:
Aktiivinen opiskeluoikeuden tila näkyy käyttöliittymässä lihavoituna, ja sen vieressä on sininen nuoli. Esimerkiksi, jos opiskeluoikeuden päättävä terminaalitila ("Valmistunut" tai "Eronnut") on tallennettu tulevaisuuteen, aktiivisena opiskeluoikeuden tilana näkyy katseluhetkellä voimassa oleva opiskeluoikeuden tila. Alla olevassa esimerkissä opiskeluoikeuden päättävä terminaalitila ("Eronnut") on tallennettu tulevaisuuteen, joten aktiivisena näkyy tila "Läsnä". Opiskeluoikeuden voimassaoloaika päätellään opiskeluoikeudelle siirretyistä tilajaksoista. Jos opiskeluoikeutta ei ole päätetty ns. terminaalitilaan, opiskeluoikeuden voimassaoloajassa pitäisi näkyä pelkkä opiskeluoikeuden alkupäivä, joka päätellään opiskeluoikeuden ensimmäisen tilajakson alkupäivästä: Jos taas opiskeluoikeus on päätetty ns. terminaalitilaan, opiskeluoikeuden voimassaoloajassa pitäisi näkyä myös opiskeluoikeuden päättymispäivä, joka päätellään opiskeluoikeuden päätävän tilajakson alkupäivästä. |
Opiskeluoikeuden mitätöinti
KOSKI- palvelun syöttökäyttöliittymässä on mahdollisuus mitätöidä opiskeluoikeus. Tällöin opiskeluoikeus poistetaan pysyvästi KOSKI-palvelusta. Mitätöinti pitäisi aina tehdä harkiten ja mitätöintiä käyttää vain, jos opiskeluoikeuden perustiedot on siirretty väärin niin, ettei niiden korjaaminen ole mahdollista (oppijalle luotu väärä opiskeluoikeus, oppijan tunnistetiedot ovat virheelliset, oppija peruuttaa opiskelupaikkansa ennen aloittamistaan). Kun opiskeluoikeus on mitätöity, opiskeluoikeus on poistettu pysyvästi. Opiskeluoikeutta ei voi päivittää eikä palauttaa. Mitätöinti tapahtuu käyttöliittymässä muokkaa tilassa ja kohdassa ”mitätöi opiskeluoikeus”: |
Opiskeluoikeuden lisätiedot
Koulutuksen maksuttomuus- lisätieto
Koulutuksen maksuttomuus- lisätieto on pakollinen kaikille 1.8.2021 tai sen jälkeen alkaville opiskeluoikeuksille, kun oppija kuuluu Oppivelvollisuuslain 1214/2020 piiriin ja koulutus on oppivelvollisuuden suorittamiseen kelpaavaa koulutusta. Lisätieto pitää olla merkittynä heti opiskeluoikeutta luotaessa. Lisätietoa ei saa siirtää oppijoille, jotka eivät kuulu Oppivelvollisuuslain piiriin. Oppivelvollisuuden laajentaminen koskee niitä nuoria, jotka suorittavat perusopetuksen oppimäärää oppivelvollisina 1.1.2021 tai sen jälkeen. Jos henkilön ennen 1.8.2021 voimassa olleen perusopetuslain 25 §:n mukainen oppivelvollisuus on päättynyt ennen 1.1.2021, henkilö ei tule oppivelvollisuuden laajentamisen piiriin, eli hänelle ei kirjata jatkossa myöskään lisätietoa koulutuksen maksuttomuudesta. Lisätietoa oppivelvollisuudesta Opetus- ja kulttuuriministeriön sivuilla. Maksuttomalla koulutuksella tarkoitetaan Oppivelvollisuuslain 1214/2020 määrittämää koulutuksen maksuttomuutta. Koulutus on opiskelijalle kyseisen lain tavalla määrittämänä maksutonta sen kalenterivuoden loppuun saakka, jolloin opiskelija täyttää 20 vuotta. Oikeutta maksuttomaan koulutukseen ei kuitenkaan ole, jos opiskelija on suorittanut lukion oppimäärän ja ylioppilastutkinnon taikka ammatillisen tutkinnon taikka niitä vastaavat ulkomaiset opinnot. Jos opiskelija suorittaa samanaikaisesti ammatillista koulutusta ja lukion oppimäärää, oikeus maksuttomaan koulutukseen päättyy, kun opiskelija on suorittanut ammatillisen tutkinnon ja ylioppilastutkinnon, kuitenkin viimeistään sen kalenterivuoden lopussa, jolloin opiskelija täyttää 20 vuotta. (Oppivelvollisuuslaki 1214/2020 § 16). Koulutuksen järjestäjän tulee määritellä jokaisen opiskelijan kohdalla, kuuluuko oppija laajennetun oppivelvollisuuden piiriin, onko hän oikeutettu maksuttomaan koulutukseen sekä onko kyseinen koulutus maksutonta vai maksullista kyseiselle oppijalle. Lisätieto maksuttomuudesta/maksullisuudesta tulee siirtää KOSKI- tietovarantoon listana aikajaksoja. Tieto koulutuksen maksuttomuudesta saattaa muuttua kesken opiskeluoikeuden, joten KOSKI-tietomallissa tieto maksuttomuudesta siirretään listana aikajaksoja, vaikka suurimmaksi osassa opiskeluoikeuksia aikajaksoja tulee vain yksi. Aikajaksolle on pakollista siirtää vain alkupäivä, jos tieto koulutuksen maksuttomuudesta/maksullisuudesta säilyy samana koko opiskeluoikeuden ajan aina opiskeluoikeuden päättymiseen saakka. Koulutuksen järjestäjä pääsee tarkastelemaan paikan vastaanottaneiden oppijoiden koulutuksen maksuttomuuden määrittämiseen tarvittavia valtakunnallisista rekistereistä löytyviä tietoja Oppivelvollisuuden seuranta- ja valvontapalvelun (Valpas) kautta. |
Oikeutta maksuttomaan koulutukseen pidennetty- lisätieto
Huom! Oppivelvollisuuslakiin tuli muutos 1.8.2022 alkaen koskien maksuttoman koulutuksen oikeuden pidentämistä. Oikeutta maksuttomaan koulutukseen pidennetty- lisätieto tallennetaan vain niille oppijoille, jotka kuuluvat oppivelvollisuuslain 1214/2020 piiriin. Lisätietoa ei saa siirtää oppijoille, jotka eivät kuulu oppivelvollisuuslain piiriin. 1.8.2022 alkaen oikeutta maksuttomaan koulutukseen pidennetään vain oppijan hakemuksesta. ”Maksuttomuuden pidentämisestä päättää opiskelijan hakemuksesta se koulutuksen järjestäjä, jonka opintojen aikana opiskelija hakee maksuttomuuden pidentämistä. Maksuttomuuden pidentämistä voi hakea aikaisintaan kuusi kuukautta ennen 16 §:n 1 momentissa tarkoitetun maksuttomuuteen oikeuttavan ajan päättymistä.” (Oppivelvollisuuslaki 1214/2020 § 16). Oppivelvollisuuden laajennukseen liittyvä perusopetuksen jälkeinen koulutus on opiskelijalle maksutonta sen kalenterivuoden loppuun saakka, jolloin opiskelija täyttää 20 vuotta. Oikeutta maksuttomaan koulutukseen ei kuitenkaan ole, jos opiskelija on suorittanut lukion oppimäärän ja ylioppilastutkinnon taikka ammatillisen tutkinnon taikka niitä vastaavat ulkomaiset opinnot. Jos opiskelija suorittaa samanaikaisesti ammatillista koulutusta ja lukion oppimäärää, oikeus maksuttomaan koulutukseen päättyy, kun opiskelija on suorittanut ammatillisen tutkinnon ja ylioppilastutkinnon, kuitenkin viimeistään sen kalenterivuoden lopussa, jolloin opiskelija täyttää 20 vuotta. (Oppivelvollisuuslaki 1214/2020 § 16). Oppivelvollisuuslain 1214/2020 16 §:ssämääritellään tilanteet, joissa oppijan oikeutta maksuttomuuteen koulutukseen voidaan pidentää. 1.8.2022 alkaen koulutuksenjärjestäjä kirjaa tiedon pidennyksestä KOSKI-palveluun, kun oppijalle on oppivelvollisuuslain mukaisesti myönnetty pidennys hakemuksen perusteella. Mikäli oppijalle on tallennettu pidennys oikeuteen maksuttomasta koulutuksesta ennen 1.8.2022, jätetään tuo tieto oppijan opiskeluoikeudelle: oppija, jolle on myönnetty pidennys aikavälillä 1.8.2021-31.7.2022, on yhä voimassa oleva eikä oppijan tarvitse uudelleen hakea pidennystä hakemuksella 1.8.2022 lakimuutoksen vuoksi. Tieto pidentämisestä välittyy edelleen VALPAS-palveluun myös muiden koulutuksen järjestäjien nähtäväksi. Tieto oikeuden maksuttomaan koulutukseen pidentämisestä siirretään listana aikajaksoja (alku- ja loppupäivä). Pidennys myönnetään sen jälkeiselle ajalle, mihin oikeus maksuttomaan koulutukseen olisi oppivelvollisuuslain mukaisesti päättynyt. Aikajaksolle on aina siirrettävä loppupäivä. Esimerkki: Oppija on syntynyt vuonna 2004 ja ollut oppivelvollinen 1.1.2021 eli hän kuuluu laajennetun oppivelvollisuuden piiriin. Hän aloittaa opinnot lukion opiskelijana 12.8.2021. Koulutuksenjärjestäjä saa Valpas-palvelun kautta tiedon hänen aiemmista opiskeluoikeuksistaan, ja siitä mihin asti oppijalla olisi iän mukaisesti oikeus maksuttomaan koulutukseen (sen vuoden loppuun, kun oppija täyttää 20 vuotta). Tietojen perusteella koulutuksenjärjestäjä määrittää, että oppijan koulutus on opiskelijalle maksutonta (esim. oppija on saanut perusopetuksen päättötodistuksen 1.6.2021 ja voidaan sanoa varmaksi, että hänellä ei ole toisen asteen tutkintoa jo suoritettu Ahvenanmaalla/ulkomailla). Tieto maksuttomuudesta tallennetaan samalla kun opiskeluoikeus luodaan. Koulutuksen järjestäjä tallentaa vain lisätiedon ”maksuton” ja maksuttomuuden alkamispäivän, mikä on 12.8.2021 opiskeluoikeuden alkamispäivän mukaisesti. Oppija keskeyttää opintonsa oppivelvollisuuslain 7 pykälän mukaisin syin vuodeksi (esim. terveydellisin syin) ajalle 1.1.2023-31.12.2023. Vuonna 2024 oppija on täyttämässä 20 vuotta, joten oppijan teoreettinen, iästä laskettava oikeus maksuttomaan koulutukseen päättyy 31.12.2024. Oppija hakee pidennystä opintoihinsa kuusi kuukautta ennen maksuttoman koulutuksen oikeuden päättymistä (31.12.2024) eli aikaisintaan heinäkuussa 2024. Elokuussa 2024 koulutuksen järjestäjä myöntää oppijalle pidennys vuodeksi. Koulutuksen järjestäjä merkitsee opiskeluoikeudelle KOSKI-palvelussa pidennyksen ajalle 1.1.2025-31.12.2025. Koulutuksen järjestäjän aiemmin tallentamassa ”maksuton”-lisätiedossa ei ole päättymispäivää, joten opiskeluoikeuden ”maksuton”-lisätietoon ei tarvitse tehdä muutoksia. Mikäli oppija ei saa opintojaan suoritettua loppuun 31.12.2025 mennessä, koulutuksen järjestäjä merkitsee ”maksuton”- lisätiedolle alkamispäivän lisäksi päättymispäivän 31.12.2025. Lisäksi koulutuksen järjestäjä merkitsee lisätietoihin ”maksullinen” ja alkamispäiväksi 1.1.2026. |
Ulkomaanjaksot - lisätieto
Jos opiskelija on ulkomaan vaihto-opiskelujaksolla tulee tieto jaksosta löytyä opiskeluoikeuden lisätiedoista. Ulkomaanjakso-tieto koostuu aikajaksosta, maasta, jossa vaihto on suoritettu sekä kuvauksesta ulkomaan jakson sisällöstä. Jos ulkomaanjaksosta puuttuu päättymispäivä, oppijan tulkitaan olevan aktiivisissa opiskeluoikeuksissa tarkasteluhetkellä ulkomailla, ja päättyneissä opiskeluoikeuksissa olleen ulkomailla opintojen loppuun asti. Kenttää ei näytetä, jos ulkomaan jaksoja ei ole. Kun opiskelijalle merkitään opiskeluihin liittyvä ulkomaanjakso, hänet läsnäolotilansa merkitään samalle ajanjaksolle väliaikaisesti keskeyttäneeksi. HUOM! Jos opiskelija muuttaa ulkomaille muusta, kuin suoraan vaihto-opiskeluun liittyvästä syystä, KOSKI-palveluun siirrettävät tiedot riippuvat koulutuksenjärjestäjän harkinnasta. Jos tiedetään, että opiskelija on tulossa takaisin, merkitään hänet väliaikaisesti keskeyttäneeksi sekä merkitään hänelle ulkomaanjakso (alku- ja loppupäivämäärä, maan nimi ja kuvaus). Kuvaus eroaa sen mukaan, onko kyseessä vaihto-opiskelija vai muusta syystä ulkomailla oleskeleva. Jos ei ole tietoa siitä, aikooko opiskelija palata suorittamaan opiskeluoikeuttansa, pitää koulutuksenjärjestäjän itse käyttää harkintaa, milloin opiskelija merkitään väliaikaisesti keskeyttäneeksi tai eronneeksi. |
2. Päätason suoritusten ja osasuoritusten tiedot / vuosiluokkien ja EB-tukintotodistuksen tiedot
Päätason suoritusten navigointi - European Baccalaureate- tutkinnon ja vuosiluokkien välilehdet
Kun Helsingin eurooppalaisen koulun opiskeluoikeus on tallennettu oikein, katselukäyttöliittymässä pitäisi näkyä "Suoritukset"-otsikon alla "European Baccalaureate"-välilehti sekä siirretyt vuosiluokkasuoritukset (aiemmat valmiit vuosiluokkasuoritukset sekä nykyinen keskeneräinen vuosiluokkasuoritus) omina välilehtinään. "European Baccalaureate"-välilehti pitäisi löytyä siis jokaisen Helsingin eurooppalaisen koulun opiskeluoikeuden suoritustiedoista, vaikka oppija ei olisikaan vielä suorittanut European Baccalaureate- tutkintoa. Opiskeluoikeuksilla näkyvät vain niiden vuosiluokkien välilehdet, joilla oppilas on kyseisen opiskeluoikeuden aikana opiskellut. Pääset tarkastelemaan kunkin päätason suorituksen tietoja klikkamalla kyseisen suorituksen nimeä esim. "P1". Jos oppilas on jäänyt luokalle vuosiluokkina N1-N2, P1-P5 tai S1-S7 ja suorittaa samaa vuosiluokkaa uudestaan, hänellä pitäisi näkyä sama kyseinen vuosiluokkasuoritus kahteen kertaan (Esim. "P2"-välilehti): KOSKI-palvelusta ei ole tarkoitus poistaa luokalle jäämiseen johtanutta suoritusta. |
Vuosiluokan perustiedot kaikilla oppilailla
Nursery Cycle, Primary Cycle ja Secondary Cycle- vuosiluokkien suoritusten välilehdillä näkyvät oppilaan suorituksesta seuraavat tiedot:
|
Vasta aloitetun tai kesken olevan vuosiluokan tiedot
Vasta alkavalla tai kesken olevalla vuosiluokan suorituksella tulee näkyä vuosiluokan perustietojen lisäksi tieto "suoritus kesken". Oppilaan tiedoissa ei näy oppiaineita tai voi näkyä tyhjä lista oppiaineita tai oppimisalueita ilman arviointeja. |
Vuosiluokan tiedot lukuvuoden päättyessä / vuosiluokan vahvistus ja lukuvuositodistuksen tiedot
Suoritetun vuosiluokan tiedoissa näkyvät kaikilla oppilailla näkyvien vuosiluokan perustietojen lisäksi:
Suoritus muuttuu "suoritus kesken"-tilasta "suoritus valmis"-tilaksi vasta, kun vahvistuksen päivämäärä koittaa. Jos vuosiluokan suoritukset vahvistetaan etukäteen, tarkistetaan että suoritukselle on siirretty vahvistuspäivämäärä ja vahvistaja. Ks. esimerkki alla.
Oppilas on suorittanut vuosiluokan ja hänet siirretään seuraavalle vuosiluokalleKun oppilas on hyväksytysti suorittanut vuosiluokan, hänen vuosiluokkasuorituksensa vahvistetaan ja hänet siirretään seuraavalle vuosiluokalle. Vuosiluokan vahvistuksen yhteydessä KOSKI-palveluun siirretään lukuvuositodistuksen mukaiset tiedot ko. vuosiluokalta. Esimerkki vahvistetusta P2- vuosiluokan suorituksesta, jossa oppilas siirretään seuraavalle vuosiluokalle. Oppilas jätetään vuosiluokalleJos oppilas jätetään luokalle, hänen vuosiluokan suorituksensa vahvistetaan, mutta vahvistuksen yhteydessä merkitään "Oppilas jää luokalle": Vuosiluokan oppiaineet tai oppimisalueet ja oppiaineitten arvosanat siirretään lukuvuositodistuksen mukaisina KOSKI- tietovarantoon. Vuosiluokalle jääneelle oppilaalle tulee seuraavalle lukuvuodelle KOSKI-palveluun uusi saman vuosiluokan suoritusvälilehti, niin että luokalle jääneen vuosiluokan tiedot jäävät näkyviin KOSKI-palveluun. Jos oppilas on jätetty luokalle, tulee hänellä KOSKI-palvelussa näkyä seuraavana lukuvuonna saman vuosiluokan suoritus toisen kerran. Vanhaa, luokalle jäänyttä vuosiluokan suoritusta ei poisteta. |
Vuosiluokkasuorituksen oppiaineet/oppimisalueet ja arvioinnit
Nursery cycle 1 & 2 - vuosiluokat
Oppijan aloittaessa nursery cycle- suorituksen suorittamisen, tallennetaan hänen suorituksensa KOSKI- tietovarantoon. Oppijalle luodaan uusi N1- tai N2- vuosiluokan välilehti, johon tallennetaan vuosiluokan perustiedot. Nursery Cycle- vuosiluokille ei tallenneta erillisiä oppiaineita tai oppimisalueita. Kun oppija siirtyy seuraavalle vuosiluokalle, tulee hänen vuosiluokan suorituksensa vahvistaa. |
Primary cycle 1-5 - vuosiluokat
Primary cycle- vuosiluokan suoritusta luodessa tallennetaan välilehdelle vuosiluokan perustiedot sekä oppimisalueille suorituskielet sekä laajuudet. Arvioinnit oppimisalueille voi tallentaa myöhemmin. KOSKI muodostaa automaattisen listauksen oppimisalueista, joita primary cycle- vuosiluokilla on tarjolla. Mikäli oppijan vuosiluokan suorituksissa on aineita, joita oppija ei suorita, voi ne poistaa oikealla olevasta raksista (x- näppäimestä). Myös alaosasuorituksia voi poistaa. Kun käyttäjä haluaa lisätä arvosanoja oppijalle, valitaan "muokkaa". Muokkaustilassa voi oppimisalueen + - merkistä tallentaa arvosanat alaosasuorituksille. Mikäli halutaan poistaa alaosasuorituksia, valitaan x- merkistä. Mikäli taas halutaan lisätä alaosasuorituksia, valitaan alasvetovalikosta tarvittava suoritus. Kun arvosanat on syötetty ja merkitty osasuoritus-tasolle tieto ”pass” tai ”fail”, näyttää kokonaisuus tältä: Primary cycle arviointi
|
Secondary cycle 1-5- vuosiluokat
Seconadary cycle 6-7- vuosiluokat
Yleisiä ohjeita tietojen muokkaamisesta ja tallentamisesta syöttökäyttöliittymässä
Lisättyäsi opiskeluoikeuden ja tarvittaessa oppijan, pääset suoraan oppijan tietojen katselukäyttöliittymään, jossa voit jatkaa opiskeluoikeus- ja suoritustietojen muokkaamista. Pääset myöhemmin takaisin katselukäyttöliittymään käyttämällä oppijan hakutoimintoa.
Alta löytyvät yleiset ohjeet opiskeluoikeuden tietojen muokkaamisesta ja tallentamisesta syöttökäyttöliittymässä koskevat kaikkia koulutusmuotoja.