Aika: Perjantai 13.10.2023 klo 13-14.30

Nauhoite: https://video.csc.fi/media/t/0_bu63bbv8

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/7hwoF

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/61630199017?pwd=NU1uVGcxd2lQc1FyUzdoU0xmOHpRUT09 (Passcode: 742454)

Asialista / muistio

  1. Tiedonkeruun käsikirja 2023 
    1. Julkaisutiedonkeruun osalta muutokset merkitty oranssilla. Lukitseminen OKM:n tiedonkeruukirjeillä.
    2. Korkeakoulujen KOTA-seminaari (28.-29.8.2023)

      1. Keväällä 2024 tapahtuva tiedonkeruu tilastovuoden 2023 (ja 2022) julkaisuista vain attribuuttipohjaisena

      2. F- ja I -julkaisujen attribuuttipohjaisuuden aikataulusta sovitaan myöhemmin.

      3. Julkaisun avoimeen saatavuuteen liittyvän muutoksen siirtymäaika päättynyt, keväällä 2024 tapahtuvassa tiedonkeruussa merkitään erikseen julkaisun avoin saatavuus sekä julkaisukanavan avoin saatavuus

        1. Tekninen rajoitus Virtaan kun Justus-palvelussa siirtymä valmis, tarkempi aika ilmoitetaan etukäteen. Arviolta loppuvuoden 2023 aikana.

      4. Muutamia määritelmäkysymyksiä vielä käsittelyssä (B1 vastaavuudet ja posteri/abstrakti vertaisarviointi)

    3. Julkaisutiedonkeruun 2023 aikataulu
    4. Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle LUONNOS (ns. "tutkijaohje")
    5. Virran wikisivustolle päivitetty sivu Julkaisutiedonkeruun pakollisuudet, kentät ja koodistot
  2. Tarkistuksiin ja päättelyihin tehtyjä muutoksia edellisen yhteyshenkilökokouksen jälkeen:

    1. Tiedoston hylkäämisestä lähetetään ilmoitus

      1. Aikaisemmin hylätystä tiedostosta ei ole tullut ilmoitusta, vaan lähettäjän on täytynyt päätellä tieto tiedoston hylkäämisestä siitä, että latausraporttia ei ole saapunut. Ilmoitus lähetetään samaan osoitteeseen kuin latausraportit. Tiedoston hylkäämiseen johtavista syistä tarkemmin, ks. https://wiki.eduuni.fi/display/cscvirtajtp/Julkaisun+tila kohta "Tiedonsiirrossa pakolliset tiedot".

    2. Skeemavirheestä lähetetään ilmoitus

      1. Lisätty syyskuun alussa. Virheviestin sisältönä kuvaus mikä elementti on ollut virheellinen.

    3. i-julkaisuille lisätty tarkistukset, keskeistä: I2 (muotokoodi=8, avsovellustyyppi=4-5) ilmoitettava DOI tai pysyvaOsoiteTeksti
      1. Julkaisutiedonkeruun pakollisuudet, kentät ja koodistot 

    4. Yhteisjulkaisuihin liittyviä muutoksia:

      1. Julkaisuiden vertailussa jätetään huomioitta julkaisut joiden tilakoodi on 0 (aikaisemmin ainoastaan -1)

        1. Huom. koskee myös duplikaatteja

      2. Yhteisjulkaisun attribuutit poimitaan osajulkaisuilta
        1. Aikaisemmin yhteisjulkaisuille purettiin attribuutit yhteisjulkaisulle tunnistetun julkaisutyypin mukaan, mutta tämä todettiin ongelmalliseksi tapauksissa joissa osajulkaisuilla ei ollut ns. oletusvastaavuutta vastaavia attribuutteja. Käsittelysäännöt on päivitetty sivulle https://wiki.eduuni.fi/x/N37qAg.
        2. Attribuuttien ristiriitavirheet eivät vaikuta julkaisun tilakoodiin. Ilmoitukset näkyvät extra-Vipusen "yhteisjulkaisut ristiriitaiset" -raportilla.
      3. Yhteisjulkaisulle poimittaessa ei huomioida yhteisjulkaisun omia tietoja
        1. Aiheuttanut aikaisemmin ongelmia yhteisjulkaisun tietojen päivittymisessä.
        2. Esim. Osajulkaisuiden nimet ollut ensin "kissat ja koirat", tämä nimi on poimittu muodostuneelle yhteisjulkaisulle. Myöhemmin osajulkaisuille korjattu nimeksi "kissat" → Ennen korjausta yhteisjulkaisulle on jäänyt voimaan vanha nimi, koska pisimpänä se on voittanut vertailun.
    5. JUFO:on liittyviä muutoksia:
      1. Virrassa tehtävää jufo-tunnistusta kuvaava kaavio sivulla Jufo-tunnistus on päivitetty vastaamaan jo voimassa olleita käsittelysääntöjä, sekä lisätty kuvaus uusista käsittelysäännöistä. 
      2. Tunnistuksessa käydään jatkossa tarvittaessa läpi kaikki mahdolliset ISSN- tai ISBN- vertailut ennen kuin siirrytään seuraavaan vaiheeseen. Esimerkiksi, aikaisemmin julkaisuille mahdollisesti toimitetuista (tai vertailussa löytyneistä) kahdesta ISSN-tunnuksesta vertailu oli aiemmin tehty ainoastaan toisen tunnuksen perusteella, mutta jatkossa tunnistus yritetään tehdä myös toisella, jollei ensimmäinen ole tuottanut tulosta. 
      3. KonferenssinNimi -vertailu tehdään ainoastaan niille kanaville, joiden tyyppi on julkaisufoorumissa konferenssi. Käsittelyä ei ole muutettu, mutta asia on uudelleen varmistettu ja palautettu oikea kuvaus kaavioon.
      4. Tulossa: TSV:n tarkistaminen tietojen lukeminen Virran livedataan → tavoitteena loppusyksyn aikana
        1. =tapaukset joissa Virran jufo-tunnistus ei onnistunut ja julkaisu siirtynyt TSV:lle täydennettäväksi
        2. Aikaisemmin luettu ainoastaan jäädytysdataan = ei näkyvillä tiedejatutkimus.fi:ssä, ei poistu virheraportilta
    6. Julkaisumaksutietoihin liittyviä tarkistuksia otettu käyttöön, kuvattu sivulla OpenAPC-tiedonsiirto
      1. Kuvaukset lisätään myös sivulle Julkaisun tila 
  3. Avoimen saatavuden julkaisumaksut
    1. Tieto päivitetty OpenAPC:lle viiveksi heinäkuussa, seuraavan kerran lokakuun lopulla
      1. https://treemaps.openapc.net/apcdata/openapc/#institution/country=FIN
      2. Tiedot siirretään niiltä organisaatioilta, jotka ovat tehneet palvelutilauksen tietojen siirrosta OpenAPC-palveluun
    2. Maksutiedot näkyvät tiedejatutkimus.fi:ssä julkaisun tarkemmassa näkymässä
      Todettiin, että kaikki maksutiedot näkyvät tiedejatutkimus.fi:ssä.
      Summat vaikuttavat näkyvän euron tarkkuudella, vaikka lähdejärjestelmässä on ollut senttien tarkkuudella. Selvitetään, onko pyöristys tiedejatutkimus.fi:ssä vai Virrassa.
  4. Edellisissä kokouksissa sovitut ja muut edistettävät asiat, mm.
    1. Early online -lisätietovuosikentän lisäys (VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.10.2021 kohta 8.)
    2. Liittyvien hankkeiden ja rahoituspäätösten osalta tietomallin päivitys (VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 10.12.2021 kohta 3.)
      Tietomallin päivitys suunniteltu tehtävän tulevan talven aikana. Organisaatioita tiedotetaan etenemisestä, jotta omien järjestelmien muutokset mahdollista toteuttaa yhteensopivassa aikataulussa..
    3. Tiedonkeruun ulkopuolisten julkaisuiden suodatus tiedejatutkimus.fi:ssä.
    4. Vanhoihin jäädytysdatoihin korjataan virheellisiä yhteisjulkaisuja (esim. yhteisjulkaisu muodostunut yhden organisaation julkaisuista)
  5. Muut asiat
    1. Sähköpostin (lataus- ja virheraportit) lähetys kun vastaanottajan osoite ei enää vastaa, toimitatavat jatkossa:
      • Jos vastaanottajan osoite on yksilöity Virta-julkaisutietopalvelussa, tiedotetaan organisaatiolle osoitteen poisto.
      • Jos vastaanottajana lista (esim. julkaisuraportit@organisaatio.fi), pyydetään  organisaatiosta ko. osoitteen poisto listalta.
    2. Tutkimustietovarannon lukurajapinnan käyttö käyttöoikeutta voi hakea, Virran REST-rajapintaa kattavampi tietosisältö myös julkaisuista
      1. Jäädytettyä jufo-tasoa pyydetty näytettäväksi tiedejatutkimus.fi-portaalissa. Ainakin aluksi tulossa vain TTV:n rajapinnan kautta saataville
    3. Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmä ja Taidejulkaisut-alatyöryhmä
    4. Tiedejatutkimus.fi:ssä olleen rinnakkaistallennuksen virheen/bugin pitäisi korjaantua lähiaikoina.
    5. Ehdotettiin, että Virta-skeemaa voisi laajentaa muihin korkeakouluille ”tuttuihin” tutkijoihin ja erotella affilioituneet tutkijat muista tutkijoista. Tutkimusaineiston osalta tämä on jo mahdollista. Julkaisutiedonkeruun malli on suppeampi, mutta sielläkin selvitetään, miten voitaisiin tuoda organisaation ulkopuolisia mukaan. Palataan tähän asiaan seuraavissa yhteyshenkilökokouksssa, jollei aiheesta keskustelulle löydy muuta sopivampaa foorumia.
  6. Tapahtumia
  7. Seuraava kokous
    1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.12.2023

Palautteet ja muut kysymykset: virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi


JUSTUS palvelun ajankohtaiset asiat

  1. Laajennettu tietomalli Justukseen
    1. Avoin saatavuus -laajennukset tuotantopäivitys tehty ke 11.10.
      1. Huom. Jatkossa välilehdellä 4/Rinnakkaistallennus tehtävä valinnan muutos poistaa aiemmassa valinnassa tallennetut tiedot (ks. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 12.5.2023 Justus
      2. Virheellisesti tyhjäksi jääneet rt-osoitteet korjattu Justuksen puolella, asiasta ilmoitettu niille organisaatioille joiden julkaisuja tilanne koski.
    2. Attribuutit
      1. Tulossa testille, palautetta toivotaan justus@csc.fi
      2. 2023 tietoja voi toimittaa tuotannon päivitykseen asti normaalisti, tarkempi aika ilmoitetaan myöhemmin.
  2. Julkaisuarkistot
    1. Uusien, laajennetun tietomallin mukaisten tietojen siirrosta julkaisuarkistoihin kysytty palautetta. Palautteen perusteella toistaiseksi seuraavat muutokset tulossa:
      1. Posterit ja abstraktit - mahdollistetaan siirto Theseukseen ja Heldaan
      2. Kustantajan oa-tiedot - mahdollistetaan siirto Jukuriin
      3. Avoin saatavuus julkaisumaksu - mahdollistetaan siirto Jukuriin
      4. I-julkaisutyyppi - ei toistaiseksi siirtoa julkaisuarkistoihin.
    2. dc.contributor.orcid otettu käyttöön Heldassa
    3. Dspace päivitys tehty Heldassa kesällä 2023, tulossa myös Kansalliskirjaston ylläpitämiin arkistoihin. Tarkemmasta aikataulusta ja vaikutuksesta tiedonsiirtoihin ilmoitetaan tarkentuessa.
  3. Tutkijan profiilitiedot / laajennetut tekijätiedot
    1. Tietojen siirrossa katkos kesän ja alkusyksyn ajan, todettu virhe joka aiheutti tietojen duplikoitumisen jokaisen latauksen yhteydessä. Korjattu, ja nykyisin päivittyvät kerran päivässä.
    2. Koskee myös Justukseen tallennettujen aktiviteettien siirtymistä
  4. Ehdotettu lisätietoa "julkaisun rinnakkaistalleenteelle on saatu lupa kaikilta tekijöiltä"
    1. Tarkoitus helpottaa julkaisun tarkastajien työtä. Tieto jäisi ainoastaan Justuksen sisäiseen käyttöön.
    2. Olisiko lisätiedolle tarvetta laajemmin?
      1. Todettiin, että lisätietokentästä olisi kiinnostunut muutama korkeakoulu, mutta laajempaa kannatusta ehdotus ei saanut. Lisätietokenttä olisi mahdollista toteuttaa yhteiskustomointina, josta kiinnostuneiden toivotaan lähettävän viestiä justus@csc.fi -osoitteeseen.
  5. Infolaatikko käytössä tuotannossa
    1. Infoteksti oman organisaation käyttäjille. Voi sisältää linkkejä.
    2. Tekstisisällön toimitus justus@csc.fi

      Todettiin, että tekstilaatikon toteutus niin, että organisaatiot olisivat itse voineet muokata tekstiä olisi ollut toivotumpi, mutta työmäärältään huomattavasti suurempi kuin nykyinen toteutus, jossa tekstisisällöt toimitetaan CSC:n Justus-tiimille, joten toistaiseksi pitäydytään tässä mallissa.
  6. Justus lisäosat
    1. Aktiviteettitiedot
    2. Aineistotiedot
      1. Testipuolen avaus marraskuun alussa, tuotantopäivityksen aikataulun tavoitteena loppusyksy 2023
      2. Sivulle Aineistotietojen tallennuksen näkymä Justus-palvelussa - tilanne päivitetty näkymiä kehitysympäristöstä
  7. Seuraava huoltokatko poikkeuksellisesti keskiviikkona 25.10. (normaalisti to 26.10.)
    1. Huoltokatkon päättymisestä ilmoitetaan justus-yhteyshenkilöille
  8. Muut asiat


Palautteet ja muut kysymykset: justus@csc.fi

  • No labels