Opiskeluoikeuden perustiedoilla tarkoitetaan opiskeluoikeuden yksilöiviä tietoja, opiskeluoikeuden alkamis- ja loppumispäivämääriä ja opiskeluoikeusjaksojen tilahistoriaa. Opiskeluoikeuden lisätiedoissa näytetään lähinnä rahoituksen tarvitsemat tiedot oppijan etu- ja tukimuodoista. Alta löytyvissä osioissa opastetaan, miltä näiden tietojen tulisi näyttää ja mitä tietojen tulisi sisältää, kun ne on siirretty KOSKI-palveluun oikein.

Sisältö:

Perustiedot opiskeluoikeutta luotaessa

Oppijanumero ja henkilötunnus

Aikuisten perusopetuksen opiskelijalla ei välttämättä ole aloittaessaan vielä pysyvää suomalaista henkilötunnusta. KOSKI-palvelu edellyttää tietoja tallennettaessa, että henkilöllä on joko henkilötunnus tai oppijanumero. KOSKI-pääkäyttäjän tulee luoda virkailijan opintopolussa henkilötunnuksettomalle oppijalle oppijanumero, jotta oppijan tiedot voidaan tallentaa KOSKI-palveluun.

Ohjeet oppijanumeron luomiseen löytyvät: Oppijan henkilötiedot: Tarvittavat henkilötiedot opiskeluoikeutta luodessa kohdasta "Oppijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta / Oppijanumeron luonti".

Luotu oppijanumero tallennetaan opintohallintojärjestelmään ennen ensimmäistä tiedonsiirtoa / otetaan talteen opiskeluoikeuden luomista varten syöttökäyttöliittymässä.

HUOM! Kun oppija saa pysyvän henkilötunnuksen, tulee KOSKI-pääkäyttäjän käydä lisäämässä oppijanumero myös virkailijan opintopolun oppijanumerorekisteriin välittömästi. Ei riitä, että oppijanumero lisätään pelkästään omaan opintohallintojärjestelmään. Ohjeet oppijan tietojen muokkaamiseen ja henkilötunnuksen lisäämiseen oppijan tietoihin kohdasta: Oppija saa suomalaisen henkilötunnuksen sen jälkeen, kun hänelle on luotu opiskeluoikeus pelkällä oppijanumerolla.

Aikuisten perusopetuksen alkuvaiheen/oppimäärän opiskelijat

Jos aikuisten perusopetuksen oppimäärän opiskeluoikeus on siirretty oikein, opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy otsikko "Aikuisten perusopetus". Otsikon alla näkyy oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu sekä teksti "Aikuisten perusopetuksen oppimäärä" tai jos on siirretty pelkkä aikuisten perusopetuksen oppimäärän alkuvaihe näkyy teksti "Aikuisten perusopetuksen alkuvaihe", jonka perässä on opiskeluoikeuden alkamisvuosi, päättymisvuosi (jos opiskeluoikeus on päättynyt tai merkitty päättyväksi tulevaisuudessa) ja viimeisin opiskeluoikeuden tila (ks. tarkemmin opiskeluoikeuden tiloista kohta "Opiskeluoikeuden tilat". "Aikuisten perusopetus"-inforuudun ollessa aktiivinen (Vaalea teksti sinisellä pohjalla) sen alapuolella näkyvät aikuisten perusopetukseen sisältyvät opiskeluoikeudet.

Inforuudun alapuolella olevassa opiskeluoikeuden yläpalkissa näkyvät samat tiedot niin, että ensimmäisenä näytetään oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu. Oppilaitoksen perässä on joko teksti "aikuisten perusopetuksen oppimäärä" tai "aikuisten perusopetuksen oppimäärän alkuvaihe", jos on siirretty pelkkä alkuvaihe. Tämän jälkeen suluissa näytetään opiskeluoikeuden alkamisvuosi, päättymisvuosi (jos opiskeluoikeus on päättynyt) ja viimeisin opiskeluoikeuden tila.

Samassa palkissa on näkyvissä myös opiskeluoikeuden yksilöivä tunniste (oid), jonka avulla KOSKI-palvelu tunnistaa tiedot, jotka kuuluvat oppijan samaan opiskeluoikeuteen. Opiskeluoikeuden oid:n jälkeen näkyy versiohistoria, jota klikkaamalla voi tarkastaa milloin viimeksi opiskeluoikeutta on päivitetty ja mitä tietoja aiemmissa versioissa on KOSKI-palveluun siirretty.

Opiskelijalla voi olla saman "Aikuisten perusopetus"-inforuudun alla tiedot useammasta opiskeluoikeudesta, jolloin jokaisella opiskeluoikeudella on oma sininen yläpalkkinsa tietoineen. Ylimpänä näkyy viimeisimpänä alkanut opiskeluoikeus, joka päätellään opiskeluoikeuden voimassaolon alkamispäivämäärästä.

Esimerkkikuva 1. Opiskelijalla on aikuisten perusopetuksen opiskeluoikeus, jossa päätason suoritukseksi on siirretty pelkästään aikuisten perusopetuksen alkuvaihe.



Esimerkkikuva 2. Opiskelijalla on Aikuisten perusopetuksen opiskeluoikeus, jossa päätason suorituksena on perusopetuksen oppimäärän päättövaihe.

Aikuisten perusopetuksen aineopiskelijat/oppiaineen oppimäärän opiskelijat

Jos aikuisten perusopetuksen aineopiskelijan opiskeluoikeus on siirretty oikein, opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy otsikko "Aikuisten perusopetus". Otsikon alla näkyy oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu sekä teksti "perusopetuksen oppiaineen oppimäärä", jonka perässä on opiskeluoikeuden alkamisvuosi, päättymisvuosi (jos opiskeluoikeus on päättynyt tai merkitty päättyväksi tulevaisuudessa) ja viimeisin opiskeluoikeuden tila. 

"Aikuisten perusopetus"-inforuudun ollessa aktiivinen (Vaalea teksti sinisellä pohjalla), alapuolella näkyvät aikuisten perusopetukseen sisältyvät opiskeluoikeudet.

Inforuudun alapuolella olevassa opiskeluoikeuden yläpalkissa näkyvät samat tiedot niin, että ensimmäisenä näytetään oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu. Oppilaitoksen perässä on teksti "perusopetuksen oppiaineen oppimäärä", jonka jälkeen suluissa opiskeluoikeuden alkamisvuosi, päättymisvuosi (jos opiskeluoikeus on päättynyt) ja viimeisin opiskeluoikeuden tila.

Samassa palkissa on näkyvissä myös opiskeluoikeuden yksilöivä tunniste (oid), jonka avulla KOSKI-palvelu tunnistaa tiedot, jotka kuuluvat oppijan samaan opiskeluoikeuteen. Opiskeluoikeuden oid:n jälkeen näkyy versiohistoria, jota klikkaamalla voi tarkistaa milloin viimeksi opiskeluoikeutta on päivitetty ja mitä tietoja aiemmissa versioissa on KOSKI-palveluun siirretty.

Opiskelijalla voi olla saman "Aikuisten perusopetus"-inforuudun alla tiedot useammasta opiskeluoikeudesta, jolloin jokaisella opiskeluoikeudella on oma sininen yläpalkkinsa tietoineen. Ylimpänä näkyy viimeisimpänä alkanut opiskeluoikeus, joka päätellään opiskeluoikeuden voimassaolon alkamispäivämäärästä.

Esimerkkikuva: Opiskelijalla on aikuisten perusopetuksen oppiaineen oppimäärän opiskeluoikeus.