Arvon uutiskirje kesäkuu 2023

Arvoisa vastaanottaja,

hyvää kesää CSC:n Arvo-tiimistä. Kesän kynnyksellä Arvo-tiimi on julkaissut useita uusia sivuja ja toiminnallisuuksia Arvon uudessa virkailijakäyttöliittymässä. Tutustukaa niihin ja antakaa meille palautetta!

Loppukevään ja alkukesän aikana Arvo-tiimiä ovat työllistäneet myös heinäkuun alussa alkavat tiedonkeruut. Samalla valmistelemme myös syksyllä alkavia tiedonkeruita. 

Olemme myös saaneet uusia työntekijöitä Arvon pariin. 

Kesälomakauden lähestyessä kiitämme kaikkia kanssamme työskenteleviä hyvästä yhteistyöstä ja toivotamme kaikille mitä parhainta lomaa! 

Tässä uutiskirjeessä:

Ajankohtaista

Uudessa virkailijakäyttöliittymässä julkaistu uusia toiminnallisuuksia

Arvon uudessa virkailijakäyttöliittymässä on julkaistu 6.6. uusia toiminnallisuuksia erityisesti Arvon vastuukäyttäjille. Tutustu uusien toiminnallisuuksien ohjeisiin:

Kysymysryhmiä voi luoda ja muokata toistaiseksi vain Arvon vanhassa virkailijakäyttöliittymässä.

Olemme saaneet käyttäjiltä jälleen erittäin arvokasta ja hyödyllistä palautetta uusista toiminnallisuuksista käytettävyystestauksissa. Lämmin kiitos osallistuneille! Testaushavaintojen pohjalta tehtiin korjauksia ja käytettävyysparannuksia julkaistuun versioon, ja saimme myös paljon jatkokehitystoiveita. 

Voit antaa palautetta uudesta virkailijakäyttöliittymästä ja ohjeista Arvon palautekyselyn kautta (linkki kyselyyn löytyy Arvon uuden virkailijakäyttöliittymän etusivulta) tai sähköpostitse osoitteella arvo at csc.fi. Akuuteissa ongelmatilanteissa ota aina yhteyttä sähköpostitse.  

Käyttöliittymäuudistuksen eteneminen ja uuden ja vanhan käyttöliittymän väliset erot

Olemme koonneet wikiin sivun Virkailijakäyttöliittymäuudistus käyttäjien näkökulmasta, jolla on kuvattu yksityiskohtaisesti sitä, mitä toiminnallisuuksia uudessa virkailijakäyttöliittymässä julkaistaan käyttöliittymäuudistuksen eri vaiheissa. Sivulla on myös kerrottu uuden ja vanhan käyttöliittymän toiminnallisuuksien eroista. 

Vanhasta virkailijakäyttöliittymästä on tarkoitus luopua vuoden 2023 lopussa.

Saavutettavuusparannuksia Arvon vastaussovellukseen

Arvon tiedonkeruiden vastaamista koskeva saavutettavuuden arviointi toteutettiin alkuvuodesta 2023. Arvioinnin kohteena olivat Arvon vastaussovellus sekä tiedonkeruiden vastaamiseen liittyvät aloitussivut.

Arvioinnin tuloksena saatiin joukko korjauskohteita, joiden toteutus on parasta aikaa käynnissä. Tavoite on, että korjaukset saadaan valmiiksi syksyllä 2023. Korjausten jälkeen päivitetään Arvon vastaussovellusta koskeva saavutettavuusseloste.

Saavutettavuusvaatimuksia koskevien korjausten jälkeen Arvo palvelee entistä paremmin erilaisia päätelaitteita ja avustavia teknologioita käyttäviä tiedonkeruiden vastaajia.

Vastaamiseen liittyviä virheilmoituksia kehitetty informatiivisemmiksi

Kevään aikana Arvo-tiimissä on pyritty kehittämään Arvossa kyselyihin vastaamiseen liittyviä virheilmoituksia niin, että ne kuvaisivat aiempaa selvemmin vastaajalle, millaisesta ongelmasta on kysymys ja minne kannattaa ottaa yhteyttä, jos ongelma toistuu. 

Päivitetyt virheviestit, kuvaukset virheiden syistä sekä ohjeet eri virhetilanteissa toimimista varten sekä vastaajalle että oppilaitoksen edustajalle: Vastaamiseen liittyvät virhetilanteet

Olemme myös tunnistaneet tarpeita virheiden validoinnin ja virheilmoitusten jatkokehitykselle. 

Mitä teen, jos vastaaja ei pääse vastaamaan kyselyyn?

Katso tilannekohtaiset ohjeet: Vastaamiseen liittyvät virhetilanteet

Jos vastaaja saa virheen ja raportoit siitä Arvo-tiimille, ilmoita nämä tiedot:

  • Mikä kysely on kyseessä
  • Mahdollisimman tarkka aika, jolloin vastaamista on yritetty (vähintään päivämäärä)
  • Millaisen virheilmoituksen vastaaja saa (mieluiten kuvakaappaus virheilmoituksesta)
  • Vastaajatunnus (jos vastaaja ei käytä Haka-kirjautumista päästäkseen vastaamaan), Opintopolun oppijanumero (jos vastaaja käyttää Hakaa)
  • Missä vaiheessa vastaamista vastaaja saa virheilmoituksen:
    • Haka: kirjautumista yrittäessä, kirjautumisen jälkeen mutta kyselyyn siirtymistä, vastausten lähettämistä yrittäessä
    • Ei Hakaa: vastauslinkin avaamisen yhteydessä, vastausten lähettämistä yrittäessä

Mahdollisimman tarkkojen tietojen perusteella Arvo-tiimissä on mahdollista selvittää virhetilanteiden mahdollisia syitä Arvon logeilta. 

Kysymyksen versiointi aiheuttaa muutoksia rajapintaan

Arvossa toteutetaan tiedonkeruiden kysymyksen versiointi kesän 2023 aikana. Kysymyksen versiointi helpottaa tiedonkeruisiin tulevien valtakunnallisten kysymysmuutosten hallintaa CSC:n Arvon ylläpitäjille.

Koulutuksen järjestäjistä versiointi näkyy ainoastaan korkeakouluille Arvon rajapintakäytössä. Kun ylläpitäjä versioi Arvossa kysymyksen, tulee rajapintakutsujan huomioida ID:n muodostumisperuste ja tehdä toteutukseen muutos siten, että korkeakoulu ottaa rajapinnan kautta vastaan sekä kysymys-ID:n, kysymysversion että järjestyksen. Rajapinnan kautta tulee siis uusi kenttä kysymysversio ja näin ollen toteutus ei enää voi nojata kysymys-ID:n ja järjestyksen uniikkiuteen.

Arvo-tiimi tiedottaa korkeakouluja, kun kysymyksen versiointi otetaan Arvossa tuotantokäyttöön.

Uusia henkilöitä työskentelemään Arvon parissa

Laura Rajala on aloittanut CSC:llä kehityspäällikkönä vastuullaan tiedonkeruun ja tiedonhallinnan palvelut, joka pitää sisällään myös Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelun. Lauralla on työkokemusta yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen tutkimuksen tukitoiminnoista ja opetuksesta. Hän on myös vetänyt kehitysprojekteja sekä julkisella että yksityisellä puolella. Vapaa-aikansa Laura viettää lähinnä kasvimaalla ja metsässä ulkoillen. Hänet voi myös tavata laulamassa tai ajelemassa moottoripyörällä.

Hanna Partio on aloittanut Arvo-tiimissä koordinaattorina huhtikuussa. Hannan tehtäviin kuuluvat mm. uusien tiedonkeruiden valmistelu sekä nykyisten tiedonkeruiden koordinointi- ja asiakaspalvelutehtävät. Hanna on aiemmin työskentellyt mm. Digivisio 2030 -hankkeessa.

Maaria Wahlström aloitti huhtikuun puolivälissä kehittäjäharjoittelijana Arvo-tiimissä. Hänen tehtäviinsä kuuluu saavutettavuusparannusten tekninen toteutus saavutettavuusarvioinnin pohjalta, sekä saavutettavuusselosteiden päivittäminen.

Tiedonkeruiden ajankohtaiset

Ammatillisen koulutuksen opiskelija- ja työelämäpalautteet

Ammatillisen koulutuksen opiskelija- ja työelämäpalautteiden tiedonkeruut ovat käynnistymässä 1.7.2023. Tiedonkeruut koskevat rahoituskautta 1.7.2023 - 30.6.2024. Tällä hetkellä koulutuksen järjestäjillä on mahdollisuus tiedonkeruiden personointiin Arvon käyttöliittymässä. Personoinnissa koulutuksen järjestäjä voi lisätä tiedonkeruulomakkeelle omia kysymyksiä ja uudelleenohjauslinkin. Ammatillisen koulutuksen järjestäjien Arvon vastuukäyttäjät ovat ensimmäisiä, jotka voivat tehdä personointia Arvon uudessa käyttöliittymässä. Personointi tulee olla tehtynä viimeistään 30.6.2023.

1.7. - 31.8.2023 toteutettavan työpaikkaohjaajakyselyn osalta meneillään on lisäksi linkkien muodostaminen. Ammatillisen koulutuksen järjestäjä voi seurata linkkien muodostumista Arvosta. Hyvä ohjeistus löytyy esimerkiksi 7.6.2023 järjestetyn kyselylinkkien muodostumista ja lähettämistä käsitelleen klinikan materiaaleista.

Ammatillisen koulutuksen opiskelijapalautteita ovat aloittaneiden, tutkinnon suorittaneiden sekä tutkinnon osan/osia suorittaneiden tiedonkeruut. Työelämäpalautteita puolestaan ovat työpaikkaohjaaja- ja työpaikkakysely. Tutustu tiedonkeruisiin:

Yliopistojen uraseurantojen tulokset julkaistu

Syksyllä 2022 toteutetun yliopistojen uraseurannan tulokset on julkaistu huhtikuussa 2023 Vipusessa. Tutustu sekä maistereita että tohtoreita koskeviin tuloksiin Vipunen.fi -palvelussa.

Käyttövinkki

Kyselyn vastaustilanteen seuraaminen Arvon uudessa virkailijakäyttöliittymässä

Tiedonkeruun vastaajatunnusten muodostumista ja vastausten kertymistä voi seurata Vastaajat-sivulta. Sivulla näytetään

  • jokaisen kyselyyn luodun vastaajatunnuksen
  • onko tunnuksella jo vastattu
  • milloin vastaajatunnus on luotu
  • mikä on vastaajatunnuksen vastausaika

Vastaajatunnuksista näytettävät vastaajien taustatiedot vaihtelevat kyselykohtaisesti. 

Annettuja vastauksia ei voi tarkastella Vastaajat-sivun kautta, vaan Raportit-sivulta. 

Vastaajat-sivulta näkee

  • vastaajatunnusten kokonaismäärän (kohteet)
  • vastausten kokonaismäärän (vastaukset)
  • näiden tietojen pohjalta lasketun vastausprosentin

Vastuukäyttäjät voivat ladata kyselyn kaikki vastaajatunnukset CSV-tiedostona Vastaajat-sivulta. 

Jatkossa kaikkien tiedonkeruiden vastaajatunnuksia voi tarkastella Vastaajat-sivun kautta, myös korkeakoulujen uraseurantojen vastaajatunnuksia.

Tutustu tarkempiin kuvallisiin ohjeisiin: Vastaajat-sivu: vastaustilanteen seuraaminen ja tunnusraportti

Aiempia käyttövinkkejä

Arvon kehitysideoita? Palautetta uutiskirjeestä?

Lähetä ajatuksesi Arvon palveluosoitteeseen arvo@csc.fi.

Arvon Ajankohtaista-sivu

Arvon usein kysytyt kysymykset

Arvon käyttöohjeet

  • No labels