- Created by Aino Röksä, last modified on Jan 03, 2024
Tämä sivu on tarkoitettu uusien Varda-käyttäjien perehdytyksen tueksi. Sivulle on koottu keskeisiä Varda-ohjeita ja koulutusvideoita, joihin uusi Varda-käyttäjä voi tutustua itsenäisesti osana Varda-perehdytystään.
- Vardan ohjeen mukaisesti jokaisen varhaiskasvatustoimijan tulee järjestää Vardaa varten tarvittavat resurssit sekä Vardaan liittyvät prosessit omassa organisaatiossaan. Tämä tarkoittaa sitä, että Vardan parissa työskenteleville tulisi omassa organisaatiossa varmistaa myös riittävä perehdytys tehtäviin.
- Tutustu myös Varda-klinikoiden aikatauluihin ja teemoihin: Varda-klinikat
Ohjekokonaisuudet Varda-pääkäyttäjille
1) Ohjeet kuntien, kuntayhtymien ja yksityisten päiväkotien Varda-pääkäyttäjille
- Tämä ohje on tarkoitettu kuntien ja kuntayhtymien sekä yksityisten päiväkotien Varda-pääkäyttäjille. Ohjeessa kerrotaan, mikä Varda on, miten Vardaan rekisteröidytään ja kirjaudutaan, millaiset ovat Varda-pääkäyttäjien käyttöoikeudet, mitä tietoja Vardaan tallennetaan sekä miten tietoja tallennetaan, muokataan ja katsellaan Vardassa. Lisäksi ohjeessa neuvotaan, miten on toimittava, jos varhaiskasvatustoimija päättää varhaiskasvatuksen kokonaan tai yksittäisessä toimipaikassa.
2) Ohjeet yksityisille perhepäivähoitajille ja ryhmäperhepäivähoitajille
- Tämä ohjeistus on tarkoitettu yksityisille perhepäivähoitajille sekä ryhmäperhepäivähoitajille. Ohjeeseen on tiivistetty tietoa ja ohjelinkkejä siitä, mikä Varda on, miten Vardaa käytetään, mitä tietoja Vardaan tallennetaan sekä miten tietoja tallennetaan, muokataan ja katsellaan Vardassa.
3) Käyttöliittymän kuvallinen ohje
- Ohjeistus pitää sisällään kuvalliset ohjeet Vardan käyttöliittymästä
4) Pikaohje yksityisille varhaiskasvatuksen palveluntuottajille
Opetushallitus on tuottanut pikaohjeen (pdf) yksityisille varhaiskasvatuksen palveluntuottajille siitä, miten tiedot tallennetaan Vardaan käyttöliittymän kautta. Pikaohje on käytössä suomeksi, ruotsiksi, pohjoissaameksi, englanniksi, viroksi, venäjäksi, saksaksi, espanjaksi ja ranskaksi.
- suomi: Pikaohje yksityisille palveluntuottajille tietojen tallentamisesta Vardaan (päivitetty 7/2023)
- ruotsi: Korta anvisningar för privata serviceproducenter om införandet av uppgifter i Varda (päivitetty 7/2023)
- pohjoissaame: Njuolggoráva árabajásgeassima priváhta bálvalusabuvttadeaddjjiide das, mo vurket dieđuid Vardai geavahanlaktaga bokte (päivitetty 7/2023)
- englanti: Quick guide for private ECEC providers on how to record information in Varda (päivitetty 7/2023)
- viro: Lühijuhend erasektori alushariduse teenuseosutajate andmete salvestamise kohta Varda kasutajaliideses (päivitetty 7/2023)
- venäjä: Краткая инструкция для частных поставщиков услуг дошкольного воспитания о регистрации информации в базе данных Varda с помощью пользовательского интерфейса (päivitetty 7/2023)
- saksa: Kurzanleitung für Dienstleister der frühkindlichen Betreuung, Bildung und Erziehung (päivitetty 7/2023)
espanja: Guía rápida para proveedores privados de educación de la primera infancia sobre cómo almacenar datos a través de la interfaz Varda (päivitetty 7/2023)
ranska: Consignes pour les prestataires de services privés dans le domaine de l'éducation précoce sur la manière d'enregistrer les données par le biais de l'interface Varda (päivitetty 7/2023)
5) Varda-ohjeistus kuntien materiaaleihin
Opetushallitus on tuottanut Varda-ohjeistusta kunnille ja kuntayhtymille lisättäväksi kuntien/kuntayhtymien omaan yksityisille varhaiskasvatuksen palveluntuottajille suunnattuun materiaaliin. Ohjeistus sisältää materiaalia toimintaa kunnassa käynnistäville ja lopettaville palveluntuottajille.
- Opetushallituksen materiaali Vardasta lisättäväksi kuntien yksityisille palveluntuottajille suunnattuun ohjeistukseen (pdf, päivitetty 7/2023)
Utbildningsstyrelsens material om Varda som ska läggas till i kommunens anvisningar som riktas till de privata serviceproducenterna (pdf, päivitetty 7/2023)
Yleisperehdytys Vardaan
Perehdytys on tarkoitettu erityisesti uusille Varda-pääkäyttäjille.
Perehdytyksen sisältö:
1) Miten saan käyttöoikeudet Vardaan?
2) Miten kirjaudun Vardaan?
3) Mitä tietoja Vardaan tallennetaan ja kuka tiedot tallentaa?
4) Miten vaadittavat tiedot tallennetaan Vardaan ja miten niitä ylläpidetään?
5) Mikä on PAOS-hallinta?
6) Miksi tietoja tallennetaan Vardaan?
7) Miten varmistan tiedon laadun ja oikeellisuuden Vardassa?
Lisäksi perehdytyksessä demotaan lyhyesti Vardan käyttöliittymää ja sen keskeisiä toiminnallisuuksia.
Käyttöliittymäkoulutus
Käyttöliittymäkoulutus alkaa kohdasta 00.37.00. Huom! Mikäli varhaiskasvatustoimijasi tallentaa Vardaan tietoja integraatiolla lähdejärjestelmästä, Vardan käyttöliittymän Syötä tietoja -näkymässä ei ole mahdollista tehdä tallennuksia. Tällöin tarvittavat tietojen lisäykset ja muokkaukset tulee tehdä käytössä olevaan lähdejärjestelmään ja varmistaa Vardan käyttöliittymän Katsele tietoja -näkymän kautta, että tieto on siirtynyt Vardaan oikein.
- Kuvalliset käyttöliittymäohjeet löydät täältä.
Tiedon laadun varmistaminen Vardassa
Vardassa olevia tietoja voidaan luovuttaa viranomaistoimintaan ja tieteelliseen tutkimukseen. Vardasta tehdään säännöllisiä tiedonluovutuksia esimerkiksi Kelaan ja Tilastokeskukselle. Lisäksi toimintavuodesta 2021 eteenpäin varhaiskasvatuksen vuosiraportti tuotetaan vuosittain Opetushallituksen ylläpitämän varhaiskasvatuksen tietovarannon tietojen pohjalta. Lisäksi Vardasta tehdään vuosittain useita yksittäisiä tiedonluovutuksia viranomaisille ja tutkijoille.
Vardasta tehtävän raportoinnin keskiössä on tiedon kattavuus ja laatu. Varhaiskasvatuslain (540/2018) 67 ja 68 §:ien mukaan kunnalla, kuntayhtymällä ja yksityisen palvelun tuottajalla on velvollisuus paitsi tallentaa tietovarantoon (Varda) lain 70 §:ssä tarkoitetut tiedot tuottamastansa varhaiskasvatuksesta, niin myös huolehtia tallentamansa tietosisällön oikeellisuudesta, virheettömyydestä sekä ajantasaisuudesta.
- Tutustu tiedon laatutyön tueksi koottuun ohjesivuun täällä. Olemme keränneet alisivulle keskeisiä toimenpiteitä ja vinkkejä varhaiskasvatustoimijoille tiedon laatutyön tueksi.
Vuosiraportointiin valmistautuminen
Toimintavuodesta 2021 eteenpäin varhaiskasvatuksen vuosiraportti tuotetaan Opetushallituksen ylläpitämän varhaiskasvatuksen tietovarannon tietojen pohjalta. Vuosiraportti julkaistaan vuosittain opetushallinnon Vipunen-palvelussa osoitteessa https://vipunen.fi. Tiedot ovat julkisia ja kaikille avoimia. Tutustu tarkemmin vuosiraportin tiedonkeruusta kertovaan ohjeistukseemme täällä.
- Koulutusvideolla käydään läpi varhaiskasvatustietojen (toimija-, toimipaikka-, lapsi- ja asiakasmaksutiedot) tiedon laadun varmistamista Vardan vuosiraporttia varten. Huom! Koulutus on toteutettu vuoden 2022 tietojen tarkistusten näkökulmasta. Koulutusta voi kuitenkin käyttää tukena myöhemmässäkin tiedonlaadun tarkistustyössä valitsemalla kulloinkin käsittelyssä olevan tilastovuoden. Tulevien julkaisujen aikataulujen osalta on hyvä seurata Opetushallituksen ajankohtaista viestintää.
- Koulutusvideolla käydään läpi henkilöstötietojen (työntekijä-, täydennyskoulutustiedot, vuokrattu, ent. tilapäinen henkilöstö) tiedon laadun varmistamista Vardan vuosiraporttia varten. Huom! Koulutus on toteutettu vuoden 2022 tietojen tarkistusten näkökulmasta. Koulutusta voi kuitenkin käyttää tukena myöhemmässäkin tiedonlaadun tarkistustyössä valitsemalla kulloinkin käsittelyssä olevan tilastovuoden. Tulevien julkaisujen aikataulujen osalta on hyvä seurata Opetushallituksen ajankohtaista viestintää.
Sivun sisältö
- No labels