Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Opetushallituksen luovutuspalvelu

Tietopyynnön tekeminen

Säännölliset tietojenluovutukset Vardasta

Yksittäiset tietojenluovutukset Vardasta

...

Varda-tietovarannon avulla tuotetaan yhteismitallista, laadukasta ja vertailukelpoista tietoa, jota voidaan hyödyntää niin kunnallisessa kuin valtakunnallisessa varhaiskasvatuksen kehittämisessä ja päätöksenteossa. Vardan tavoitteena on myös vähentää varhaiskasvatustoimijan tekemää manuaalisen tieton kirjaamisen tarvetta, sillä Vardan myötä varhaiskasvatustoimijan ei tarvitse lähettää tietoja erikseen usealle eri viranomaistaholle vaan viranomaiset hakevat tarvitsemansa tiedot suoraan Vardasta. Keskitettynä ratkaisuna Varda laskee jatkossa tiedontuotannon kustannuksia. Tietovarantoon tallennettuja tietoja voidaan hyödyntää

  • viranomaisten, kuten Kelan, Tilastokeskuksen, aluehallintovirastojen ja opetus- ja kulttuuriministeriön toiminnassa
  • varhaiskasvatustoimijoiden omassa toiminnassa
  • varhaiskasvatusta koskevassa tutkimuksessa

Vardasta tehtävän raportoinnin keskiössä on tiedon kattavuus ja laatu. Varhaiskasvatuslain (540/2018) 67 ja 68 §:ien mukaan kunnalla, kuntayhtymällä ja yksityisen palvelun tuottajalla on velvollisuus paitsi tallentaa tietovarantoon (Varda) lain 70 §:ssä tarkoitetut tiedot tuottamastansa varhaiskasvatuksesta, niin myös huolehtia tallentamansa tietosisällön oikeellisuudesta, virheettömyydestä sekä ajantasaisuudesta. Varhaiskasvatustoimijalla on siis lakisääteinen velvollisuus huolehtia, että tiedot tallentuvat Vardaan ajantasaisesti ja oikein. Opetushallituksen tehtävänä tiedon laadun varmistamisessa on tarjota riittävät välineet kunnille, kuntayhtymille ja yksityisten palveluntuottajille työn tueksi.

Tutustu tiedon laatutyön tueksi koottuun ohjesivuun täällä. Olemme keränneet alisivulle keskeisiä toimenpiteitä ja vinkkejä varhaiskasvatustoimijoille tiedon laatutyön tueksi.

Anchor
542022

...

Vardan tietojen luovuttaminen Opetushallituksen luovutuspalvelun avulla

542022
Varhaiskasvatuksen vuosiraportti*

Toimintavuodesta 2021 eteenpäin varhaiskasvatuksen vuosiraportti on tuotettu Opetushallituksen ylläpitämän varhaiskasvatuksen tietovarannon tietojen pohjalta. Vuosiraportti julkaistaan vuosittain opetushallinnon Vipunen-palvelussa osoitteessa https://vipunen.fi. Tiedot ovat julkisia ja kaikille avoimia. Lisäksi Tilastokeskus julkaisee vuosittain Suomen virallisen tilaston (SVT) Vardan tietoihin pohjautuen. Tilastokeskuksen julkaisu pitää sisällään myös Ahvenanmaan tiedot, joita ei kerätä Vardaan.

Tutustu

Anchor
rekisteroityjen_paasy_tietoihin
rekisteroityjen_paasy_tietoihin
Vardan kansalaisnäkymässä rekisteröidyllä pääsy omiin ja huollettavan

...

tietoihin

Opetushallitus ylläpitää varhaiskasvatustietojen luovutuspalvelua, jolla tietovarannossa olevia tietoja yhdistetään ja tarjotaan keskitetysti henkilön itsensä tai tämän laillisen edustajan nähtäväksi käyttöliittymän avulla sekä luovutetaan tietojen saamiseen oikeutetuille. Henkilön oikeus saada tietoja nähtäväksi koskee hänen omia tietojaan tai huollettavan lapsen tietoja. Vardaan tallennettuja tietoja voi katsella Opintopolku.fi -palvelun Oma Opintopolku -palvelussa. Tietojen katselu vaatii kirjautumisen.

Tutustu 

Anchor
Tietojen luovuttaminen viranomaistoimintaan ja tutkimukseen
Tietojen luovuttaminen viranomaistoimintaan ja tutkimukseen
Tietojen luovuttaminen viranomaistoimintaan ja tutkimukseen

Varhaiskasvatuksen tietovarantoon sisältyviä tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle varhaiskasvatustietojen luovutuspalvelun avulla viranomaisen lakiin tai laissa säädettyyn tehtävään perustuvan tiedonsaantioikeuden nojalla, salassa pidettäviä tietoja kuitenkin vain, jos tiedon antamisesta tai oikeudesta tiedon saamiseen laissa erikseen nimenomaisesti säädetään.  Opetushallitus tuottaa Vardaan tallennetuista tiedoista myös varhaiskasvatuksen arvioinnin, kehittämisen, tilastoinnin, tutkimuksen ja muun seurannan sekä ohjauksen tietoaineistoja siten kuin opetus- ja kulttuuriministeriö määrää.

Viranomaiset saavat palvelusta tietoja

...

ohjelmointirajapinnan avulla, katseluyhteydellä

...

tai muutoin sähköisessä muodossa. Opetushallitus voi avata rajapinnan sellaiselle viranomaiselle, jolla tämän tai muun lain nojalla on oikeus käsitellä tietojaViranomaisen on tietoja pyytäessään ilmoitettava Opetushallitukselle tietojen käyttötarkoitus ja muut tiedon luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi tarpeelliset seikat sekä selvitys siitä, että tietojen suojauksesta huolehditaan asianmukaisesti.

Opetushallitus vastaa tutkimusluvan antamisesta tietovarannon tietojen luovutusta varten.

Tutustu

Anchor
1322
1322
Tietojen luovutus median käyttöön*

Median edustajat voivat olla tietopyynnöissä yhteydessä osoitteeseen media@oph.fi.

Anchor
Mihin Vardasta ei luovuteta tietoja
Mihin Vardasta ei luovuteta tietoja
Mihin Vardasta ei luovuteta tietoja

Tietovarantoon ei sovelleta viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain tiedon luovuttamista koskevia säännöksiä, tieteellistä tutkimusta varten luovuttamista lukuun ottamatta, eikä tietoaineistojen tuottamista pyynnöstä koskevaa 21 §:ää. Tietovarannosta ei ole mahdollista tehdä luovutuksia suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten edes henkilön itsensä suostumuksella.

Tutustu

Anchor

...

Tietojen luovuttaminen alkaa tietopyynnöllä

Mikäli viranomainen omassa viranomaistoiminnassaan tai tutkimusta tekevä tutkija/tutkijat tarvitsee Vardaan tallennettuja tietoja, asiasta tulee lähettää sähköpostia Opetushallitukseen osoitteella aineistopyynnot@oph.fi. Ennen yhteydenottoa on hyvä tutustua Vardan tietoluetteloon, jossa kerrotaan Vardaan tallennetut tietosisällöt.

Viranomaisen ja tutkijan on tietoja pyytäessään ilmoitettava Opetushallitukselle tietojen käyttötarkoitus ja muut tiedon luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi tarpeelliset seikat sekä selvitys siitä, että tietojen suojauksesta huolehditaan asianmukaisesti. Vaaditut tiedot ilmoitetaan tietopyyntölomakkeella. Opetushallitus lähettää viranomaiselle/tutkijalle oikean tietopyyntölomakkeen, ohjeistaa lomakkeen käytössä ja täyttämisessä sekä solmii tietojen luovutuksesta tarvittaessa sopimuksen tietoja vastaanottavan viranomaisen kanssa.

...

Säännölliset tietojen luovutukset Vardasta:

...

Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevien lasten tiedot lastenhoidon tuen hakemusten käsittelyyn ja tuen tarkistamiseen

Luovutettavia henkilötietoja käytetään sen selvittämiseksi, onko lapselle myönnetty kunnan kustantama varhaiskasvatuspaikka ja mille ajalle varhaiskasvatuspaikka on myönnetty.

...

Laki lasten kotihoidon ja yksityisen hoidon tuesta (1128/1996) (LKYTL)

...

  • lapsen henkilötunnus
  • lapsen kotikunnan kuntanumero (LKYTL 9 §)
  • päivä, josta alkaen lapselle on myönnetty kunnallinen varhaiskasvatuspaikka tai lapsen hoitoon on myönnetty palveluseteli (LKYTL 3 §, 23 §)
  • päivä, jolloin lapselle myönnetty oikeus varhaiskasvatuspaikkaan päättyy tai palvelusetelin voimassaolon päättyy (LKYTL 3 §, 23 §)
  • edellä mainitun alkupäivän korjaus (LKYTL 3 §, 23 §)
  • edellä mainitun loppupäivän korjaus (LKYTL 3 §, 23 §)

...

Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevan lapsen*:

  • lapsen henkilötunnus (oppijanumerorekisteri)
  • lapsen kotikunnan kuntanumero (oppijanumerorekisteri)
  • varhaiskasvatussuhteen alkamispäivämäärä ml. korjaus
  • varhaiskasvatussuhteen päättymispäivämäärä ml. korjaus

*Varhaiskasvatuspäätös jm01/jm02/jm03 sekä tilapäinen varhaiskasvatus "False":

...

tietoja luovutetaan kerran viikossa (tiistai)

...

Yksittäiset tietojen luovutukset Vardasta

Vardasta on luovutettu tietoja seuraavasti viranomaisille:

...

Varhaiskasvatuksen kansallisessa sekä kansainvälisessä arviointi-, kehittämis-, tutkimus-, lainsäädäntö-, seuranta- ja ohjaustyössä tarvittavat tietoaineistot, jotka ovat joko summatasoisia tai henkilötietoa sisältäviä eli henkilötasoisia tietoaineistoja.

...

Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle

...

  • vuorohoidossa olevien lasten lukumäärätieto

...

Varhaiskasvatuksen arviointityö

...

  • Suomen päiväkoteihin liittyvät toimipaikkatiedot

...

Lakisääteisten tehtävien hoitaminen, varhaiskasvatuksen kehittäminen ja päätöksenteko

...

  • ruotsinkielisten päiväkotien tiedot ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen kehittämisen selvitysraporttiin

...

  • Lukumäärätieto kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevien lasten
    maksutiedon maksunperusteesta

...

Varhaiskasvatuslaki 66 §

...

  • summatasoinen tieto kunnittain äidinkielen perusteella varhaiskasvatuksessa olevista lapsista

...

Kaksivuotisen esiopetuksen kokeilulain mukaisen otannan valmistelutyö

...

Laki kaksivuotisen esiopetuksen kokeilusta (1046/2020)

Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle

...

Kaikkien kuntien sekä yksityisten palveluntuottajien (myös palveluseteli- ja ostopalvelu) vuosilta 2019 ja 2020 välillä tallentamat seuraavat tiedot:

Toimipaikat:

  • Organisaatio-OID
  • Varhaiskasvatustoimijan ID
  • Nimi (myös ne toimipaikan nimet, jotka sisältävät henkilötietoa)
  • Käyntiosoite
  • Käyntiosoitteen postinumero
  • Käyntiosoitteen postitoimipaikka
  • Postiosoite
  • Postitoimipaikka
  • Postinumero
  • Puhelinnumero
  • Sähköposti
  • Kuntakoodi
  • Toimipaikan järjestämismuoto
  • Toimipaikan toimintamuoto
  • Toimipaikan asiointikieli
  • Kielipainotus – Kyllä / Ei – Jos kyllä: kieli
  • Toiminnallinen painotus – Kyllä / Ei – Jos kyllä: toimintapainotus
  • Kasvatusopillinen järjestelmä
  • Varhaiskasvatuspaikkojen määrä
  • Alkamispäivämäärä
  • Päättymispäivämäärä

Lapsi:

  • Oppijanumero
  • Varhaiskasvatustoimija

Varhaiskasvatustiedot:

  • Varhaiskasvatussuhteen ID
  • Varhaiskasvatuspäätöksen ID
  • Toimipaikan ID
  • Alkamispäivämäärä
  • Päättymispäivämäärä
  • Oppijanumero – hetu –listaus

...

Varhaiskasvatuksen palvelutuottajille suunnattu ministeriön kysely, jossa selvitetään palvelutuottajien tietosuojan ja tietoturvallisuuden tilaa.

...

Tiedonhallintalain (906/2019) 6 §.

...

Varhaiskasvatuksen yksityisten palveluntuottajien yhteystiedot otoksen muodostamista varten

  • toimijan nimi,
  • sähköpostiosoite,
  • y-tunnus,
  • yritysmuoto,
  • kotikunta,
  • toimintamuoto,
  • toimipaikkojen lkm,
  • tietojen tallentamistapa,
  • voimassa olevien varhaiskasvatussuhteiden lkm

...

Varhaiskasvatustoimijat tietojen luovuttajina
Varhaiskasvatustoimijat tietojen luovuttajina
Varhaiskasvatustoimijat tietojen luovuttajina

Varhaiskasvatustoimijat (kunnat, kuntayhtymät ja yksityiset varhaiskasvatuksen palveluntuottajat) voivat tarvittaessa luovuttaa varhaiskasvatustietoja omasta operatiivisesta järjestelmästään.

Anchor
Vardasta luovutettavat ja luovutetut tiedot
Vardasta luovutettavat ja luovutetut tiedot
Vardasta luovutettavat ja luovutetut tiedot

Tutustu Vardasta luovutettaviin ja luovutettuihin tietoihin:

Anchor
svenska
svenska
Utlämnande och användning av uppgifterna

Tack vare den nationella informationsresursen behöver myndigheterna i fortsättningen inte upprätthålla ett överlappande register över småbarnspedagogiken, vilket bland annat medför inbesparingar och minskar mängden separata förfrågningar till exempel för aktörerna inom småbarnspedagogik. Uppgifterna som förts in i informationsresursen kan användas

  • i myndigheternas, såsom FPA:s, Statistikcentralens, regionförvaltningsverkens och undervisnings- och kulturministeriets verksamhet
  • i verksamheten hos aktörerna inom småbarnspedagogik
  • i forskning som berör småbarnspedagogik

Utlämnande av uppgifter från Varda via Utbildningsstyrelsens tjänst för utlämnande av uppgifter

Utbildningsstyrelsen upprätthåller tjänsten från vilka uppgifterna om småbarnspedagogik lämnas ut och med vilken uppgifterna som finns i informationsresursen sammanställs och erbjuds koncentrerat åt personen själv eller hens lagliga företrädare via användargränssnittet samt åt dem som är berättigade att få tillgång till uppgifterna. En persons rätt att få tillgång till uppgifter gäller hens egna uppgifter eller uppgifter om ett barn som personen är vårdnadshavare till. Anvisningar för att använda vyn för att granska uppgifter om småbarnspedagogik

Uppgifter som ingår i informationsresursen inom småbarnspedagogik kan lämnas ut till myndigheter via tjänsten för utlämnande av uppgifter om småbarnspedagogik med stöd av den rätt att få uppgifter myndigheten har enligt lag eller på grundval av en lagstadgad uppgift. Det här gäller sekretessbelagda uppgifter endast om det separat föreskrivs i lagstiftningen om utlämnandet av eller rätten att få dylika uppgifter.

Myndigheterna får uppgifterna från tjänsten via ett programmeringsgränssnitt. Utbildningsstyrelsen kan öppna gränssnittet för sådana myndigheter som enligt lag har rätt att behandla uppgifterna. Myndigheten ska i samband med begäran om att få uppgifter meddela Utbildningsstyrelsen för vilket ändamål uppgifterna ska användas samt andra nödvändiga faktorer som behövs för att utreda förutsättningarna för utlämnande av uppgifter samt för att man på korrekt sätt kan se till att skydda uppgifterna.  

Utbildningsstyrelsen svarar för att ge forskningstillstånd för utlämnande av uppgifter ur informationsresursen. För närvarande lämnas inga uppgifter ut ur Varda i forskningssyfte. För användning av uppgifter i Varda för vetenskaplig forskning kan man vara i kontakt med Vardas kundtjänst: varda@opintopolku.fi.

Det är inte möjligt att lämna ut uppgifter ur informationsresursen för direktmarknadsföring eller för opinions- eller marknadsundersökning, inte ens med personens samtycke. Läs mer om utlämnande av uppgifter om barn i en situation då barnet har spärrmarkering.

...

Uppgifter som lämnas ut på regelbunden basis:

...

Myndighet

...

Uppgifternas användnings-ändamål

...

Grund för utlämnandet

...

Innehåll som lämnas ut

...

Uppgiftsfälten i Varda har uppdaterats 24.11.2020)

...

Tidpunkt

...

Viranomainen

...

Tietojen käyttötarkoitus

...

Luovutusperuste

...

Luovutettavat sisällöt

...

Vardan tietokentät (päivitetty 24.11.2020)

...

Ajankohta

...

Lag om stöd för hemvård och privat vård av barn

(1128/1996)

...

  • barnets personbeteckning (student-nummerregistret)
  • kommunnummer för barnets hemkommun (studentnummer-register)
  • begynnelsedatum för deltagandet i småbarns-pedagogik, inkl. korrigering
    slutdatum för deltagandet i småbarns-pedagogik, inkl. korrigering
  • *Beslutet om småbarns-pedagogik jm01/jm02/jm03 och tillfällig småbarns-pedagogik "False":

...

Enskilda fall av utlämnande av uppgifter:

...

Myndighet

...

Uppgifternas användnings-ändamål

...

Grund för utlämnandet

...

Innehåll som lämnas ut

...

Tidpunkt

...

Viranomainen

...

Tietojen käyttötarkoitus

...

Luovutusperuste

...

Luovutettavat sisällöt

...

Ajankohta

...

UKM

...

Uppgifter på summanivå eller uppgifter som innehåller personuppgifter, alltså uppgifter på personnivå, och som behövs för nationellt och internationellt utvärderings-, utvecklings- och forsknings-, uppföljnings- och styrningsarbete samt i lagstadgad verksamhet

...

Lag om småbarns-pedagogik 69 §, undervisnings- och kulturministeriets föreskrift till Utbildningsstyrelsen

...

  • uppgifter om antalet barn som deltar i skiftomsorg inom småbarns-pedagogiken

...

september 2020

...

NCU

...

Utvärderingsarbete som berör småbarns-pedagogiken

...

Lag om Nationella centret för utbildnings-utvärdering 6 §

...

  • Uppgifter om verksamhetsställen som berör daghem i Finland

...

september 2020

...

Utbildnings-styrelsen

...

För lagstadgade uppgifter och för utveckling och beslutsfattande som berör småbarns-pedagogiken

...

Lag om småbarns-pedagogik 66 §

...

  • Uppgifter om svenskspråkiga daghem för en utredningsrapport om utvecklingen av den svenskspråkiga småbarnspedagogiken

...

september 2020

...

UKM

...

Beredning av ändringar i lagen om klientavgifter

...

Lag om småbarns-pedagogik 69 §, undervisnings- och kulturministeriets föreskrift till Utbildnings-styrelsen

...

  • Uppgifter om antalet barn per avgiftsgrund inom kommunal småbarnspedagogik

...

oktober 2020

...

Utbildnings-styrelsen

...

För lagstadgade uppgifter och för utveckling och beslutsfattande som berör småbarns-pedagogiken

...

Lag om småbarns-pedagogik 66 §

...

  • Uppgifter på summanivå per kommun om barn med ett visst modersmål som deltar i småbarnspedagogik

...

november 2020

...

Lag om ett försök med tvåårig förskoleundervisning (1046/2020)

Lag om småbarnspedagogik 69 §, undervisnings- och kulturministeriets föreskrift till Utbildningsstyrelsen

...

Följande uppgifter som sparats hos samtliga kommuner och privata serviceproducenter (även köptjänst- och servicesedelverksamhet) åren 2019–2020:

Verksamhetsställen:

  • Organisations-OID
  • ID för aktören inom småbarnspedagogik
  • Namn (även sådana namn på verksamhetsställen som innehåller personuppgifter)
  • Besöksadress
  • Postnummer
  • Besöksadressens postanstalt
  • Adress
  • Postanstalt
  • Postnummer
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Kommunkod
  • Verksamhetsställets anordnarform
  • Verksamhetsställets verksamhetsform
  • Verksamhetsställets språk
  • Språk som betonas – Ja / Nej – Ifall ja: språk
  • Verksamhet som betonas Ja / Nej – Ifall ja: verksamhet som betonas
  • Pedagogiskt system
  • Antalet platser inom småbarnspedagogik
  • Begynnelsedatum
  • Slutdatum

Barn:

  • Studentnummer
  • Aktör inom småbarnspedagogik

Uppgifter om småbarnspedagogik:

  • ID för barnets deltagande i småbarnspedagogik
  • ID för barnets beslut om småbarnspedagogik
  • Verksamhetsställets ID
  • Begynnelsedatum
  • Slutdatum

Studentnummer/personbeteckningar

...

Kontaktuppgifter till de privata serviceproducenterna för att kunna bilda ett sampel

  • aktörens namn,
  • e-postadress,
  • fo-nummer,
  • företagsform,
  • hemkommun,
  • verksamhetsform,
  • antal verksamhetsställen,
  • på vilket sätt uppgifterna förs in,

Antalet gällande uppgifter om deltagande i småbarnspedagogik

...

Aktörerna inom småbarnspedagogik (kommuner, samkommuner och privata serviceproducenter inom småbarnspedagogik) kan vid behov lämna ut uppgifter om småbarnspedagogik från sitt eget operativa system som används för småbarnspedagogiken.