2020-01-30 KOOTuen kokous

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) kokous 1/2020

• Aika: 10:15–14:00
  
• Paikka: Opetushallitus, johtokunnan neuvotteluhuone 3070, Hakaniemenranta 6
• Etäosallistuminen: https://cscfi.zoom.us/j/223628830
  
• Asialista: https://wiki.eduuni.fi/x/txueBw
• Ilmoitathan esteestä tai etäosallistumisesta viimeistään 27.1. lara.anastasiou@csc.fi 
• Kokouksessa on tarjolla lounas

Muistio (luonnos) 

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

Kokous avattiin klo 10:15.

KOOTuki-ryhmä toivotti tervetulleeksi yhteistyöryhmään Synergia-ryhmän uuden varapuheenjohtaja Sanna Wariksen.

2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio alisivuineen.

3. Synergia-ryhmän puheenjohtajisto 2020-

Synergia-ryhmän Oulun työpajassa on päätetty, että Tapio Ekholm jatkaa Synergiaryhmän puheenjohtajana vuoden 2020. Synergian uudeksi varapuheenjohtajaksi valitttiin Sanna Waris. Käytiin esittäytymiskierros KOOTuki-ryhmän jäsenten ja asiantuntijoiden kesken.

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteistyöryhmät

4. OPI-viitearkkitehtuuri versio 2.0. hyväksyminen 

Ekholm ja Lara Anastasiou esittelivät (esitys) 

Päätösesitys: hyväksytään OPI-viitearkkitehtuurin versio 2.0, materiaalit

Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon (OPI) viitearkkitehtuurin versio 2.0. Tämän hyväksynnän jälkeen OPI-viitearkkitehtuurin uusi versio käsitellään korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokouksessa 13.2.2020 jossa sitä esitetään julkaistavaksi osana korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuureja (ka.csc.fi).

Keskusteltiin arkkitehtuurin jatkokehittämisestä: 

• Toimintaympäristön muuttuessa mm. korkeakoulujen digivision myötä, ehdotetaan, että OPI-viitearkkitehtuurista ei julkaista uusia versioita ennen digivisiotyön organisoitumista  ja digivision myötä nousevien tarpeiden täsmentymistä. 
• Olemassa olevia materiaaleja muokataan tarvelähtöisesti osana Synergiaryhmän toimintaa, yhteistyössä sidosryhmien kanssa. 

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteentoimivuus

5.  Koulutustarjontatiedon arkkitehtuurityön tulokset

Annu Westerberg esitteli koulutustarjontatiedon arkkitehtuurityön tulokset (liite)

• Koulutustarjontatiedon ratkaisuarkkitehtuuri (luonnos)
  
• Kysely korkeakouluille ja ekosysteemeille: koulutustarjontatietojen siirtäminen Opintopolkuun
  

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteentoimivuus

6. Avoimen oppimisen linjaukset

Widgrén-Sallinen esitteli

Tarkennettiin KOOTuen kommentteja TSV:n koordinoimana luonnostelluista avoimen oppimisen linjauksista: 2020-01-30 KOOTuki Avoimen oppimisen linjauksista (TSV)

Päätettiin toimittaa KOOTuen kommentit luonnoksiin TSV:n Ilmari Jauhiaselle sihteerin toimesta välittömästi.

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla päätettynä asiana Avoin tiede, data ja Fairdata-palvelut

7. Ristiinopiskelupalvelun tarjoamisesta hankkeen jälkeen

Sami Hautakangas ja Jukka Kohtanen esittelivät (liite)

Keskusteltiin ristiinopiskelupalvelun tarjoamisesta hankekauden jälkeen. Todettiin että OHA-verkostot käyvät olemassaolevat sopimukset koulutus- ja opetusyhteistyöstä läpi ja katsovat ovatko ne puitesopimuksen mukaisia. Palvelua kehitetään keväällä 2020 RiKe-hankkeen rahoituksella, syksyn osalta rahoituspohja ons elvityksessä ja riippuu siitä milloin korkeakoulut voivat käyttää palvelua tuotantoon. Joillain korkeakouluilla on tavoite aloittaa palvelun tuotantokäyttö heti kun mahdolliusta. Yleisesti tavoitteena on ollut tuotantokäytön mahdollistaminen vuoden 2021 alusta. Todettiin että olisi hyvä edetä yhdessä vaikka jotkut korkeakoulut pystyisivät hyödyntämään palvelua täysimääräisesti vasta myöhemmin.

Päätettiin perustaa ristiinopiskelupalvelun jatkuvan palvelun valmisteluryhmä, jossa on KOOTuen edustus sekä opinto- että tietohallinnosta ja CSC:n edustus. Ristiinopiskeluhankkeen toimijat asiantuntijatukena.

• KOOTuen jäsenverkostoista valmisteluryhmään nimettiin
  
  • AAPA: Kari Helenius
    
  • FUCIO: Jussi-Pekka Pispa
    
  • OHA: Erja Widgrén-Sallinen
    
  • AMK-Oha: Marko Wilén
• RiKe-hankkeen asiantuntijana: Sami Hautakangas
• CSC:n asiantuntijana: Jukka Kohtanen
• Mahdollisuus kutsua asiantuntijajäseniä (esim. Peppi, Sisu)
• Tehtävänanto: Valmistelee yhteisen ristiinopiskelupalvelun kuvausta, kustannustenjakoa ja ohjausmallia siitä sopimista varten
• Tehdään valmistelu yhteistyöalueella, mahdollinen sähköpostikäsittely päätösehdotuksille KOOTuki-ryhmälle.
• Sopimusten osalta korkeakouluilla omat yhteyshenkilöt.

8. Oppimisympäristö -kyselyn tulokset

Topi Litmanen esitteli oppimisympäristöjen tarvetta ja mahdollista yhteistä hankintaa käsitelleen kyselyn tulokset (esitys)

Koonti kyselyn lopputulemasta lisätty korkeakouluyhteisölle rajatun sivun alkuun: https://wiki.eduuni.fi/x/FxaeBw 

CSCIDEAPANKKI-46 - Getting issue details... STATUS

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla mahdollisena päätettävänä asiana Yhteinen oppimisympäristö (LMS)

9. ECAR-kyselyn hyödyntämisestä ja muista kyselytarpeista

Rytkönen esitteli

10. Korkeakoulujen digitalisaatio ja ohjausyhteistyö

• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta https://ka.csc.fi/
  
  • Julkaistu kuvat: Tutkimuksen kansainvälistyvä yhteistyöympäristö ja Jatkuvan oppimisen toimintaympäristö
• KOOTuki korkeakoulujen yhteisestä digivisiosta
  • yleisesti: 2019-09-18 KOOTuki korkeakoulujen digivisiosta
  • liittyen korkeakouluvalintoihin: 2019-12-13 KOOTuki korkeakouluvalintojen kehittämisestä
  • Ajankohtaista korkeakoulujen digivision toimeenpanon valmistelusta:
    • Unifin ja Arenen ryhmät kokoontuvat tammikuussa
    • 5.2. yhteiskokous jossa tavoitteena sopia hankkeen koordinoiva osapuoli, ohjausryhmä sekä hankesunnittelija

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla mahdollisena päätettävänä asiana Korkeakoulujen yhteinen digivisio 2030

11. Muut asiat

Äänestystulokset kevään kokousaiheista

12. Tiedoksi

• Synergiaryhmän MITKO-työn tuotokset ja kehittämisehdotukset kommenttikierroksella korkeakouluissa
  • https://wiki.eduuni.fi/x/EJAgC
  • Korkeakouluilta pyydetty kommentteja tammikuun loppuun mennessä. Kooste kommenteista jaetaan korkeakouluille ja käsitellään Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmässä
• Identiteetinhallinnasta oppijalle ja tutkijalle
  
  • Ideamuotoilu käynnistyy https://wiki.eduuni.fi/x/LqXHBw
• Opetus- ja kulttuuriministeriö on julkaissut toimintakulttuurin avoimuuden kypsyystasoselvityksen 2019 raportin
  • https://avointiede.fi/fi/uutiset/kypsyystasoselvityksen-2019-tulokset-julkaistu
• EUNIS 2020
  • Korkeakoulujen yhteistyöalueella https://wiki.eduuni.fi/x/eAg9Bw
  • Call for abstracts 17.2. mennessä https://www.eunis.org/eunis2020/submissions/
  • Keskustelussa ehdotettiin aihetta Ristiinopiskelupalvelun kehittämisestä
• Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista
• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta ja ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuva: ka.csc.fi

• Naapuriryhmien kokousagendoja ja muistioita

  • Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmä

  • Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmä

    • Analytiikkajaosto 

  • Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmät

  • Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä

13. Kokouksen päättäminen 

Kokous päätettiin klo 13:47. Seuraava kokous 26.3.2020.

Osallistujat

KOOTuki-yhteistyöryhmän jäsenet

• Erja Widgrén-Sallinen, OHA-forum, Itä-Suomen yliopisto, puheenjohtaja 
• Tuomas Orama, AAPA, Metropolia Ammattikorkeakoulu, varapuheenjohtaja
• Tapio Ekholm, Synergiaryhmä, Metropolia Ammattikorkeakoulu 
• Anni Rytkönen, Digi-peda-ryhmä, Aalto-yliopisto (saapui kohdassa 8)
  
• Kari Helenius, AAPA, Hämeen ammattikorkeakoulu
• Joonas Mäkinen, Opetushallitus
• Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän yliopisto (saapui kohdassa 4)
  
• Tapio Rimpioja AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu
• Markus Torkkeli, OHA-forum, Aalto-yliopisto (este)
  
• Totti Tuhkanen, Synergiaryhmä, Turun yliopisto (este)
  
• Merja Väistö, Opetushallitus 
• Marko Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikorkeakoulu
• Christa Winqvist, FUCIO, Aalto-yliopisto 
• Sanna Waris, Synergiaryhmä, Oulun yliopisto
• Stina Westman, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy, sihteeri

Asiantuntijat

• Jukka Kohtanen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Lara Anastasiou, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Marko Borodavkin, AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu
• Sami Hautakangas, Tampereen yliopisto
• Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö (saapui kohdassa 4)
• Jenni Karppinen, OHA-forum, Aalto-yliopisto
• Ulla Kauppi, Opetushallitus (saapui kohdassa 4)
  
• Jonna Korhonen, opetus- ja kulttuuriministeriö (este)
  
• Jani Laine, Gofore Oyj (kohta 5)
  
• Topi Litmanen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Helena Majamäki, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Jussi-Pekka Pispa, FUCIO, Tampereen yliopisto
• Jaakko Riihimaa, AAPA, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
• Ari Rouvari, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Annu Westerberg, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy