KOSKI-klinikat jatkuvat 11.1.2019Kevään 2019 klinikat jatkuvat 11.1.2019. Yleissivistävän koulutuksen ensimmäinen klinikka 11.1. ja Ammatillisen koulutuksen ensimmäinen klinikka 18.1. KOSKI-klinikat järjestetään perjantaisin klo 9.30 - 10.30 Skype-kokouksena (linkki kokoukseen: https://meet.lync.com/oph.fi/ari.luostarinen/86GLBQDZ). Klinikoiden tarkoitus on olla keskustelutilaisuuksia, joissa koulutuksen järjestäjät voivat esittää KOSKI-palveluun liittyviä akuutteja kysymyksiä. Sessioissa ei siis ole ennalta määrättyä agendaa, vaan niiden sisältö määräytyy koulutuksen järjestäjien kysymysten perusteella. Klinikoiden kysymyksien ja vastauksien koosteet julkaistaan sivulla KOSKI-klinikat. Hallitus antanut esityksen muutoksista lakiin opinto- ja tutkintorekistereistä ja ammatillisesta koulutuksestaHallituksen esitys eduskunnalle laeiksi valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain ja ammatillisesta koulutuksesta annetun lain muuttamisesta (HE 260/2018) annettiin Eduskunnalle 29.11.2018. Ehdotetut lait on tarkoitettu tulemaan voimaan 1 päivänä toukokuuta 2019. KOSKI-hankkeen (ent. TOR) loppuraportti julkaistuKOSKI-hanke päättyy 31.12.2018. Osana hankkeen päättymistä on laadittu loppuraportti. Lähes kaikki hankkeelle asetetut tavoitteet on saavutettu. Suuri kiitos kaikille KOSKI-toiminnassa suoraan ja välillisesti mukana olleille! Loppuraportti löytyy täältä. KOSKI-tietovarantoon tietoja siirtävät järjestelmät 10.12.2018Opetushallitus selvitti pari vuotta sitten, millä tietojärjestelmillä opetuksen ja koulutuksen järjestäjät aikovat siirtää omat tietonsa KOSKI-tietovarantoon. Tilannetta tutkittiin, mitkä tietojärjestelmät siirtävät opetuksen ja koulutuksen järjestäjiltä tietoja KOSKI-tietovarantoon. Tulokset löytyvät täältä. Eläketurvakeskus aloittaa KOSKI-palvelun hyödyntämisen omassa viranomaistehtävässäänLain valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017) luvun 6 mukaan opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelun avulla voidaan tietoja luovuttaa viranomaiselle, jolla lain säännöksen tai laissa säädetyn tehtävänsä perusteella on oikeus saada tietovarantoon sisältyviä tietoja opetuksen tai koulutuksen järjestäjältä. Salassa pidettäviä tietoja luovutetaan kuitenkin vain, jos tiedon antamisesta tai oikeudesta tiedon saamiseen laissa erikseen nimenomaisesti säädetään. Luovutuspalvelulla voidaan luovuttaa: - perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen valtakunnalliseen tietovarantoon sisältyviä 7–9 §:ssä tarkoitettuja tietoja;
- ylioppilastutkintorekisteriin sisältyviä 14 §:n 2 momentissa tarkoitettuja tietoja lukuun ottamatta koesuorituksia ja arvostelumerkintöjä;
- opiskelijavalintarekisteriin sisältyviä 19 §:ssä tarkoitettuja tietoja; sekä
- korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon sisältyviä 25 §:n 1 momentissa tarkoitettuja tietoja.
Saman lain mukaisesti Opetushallituksen tulee arvioida etukäteen viranomaisen tiedonsaantioikeus, käyttötarkoitus sekä siihen liittyvien tietojen asianmukaisuus. Opetushallitus ja Eläketurvakeskus ovat solmineet tietopalvelusopimuksen, jonka mukaisesti tietoja voidaan alkaa luovuttaa KOSKI-palvelusta Eläketurvakeskukselle. Eläketurvakeskus aloittaa KOSKI-tietovarannon käytön 15.11.2018. Eläketurvakeskus käyttää tietoja suoritetuista ammatillista tutkinnoista sekä korkeakoulututkinnoista eläkepäätösten tekemiseen. Tietojen käyttö sisältää sekä katselukäyttöliittymän että teknisen käyttöyhteyden rajapinnan kautta. Eläketurvakeskus on ensimmäinen Opetushallituksen ulkopuolinen KOSKI-tietovarantoa käyttävä viranomainen. Ajantasainen lista kaikista KOSKI-tietovarantoa käyttävistä viranomaisista: KOSKI-tietojen käyttö ja säännönmukaiset luovutukset. Muutoksista lakiin opinto- ja tutkintorekistereistä on meneillään lausuntokierrosLakiin opinto- ja tutkintorekistereistä (jossa määrätään esim. KOSKI- ja Virta-tietovarannoista) ollaan esittämässä muutoksia. Näihin voi antaa lausuntoja 2.7.2018 – 20.8.2018. Lisätietoja löytyy: https://minedu.fi/hanke/-/hankesivu/hanke?tunnus=OKM005%3A00%2F2018 KOSKI-kansalaispalvelu osaksi Oma Opintopolku-palveluaKOSKI-kansalaispalvelu liittyy osaksi Oma Opintopolku-palvelua. Tässä yhteydessä otetaan käyttöön seuraavat uudet toiminnallisuudet: - kansalainen voi jakaa näkymän omiin suoritustietoihinsa linkin avulla
- kansalainen voi raportoida omissa tiedoissaan olevasta virheestä suoraan rekisterinpitäjälle (oppilaitokselle)
- ruotsinkielinen käyttöliittymä
Palvelun käyttö vaatii vahvaa tunnistautumista esimerkiksi mobiilivarmenteella tai pankkitunnuksilla. Palvelusta ei voi jakaa mitään salaista tietoa, sillä opintosuoritukset ja opiskeluoikeudet ovat lähtökohtaisesti julkisia. Oma Opintopolku-palvelun osoite: https://opintopolku.fi/oma-opintopolku/ Aiheesta on laadittu mediatiedote: Opiskelutiedot yhdestä paikasta – Oma Opintopolku sujuvoittaa työnhakua ja asiointia KOSKI-neuvontapuhelinpalvelua jatketaan 13.6.2018 astiKOSKI-palvelun käyttöönoton tueksi hankittu puhelinpalvelua jatketaan arvosanasiirtojen yli 13.6.2018. Palveluaika on rajattu arkisin 8-16. EU:n tietosuoja-asetus tulee - olemme valmiitEU:n tietosuoja-asetus 2016/679 (GDPR) astuu voimaan 25.5.2018. Asetuksenmukaiset selosteet on laadittu ja siihen liittyvä materiaali on keskitetty sivulle: Tietoturva ja tietosuoja KOSKI-palvelussa KOSKI-neuvontapuhelinpalvelu päättyy 31.5.2018
KOSKI-palvelun käyttöönoton tueksi hankittu puhelinpalvelu päättyy 31.5.2018. Yhteydenottojen määrä on laskenut käyttöönoton jälkeen selvästi ja palveluaika rajattu arkisin 8-17. KOSKI-tiedotteet omaan sähköpostiinKOSKI-tiedotteet lähetetään automaattisesti kaikille KOSKI-pääkäyttäjille (ja tarvittaessa koulututoimijan vastuukäyttäjille), joilla on työsähköpostiosoite asetettu omiin tietoihin Opintopolussa). Vaikka et olisikaan KOSKI-pääkäyttäjä, voit kuitenkin tilata KOSKI-tiedotteet omaan sähköpostiisi liittymällä "KOSKI-tiedotukset"-sähköpostilistalle. Listalle voi liittyä osoitteessa https://postit.opintopolku.fi/sympa/subscribe/koski-tiedotukset. KOSKI-palvelun opiskeluoikeus- ja suoritustiedotKoski-palvelussa pystytään näyttämään seuraavat tiedot: - Vuoden 2018 tammikuun jälkeen kirjatut peruskoulun, lukion ja ammattikoulun suoritukset ja opiskeluoikeudet. - Vuoden 1990 jälkeen suoritetut ylioppilastutkinnot - Korkeakoulutusuoritukset ja opiskeluoikeudet ovat näkyvissä pääsääntöisesti vuodesta 1995 eteenpäin, mutta tässä voi olla korkeakoulukohtaisia poikkeuksia KOSKI-klinikat käynnistyneetKOSKI-klinikat järjestetään perjantaisin klo 9.30-10.30 Skype-kokouksena: https://meet.lync.com/oph.fi/ari.luostarinen/86GLBQDZ. Klinikoiden tarkoitus on olla keskustelutilaisuuksia, joissa koulutuksen järjestäjät voivat esittää KOSKI-palveluun liittyviä akuutteja kysymyksiä. Sessioissa ei siis ole ennalta määrättyä agendaa, vaan niiden sisältö määräytyy koulutuksen järjestäjien kysymysten perusteella. KOSKI-klinikat-sivulla julkaistaan jokaisen KOSKI-klinikan kysymykset ja niiden vastaukset. Määräys opetuksen ja koulutuksen järjestäjien tietojen tallentamisesta KOSKI-tietovarantoonKOSKI-palvelun mahdollistava laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017) astuu voimaan 1.1.2018 (suomeksi | på svenska). Lain mukaisesti Opetushallitus on antanut tarkentavan määräyksen opetuksen ja koulutuksen järjestäjille tietojen ajantasaisena pitämisestä ja tietorakenteista (määräys | tietoluettelo | uppgiftsförteckning | ohje | föreskrift | anvisning). Kommentit määräykseen ja ohjeeseen 11.12.2017 mennessäKoulutuksen järjestäjiä pyydetään kommentoimaan hallituksen esityksen mukaista KOSKI määräystä ja ohjetta, jonka Opetushallitus tulee antamaan koskien tietovarantoon tallennettavia tietoja ja ajan tasalla pitämistä. Kommentit tulee jättää 11.12.2017 mennessä erillisellä sähköisellä lomakkeella. Opintosuoritus- ja tutkintotiedot kerätään valtakunnalliseen KOSKI-tietovarantoonOpetuksen ja koulutuksen järjestäjien on tallennettava tai siirrettävä opintohallintojärjestelmistään KOSKI-tietovarantoon tiedot opetuksessa olevista oppilaistaan sekä koulutuksessa olevista opiskelijoistaan ensimmäistä kertaa viimeistään 28. päivänä helmikuuta 2018. Opetuksen ja koulutuksen järjestäjille lähetetty tiedote / meddelande.
KOSKI-palvelun tarvitsema lainsäädäntö hyväksyttiin 21.11.2017 eduskunnassaEduskunta hyväksyi eilisessä täysistunnossa KOSKI-palvelun tarvitseman lain valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä. KOSKI-palvelu otetaan suunnitelmien mukaisesti käyttöön 1.1.2018. Ministeriön aiheesta laatima tiedote: http://minedu.fi/artikkeli/-/asset_publisher/opintosuoritus-ja-tutkintotiedot-jatkossa-yhdesta-palvelusta KOSKI-käyttöönottokoulutukset opetuksen ja koulutuksen järjestäjilleKOSKI-palvelun käyttöönoton tueksi Opetushallitus järjestää marras- ja joulukuun aikana verkkokoulutuksia koulutusmuodoittain. Jokaiseen koulutusmuotoon liittyen järjestetään kolme samansisältöistä koulutustapahtumaa, ja lisäksi järjestetään yksi ruotsinkielinen koulutus. Ammatilliselle koulutukselle on varattu vielä yksi lisäkoulutuspäivä 1.12.2017, jos kaikki koulutuksen järjestäjät eivät ole pystyneet osallistumaan sitä edeltäviin koulutuksiin. Tieto mahdollisen lisäkoulutuksen järjestämisestä ja linkki koulutukseen lähetetään viimeistään 28.11.2017. Koulutusten ajankohdat löytyvät: Koulutukset ja tilaisuudet KOSKI-palvelun tarvitsema lainsäädäntötyö eteneeHallituksen esitys (72/2017) eduskunnalle laiksi valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä on tällä hetkellä valiokuntakäsittelyssä. Esityksen matkaa voimassaolevaksi laiksi voi seurata eduskunnan sivuilta (myös lakiesityksen sisältö löytyy sieltä): https://www.eduskunta.fi/FI/vaski/KasittelytiedotValtiopaivaasia/Sivut/HE_72+2017.aspx Esityksessä laki on tarkoitettu tulemaan voimaan 1 päivänä tammikuuta 2018. Tulostettava dokumentti KOSKI-palvelun tiedoista koulutusmuodoittainKOSKI-palvelun tietomalli on kuvattu erillisessä dokumentissaan. Siinä on kuvattu koulutusmuodoittain opiskeluoikeuksien ja suoritustietojen rakenne, sekä sitä selviää esimerkiksi pakolliset kentät ja käytettävät koodistot arvoineen. https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation/koski-oppija-schema.html Uusi laki tuo muutoksia opetuksen ja koulutuksen järjestäjän tehtäviinOpetushallituksen 15.6.2017 opetuksen ja koulutuksen järjestäjille lähettämä tiedote. OKM:n tiedote aiheestahttp://minedu.fi/artikkeli/-/asset_publisher/uusi-valtakunnallinen-palvelu-kokoaa-opinto-ja-tutkintotiedot-yhteen-paikkaan
Oppilashallintojärjestelmä- ja tiedonsiirtokyselyn vastausprosentti oli 74 %Oppilashallintojärjestelmä- ja tiedonsiirtokyselyn perusteella koulutuksen järjestäjistä 89 % aikoo siirtää tiedot KOSKI-palveluun rajapintojen avulla. Tarkemmat tiedot löytyvät: Oppilashallintojärjestelmä- ja tiedonsiirtokysely 17.5.2017 Oppilashallintojärjestelmä- ja tiedonsiirtokysely lähetetty 572 koulutuksen järjestäjälleKOSKI-palvelun käyttöönottoon liittyen olemme lähettäneet kyselyn kaikille perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen järjestäjille. Kyselyssä selvitetään käytössä olevat suoritustietojen tallennusjärjestelmät sekä ne koulutuksen järjestäjät, joilta tiedot saadaan suoraan tiedonsiirroilla oppilashallintojärjestelmistä KOSKI-palveluun. Lisäksi selvitämme, tehdäänkö tulevat tiedonsiirrot koulutustoimijalta, oppilaitoksesta vai muualta organisaatiosta. Kyselyn vastausaika päättyy 17.5.2017. KOSKI-PulssiKOSKI-palvelun extra-ympäristöön on tehty analytiikkasivu, joka päivittyy reaaliaikaisesti: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/pulssi Tuolta voi siis seurata esim. koulutuksenjärjestäjien testisiirtojen määrää. Myöhemmässä vaiheessa Pulssi siirretään tuotantoon ja tehdään mahdollisesti laajennuksia näytettäviin tietosisältöihin. KOSKI-palvelun uusi sähköpostiosoiteKOSKI-palvelun uusi sähköpostiosoite on koski(a)opintopolku.fi KOSKI-palvelun lainsäädäntö on valmisteillaTestausMiten osallistua KOSKI-palvelun testaukseen, ks. askelmerkit testaukseen: KOSKI-palvelun testaus Esitysmateriaalit eri tilaisuuksissa KOSKI-palvelun esitysmateriaalit eri tilaisuuksissa Kooste perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen tietosisältöön liittyvästä palautteestaKooste webinaarioista ja palvelun tietosisällön reflektoinnista (webropol-kyselyt). Palveluun liittyvät usein kysytyt kysymykset.
Webinaariot katsottavissa jälkikäteen Koulutusmuotokohtaiset webinaariot ovat katsottavissa jälkikäteen täältä Oppilashallintojärjestelmäkyselyn (28.10.2016) tulokset julkiKOSKI-palvelun kehittämiseen liittyen kartoitimme esi- ja perusopetuksen-, lukiokoulutuksen- ja ammatillisen koulutuksenjärjestäjien käytössä olevat opintosuoritustietojen tallennusjärjestelmät. Organisaatioiden vastausprosentiksi saatiin huikea 88,0 %. (tulokset täältä) KOSKI-webinaariot koulutuksen järjestäjille tulossaKutsumme teidät webinaarioon kuulemaan ja keskustelemaan Opetushallituksen uudesta tulevasta KOSKI-palvelusta. Webinaariossa esittelemme KOSKI-palveluun kerättävät tiedot koulutusmuotokohtaisesti. Lisäksi kerromme palvelun kehittämiseen osallistumisesta, tietojen kommentoinnista ja testauksesta. Tilaisuuksien tarkoitus on tuoda osallistujille yleiskuva KOSKI-palvelusta ja saada palautetta palvelun tiedoista. Lisätietoa, kutsu webinaarioihin ja materiaalia ajankohta | kohderyhmä |
---|
14.11.2016 klo. 13-16 | Lukiokoulutuksen järjestäjille - lukiokoulutus
- lukiokoulutukseen valmistava koulutus
- ib-tutkinto
| 18.11.2016 klo. 12-15 | Perusopetuksen järjestäjille - esiopetus
- perusopetukseen valmistava opetus
- perusopetus nuoret ja aikuiset
- perusopetuksen lisäopetus
| 21.11.2016 klo. 12-15 | Ammatillisten koulutusten järjestäjille - ammatilliseen peruskoulutukseen valmentava koulutus
- ammatillinen perustutkinto, ammattitutkinto, erikoisammattitutkinto
- näyttötutkintoon valmistava koulutus
- työhön ja itsenäiseen elämään valmentava koulutus
|
OppilashallintojärjestelmäkyselyKOSKI-palvelun kehittämiseen liittyen pyydämme teitä vastaamaan kyselyyn käytössä olevista suoritustietojen tallennusjärjestelmistä. Kartoituksella selvitämme sitä, mitä tietoja oppilashallintojärjestelmistä saadaan suoraan KOSKI-palveluun tiedonsiirroilla ja mitä tietoja pitää kerätä muulla tavoin. KOSKI-palvelun oppilashallintojärjestelmäkysely on välitetty kaikille koulutuksenjärjestäjille, joilla on opetus- ja kulttuuriministeriön lupa järjestää koulutusta. Pyyntö on välitetty koulutuksenjärjestjien vastuukäyttäjille. Vastaukset pyydetään toimittamaan perjantaihin 28.10.2016 mennessä. Linkki kyselyyn KOSKI-palvelu infotilaisuuksien materiaalitKOSKI-palvelun infotilaisuudet ja ajankohtaiset esitysmateriaalit Opetustoimen rekistereitä ja valtakunnallisia tietojärjestelmiä koskevan lainsäädännön uudistaminen lausuntokierroksella 1.7.-19.8.2016KOSKI-palveluun liittyvä ehdotus laiksi opetus- ja kulttuuriministeriön verkkosivuilta: "Osallistu keskusteluun. Vaikuta valmisteluun." KOSKI-palvelu otakantaa.fi: KOSKI-palvelu esillä Opintopolun uutiskirjeessä 2/2016
| Tiedote koulutustoimijoille 3.6.2016 | Ajankohtainen esitys KOSKI-palvelusta |
|