Näin pääset alkuun KOSKI-palvelun käyttöönottoa suunnitellessa:
Käyttöoikeudet ja käyttäjätunnukset Testiopintopolkuun
KOSKI-palveluun on mahdollista tutustua Testiopintopolku-palvelussa jo ennen 1.8.2021. Tunnuksia ja käyttöoikeuksia Testiopintopolun KOSKI-palveluun vapaan sivistystyön oppilaitokselle voi tiedustella osoitteesta koski@opintopolku.fi. Voit nopeuttaa pyyntösi ratkaisemista kertomalla heti ensimmäisessä viestissä, onko tarve testata tietojen tallentamista manuaalisesti syöttökäyttöliittymän avulla, testata tiedonsiirtoja opintohallinnon järjestelmästä, vai onko tarvetta testata molempia vaihtoehtoja. (Huom! Testiopintopolkuun ei saa koskaan siirtää oikeita opiskelija- eikä henkilötietoja, ainoastaan kuvitteellisia opiskelijatietoja.)
Koulutuksen kuvaaminen ePerusteet-palvelussa
Koulutuksen osaamisperusteinen kuvaus tulee löytyä ePerusteet-palvelusta, ennen kun koulutuksen suorittaneen opiskelijan opintosuorituksen voi tallentaa KOSKI-palveluun.
ePerusteet- palvelun käyttöön liittyvää ohjeistusta vapaan sivistystyön oppilaitoksille löytyy täältä: VST-työkalun ohjeet
Oppilaitoksen ylläpitäjän koulutustoimijan astuukäyttäjän käyttöoikeudet ajan tasalle
Jos oppilaitoksen ylläpitäjällä ei ole vielä koulutustoimijan vastuukäyttäjää, tulee sellainen nimetä ja hakea henkilölle vastuukäyttäjän oikeudet. Koulutustoimijan vastuukäyttäjä on yleinen käyttäjähallinnasta vastaava henkilö lähes kaikissa Opintopolun palveluissa, ei pelkästään KOSKI-palvelussa. Katso lisää ohjesivulta: Vastuukäyttäjän ohjeet Koulutustoimijan vastuukäyttäjän oikeuksia haetaan osoitteesta yhteisetpalvelut@opintopolku.fi kirjallisen nimeämismenettelyn kautta. Vastuukäyttäjän käyttöoikeuksien tulisi olla haettuna siten, että koulutuksen järjestäjän vastuukäyttäjä ehtii myöntää tarvittavat KOSKI-pääkäyttäjäoikeudet koulutustoimijan KOSKI-tietojen oikeellisuudesta vastaaville henkilöille. KOSKI-pääkäyttäjä on ensisijainen vastuu- ja yhteyshenkilö liittyen KOSKI-palveluun tallennettuihin tietoihin. KOSKI-pääkäyttäjä käsittelee ja vastaa muiden KOSKI-käyttöoikeuksien myöntämisestä muille oppilaitoksen KOSKI-käyttäjille, joille oppilaitoksella tai sen ylläpitäjällä on tarve myöntää käyttöoikeudet ja joiden tarvitsee tallentaa ja/tai käsitellä opiskelijoiden KOSKI-tietoja. KOSKI-palvelun käyttäjähallinta on kuvattu sivulla: KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta
Huom! Kansanopistojen, joiden järjestämissä koulutuksissa aloittaa oppivelvollisuutta vapaan sivistystyön koulutuksissa suorittavia opiskelijoita heti elokuussa 2021, tulisi huolehtia, että oppilaitoksen ja sen ylläpitäjän tarvitsemat KOSKI-käyttöoikeudet on haettu ja myönnetty siten, että oppivelvollisuuttaan suorittaville opiskelijoille saadaan oppilaitoksessa luotua vapaan sivistystyön opiskeluoikeudet viimeistään oppivelvollisten opiskelijoiden opintojen alkaessa. Oppilaitoksen ja sen ylläpitäjän tarvitsemia käyttöoikeuksia voi hakea ja myöntää etukäteen, mutta vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksia ei kuitenkaan saa luoda KOSKI-palveluun ennen lain voimaantuloa 1.8.2021.
Oppilaitoksen ja/tai oppilaitoksen ylläpitäjän muiden KOSKI-käyttäjien käyttöoikeudet ajan tasalle
Kun oppilaitoksen ylläpitäjällä on KOSKI-vastuukäyttäjä, tämä voi myöntää Virkailijan Opintopolun kautta tarvittavat muut KOSKI-käyttöoikeudet, kuten pääkäyttäjä-, katselija- ja tallentajaoikeudet niille henkilöille, joille oppilaitoksella on tarve myöntää käyttöoikeudet ja joiden tarvitsee tallentaa ja/tai käsitellä opiskelijoiden KOSKI-tietoja 1.8.2021 alkaen.
Katso lisää ohjesivuilta:
KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta
KOSKI-käyttöoikeuksien anominen
KOSKI-käyttäjille suunnatut koulutukset ja ohjeet:
Uusille KOSKI-käyttäjille voi olla hyödyllistä aluksi tutustua KOSKI ABC-webinaarin tallenteeseen, jossa käydään läpi KOSKI-palvelun perustoimintoja ja sanastoa:
Koulutukset ja tilaisuudet#KOSKIABC12.8.2020
Sivu on rakenteilla ja päivittyy.