Näin pääset alkuun KOSKI-palvelun käyttöönottoa suunnitellessa:
1.1 Mitkä vapaan sivistyön koulutukset KOSKI-palveluun tallennetaan?
1.2 Vilka utbildningar inom det fria bildningsarbetet lagras i KOSKI-datalagret?
1.3 Vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden luominen oppivelvolliselle
Käyttöoikeudet ja käyttäjätunnukset Testiopintopolkuun
KOSKI-palveluun on mahdollista tutustua Testiopintopolku-palvelussa jo ennen 1.8.2021. Tunnuksia ja käyttöoikeuksia Testiopintopolun KOSKI-palveluun vapaan sivistystyön oppilaitokselle voi tiedustella osoitteesta koski@opintopolku.fi. Voit nopeuttaa pyyntösi ratkaisemista kertomalla heti ensimmäisessä viestissä, onko tarve testata tietojen tallentamista manuaalisesti syöttökäyttöliittymän avulla, testata tiedonsiirtoja opintohallinnon järjestelmästä, vai onko tarvetta testata molempia vaihtoehtoja. (Huom! Testiopintopolkuun ei saa koskaan siirtää oikeita opiskelija- eikä henkilötietoja, ainoastaan kuvitteellisia opiskelijatietoja.)
Koulutuksen kuvaaminen ePerusteet-palvelussa
Koulutuksen osaamisperusteinen kuvaus tulee löytyä ePerusteet-palvelusta, ennen kun koulutuksen suorittaneen opiskelijan opintosuorituksen voi tallentaa KOSKI-palveluun.
ePerusteet- palvelun käyttöön liittyvää ohjeistusta vapaan sivistystyön oppilaitoksille löytyy täältä: VST-työkalun ohjeet
Oppilaitoksen ylläpitäjän koulutustoimijan vastuukäyttäjän ja KOSKI-pääkäyttäjän käyttöoikeudet ajan tasalle
Jos oppilaitoksen ylläpitäjällä ei ole vielä koulutustoimijan vastuukäyttäjää, tulee sellainen nimetä ja hakea henkilölle vastuukäyttäjän oikeudet. Koulutustoimijan vastuukäyttäjä on yleinen käyttäjähallinnasta vastaava henkilö lähes kaikissa Opintopolun palveluissa sekä opintopolun organisaatiotietojen ylläpidossa, ei varsinaisesti KOSKI-palvelussa. Katso lisää ohjesivulta: Vastuukäyttäjän ohjeet
Koulutustoimijan vastuukäyttäjän oikeuksia haetaan osoitteesta yhteisetpalvelut@opintopolku.fi kirjallisen nimeämismenettelyn kautta. Vastuukäyttäjän käyttöoikeuksien tulisi olla haettuna siten, että koulutuksen järjestäjän vastuukäyttäjä ehtii myöntää tarvittavat KOSKI-pääkäyttäjäoikeudet koulutustoimijan KOSKI-tietojen oikeellisuudesta vastaaville henkilöille. Koulutustoimijan vastuukäyttäjiä suositellaan nimeämään vähintään 2 ja enintään 6.
KOSKI-pääkäyttäjä on ensisijainen vastuu- ja yhteyshenkilö liittyen KOSKI-palveluun tallennettuihin tietoihin. KOSKI-pääkäyttäjä käsittelee ja vastaa muiden KOSKI-käyttöoikeuksien myöntämisestä muille oppilaitoksen KOSKI-käyttäjille, joille oppilaitoksella tai sen ylläpitäjällä on tarve myöntää käyttöoikeudet ja joiden tarvitsee tallentaa ja/tai käsitellä opiskelijoiden KOSKI-tietoja. KOSKI-palvelun käyttäjähallinta ja eri käyttäjäroolit on kuvattu sivulla: KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta
Jos sama henkilö on sekä koulutustoimijan vastuukäyttäjä että KOSKI-pääkäyttäjä hänellä tulee olla molemmat oikeudet. Toinen koulutustoimijan vastuukäyttäjä voi myöntää toiselle vastuukäyttäjälle KOSKI-pääkäyttäjäoikeudet.
Huom! Kansanopistojen, joiden järjestämissä koulutuksissa aloittaa oppivelvollisuutta vapaan sivistystyön koulutuksissa suorittavia opiskelijoita heti elokuussa 2021, tulisi huolehtia, että oppilaitoksen ja sen ylläpitäjän tarvitsemat KOSKI-käyttöoikeudet on haettu ja myönnetty siten, että oppivelvollisuuttaan suorittaville opiskelijoille saadaan oppilaitoksessa luotua vapaan sivistystyön opiskeluoikeudet viimeistään oppivelvollisten opiskelijoiden opintojen alkaessa. Oppilaitoksen ja sen ylläpitäjän tarvitsemia käyttöoikeuksia voi hakea ja myöntää etukäteen, mutta vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksia ei kuitenkaan saa luoda KOSKI-palveluun ennen lain voimaantuloa 1.8.2021.
Oppilaitoksen ja oppilaitoksen ylläpitäjän organisaatiotiedot ajan tasalle Opintopolun organisaatiopalveluun
Koulutustoimijan vastuukäyttäjä vastaa siitä, että Opintopolun organisaatiopalvelussa on Oppilaitoksen ylläpitäjän / oppilaitoksen organisaatiotiedot oikein ja ajan tasaiset.
Opetushallitus lähettää kirje- ja sähköpostia opetuksen järjestäjille, oppilaitoksille ja niiden toimipisteille Organisaatiotietoihin tallennettuihin osoitteisiin.
Opetushallituksessa ei ylläpidetä opetuksen järjestäjän, oppilaitosten tai niiden toimipisteiden yhteystietoja. Tietojen oikeellisuus on opetuksen järjestäjän vastuulla.
Ohjeet organisaatiotietojen päivittämiseen: Perusopetuksen ja vapaan sivistystyön oppilaitokset ja niiden ylläpitäjät
Oppilaitoksen ja/tai oppilaitoksen ylläpitäjän muiden KOSKI-käyttäjien käyttöoikeudet ajan tasalle
Kun oppilaitoksen ylläpitäjällä on koulutustoimijan vastuukäyttäjä ja KOSKI-pääkäyttäjä, hän/he voi myöntää Virkailijan Opintopolun kautta tarvittavat muut KOSKI-käyttöoikeudet, kuten katselija- ja tallentajaoikeudet niille henkilöille, joille oppilaitoksella on tarve myöntää käyttöoikeudet ja joiden tarvitsee tallentaa ja/tai käsitellä opiskelijoiden KOSKI-tietoja 1.8.2021 alkaen.
HUOM! Jos koulutuksenjärjestäjä tallentaa opiskeluoikeuksia käsin suoraan KOSKI-syöttökäyttöliittymän kautta tarvitsee KOSKI-pääkäyttäjä lisäksi KOSKI-tallentajaoikeudet.
Katso lisää ohjesivuilta:
KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta
KOSKI-käyttöoikeuksien anominen
KOSKI-käyttäjille suunnatut koulutukset ja ohjeet:
Uusille KOSKI-käyttäjille voi olla hyödyllistä aluksi tutustua KOSKI ABC-webinaarin tallenteeseen, jossa käydään läpi KOSKI-palvelun perustoimintoja ja sanastoa:
Koulutukset ja tilaisuudet#KOSKIABC12.8.2020
Lukuvuoden 2021-2022 alun toimenpiteet 1.8.2021 alkaen:
Kansanopistojen vapaan sivistystyön koulutuksissa opiskeleville oppivelvollisille tulee luoda KOSKI-palveluun vapaan sivistystyön opiskeluoikeudet. Opiskeluoikeudet saa luoda aikaisintaan 1.8.2021 ja niiden tulee olla luotuna viimeistään 1 vrk opiskelijan aloitettua opinnot, jos tiedot lähetetään opintohallintojärjestelmästä tiedonsiirroilla, tai 10 vrk opintojen aloituksesta, mikäli tiedot tallennetaan syöttökäyttöliittymästä Virkailijan Opintopolun kautta: https://virkailija.opintopolku.fi/.
Katso lisää ohjesivuilta:
1.3 Vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden luominen oppivelvolliselle
Ohje vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksien luomiseen syöttökäytöliittymässä:
2.1 Vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden alkaminen