Aika: Perjantai 9.12.2022 klo 13-14.30
Nauhoite: https://video.csc.fi/media/t/0_ukdybacy
Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/GZdPDw
ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/61630199017?pwd=NU1uVGcxd2lQc1FyUzdoU0xmOHpRUT09
Asialista /muistio:
- Julkaisutiedonkeruu 2022
- Aikataulu Julkaisutiedonkeruun 2022 aikataulu
- Lisätty tarkennukset TSV:n työvaiheista
- Julkaisutiedonkeruun käsikirja 2022 3.2 VIRTA-julkaisutietopalvelu 2022
- OKM lukitsee tiedonkeruukirjeiden lähetyksen yhteydessä
- Tutkijaohje 2022 tulossa, myös attribuuttipohjainen (sekä käännökset)
- CSV-XML muuntotyökalu päivitetty vuoden 2022 julkaisuille
- Organisaatioiden sivu yhteystietojen tarkistus
- Siirtymäaikataulu uuteen tietomalliin päättynyt: valmius uuden tietomallin mukaiseen tietojen toimittamiseen (attribuutit + avoin saatavuus) tulisi saavuttaa vuoden 2022 aikana, julkaisuvuoden 2023 julkaisut tulisi ilmoittaa uuden tietomallin mukaan.
- Julkaisutyyppipohjainen tietojen toimittaminen tullaan estämään kun siirtymä valmis myös Justuksessa
- Huom. Jossain tapauksissa julkaisuille toimitettu sekä julkaisutyyppi että attribuutit, mutta tietojen välillä voi olla ristiriitoja (toimitetut attribuutit eivät vastaa ilmoitettua julkaisutyyppiä). Ristiriidat tullaan korjaamaan, toteutustavasta ilmoitetaan myöhemmin.
- Todettu, että julkaisutyyppien ja vanhan oa-tiedon osalta pitää huomioida vanhojen tietojen päivittäminen.
- Julkaisutyypit yhä mukana ainakin nykyisessä rahoitusmallissa, käännetään Virran päässä niin pitkään kuin tarpeen.
- Todennäköisesti tarvetta lisätä virhetarkistus julkaisutyypin ja attribuuttien ristiriidalle.
- Aikataulu Julkaisutiedonkeruun 2022 aikataulu
- VIRTA-julkaisutietopalvelun suunnitelma 2023
- Alayksikköjen 2023 toimittaminen KOTAan auki
- Lisätietoa suorat-support@csc.fi
- Justus-organisaatioita pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tietoja päivitetty KOTA:an.
- Extra-Vipuseen lisätty vaihtoehto ilmoitusvuosi=NULL, rajattu vuoteen 2016
- Käsitelty VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 7.10.2022 kohta 6.
- Aiempia virheellisiä tai ristiriitaisia julkaisuja voi kysyä virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
- JUFO:on liittyvät ajankohtaiset asiat
- Jufo-taso jatkossa ainoastaan A ja C tyypin julkaisuille
- tiedejatutkimus.fi:stä poistetaan tasot muilta kuin A&C tyypin julkaisuilta
- Channel-ID tiedot siivottu pois JufoTunnus tiedon paikalta (ks. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 18.3.2022 kohta 2)
- Virheellisesti kopioitu (ns. SQL-karsittu nimi) korjattu yhteisjulkaisuille (ks. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 18.3.2022 kohta 2)
- Yhteisjulkaisuille joiden kanavaa ei löydy jufosta ei yritetä enää etsiä kanavan nimitietoa julkaisukanavatietokannasta, vaan se jatkossa kopioidaan osajulkaisuilta (tulossa)
- Huom. tällä hetkellä YJ:t joiden kanava ei jufossa ilman kanavatietoa (koskee tietoja kustantaja, lehti, konferenssi)
- JufoLuokkaKoodit virkistetty koko livedatalle
- Julkaisut, joiden julkaisuvuotta vastaava jufoLuokkaKoodi tyhjä, ja arvioitu vasta myöhemmin - nämä tähän asti päätelty ainoastaan jäädytysdataan, mutta jatkossa myös liveen (tulossa)
- Koska nykyinen lataus katsoo ainoastaan julkaisuvuodelle vastaavuutta jufo-historysta, Virrassa tehty virkistys voi näissä tapauksissa toistaiseksi tyhjentyä uudestaan.
- Julkaisuja päivitetty kertalleen rajapintaan, jotta jäädytysjufot päivittyneet myös sellaisille julkaisuille, joita ei ole organisaatioista päivitetty jäädytysdatan luonnin jälkeen. Osa vanhemmista vuosikerroista vielä päivittämättä.
- TSV:n korjaamat jufo-id:t päivitetään jatkossa myös myös Virran liveen, aiemmin tuotu ainoastaan jäädytykseen (tulossa)
- Jufo-tunnistus sääntöjä ja mahdollista päivitystarvetta käyty läpi TSV:n kanssa, todettu olevan toistaiseksi riittävällä tasolla.
- TSV esitellyt Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous 19.9.2022 JUFO-tunnistusta ja yleisimpiä syitä miksi tunnistus ei kaikissa tapauksissa onnistu.
- Oulu ehdottaa A4 tunnistusten osalta tarkennusta. Asiaa jatketaan TSV:n kanssa.
- Muistutus: Extra-Vipuseen tuotu keväällä 2022 päätetyt ristiriitaiset jufot vastaavasti kuin aiemmin tuotu päätetyt ristiriitaiset julkaisutyypit
- Julkaisutiedot > Tiedon laatu > Ristiriitaiset_jufot_2021 (kevät 2022)
- Organisaatioita pyydetään korjaamaan livedataan, muutokset viety ainoastaan jäädytykseen
- Jufo-taso jatkossa ainoastaan A ja C tyypin julkaisuille
- Juuli-portaali suljettu, ks. uutinen
- Palautteita koottu sivulle https://wiki.eduuni.fi/x/s0S5EQ. Palautteissa korostui tekijöiden hakuun ja alayksiköihin liittyvät asiat.
- Rajapintaan liittyvät ajankohtaiset asiat
- Virran omaa rajapintaa ei kehitetä, jatkossa laajemmat tiedot saatavilla tutkimustietovarannon rajapinnan kautta, etenemisestä tiedotetaan tarkemmin. Lisätietoa TTV:n rajapinnasta, ks. https://wiki.eduuni.fi/x/PA6XE
- TTV:n erillislain mukaan Virta-julkaisutietopalvelun rajapinta avattu kaikille Virtaan tietoa toimittaville organisaatioille
- https://finlex.fi/fi/laki/alkup/2021/20211238, ks. myös Laki tutkimustietovarannosta – vastauksia kysymyksiin sen tuomista muutoksista
- Avaukset yhä sivulla REST-lukurajapinta olevan ohjeistuksen mukaan
- Edellisissä kokouksissa sovitut edistettävät asiat, mm.
- Laajennetut vastaavuudet, ks. Attribuuttien vastaavuustaulukko julkaisutyypeille / laajennettu F + I
- Tietomallin laajentamisen huomiointi yhteisjulkaisuiden käsittelyssä, yhteisjulkaisun poiminnan korjaukset (mm. LehdenNimi)
- Early online -lisätietokenttä ja ilmoitusVuosi logiikan muutos (VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.10.2021 kohta 8)
- Duplikaattikorjausten logiikan muutos (VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 11.2.2022, kohta 4)
- Julkaisuun liittyvä rahoituspäätös tai hanke/projektitieto, tietomalliin tehdään muutos (VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 10.12.2021, kohta 3)
- Selvitys ja suunnittelu liittyvä aineisto- ja infratieto
- Lisenssikoodiston laajennuksen selvitys (VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.10.2021, kohta 5)
- Muut asiat
- Duplikaatit ja yhteisjulkaisut, tunnistussääntö 3, lisätty E1 (https://wiki.eduuni.fi/x/HoFCAw / https://wiki.eduuni.fi/x/L37qAg)
- Vuoden 2023 kokousajat, ehdotukset:
- 10.2., klo 13-14.30
- 17.3., klo 13-14.30
- 19.5., klo 13-14.30
- 13.10., klo 13-14.30
- 8.12., klo 13-14.30
JUSTUS palvelun ajankohtaiset asiat
- Laajennettu tietomalli Justukseen (attribuutit ja uudet oa-tiedot)
- Justuksessa siirrytään attribuuttipohjaiseen tallennukseen kun muutokset on ensin tehty Virtaan. Tavoitteena saavuttaa Justuksessa valmius alkuvuodesta 2023, tuotaantoonvientiä ennen mahdollista tutustua demon puolella. Tuotantoonviennin ajankohta sovitaan tarkemmin, todennäköisesti vasta 15.3. jälkeen.
- Kysytty voiko julkaisuvuoden 2023 julkaisuja toimittaa Justukseen ennen siirtymää uuteen tietomalliin. Vastattu että voi toimittaa.
- Kysytty tuleeko vuoden 2022 i-julkaisut ilmoittaa Kotan vai Justuksen kautta. Vastattu, että todennäköisesti aikataulun puitteissa ilmoitettava KOTAn kautta. Halutessaan ne voi myös jättää seuraavalle ilmoitusvuodelle, jolloin saisi myös metatiedot mukaan.
- Tekijötietojen laajennus/TTV:n tutkijan tiedot -profiili
- Wikisivu Tekijätietojen laajennus 2022 ja tiedonsiirto tutkimustietovarantoon ja TTV:n puolella Tutkijan tiedot -työkalu
- Huom. Laajennettuja tietoja ei ole pakko ottaaa käyttöön, mahdollista toimittaa myös vain osa tiedoista ja vain osalle tekijöistä.
- Tietojen toimittamiselle Justuksessa ei tule olemaan takarajaa.
- Ainoastaan rivit joissa tekijän ORCID-tunnus siirtyvät tutkimustietovarantoon.
- Laajennettu CSV tulee käyttöön kaikille organisaatioille, mutta uudet sarakkeet voi jättää huomioitta ja jatkaa tietojen toimittamista Justuksen esitäyttöä varten entiseen tapaan.
- Aikataulu: Tietojen lukua rakennetaan ensin demolle, yhteyshenkilöille ilmoitus kun testattavissa, arviolta alkuvuodesta 2023. Tiedonsiirto Justuksesta tutkimustietovarantoon TTV:n tutkijan tiedot -kokonaisuuden aikataulun mukaisesti.
- Kysytty siirtyvätkö tiedot jo nyt ORCIDista ja Justuksesta tutkijan profiilityökaluun. Vastattu, että ORCIDin tiedot siirtyvät, mutta Justuksen ei (pl. julkaisut). Betan palautetta voi lähettää tiedejatutkimus@csc.fi
- Kysytty voiko betaa testata vapaasti. Vastattu, että voi ja palautetta otetaan mielellään vastaan.
- Tulossa olevia päivityksiä:
- Tekijöiden (kaikki tekijät) listan rajoittaminen Virran sallimaan tekijämäärään (4000 merkkiä)
- Menneessä oleva rinnakkaistallenteen embargopäivä korjattava ennen julkaisun hyväksymistä
- CSV:n rajausmahdollisuus, esim. vuoden perusteella.
- Organisaation oma ilmoitustaulu
- Lisätty: Julkaisuiden poistaminen/piilottaminen Justuksesta edelleen myös työjonossa, mutta vaatii myös selvitettävää Virran päässä. Asia ei vaikuta tiedonkeruuseen, joten ei ole toistaiseksi priorisoitu.
- Julkaisuarkistointegraatiot
- DSpace versioihin tulossa päivityksiä kaikissa arkistoissa, aiheuttaa päivitystarpeen myös Justuksen päässä.
- Mäppäyksissä päivityksiä
- Helda
Vaihdettu:Vaihdetaan:- dc.format.volume → dc.relation.volume
- dc.format.issue → dc.relation.numberinseries
LisättyLisätään uutena:dc.relation.conference (heataan Konfferenssin vakiintunut nimi -kentästä)
dc.relation.articlenumber (haetaan Artikkelinumero -kentästä)
- Theseusksessa
vaihdettu:vaihdetaan: dc.relation.ispartofjournal → dc.relation.ispartofseries (Lehden/julkaisusarjan nimi) yhdenmukaiseksi muiden integraatioiden kanssa - Kehitystoiveena esitetty että julkaisutyypistä/attribuuteista tunnistettaisiin onko kyseessä lehti vai sarja, ja mäppäys tehtäisiin sen mukaan. Ei toistaiseksi toteutettu, katsotaan uudestaan attribuuttitoteutuksen jälkeen muiden muutostarpeiden kanssa
- Helda
- Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset
- Muistutus: Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset on mahdollista saada näkyville omille käyttäjille. Linkit voi toimittaa osoitteeseen justus@csc.fi
- Huom. ei pdf-versioita, ainoastaan linkki verkkosivuille.
- Justus lisäosat
- Aktiviteettitiedot
- Palvelu päivitetty tuotantoon ti 29.11.
- Tiedonsiirto Justuksesta tutkimustietovarantoon TTV:n tutkijan tiedot -kokonaisuuden aikataulun mukaisesti.
- Aineistotiedot
- Aktiviteettitiedot
- Muut asiat
- Kysytty vaikuttaako Juulin sulkeminen tilakoodeihin. Vastattu, että ei vaikuta, mutta tilakoodin 1 selite ("Valmis/Juuli") täytyy korjata.
- Kysytty mitä tilakoodia tulee käyttää ei-kerättävien aineistojen (esim. gradut) hyväksymisessä. Vastattu että tiedonkeruun ulkopuolisille tilakoodi 3, mutta G1-G3 julkaisut jäävät joka tapauksessa tiedonkeruun ulkopuolelle, joten ne voi merkitä myös tilakoodille 2.
- Huom. G1-G3 eivät näy tiedejatutkimus.fi:ssä.