2020-06-08 KOOTuen kokous

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) kokous 5/2020

• Aika: Maanantai 8.6.2020 klo 10:15-12:00 (huom. lyhennetty alkuperäisestä 10:15-14)
  
• Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/663995240  Kokous järjestetään poikkeustilanteen vuoksi vain etäyhteydellä 
• Etäosallistuminen: KOOTuen etäkokouskäytännöt: https://wiki.eduuni.fi/x/Y5gLBw
• Asialista: https://wiki.eduuni.fi/x/whueBw
• Ilmoitathan esteestä tai etäosallistumisesta viimeistään 5.6. lara.anastasiou at csc.fi

Muistio

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

Kokous avattiin klo 10:15. Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.

2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio 2020-05-13 KOOTuen kokous sellaisenaan.

Todettiin, että viime kokouksen jälkeen on päätetty osana Osaamisen osoittaminen ja todentaminen etänä - ideamuotoilu tulosjulkistusta 14.5., että KOOTuki omistaa Opiskelijavalintojen työkirjan Ideamuotoilusta. Kaikki Ideamuotoilun tulokset on jaettu yhteistyöalueella.

3.  Oppimateriaalien avoimen saatavuuden osalinjaus

Anna Lindfors esitteli https://avointiede.fi/fi/ajankohtaista/kommentoi-luonnosta-oppimateriaalien-avoimen-saatavuuden-osalinjaukseksi

• Aiemmin KOOTuessa 2020-01-30 KOOTuki Avoimen oppimisen linjauksista (TSV)
• Oppimateriaalien avoimen saatavuuden osalinjaus on kommenteilla 26.6. asti. Seuraava versio työstetään näiden pohjalta ja tarvittaessa järjestetään uusi kommentointikierros. Syksyllä avoimen tieteen päivillä tavoitteena esitellä lähes julkaisuvalmis versio.
  
• Osalinjaus sisältää periaatteita ja tavoitteita. Periaatteita tullaan seuraamaan kypsyystasoselvityksin.
• Keskusteltiin linjauksesta ja sen eri aspekteista

Päätettiin koota KOOTuen kommentit sihteeristön toimesta muistion osana (yllä) ja toimittaa ne 18.6. TSV:lle. Luonnos:

• KOOTuki-ryhmä (Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä) keskusteli kokouksessaan 8.6.2020 https://avointiede.fi/fi/ajankohtaista/kommentoi-luonnosta-oppimateriaalien-avoimen-saatavuuden-osalinjaukseksi pohjalta ja kiittää mahdollisuudesta lausua seuraavaa:
  
• KOOTuki-ryhmä pitää valmisteltua linjausta ajankohtaisena, nyt pandemiatilanteessa jopa entistä enemmän. Sitä lukiessa on hyvä huomata rajaukset siitä, mitä kaikkea oppimateriaalia voidaan ja kannattaa avata.
• Arvostamme meritoitumisen ja opettajien vaikuttimien nostamista esille osalinjauksessa. Nämä vaikuttimet ovat keskeisiä tavoitteiden totetumisen kannalta. Opettajien vaikutteiden lisäksi myös korkeakoulujen vaikutteet tulisi huomioida osalinjauksessa yhtä merkittävänä tekijänä tavoitteiden toteutumisen kannalta. Samassa yhteydessä tulisi selventää tämän osalinjauksen suhde avoimen tutkimuksen julistukseen, johon jo sitouduttu korkeakouluissa.
• Pidämme hyvänä että linjauksessa näkyy myös laatunäkökulma. Oppimateriaalin laadukkuus että opetuksen laadukkuus on keskeistä kun pyritään tukemaan erilaisia oppijoita.
• Näkisimme että linjauksen periaatteissa ja tavoitteissa voitaisiin nostaa Suomessa olevaa osaamista linjauksen aihealueelta, sekä yleisemmin avoimuudessa että nimenomaan oppimiseen ja opetukseen liittyvässä avoimuudessa.
  
• On huomioitava että yhteisestä tavoitetilasta huolimatta avoimuuteen liittyvä kulttuurinmuutos on suuri. Linjauksia tukemaan tarvitaan yhteiset käytänteet joita voidaan tukea ja joiden toimeenpanoa voidaan seurata. Olisi hyvä selvittää erilaisia toimintamalleja ml. liiketoimintamalleja joita avoimiin oppimateriaaleihin liittyy.
  
• Tulevaisuudessa tulisi tarkentaa näiden linjausten toimeenpanon suhde korkeakoulujen digivisioon (https://wiki.eduuni.fi/x/NKELBw), jossa avoimia oppimateriaaleja edistetään osana oppimiseen liittyvän tiedon avaamista yksilön ja yhteiskunnan käyttöön.

4.  Koulutuksen ja tutkimuksen yhteistyöverkostot poikkeustilanteessa

Westman esitteli

• Skenaarioita korkeakoulujen tulevaisuudesta 2020-06-08 YERUN scenarios.pptx
  • Post Covid-19 YERUN scenarios_22 May rpcomm1.docx (luonnos)
• Korkeakoulujen yhteistyöalueella
  • Tilannekuva koulutusta ja tutkimusta tukevat palveluista poikkeustilanteessa
  • Opiskelijavalintojen tuki 2020

    • Tilannekatsaus meneillään oleviin opiskelijavalintoihin.

    • Tiedoksi OHA-forumin valmistelema kysely  kokoamaan ”lessons learned”-näkemyksiä kevään poikkeusolojen opiskelijavalintojen osalta opiskelijavalintojen jatkokehittämisen tueksi.

• KOOTuen ehdotus IT-päivien ohjelmaan: 2020-05-13 Erityistilanteesta digiloikkaan - IT-päivien ehdotus

Keskusteltiin poikkeustilanteen vaikutuksista ja niiden analysoinnista. Todettiin:

• Kyselyitä on toteutettu ja meneillään useita, esim.
  • Ammattikorkeakoulujen yhteinen kysely
  • Yliopistoissa useita oman organisaation kyselyjä sekä opettajille että opiskelijoille
  • SAMOK kysely opiskelijoille
  • Opiskelijavalintojen tuki 2020: tilannekuva valintakokeista, retrospektiivi teknisistä ratkaisuista, kysely suunnitteilla
• Lisäksi kannattaisi selvittää relevantit kv-aineistot
• Lähtökohtaisesti KOOTuki olisi näiden asioiden osalta asian ytimessä. Olisi hyvää koostaa eri tahojen selvityksiä yhteen ja käsitellä sitten KOOTuki-ryhmässä. Skenaarionäkökulmasta olisi hyvä käsitellä, että mitä on tehty pakosta, mitä halutaan jättää käyttöön jne.

Päätettiin koota oo. analyysien ja kyselyiden tulokset verkostojen kautta kesäkauden aikana. Osallistutaan OHA-verkostojen mahdolliseen kyselyyn. Syyskuun kokouksessa tilannekatsaus ja analyysikoosteen käsittely koottujen tulosten pohjalta, lokakuun yhteiskokouksessa OPTIETORin kanssa työstöä, marraskuussa Arenen päiville ja IT-päiville esitys ja 8.12. yhteiseminaariiin ehdolle yhteiseksi näkemykseksi. Sihteeristö aikatauluttaa elokuulle suunnittelukokouksen KOOTuen ja Synergian puheenjohtajistolle.

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla mahdollisena päätettävänä asiana Sähköiset valintakokeet

5. Korkeakoulujen digivisio 2030

Winqvist esitteli

• Ajankohtaista korkeakoulujen digivisiosta
  • Tilannekatsaus 4.6. korkeakoulujen tietohallinto ja ICT-ohjausryhmässä (esitys)
  • Webinaari 10.6. klo 9
    • Tallenne tulee jakoon
      
    • Seuraavana Oppijan käyttäjämatkan kuvaaminen, josta kutsutyöpaja sidosryhmille elokuussa
  • OKM:n rahoitushaku avattu

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla mahdollisena päätettävänä asiana Korkeakoulujen yhteinen digivisio 2030

 6. Tiedoksi

• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta https://ka.csc.fi
  • Taustana 14.11.2019 verkostoille ja yhteistyöryhmille järjestetty seminaari: Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartta ja ICT:n ohjausyhteistyö
  • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön ryhmien yhteisseminaarin järjestäminen 8.12.2020

• Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista

• Tulevat tapahtumat
  

  • EUNISIn virtuaalikonferenssi: 8.- 10.6. on Task Forcien ja Special Interest Groupien kokouksia, 10-12.6. on Virtuaalikonferenssin varsinaista ohjelmaa

    • Ohjelma: https://www.eunis.org/eunis2020/schedule/
    • Tapahtumaa varten tulee rekisteröityä, ohjeet: https://www.eunis.org/blog/2020/06/03/eunis-virtual-congress-2020-registration-now-open/

    • Jaettu muistiinpanosivu korkeakoulujen ja CSC:n yhteistyöalueella: https://wiki.eduuni.fi/x/eAg9Bw

• Naapuriryhmien kokousagendoja ja muistioita

  • Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmä

  • Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmä

    • Analytiikkajaosto 

  • Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmät

  • Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä

7. Muut asiat

7.1. Syksyn 2020 kokousaikojen päättäminen

Päätettiin järjestää KOOTuki-ryhmällä syksyllä 2020 kolme kokousta

• ti 8.9. klo 12-16
  
• ke 21.10 klo 10-17 (ehdotuksena myös yhteiskokous OPTIETORIn kanssa)
• ma 14.12. klo 10-14
  

Kokousajoista lähetetään kalenterikutsut.

7.2. Ristiinopiskelupalvelusta tehtyjen päätösten seuranta

Todettiin tilannekatsauksensa 2020-05-13 KOOTuen kokous tehtyjen päätösten toimeenpanosta

• Hyväksyttiin valmisteltu Ristiinopiskelupalvelun Palvelukuvaus
• Valittiin Ristiinopiskelupalvelun toimittajaksi CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Pyydettiin verkostoista (OHA-Forum, ammattikorkeakoulujen opintoasiainpäälliköiden verkosto, FUCIO, AAPA) nimitykset Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmäksi 16.6. mennessä, jotta ohjausryhmä organisoituisi viimeistään elokuussa.
  • Todettiin nimityspyyntöjen tilanne
    • OHA-forum päättää 15.6.
    • AMK-ohan työvaliokunta käsittelee 9.6.
    • FUCIOn osalta Winqvist vie päätettäväksi
    • AAPA käsittelee 9.6.
• Kysely korkeakouluille Ristiinopiskelupalvelun käyttöönotosta
  • Kyselyluonnosta voi kommentoida kokouksen jälkeen sihteerille tai Jukka Kohtaselle
    
  • Kyselystä lähtee tänään 8.6. verkostoille taustoitusviesti
  • Kysely toimitetaan keskiviikkona 10.6. korkeakoulujen virallisiin osoitteisiin (kirjaamot)

8. Kokouksen päättäminen 

Kokous päätettiin klo 12:01.

Osallistujat

KOOTuki-yhteistyöryhmän jäsenet

• Erja Widgrén-Sallinen, OHA-forum, Itä-Suomen yliopisto, puheenjohtaja 
• Tuomas Orama, AAPA, Metropolia Ammattikorkeakoulu, varapuheenjohtaja
• Tapio Ekholm, Synergiaryhmä, Metropolia Ammattikorkeakoulu 
• Anni Rytkönen, Digi-peda-ryhmä, Aalto-yliopisto 
• Kari Helenius, AAPA, Hämeen ammattikorkeakoulu
• Joonas Mäkinen, Opetushallitus
• Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän yliopisto
• Tapio Rimpioja AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu
• Markus Torkkeli, OHA-forum, Taideyliopisto
  
• Merja Väistö, Opetushallitus 
• Marko Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikorkeakoulu
• Christa Winqvist, FUCIO, Aalto-yliopisto 
• Sanna Waris, Synergiaryhmä, Oulun yliopisto
• Stina Westman, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy, sihteeri
  

Asiantuntijat

• Jukka Kohtanen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  
• Lara Anastasiou, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Marko Borodavkin, AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu
• Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö
  
• Jenni Karppinen, OHA-forum, Aalto-yliopisto
• Jonna Korhonen, opetus- ja kulttuuriministeriö
• Anna Lindfors, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Jussi-Pekka Pispa, FUCIO, Tampereen yliopisto
• Jaakko Riihimaa, AAPA, Haaga-Helia
• Teemu Seesto, FUCIO, Turun yliopisto