1.2.2021 voimaan tullut Opetushallituksen määräys todistuksiin ja niiden liitteisiin merkittävistä tiedoista ammatillisessa koulutuksessa (OPH-2147-2020) ja siihen liittyvä Opetushallituksen ohje todistuksiin ja niiden liitteisiin merkittävistä tiedoista ammatillisessa koulutuksessa tarkensivat ja muuttivat käytäntöjä, todistukselle kirjaamistavoista.
KOSKI-palvelun tietosisällössä yhdistyvät sekä todistukselle että opintosuoriteotteelle merkittävät tiedot ja tietoja kerätään lisäksi sillä tavoin, että ne ovat valtionosuuksien opiskelijavuosilaskennan ja suoritusrahoituksen hyödynnettävissä.
Tämän vuoksi KOSKI-palvelun ohjeet poikkeavat joissain tilanteissa todistusmääräyksen ja -ohjeen kirjaamistavoista.
Alla on pyritty kuvaamaan merkittävimmät erot:
Tunnustamisviite silloin kun opiskelija suorittaa HOKS:ssa sovitun tutkinnon muodostumissäännön salliman valinnaisen tutkinnon osan toisesta tutkinnosta samaan aikaan samassa oppilaitoksessa
Todistusmääräyksen ja -ohjeen mukaan valinnainen tutkinnon osa toisesta tutkinnosta tulee aina tunnustaa tutkintotodistukselle riippumatta siitä, onko tutkinnon osa toisesta tutkinnosta suoritettu aiemmin vai samaan aikaan samassa oppilaitoksessa. KOSKI-palveluun tulee aina johonkin kirjata alkuperäinen tutkinnon osan suoritus. Aiemman suorituksen perusteella tunnustetun tutkinnon osan tapauksessa asia on selkeä, sillä aiempi suoritustieto löytyy alkuperäiseltä koulutuksenjärjestäjältä.
Poikkeuksena ovat tilanteet joissa valinnainen tutkinnon osa toisesta tutkinnosta suoritetaan samassa oppilaitoksessa samaan aikaan muiden tutkinto-opintojen kanssa. Jotta koulutuksenjärjestäjän ei tarvitsisi näissä tilanteissa luoda kahta erillistä opiskeluoikeutta KOSKI-palveluun (joista toiselle merkitään varsinainen suoritus ja sama suoritus sitten tunnustetaan tutkintotavoitteiselle opiskeluoikeudelle), voidaan samassa oppilaitoksessa samaan aikaan suoritettava valinnainen tutkinnon osa toisesta tutkinnosta tallentaa suoraan KOSKI-palveluun samalle opiskeluoikeudelle suoritustietoineen, ilman tunnustamistietoja.
Tutkinnon osa kirjataan pääopiskeluoikeudelle KOSKI-palveluun osasuoritukseksi alkuperäisellä tutkinnon osan koodilla, alkuperäisellä tutkinnon perusteen diaarinumerolla. Näistä tiedoista selviää suoraan, mihin tutkinnon perusteeseen suoritus alun perin kuuluu. KOSKI-palveluun tutkinnon osa kirjataan sen tosiasiallisen osaamispistemäärän mukaisesti. Lisätieto tutkinnon osan laskennallisesta laajuudesta kirjataan tutkinnon osan muihin lisätietoihin ja tulee ottaa huomioon tutkinnon keskiarvoa laskiessa. Koska tutkinnon osa kirjataan KOSKI-palveluun suorituksena, tulee tutkinnon osan tiedoissa näkyä näytön tiedot.
HUOM! Tapausta ei tule sekoitaa tilanteeseen, jossa opiskelija suorittaa ylimääräisiä tutkinnon osia, ylimääräisille tutkinnon osille jotka eivät sisälly hänen tutkintosuoritukseensa tulee aina luoda uusi opiskeluoikeus! KS. 3. Tuleeko opiskelijalle luoda KOSKI-palveluun useampi kuin yksi opiskeluoikeus samaan oppilaitokseen?
Esimerkkikuva: Opiskelija Autoalan perustutkintoa OPH-2762-2017. Opiskelija valitsee valinnaiseksi tutkinnon osaksi tutkinnon osan toisesta tutkinnosta Lentoasema-alueen liikennöinti ja kunnossapito tutkinnon osa voimassa olevien perusteiden mukaisesta Logistiikan perustutkinnosta, jonka hän suorittaa samassa oppilaitoksessa samaan aikaan kun hän suorittaa muita tutkintoon kuuluvia opintojaan. Tutkinnon osa Lentoasema-alueen liikennöinti ja kunnossapito kirjataan KOSKI-palveluun suoraan opiskelijan Autoalan perustutkinnon opiskeluoikeudelle osasuorituksena. Osasuoritus kirjataan niin, että siitä ilmenee tutkinnon osa ja alkuperäinen tutkinto johon tutkinnon osa liittyy. Tutkinnon osassa ei näy KOSKI-palvelussa tunnustamisviitettä, sillä tutkinnon osa on suoritettu samassa oppilaitoksessa samaan aikaan muiden opintojen kanssa ja toimitaan niin että suoritus kirjataan suoraan samalle opiskeluoikeudelle. Lisätiedot-kohdassa näkyy, että kyseisen tutkinnon osan laskennallinen laajuus tutkinnossa on 15 osaamispistettä. Tutkinnon osan tiedoissa näkyvät näytön tiedot, sillä tutkinnon osa on suoritettu näytöillä.
Tunnustamisviite silloin kun opiskelijalle tunnustetaan sisällyttämällä aiempia tutkinnon osia tai osa-alueita, jotka on suoritettu saman tutkinnon perusteen mukaisesti kuin johon suoritukset tunnustetaan
Todistusmääräyksen ja -ohjeen mukaan tunnustamisviitettä ei tarvita tutkintotodistukselle silloin, kun aiempi tai muualla suoritettu tutkinnon osa on tehty saman perusteen mukaisesti kuin jota opiskelija suorittaa ja johon tutkinnon osa tunnustetaan (kyseessä ns. tunnustaminen sisällyttämällä). KOSKI-palveluun on kuitenkin tarvitsee ehdottomasti välittää tieto tunnustamisesta myös tässä tilanteessa, koska kyseistä tutkinnon osaa ei tulkita kahteen kertaan suoritetuksi ja valtionosuuden suoritusrahoitus tulee maksettua vain kerran. Tällöin KOSKI-palveluun kirjattavalle tunnustamisviitteelle ei ole todistusmääräyksen kaltaista ohjetta, vaan tunnustamisviitteen teksti on vapaamuotoinen (esim. tunnustettu aiemmista opinnoista, oppilaitos).
Esimerkkikuva:
Tunnustamisviite silloin kun VALMA-opiskelija suorittaa VALMA:n HOKS:ssa sovitun koulutuksen osana tutkinnon osan tai osa-alueen ammatillisesta perustutkinnosta
VALMA-opiskeluoikeuksien osalta KOSKI-palveluun tiedot kirjataan niin kuten ne todistusmääräyksen mukaan annetaan. VALMA-opiskelija joka suorittaa tutkinnon osan ammatillisesta perustutkinnosta saa osatutkintotodistuksen ammatillisen perustutkinnon tutkinnon osan suorituksesta sekä VALMA-todistuksen johon ko. tutkinnon osa on tunnustettu koulutuksen osaksi. VALMA-opiskelijalle luodaan rinnakkainen osatutkintotavoitteinen opiskeluoikeus, johon merkitään varsinaiset tutkinnon osan suoritustiedot ja opiskeluoikeudelta kertyy suoritusrahoitusta. Tutkinnon osa tunnustetaan VALMA-opiskeluoikeudelle koulutuksen osaksi. Osatutkintotavoitteisesta opiskeluoikeudesta ei tule syntyä erillistä eHOKS:ia, sillä kaikista suorituksista sovitaan kuitenkin yhdellä VALMA-koulutusta varten tehdyllä HOKS:lla.
Keskiarvon merkitseminen opiskelijalle, jonka tavoite on koko tutkinto ja joka eroaa/katsotaan eronneeksi kesken opintojen
Valtioneuvoston asetuksessa ammatillisesta koulutuksesta (673/2017) 14§ säädetään painotetun keskiarvon sisältyvän todistukseen suoritetuista tutkinnon osista. Jos opiskelijan tavoite on koko tutkinnon suorittaminen, on hänellä KOSKI-palvelussa tutkintotavoitteinen opiskeluoikeus. Tutkintotavoitteiselle opiskeluoikeudelle merkitään keskiarvo vain siinä tilanteessa, että opiskelija suorittaa tavoitteensa valmiiksi ja saa tutkintotodistuksen. Jos opiskelija eroaa/katsotaan eronneeksi kesken opintojen, KOSKI-palveluun ei merkitä hänen todistukselleen suoritetuista tutkinnon osista merkittävää keskiarvoa vaan keskiarvon tulee olla KOSKI-palvelussa tyhjä kun tutkintotavoitteinen opiskeluoikeus päätetään tilaan "katsotaan eronneeksi".
Osaamisalan merkitseminen opiskelijalle, jonka tavoite on koko tutkinto ja joka eroaa/katsotaan eronneeksi kesken opintojen
KOSKI-palveluun tallennettavaa tietoa osaamisalasta käytetään valtionosuuslaskennan painokertoimen perusteena tutkintotavoitteisilla opiskelijoilla. Osaamisalan merkitseminen todistukselle merkitseminen edellyttää, että 1. opiskelija saa tutkintotodistuksen ja on tutkintotodistukseen kuuluvien tutkinnon osien suorittamisen myötä suorittanut ko. osaamisalan opinnot 2. osatutkintototodistukselle osaamisala merkitään vain, jos opiskelijalla on jo saman perusteen mukainen tutkintotodistus ja osatutkintotodistuksessa näkyvät kaikki ko. osaamisalan suorittamiseen edellytettävät tutkinnon osat. Todistukselle suoritetuista tutkinnon osista osaamisala merkitään siis vain hyvin poikkeuksellisissa tapauksissa.
Suurimmassa osassa tapauksia jos tutkintotavoitteinen opiskelija eroaa/katsotaan eronneeksi, ei hänelle annettavalla todistuksella suoritetuista tutkinnon osista saa näkyä tietoa osaamisalasta.
Jos eroava/eronneeksi katsottava tutkintotavoitteinen opiskelija on kuitenkin valinnut osaamisalan ja suorittanut sen mukaisia opintoja, on tieto osaamisalasta jätettävä opiskeluoikeudelle KOSKI-palveluun, sillä osaamisalatieto on rahoitukseen vaikuttava tieto.
HUOM! Osatutkintotavoitteisille opiskeluoikeuksille ei merkitä tietoa osaamisalasta, ellei sitä merkitä myös todistukselle suoritetuista tutkinnon osista. Osatutkintotavoitteisten opiskeluoikeuksien rahoituksen painokerroin lasketaan suoritettujen tutkinnon osien alimman painokertoimen mukaan.