Käyttäjäroolien kuvauksia ylläpidetään prosessi- ja palvelukohtaisesti.
- Anoessasi tiettyä käyttäjäroolia Opintopolun virkailijasovelluksessa, sinulle näytetään aina myös käyttäjäroolin kuvaus.
- Omissa tiedoissasi on linkki käyttöoikeuden kuvaukseen
- Kaikki käyttöoikeusryhmien eli käyttäjäroolien kuvaukset löytyvät kootusti Käyttöoikeusryhmien hallintanäkymästä (rajattu pääsy) Opintopolun virkailijasovelluksesta.
- Käyttöoikeuksien myöntämisvastuut on kuvattu alla kohdassa Käyttöoikeuksien hallinnoinnin vastuut
Palvelukohtaisesti ylläpidetyt käyttäjäroolikuvaukset löytyvät alla olevien linkkien kautta.
- Vastuukäyttäjän ohjeet
- KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta
- Valpas-palvelun käyttäjähallinta ja käyttäjäroolit
- Korkeakoulujen käyttäjäroolit
- Ohjeet: Perusopetuksen jälkeisen koulutuksen yhteishaku
- Jatkuvat haut
- eHOKS-palvelun käyttöoikeudet
- ePerusteet ohjeet
- Vardan käyttäjähallinta
- Arvo – opetushallinnon vaikuttavuuspalvelun käyttäjähallinta
Käyttöoikeuksien hallinnoinnin vastuut
Allaoleva listaus on tarkoitettu käyttöoikeuksien myöntämisen tueksi. Järjestelmä lähettää ilmoituksen uusista käyttöoikeusanomuksista niille virkailijoille, joiden käyttöoikeuksilla käyttöoikeusanomuksen voi käsitellä (myöntää/hylätä) kerran vuorokaudessa. Käyttöliittymässä painikkeet, joilla käyttöoikeus myönnetään tai hylätään näkyvät aktiivisina vain sellaisille virkailijoille, joilla on oikeus käsitellä käyttöoikeusanomus.
Opintopolun vastuukäyttäjä
Opintopolun vastuukäyttäjä voi • kutsua uusia virkailijoita • myöntää pääkäyttäjätasoisia käyttöoikeuksia palvelukokonaisuuden palveluihin sekä käyttöoikeuden YTL-tulosluetteloon • ylläpitää oman organisaationsa yhteystietoja, • katsella koodistoja ja lukea työpöytätiedotteita. Vastuukäyttäjä voi myös luoda palvelukäyttäjätunnuksia. Opintopolun vastuukäyttäjän oikeudet koulutustoimijan tasolla sisältävät automaattisesti oikeudet kaikkiin koulutustoimijan ylläpitämiin oppilaitoksiin ja niiden toimipisteisiin. Opintopolun vastuukäyttäjän käyttöoikeuden myöntää Opetushallitus. Asiakaspalvelu: yhteisetpalvelut@opintopolku.fi. Lue lisää: Opintopolun vastuukäyttäjän ohjeet.
Hakujen ja valintojen pääkäyttäjä
Hakujen ja valintojen pääkäyttäjä myöntää hakuihin ja valintoihin liittyviä käyttöoikeuksia omassa organisaatiossaan. Pääkäyttäjä myöntää käyttöoikeudet seuraaville rooleille: Oppilaitos- ja tarjontakäyttäjä, Valintakäyttäjä, Opinto-ohjaaja, Hakemusten katselija, Tiedonsiirtäjä, Musiikkialan valintakäyttäjä (2. aste), 2asterajapinnat. Pääkäyttäjällä on myös käyttoikeuksia haun ylläpitoon, koulutusten ja hakukohteiden ylläpitoon sekä organisaatiotietoihin. Opintopolun vastuukäyttäjä myöntää pääkäyttäjän käyttöoikeuden. Asiakaspalvelu: virkailija@opintopolku.fi
eHOKS-palvelun käyttöoikeudet
eHOKS-palvelun käyttöoikeudet on kuvattu täällä: eHOKS-palvelun käyttöoikeudet
ePerusteet-palvelun käyttöoikeudet
Hakemuspalvelun käyttöoikeudet
Koulutustarjonnan (Kouta) käyttöoikeudet
Korkeakoulujen käyttöoikeudet
Korkeakoulujen käyttäjäroolit myöntää peruskäyttäjille pääsääntöisesti Pääkäyttäjä (kk)
KOSKI-palvelun käyttöoikeudet
KOSKI-pääkäyttäjä myöntää peruskäyttäjille käyttöoikeudet KOSKI-palveluun
Valpas-palvelun käyttöoikeudet
Valpas-pääkäyttäjä myöntää peruskäyttäjille käyttöoikeudet Valpas-palveluun
Varda-palvelun käyttöoikeudet
Varda-pääkäyttäjä myöntää käyttöoikeudet Varda-palveluun
Oiva-palvelun käyttöoikeudet
Oiva on opetushallinnon ohjaus- ja säätelypalvelu. Palvelusta löytyvät tällä hetkellä kaikki ajantasaiset perusopetuksen ja ammatillisen koulutuksen järjestämisluvat sekä vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitämisluvat.
Arvo-palvelun käyttöoikeudet
Arvo-palvelu, ks. Arvo – opetushallinnon vaikuttavuuspalvelu
Opetushallituksen myöntämät käyttöoikeudet
Opetushallitus myöntää käyttöoikeuksia Opintopolun vastuukäyttäjille ja korkeakoulujen pääkäyttäjille, Opetushallituksen virkahenkilöille, palveluiden kehittäjille, yleiskäyttöisten palveluiden hyödyntäjien pääkäyttäjille (Arvo, Oiva, OTI, YKI jne.). Uusista käyttöoikeusanomuksista on hyvä lähettää sähköpostia palveluosoitteisiin.