KOSKI-palveluun luotu taiteen perusopetuksen opiskeluoikeus sisältää tiedot yksittäisen oppijan opiskeluoikeus- ja suoritustiedoista tietyssä taiteen perusopetuksen opetussuunnitelman mukaisen taiteenalan oppimäärän mukaisissa opintotason tai opintotasojen opinnoissa. Opiskeluoikeus on aina henkilökohtainen. Opiskeluoikeus on aina oppilaitos- ja koulutuksen järjestäjäkohtainen. Eri koulutuksen järjestäjillä ja eri oppilaitoksissa suoritettujen opintojen tiedot tallennetaan aina omille opiskeluoikeuksilleen. Samalla oppijalla voi olla useita erillisiä opiskeluoikeuksia KOSKI-tietovarannossa. Taiteen perusopetuksen opiskeluoikeutta ei missään tilanteessa luoda KOSKI-palveluun ilman oppilaan ja/tai alaikäisen oppilaan huoltajan koulutuksen järjestäjälle antamaa suostumusta tietojen tallentamiseen.

Löydät ohjeet sekä koulutuksen järjestäjän itse järjestämän koulutuksen, että hankintakoulutuksena toteutetun koulutuksen opiskeluoikeus- ja suoritustietojen tallentamiseen ja tarkistamiseen näiltä ohjesivuilta.

Sisällysluettelo:

Opiskeluoikeuden tiedot KOSKI-palvelussa

Opiskeluoikeuden tietojen tallentamisen lähtökohdat

Opiskeluoikeus luodaan palveluun opetuksen alkaessa tai jo alettua, kun kun koulutuksen järjestäjä on vastaanottanut oppilaan tai alaikäisen oppilaan huoltajan antaman suostumuksen tietojen tallentamiseen. Laissa tarkoitettuja koulutuksen järjestäjiä ovat kunnat, asianomaisen ministeriön myöntämällä luvalla (OIVA) taiteen perusopetusta järjestävät kuntayhtymät, rekisteröidyt yhteisöt tai säätiöt. Lisäksi taiteen perusopetusta voidaan järjestää ministeriön päätöksen mukaisesti myös valtion oppilaitoksessa. (2 §) Laissa tarkoitettu koulutuksen järjestäjä on järjestämänsä sekä hankkimansa koulutuksen osalta KOSKI-palveluun tallennettujen tietojen osalta yhteisrekisterinpitäjä, joka vastaa tallennettujen tietojen oikeellisuudesta ja oppilaiden suostumusten pysyvästä säilyttämisestä sekä opiskeluoikeuksien luomisesta KOSKI-palveluun.

Koulutuksen järjestäjä päättää siitä, mistä alkaen 1.8.2018 alkaen voimaan tulleen opetussuunnitelman perusteen mukaan opintojaan suorittavien oppilaiden suostumuksia vastaanotetaan ja mistä alkaen koulutuksen tietojen tallentaminen mahdollistetaan opetuksessa oleville oppilaille. Huomaathan, mikäli oppilaan suostumus vastaanotetaan ja opiskeluoikeuden aloittava tila merkitään takautuvasti, että tietojen tallentamisen edellytys on, että tallennettavan koulutuksen kuvaustiedot on julkaistu opintopisteytetyssä paikallisessa opetussuunnitelmassa ePerusteet-palvelussa.

Opiskeluoikeuden alkamispäiväksi merkitään aina se päivä, jolloin oppilas aloittaa tai aloitti kyseisen taiteenalan oppimäärän opintojen suorittamisen suorittamisen kyseisessä opiskeluoikeudessa. Taiteen perusopetuksen opiskeluoikeus ei voi missään tilanteissa alkaa aiemmin kuin 1.8.2018, jolloin taiteen perusopetuksen opetussuunnitelman peruste on tullut voimaan. Oppilas ja/tai alaikäisen huoltaja voi antaa suostumuksensa tietojen tallentamiseen takautuvasti 1.8.2018 tai sen jälkeen aloitettua taiteen perusopetusta koskevien koulutustietojen osalta, jos tällainen koulutus ei ole valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 9 e § voimaan tullessa 1.1.2023 vielä päättynyt. Näissä tilanteissa tarkoitettu suostumus voidaan antaa takautuvasti viimeistään 31.12.2023, jolloin myös opiskeluoikeus on mahdollista luoda takautuvasti opintojen alkamisesta lukien siten, että ensimmäinen opiskeluoikeuden aloittava tilatieto alkaa 1.8.2018 tai sen jälkeen.

Taiteen perusopetuksesta annetussa laissa tarkoitetut koulutuksen järjestäjät luovat taiteen perusopetuksen koulutuksissa opiskeleville oppilaille taiteen perusopetuksen opiskeluoikeudet KOSKI-palveluun, kun koulutuksen järjestäjä on vastaanottanut oppilaan ja/tai alaikäisen oppilaan huoltajan antaman suostumuksen tietojen tallentamiseen pysyvästi säilytettäväksi.

Itse järjestetty taiteen perusopetus

Koulutuksen järjestäjän itse ylläpitämän oppilaitoksen virkailija tai virkailijat luovat itse järjestetyssä koulutuksessa taiteen perusopetuksen opiskeluoikeudet palveluun eDuuni-wikistä löytyvien ohjeiden mukaisesti. Koulutuksen järjestäjä päättää ja vastaa itse palvelua käyttävien oman organisaationsa virkailijoiden nimeämisestä ja tietojen tallentamiseen tarvittavien käyttöoikeuksien hallinnasta. 

Koulutuksen järjestäjän ylläpitämän oppilaitoksen virkailija päivittää opiskeluoikeudelle oppilaan opintosuoritustiedot opiskeluoikeuden aikana, kun oppilaalle on kertynyt arvioituja osasuorituksia ja oppilaan päättäessä koulutuksen huolehtii päättävän tilan merkitsemisestä sekä opiskeluoikeudelle tallennettujen tietojen oikeellisuuden tarkistamisesta.

Hankintakoulutuksena toteutettu taiteen perusopetus

Taiteen perusopetuksesta annetussa laissa tarkoitettu koulutuksen järjestäjä voi myös hankkia laissa tarkoitetut palvelut julkiselta tai yksityiseltä yhteisöltä taikka säätiöltä, jolloin koulutuksen järjestäjä vastaa siitä, että sen hankkimat palvelut järjestetään lain mukaisesti. Hankintana toteutetusssa taiteen perusopetuksessa (4 §) opiskelevalle oppilaalle opiskeluoikeuden luo KOSKI-palveluun taiteen perusopetuksesta annetussa laissa tarkoitettu koulutuksen järjestäjän (2 §) omassa organisaatiossaan nimeämä virkailija tai virkailijat, kun koulutuksen järjestäjä on vastaanottanut oppilaan ja/tai tämän huoltajan antaman suostumuksen tietojen tallentamiseen pysyvästi säilytettäväksi. Koulutuksen järjestäjän hankkimassa koulutuksessa taiteen perusopetuksen opiskeluoikeudet luodaan sopimusoppilaitokseen eDuuni-wikistä löytyvien ohjeiden mukaisesti. Koulutuksen järjestäjä päättää ja vastaa itse palvelua käyttävien oman organisaationsa virkailijoiden nimeämisestä ja tietojen tallentamiseen tarvittavien käyttöoikeuksien hallinnasta. 

Laissa tarkoitetun koulutuksen järjestäjän (2 §) tulee luoda hankintakoulutuksessa olevalle oppilaalle opiskeluoikeus KOSKI-palveluun, ennen kuin hankintakoulutuksen tuottavan sopimusoppilaitoksen tai sen ylläpitäjän virkailija voi aloittaa oppilaan opiskeluoikeus- ja suoritustietojen päivittämisen hankintakoulutuksena toteutetun taiteen perusopetuksen opiskeluoikeudelle. Hankintakoulutuksena toteutetussa taiteen perusopetuksessa opiskeluoikeutta ei missään tilanteissa luoda itse järjestettynä opiskeluoikeutena KOSKI-palveluun sopimusoppilaitoksen toimesta, vaan sen tekee aina koulutuksen järjestävän organisaation nimeämä virkailija.

Sopimusoppilaitoksen ylläpitäjän oppilaitoksen virkailija päivittää opiskeluoikeudelle oppilaan opintosuoritustiedot opiskeluoikeuden aikana, kun oppilaalle on kertynyt arvioituja osasuorituksia ja oppilaan päättäessä koulutuksen huolehtii päättävän tilan merkitsemisestä sekä opiskeluoikeudelle tallennettujen tietojen oikeellisuuden tarkistamisesta sen mukaisesti, kun koulutuksen järjestäjän kanssa on sovittu ja koulutuksen järjestäjä ohjeistanut sopimusoppilaitoksen ylläpitäjää. Koulutuksen järjestäjä vastaa yhteisrekisterinpitäjänä myös sopimusoppilaitoksen tallentamien tietojen oikeellisuudesta, mikäli on päättänyt mahdollistaa hankintakoulutuksessa oleville oppilaille tietojen tallentamisen palveluun. Sopimusoppilaitoksen, joka tallentaa ja päivittää hankintakoulutuksessa olevien oppilaiden tietoja, tulee myös noudattaa tietojen tallentamisessa huolellisuutta ja toimia annettujen ohjeiden mukaisesti. Sopimusoppilaitoksen ylläpitäjä päättää ja vastaa itse palvelua käyttävien oman organisaationsa virkailijoiden nimeämisestä ja tietojen tallentamiseen tarvittavien käyttöoikeuksien hallinnasta.  

Sama koulutuksen järjestäjä sekä järjestää itse, että tuottaa taiteen perusopetusta hankintana

Jos sama koulutuksen järjestäjä sekä järjestää itse taiteen perusopetusta, että tuottaa sitä hankintana toiselle koulutustoimijalle, tulee opiskeluoikeuskohtaisesti noudattaa edellä kuvattuja ohjeita.

Opiskeluoikeuden perustiedot


Opiskeluoikeuden perustiedoilla tarkoitetaan KOSKI-palvelussa Virkailijan Opintopolun katselunäkymässä inforuudusta, yläpalkista sekä yläpalkin ja "Suoritukset"-otsikon välistä löytyviä tietoja. Opiskeluoikeuden perustiedoissa näytetään opiskeluoikeuden yksilöivät tiedot, opiskeluoikeuden alkamis- ja loppumispäivämäärä ja opiskeluoikeusjaksojen tilahistoria. Opiskeluoikeuden lisätiedoissa näytetään lähinnä rahoituksen tarvitsemat tiedot oppijan etu- ja tukimuodoista. Alta löytyvissä osioissa opastetaan, miltä näiden tietojen tulisi näyttää ja mitä tietojen tulisi sisältää, kun ne on tallennettu KOSKI-palveluun oikein.

Opiskeluoikeuden inforuudussa ja yläpalkissa näkyvät tiedot

Jos taiteen perusopetuksen opiskeluoikeus on tallennettu oikein, opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy otsikkotiedoissa 'Taiteen perusopetus' ja tieto suoritettavan taiteenalan oppimäärästä (laaja tai yleinen). Otsikon alla näkyy oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu sekä teksti, jonka perässä opiskeluoikeuden alkamisvuosi. Opiskeluoikeuden päättymisvuosi näkyy ruuussa, jos opiskeluoikeus on päättynyt. Lisäksi tiedoissa näkyy viimeisin, voimassa oleva opiskeluoikeuden tila.

Esimerkki: Oppijan opiskeluoikeus on luotu Vantaan sanataidekouluun 9.1.2023 alkaen. Opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy tieto oppilaitoksesta, jossa oppija on sanataiteen yleisen oppimäärän oppilaana (Vantaan sanataidekoulu) sekä opiskeluoikeuden alkamisvuosi (2023-). Läsnäolevan oppilaan opiskeluoikeus ei ole vielä päättynyt, joten alkamisvuoden perässä ei ole päättymisvuotta. Oppilas on läsnäolevana oppilaana opetuksessa, joten opiskeluoikeuden viimeisin tila 'Läsnä' näkyy inforuudussa.



Esimerkki: Oppijan opiskeluoikeus on luotu Kuopion kansalaisopistoon 15.8.2022 ja opiskeluoikeus on päättynyt 13.3.2023 oppilaan päätettyä opiskeluoikeuden opinnot, ennen kun kuvataiteen yleisen oppimäärän opinnot ovat tulleet suoritetuiksi. Opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy tieto oppilaitoksesta, jossa oppija on ollut kuvataiteen yleisen oppimäärän oppilaana (Kuopion kansalaisopisto) sekä opiskeluoikeuden alkamis- ja päättymisvuosi (2022-2023).  Oppilas ei ole enää läsnäolevana oppilaana opetuksessa, joten opiskeluoikeuden päättävä tila 'Päättynyt' näkyy inforuudussa.


Esimerkki: Oppijan opiskeluoikeus on luotu Vantaan tanssiopistoon 15.8.2022 alkaen. Opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy tieto oppilaitoksesta, jossa oppija on tanssin yleisen oppimäärän oppilaana (Vantaan tanssiopisto) sekä opiskeluoikeuden alkamisvuosi (2022-). Läsnäolevan oppilaan opiskeluoikeus ei ole vielä päättynyt, joten alkamisvuoden perässä ei ole päättymisvuotta. Oppilas on läsnäolevana oppilaana opetuksessa, joten opiskeluoikeuden viimeisin tila 'Läsnä' näkyy yläpalkissa. Opiskeluoikeuden OID-tunniste näkyy palkin oikeassa laidassa. Opiskeluoikeuden versiohistoria avautuu 'Versiohistoria' -kohdasta.


Esimerkki: Oppijan opiskeluoikeus on luotu Varsinais-Suomen kansanopistoon 1.8.2022 alkaen ja opiskeluoikeus on päättynyt 13.3.2023 oppilaan suoritettua hyväksytysti sanataiteen laajan oppimäärän opinnot päätökseen. Opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy tieto oppilaitoksesta, jossa oppija on ollut sanataiteen laajan oppimäärän oppilaana (Varsinais-Suomen kansanopisto) sekä opiskeluoikeuden alkamis- ja päättymisvuosi (2018-2023).  Oppilas ei ole enää läsnäolevana oppilaana opetuksessa suoritettuaan sanataiteen laajan oppimäärän opinnot, joten opiskeluoikeuden päättävä tila 'Hyväksytysti suoritettu' näkyy  yläpalkissa. Opiskeluoikeuden OID-tunniste näkyy palkin oikeassa laidassa. Opiskeluoikeuden versiohistoria avautuu 'Versiohistoria' -kohdasta.

Opiskeluoikeuden tilat

Opiskeluoikeuden tila-tiedoilla tarkoitetaan tarkoitetaan KOSKI-palvelussa opiskeluoikeuden tiedoissa näkyvää tilatietoa tai tilatietoja opiskeluoikeuden aikana. Tila-tiedot näkyvät yhdessä "Opiskeluoikeuden voimassaoloaika"-tiedon kanssa heti opiskeluoikeuden yläpalkin alta.


Opiskeluoikeuden alkaessa ja sen aikana

Taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuksilla on lähtökohtaisesti käytössä vain yksi opiskeluoikeuden aktiivinen tilatieto, joka on voimassa opiskeluoikeuden alkamisesta lukien aina siihen asti, että oppija päättää opetukseen osallistumisen joko oppimäärän suorittamiseen tai opintojen keskeyttämiseen ennen oppimäärän suoritetuksi tulemista. 

HUOM! Ohjeita päivitetty 9.1.2024. Taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuksille on mahdollista merkitä myös toinen aktiivinen tilatieto tilanteissa, joissa ns. taukovuodelta palaava oppilas palaa samaan oppilaitokseen jatkamaan aiemmin keskeytyneitä saman oppimäärän perusosan opintoja. Lue tilan merkitsemisestä annetut ohjeet alta. 

Läsnä

Oppijan opiskeluoikeus alkaa aina Läsnä-tilassa. Tilatieto tarkoittaa, että oppijan opiskeluoikeus on aktiivinen ja oppija osallistuu opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti laadittuun, kyseisen taiteenalan opetussuunnitelman mukaiseen opintotason opetukseen.

Läsnä-tilainen opiskeluoikeus luodaan opetuksen alkaessa, kun taiteen perusopetuksesta annetussa laissa tarkoitettu koulutuksen järjestäjä on ensin vastaanottanut oppilaan ja/tai alaikäisen oppilaan huoltajan suostumuksen taiteen perusopetuksen tietojen tallentamiseen pysyvästi säilytettäväksi.

Läsnä-tilan päivämääräksi, eli opiskeluoikeuden alkamispäiväksi, merkitään se päivä, jolloin oppilas aloittaa tai aloitti kyseisen taiteenalan oppimäärän opintojen suorittamisen suorittamisen kyseisessä opiskeluoikeudessa. Taiteen perusopetuksen opiskeluoikeus ei voi missään tilanteissa alkaa aiemmin kuin 1.8.2021, jolloin taiteen perusopetuksen opetussuunnitelman peruste on tullut voimaan. Oppilas ja/tai alaikäisen huoltaja voi antaa suostumuksensa tietojen tallentamiseen takautuvasti 1.8.2018 tai sen jälkeen aloitettua taiteen perusopetusta koskevien koulutustietojen osalta, jos tällainen koulutus ei ole valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 9 e § voimaan tullessa 1.1.2023 vielä päättynyt. Näissä tilanteissa tarkoitettu suostumus voidaan antaa takautuvasti viimeistään 31.12.2023, jolloin myös opiskeluoikeus on mahdollista luoda takautuvasti opintojen alkamisesta lukien siten, että ensimmäinen opiskeluoikeuden aloittava Läsnä-tilatieto alkaa 1.8.2018 tai sen jälkeen.

Alkavan opiskeluoikeuden luo Läsnä-tilaan sekä järjestämässään, että hankkimassaan koulutuksessa laissa (2 §) tarkoitettu koulutuksen järjestäjä. Mikäli oppilas jatkaa saman taiteenalan saman oppimäärän opetuksessa useamman lukuvuoden ajan, on opiskeluoikeus Läsnä-tilassa siihen asti, että oppija päättää kyseisten opintojen suorittamisen. Opiskeluoikeus on Läsnä-tilassa myös lukukausien ja lukuvuosien väliset loma-ajat, mikäli oppilas jatkaa samassa oppilaitoksessa samoja opintoja lomajakson päättymisen jälkeen. Oppilaitoksen lomajaksoja ei merkitä opiskeluoikeuden tilatietoihin, vaan oppilaiden opiskeluoikeudet voivat olla oppilaitoksen loma-aikoina Läsnä-tilassa. Jos oppilas ei palaa enää loman jälkeen opetukseen, ks. päättävien tilojen merkitsemisestä annettu ohje. 

Esimerkkikuva, Läsnä-tilassa oleva aktiivinen opiskeluoikeus: Opiskeluoikeus on alkanut Läsnä-tilassa 1.8.2018 oppilaan annettua suostumuksensa tietojensa tallentamiseen ja oppilas on yhä läsnäolevana oppijana suorittamassa kuvataiteen yleisen oppimäärän opintoja. Opiskeluoikeuden voimassaoloajalla ei näy päättymispäivämäärää, koska opiskeluoikeudelle ei ole vielä merkitty päättävää tilaa. Oppilaan opiskeluoikeus on ollut Läsnä-tilassa myös lukukausien ja -vuosien väliset lomajaksot, joiden jälkeen hän on jatkanut samoja opintoja samassa oppilaitoksessa.   


Väliaikaisesti keskeytynyt - Uusi tila 9.1.2024 alkaen

Väliaikaisesti keskeytynyt-tilaa voidaan käyttää opiskeluoikeuden tilana tilanteissa, joissa samoihin opintoihin palaava oppilas on aiemmin keskeyttänyt opinnot suorittamatta oppimäärää hyväksytysti ja opiskeluoikeus on aiemmin päätetty Päättynyt-tilaan. Jos oppilas palaa jatkamaan samoja opintoja samaan oppilaitokseen, aiemmin päätetyltä vanhalta opiskeluoikeudelta voidaan poistaa sille aiemmin tallennettu päättävä tila (Päättynyt) päivämäärineen ja lisätä opintojen keskeytyksen ajalle Väliaikaisesti keskeytynyt -tila. Väliaikaisesti keskeytynyt -tilan päivämääräksi merkitään takautuvasti se päivä, jolloin oppilas päätti opetuksessa. Väliaikaisesti keskeytynyt tilan lisäksi opiskeluoikeudelle päivitetään jälleen Läsnä -tila siitä päivästä lukien, kun oppilas palasi opetukseen. 

Näin ollen, yhdenkään oppilaan opiskeluoikeuden ei tulisi olla opintojen päättyessä tai keskeytyksen alkaessa Väliaikaisesti keskeytynyt-tilassa eikä tilaa tule merkitä, kun oppilas lakkaa osallistumasta opetukseen eikä ole tietoa, palaako oppilas varmasti jatkamaan opintoja. Väliaikaisesta keskeytyksestä kertova tilatieto merkitään aina takautuvasti vasta, kun on varmistunut, että oppilas todella palasi jatkamaan samoja opintoja samaan oppilaitokseen. 

Tilan merkitseminen on mahdollista takautuvasti kaikille 1.8.2018 tai sen jälkeen alkaneille opiskeluoikeuksille. Väliaikaisten keskeytysten takautuva merkitseminen ennen 9.1.2024 alkaneille opiskeluoikeuksille ei ole pakollista, mutta koulutuksen järjestäjä voi niin päättäessään tallentaa ns. taukovuodet väliaikaisina keskeytyksinä myös ennen uuden tilan voimaantuloa alkaneille opiskeluoikeuksille. 

Esimerkkikuva, Väliaikaisesti keskeytynyt-tilan sisältävä aktiivinen Läsnä-tilainen opiskeluoikeus: Opiskeluoikeus on alkanut Läsnä-tilassa 1.1.2020. Opiskeluoikeus on päätetty 1.1.2023 oppilaan jäätyä tuolloin pois opetuksesta. Oppilas on taukovuoden jälkeen palannut jatkamaan samoja opintoja 1.1.2024 alkaen. Opiskeluoikeudelta on tammikuussa 2024 poistettu Päättynyt-tila, ja lisätty Väliaikaisesti keskeytynyt -tila 1.1.2023 alkaen. Opiskeluoikeudelle on tämän lisäksi päivitetty uusi Läsnä-tila 1.1.2024 alkaen, jolloin oppilas on jälleen palannut opetukseen. 

Opiskeluoikeuden päättyessä

Kaikki taiteen perusopetuksen opiskeluoikeudet tulee päättää oppilaan päättäessä kyseisten opintojen suorittamisen päättävään tilaan eli ns. terminaalitilaan ("Hyväksytysti suoritettu" tai "Päättynyt") eli yhdenkään oppilaan opiskeluoikeus ei voida jäädä roikkumaan "Läsnä"- tilaiseksi oppijan opintojen päätyttyä. Päättäviä, vaihtoehtoisia terminaalitiloja on kaksi, joista valitaan alla olevan ohjeen mukaan toinen.

Päättävä tila merkitään, kun on varmistunut, ettei oppilas enää jatka samoja opintoja oppilaitoksessa. Jos lukuvuoden tai lukukauden päättyessä ei ole vielä tiedossa, palaako oppilas seuraavana lukuvuonna jatkamaan samoja, yhä kesken olevia opintoja samaan oppilaitokseen, voidaan opiskeluoikeuden päättävä tila merkitä, kun opintojen keskeytyminen tai päättyminen oppilaitoksessa on varmistunut. Päättävän tilan päivämääräksi merkitään se päivämäärä, jolloin oppilas lopetti opetuksessa. 

Hankintakoulutuksessa olevien oppilaiden opiskeluoikeuksien osalta päättävän tilan opiskeluoikeudelle voi merkitä joko koulutuksen järjestäjän virkailija, taikka koulutuksen toteuttavan ja oppilaan suoritustiedot tallentavan sopimusoppilaitoksen virkailija. Opiskeluoikeuden tilatietojen oikeellisuudesta vastaa kaikissa tilanteissa laissa tarkoitettu koulutuksen järjestäjä. Koulutuksen järjestäjä sopii ja ohjeistaa sopimusoppilaitosta ja sen ylläpitäjää koulutuksen järjestäjän päätöksen mukaisista toimintatavoista, joita hankintakoulutuksena toteutettujen taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuden tietojen tallentamisessa noudatetaan, kuten siitä, miten opiskeluoikeuden päättävän tilatiedon merkitsemisessä ja opiskeluoikeuden tietojen tarkistamisessa menetellään hankintakoulutuksessa olevien oppilaiden opiskeluoikeuksien osalta.

Päättäviä tiloja ovat:

Hyväksytysti suoritettu

Oppija on suorittanut taiteen perusopetuksen taiteenalan opetussuunnitelman perusteen mukaisen, laajan tai yleisen oppimäärän molemmat opintotasot ja päättänyt taiteenalan oppimäärän opintojen suorittamisen hyväksytysti. Hän ei ole enää läsnäolevana oppilaana kyseisen koulutuksen opetuksessa. Hyväksytysti suoritettu -tilaa käytetään, mikäli oppija on suorittanut taiteenalan oppimäärän mukaiset opinnot kokonaisuudessaan hyväksytysti. Opiskeluoikeudelle merkitään päättävä tila tiedot tallentavassa oppilaitoksessa, kun on tiedossa, että oppilas on suorittanut taiteenalan kyseisen oppimäärän opinnot kokonaisuudessaan. Tilan päivämäärä on se  päivämäärä, jolloin oppilas on päättänyt opintojen suorittamisen.

Päättynyt

Oppija on päättänyt taiteen perusopetuksen opinnot kyseisessä oppilaitoksessa, eikä ole enää läsnäolevana oppilaana taiteen perusopetuksessa. Päättynyt-tilaa käytetään, mikäli oppija on suorittanut vain toisen opetussuunnitelman perusteen mukaisen oppimäärän opintotasoista, tai vain osan opintotason taikka opintotasojen opinnoista. Opiskeluoikeudelle merkitään päättävä tila tiedot tallentavassa oppilaitoksessa, kun on tiedossa, että oppilas on päättänyt tai keskeyttänyt opintojen suorittamisen oppilaitoksessa. Tila merkitään sekä silloin, kun oppilas keskeyttää opinnot kokonaan, että silloin, kun oppilas ei ilmoittaudu opetukseen ja on ns. taukovuodella opinnoista ilman, että on tietoa, milloin oppilas palaa samaan oppilaitokseen jatkamaan samoja opintoja. Tilan päivämäärä on se päivämäärä, jolloin oppilas on päättänyt opintojen suorittamisen. 


Esimerkkikuva, Päättynyt -tilaan päätetty opiskeluoikeus: Opiskeluoikeus on alkanut 1.8.2020 oppilaan annettua suostumuksensa tietojen tallentamiseen. Hän on suorittanut kuvataiteen yleisen oppimäärän opintoja 1.8.2020 - 31.5.2021 välisenä aikana Kuopion kansalaisopistossa, mutta ei ole opintojen päättymiseen mennessä suorittanut taiteenalan koko oppimäärää. Opiskeluoikeus on päätetty Päättynyt-tilaan ja opiskeluoikeuden voimassaoloaikana näkyy opintojen suorittamisen ajanjakso.


Esimerkkikuva, Hyväksytysti suoritettu -tilaan päätetty opiskeluoikeus: Opiskeluoikeus on alkanut 1.8.2020 oppilaan annettua suostumuksensa tietojen tallentamiseen. Hän on suorittanut sanataiteen laajan oppimäärän opintoja 1.8.2018 - 8.3.2023 välisenä aikana Varsinais-Suomen kansanopistossa ja päättänyt opinnot suoritettuaan sanataiteen laajan oppimäärän opinnot kokonaisuudessaan. Opiskeluoikeus on päätetty Hyväksytysti suoritettu-tilaan ja opiskeluoikeuden voimassaoloaikana näkyy opintojen suorittamisen ajanjakso.

Opiskeluoikeuden mitätöinti virhetilanteissa

Opiskeluoikeuden mitätöinti tarkoittaa opiskeluoikeuden pysyvästi poistamista KOSKI-palvelusta tilanteissa, jossa opiskeluoikeudelle on siirretty tiedot niin virheellisesti, ettei niitä ole mahdollista syöttökäyttöliittymän muokkaustoiminnallisuudella tai opintohallintojärjestelmästä tiedot uudelleen siirtämällä korjata. Näitä tilanteita voivat olla esimerkiksi väärälle oppijalle tai väärään oppilaitokseen luotu opiskeluoikeus, tai opiskeluoikeudelle valittu väärä taiteenala- tai oppimäärätieto.

Opiskeluoikeuden mitätöinnistä vastaa kaikissa tilanteissa koulutuksen järjestäjä, jolla tulee olla mitätöintiin tarvittavat käyttöoikeudet KOSKI-palvelussa.
Katso tarvittaessa ohjeistus käyttöoikeusroolien kuvauksista: KOSKI-palvelun käyttäjähallinta ja tietosuoja

Mitätätöintitoiminnallisuus ei ole käytössä hankintakoulutuksena taiteen perusopetusta järjestävän sopimusoppilaitoksen käyttöoikeusryhmillä, joihin lukeutuu käyttöoikeusrooli 'KOSKI-tallentaja, (taiteen perusopetus, hankinta)'. Opiskeluoikeuden mitätöinnin tekee hankintakoulutuksena toteutetun taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuden osalta aina koulutuksesta vastaava koulutuksen järjestäjä, joka myös luo taiteen perusopetuksen opiskeluoikeudet kaikissa tilanteissa. Jos sopimusoppilaitoksessa huomataan hankintakoulutuksena luodun opiskeluoikeuden perustiedoissa sellainen virhe, joka edellyttää opiskeluoikeuden mitätöintiä eikä ole korjattavissa opiskeluoikeuden muokkaustoiminnallisuudella tai tiedot uudelleen siirtämällä, ota yhteyttä koulutuksen järjestäjään ja pyydä koulutuksen järjestäjän virkailijaa mitätöimään opiskeluoikeus ennen uuden luomista. Neuvontaa saa tarvittaessa KOSKI-asiakaspalvelusta. Opetushallitus ei mitätöi eikä luo opiskeluoikeuksia KOSKI-palvelussa.

Opiskeluoikeus voidaan mitätöidä  suoraan KOSKI-palvelun käyttöliittymästä muokkausnäkymässä, tai mikäli opiskeluoikeuden tietoja päivitetään tiedonsiirroilla opintohallintojärjestelmästä, lähettämällä tila-tieto "Mitätöity" lähdejärjestelmästä. Kyseessä ei ole varsinaisesti kuitenkaan opiskeluoikeuden tilatieto, vaan Mitätöity-tilatiedon siirtäminen aiheuttaa kyseisen opiskeluoikeuden mitätöitymisen KOSKI-palvelussa.

Mitätöinti pitäisi aina tehdä harkiten ja mitätöintiä käyttää vain, jos opiskeluoikeuden perustiedot on siirretty väärin niin, ettei niiden korjaaminen ole mahdollista.  Näitä tilanteita voivat olla esimerkiksi seuraavat:

  • opiskeluoikeus on luotu väärälle oppijalle tai oppijan tunnistetiedot ovat virheelliset (esim. väärä hetu)
  • oppijalle luotu opiskeluoikeus, jolle on valittu väärän taiteenalan oppimäärä,
  • oppijalle on luotu väärän oppimäärän opiskeluoikeus,
  • oppija ei koskaan aloita kyseisiä opintoja ja on ennen opetuksen alkamista ehtinyt antaa suostumuksen tietojen tallentamiseen (esimerkiksi koulutukseen ilmoittautumisen yhteydessä, jos koulutuksen järjestäjä on sen omassa suostumusten hallinnan prosessissaan mahdollistanut) ja aiheeton opiskeluoikeus on ehditty luoda KOSKI-palveluun ennen opetuksen alkamista.

Kun opiskeluoikeus on mitätöity, opiskeluoikeus on poistettu pysyvästi. Opiskeluoikeutta ei voi päivittää eikä palauttaa. Jos opintohallintojärjestelmästä halutaan uudelleenlähettää opiskelijan opiskeluoikeuden tiedot korjattuina, tulee opintohallintojärjestelmästä tyhjentää kenttä, johon on palautunut KOSKI-palvelusta opiskeluoikeuden OID tunniste ( 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX).

HUOM! Jos oppija ilmoittaa haluavansa peruuttaa antamansa suostumuksen opintojen aikana tai niiden jälkeen, kun opiskeluoikeus on jo ehditty luoda, ei opiskeluoikeutta tule mitätöidä, vaan ohjata oppilas ja/tai tämän huoltaja tekemään suostumuksen peruutus Oma Opintopolku-palveluun omiin suoritustietoihin kirjautumalla taikka vaihtoehtoisesti toimittamaan Opetushallitukseen suostumuksen peruutusilmoituslomake. Suostumuksen peruuttaminen on oppijan oma toiminnallisuus Oma Opintopolku-palvelussa, eikä opiskeluoikeuden mitätöintitoiminnallisuutta tule käyttää suostumuksen peruutustilanteissa tietojen poistamiseen opiskeluoikeuden jo alettua tai päätyttyä. Neuvontaa näihin tilanteisiin saat tarvittaessa KOSKI-asiakaspalvelusta.

Opiskeluoikeuden luominen Virkailijan Opintopolun KOSKI-syöttökäyttöliittymässä


Käytä tämän otsikon alta löytyviä ohjeita tilanteissa, joissa opiskeluoikeus luodaan Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymässä, sekä sen tarkistamiseen, että syöttökäyttöliittymässä luotu taikka opintohallintojärjestelmästä siirretty opiskeluoikeus on luotu oikein. Opiskeluoikeuden voi luoda palveluun, kun koulutuksen järjestäjä on vastaanottanut oppilaan tai alaikäisen huoltajan suostumuksen tietojen tallentamiseen ja tietoja tallentava virkailija on vastaanottanut opiskeluoikeuden luomiseen tarvitsemansa tiedot. Huomaathan, että opiskeluoikeuden luomisen yhteydessä tallennettavat opiskeluoikeuden tiedot vaihtelevat riippuen siitä, onko oppija koulutuksen järjestäjän itse ylläpitämässä oppilaitoksessa järjestetyssä opetuksessa, vaiko sopimusoppilaitoksen hankintakoulutuksena toteutettamassa opetuksessa. Molemmissa tilanteissa opiskeluoikeuden luo koulutuksen järjestäjä opetuksen alkaessa tai alettua, kun tietojen tallentamiseksi on saatavilla riittävät tiedot opiskeluoikeuden luomista varten. 

HUOM! Tutustu ennen opiskeluoikeuden luomista sitä varten tarvittavista oppijan henkilötiedoista sekä opiskeluoikeuden luomisessa tarvittavista käyttöoikeuksista, joista saat lisätietoa käyttäjähallintaa ja tietosuojaa koskevista ohjeista. Mikäli opetukseen osallistuvalla oppilaalla ei ole suomalaista pysyvää henkilötunnusta opetuksen alkaessa, tutustu myös ohjeisiin oppijanumeron luomisesta hetuttomalle oppilaalle. Huomaathan myös, että on opiskeluoikeuden tiedot tallentavan koulutuksen järjestäjän tulee huolehtia alta löytyvien linkkien ohjeiden mukaisesti, että hetuttomalle oppijalle luotuun oppijanumeroon liittyvistä toimenpiteistä huolehditaan, mikäli opiskeluoikeus luodaan opetuksen alkaessa niin, että oppija saa vasta myöhemmin opiskeluoikeuden aikana pysyvän suomalaisen henkilötunnuksen.

Opetushallitus ei määrää eikä ohjeista hetuttoman oppijan hetun saamisen prosessiin liittyvistä käytännön toimenpiteistä, vaan hetun saamiseen liittyvistä käytännön toimenpiteistä ja asian seuraamisesta sekä oppijan tietojen oikeellisuudesta vastaa yhteisrekisterinpitäjänä toimiva koulutuksen järjestäjä.

Tutustu ohjeisiin tarvittavista oppijan henkilötiedoista:
Oppijan henkilötiedot: oppijanumero ja henkilötunnus
Henkilötietojen päivittäminen, kun hetuttomalle oppijalle on aiemmin luotu oppijanumero

Käyttöoikeuksia koskevat ohjeet löydät täältä:
KOSKI-palvelun käyttäjähallinta ja tietosuoja

Oppilas opiskelee koulutuksen järjestäjän itse järjestämässä taiteen perusopetuksessa

Käytä alta löytyvää ohjetta, kun koulutuksen järjestäjä järjestää taiteen perusopetuksen koulutuksen itse ylläpitämässään oppilaitoksessa itse järjestettynä taiteen perusopetuksena. Jos koulutuksen järjestäjä sekä järjestää itse taiteen perusopetusta omassa oppilaitoksessaan, että tuottaa sitä hankintana toiselle koulutuksen järjestäjälle, perehdy molempia tilanteita koskeviin ohjeisiin ja valitse opiskeluoikeuden luomiseen kuhunkin tilanteeseen sopiva ohje. Löydät ohjeet hankintakoulutuksessa olevan oppilaan opiskeluoikeuden luomiseen alempaa tältä sivulta tai palaamalla tämän sivun sisällysluetteloon.

Löydät alta kirjalliset ja kuvalliset ohjeet opiskeluoikeuden luomista ja luodun opiskeluoikeuden tietojen tarkistamista varten itse järjestetyssä koulutuksessa.

Näin aloitat tietojen tallentamisen KOSKI-syöttökäyttöliittymässä:


Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymässä opiskeluoikeuden lisääminen aloitetaan KOSKI-palvelun Opiskelijat-välilehdeltä Hae tai lisää opiskelija hakukentästä. Voit hakea oppilasta nimellä, henkilötunnuksella tai oppijanumerolla, jos tiedät oppilaan oppijanumeron. Mikäli oppilalla ei ole vielä oppijanumeroa palvelussa, sellainen muodostuu automaattisesti, kun opiskeluoikeuden luominen on tehty. Mikäli hakutuloksia ei löydy, aloita opiskeluoikeuden luominen Lisää uusi opiskelija -painikkeesta. Mikäli oppija löytyy hakutuloksista, aloita klikkaamalla oppijan nimeä, minkä perässä näkyy oppijan henkilötunnus. Mikäli oppijalla on suomalainen henkilötunnus DVV:n ylläpitämässä VTJ:ssä, haetaan oppijan nimi- ja henkilötiedot VTJ:stä. Mikäli oppijalla ei ole VTJ:ssä suomalaista henkilötunnusta, täytä huolellisesti oppijan nimi- ja henkilötiedot ja ota talteen edellä ollut ohje henkilötietojen päivittämisestä oppijalle, jolle on luotu oppijanumero ennen hetun saamista.

Esimerkki: Oppilasta ei löydy palvelusta nimellä, henkilötunnuksella eikä oppijanumerolla. Aloita opiskeluoikeuden luominen klikkaamalla Lisää uusi opiskelija-painiketta.
Huomaathan tutustua myös edeltä löytyviin ohjeisiin henkilötunnuksettomien oppijoiden tietojen päivittämisestä, mikäli oppilalla ei ole opetuksen alkaessa VTJ:ssä suomalaista pysyvää henkilötunnusta.

Esimerkki: Oppilas löytyy palvelusta nimellä, henkilötunnuksella tai oppijanumerolla. Tarkista, että nimi- ja henkilötunnustieto täsmäävät ja aloita opiskeluoikeuden luominen klikkaamalla oppijan nimeä.


Mikäli aloitit Lisää uusi opiskelija-painikkeesta, seuraavaksi aukeaa Uuden opiskelijan lisäys -ruutu, jossa näkyvät VTJ:stä tulevat henkilötiedot, tai mikäli niitä ei VTJ:ssä ole, syötetään seuraavaksi oppijan nimi- ja henkilötiedot.

Esimerkki: Oppilaalla on henkilötunnus VTJ:ssä, joten syöttökäyttöliittymään haetaan automaattisesti oppilaan nimitiedot.

Esimerkki: Oppilaalla ei ole VTJ:ssä henkilötunnusta, joten tiedot tallentava virkailija syöttää ne opiskeluoikeuden tietoihin.


Kun oppijan henkilötiedot löytyvät opiskeluoikeudelta, seuraavaksi lisätään oppijan suorittamaan koulutukseen liittyvät opiskeluoikeuden perustiedot opiskeluoikeudelle.

Oppilaitoksen tiedot

Jos tiedot tallentavalla koulutuksen järjestäjän virkailijalla on koulutustoimijan tasoiset (esim. Espoon kaupunki, Lasten ja nuorten arkkitehtuurikoulu Arkki ry.) käyttöoikeudet, valitse Oppilaitos-valikosta se koulutuksen järjestäjän ylläpitämä oppilaitos, jossa oppija suorittaa koulutusta. Jos tietojen tallentajalla on oppilaitostasoiset käyttöoikeudet (esim. Espoon kuvataidekoulu, Arkki Lasten ja nuorten arkkitehtuurikoulu), syöttökäyttöliittymä täydentää kyseisen oppilaitoksen tiedot automaattisesti tietoja tallentavan virkailijan käyttöoikeuksien perusteella.

Koulutuksen toteutustapa: Itse järjestetty koulutus

Kun taiteen perusopetus on koulutuksen järjestäjän itse ylläpitämässä oppilaitoksessa järjestettyä taiteen perusopetusta, opiskeluoikeutta ei merkitä hankintakoulutukseksi. Jätä siitä kertova rasti täyttämättä. Jos koulutus järjestetään hankintakoulutuksena, palaa takaisin tämän sivun sisällysluetteloon ja siirry hankintakoulutuksena toteutetun opiskeluoikeuden luomisesta annettuun ohjeeseen.

Esimerkki: Opetus järjestetään koulutuksen järjestäjän itse ylläpitämässä oppilaitoksessa. Hankintakoulutuksen ilmaiseva kenttä jätetään täyttämättä.



Opiskeluoikeuden aloituspäivä


Opiskeluoikeuden aloituspäiväksi merkitään se koulutuksen järjestäjän päättämä päivämäärä, jolloin oppilas on aloittanut taiteen perusopetuksen oppmäärän opintotason opintojen suorittamisen.

Opiskeluoikeuden alkamispäiväksi eli ensimmäiseksi Läsnä-tilan aloittavaksi päiväksi merkitään aina opetuksen tosiasiallinen alkamispäivä. Jos opiskeluoikeus luodaan vasta myöhemmin, kun oppilaan suostumusasiakirja on vastaanotettu ja toimitettu pysyvästi säilytettäväksi, huomaathan vaihtaa kalenterivalikosta opiskeluoikeuden alkamispäivämäärän. Syöttökäyttöliittymä ehdottaa oletuksena meneillään olevaa päivämäärää. Jos oppilaan suostumus saadaan ilmoittautumisen yhteydessä ja opiskeluoikeus luodaan ennen opetuksen alkamista, valitaan silloinkin opiskeluoikeuden alkamispäiväksi se päivä, jolloin oppilas todellisuudessa aloittaa opetuksessa.

HUOM! Huomaathan myös, että taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuden tietojen tallentaminen poikkeaa tältä osin vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksien tietojen tallentamisesta. Jos sama oppilaitos järjestää sekä vapaan sivistystyön, että taiteen perusopetuksen opetusta, tulee tietojen tallentajan huomata, että näiden opiskeluoikeustyyppien tiedot tallennetaan KOSKI-palveluun toisistaan poikkeavilla tietorakenteilla. Taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuden tietoihin tallennetaan sekä koulutuksen alkamispäivämäärä, että päättymispäivämäärä, toisin kuin vapaatavoitteisen vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden tietoihin.

Esimerkki: Oppilas on aloittanut kuvataiteen yleisen oppimäärän yhteisten opintojen suorittamisen Kuopion kansalaisopistossa 28.2.2023. Koulutuksen järjestäjänä on Kuopion kaupunki, jonka ylläpitämässä Kuopon kansalaisopistossa taiteen perusopetusta järjestetään. Kun koulutuksen järjestäjä on vastaanottanut suostumuksen tietojen tallentamiseen pysyvästi säilytettäväksi, luodaan oppilaalle taiteen perusopetuksen opiskeluoikeus. Koulutuksen järjestäjän virkailija on täyttänyt ensimmäisellä tallennuskerralla tarvittavat oppilaan henkilötunnus- sekä nimitiedot. Opiskeluoikeuden tyypiksi on valittu 'Taiteen perusopetuksen opiskeluoikeus' ja opiskeluoikeudelle on merkitty oppilaan suorittama opetussuunnitelman perusteen mukainen oppimäärä. Koulutuksen toteutustapa on 'Itse järjestetty koulutus', kun laissa tarkoitettu koulutuksen järjestäjä järjestää taiteen perusopetuksen itse ylläpitämässään oppilaitoksessa. Suoritustyypin tietoihin on valittu oppilaan aloittama, opetussuunnitelman perusteen mukainen opintotaso. Oppimäärän valinta täydentää automaattisesti ePerusteet-palvelusta löytyvän opetussuunnitelman valtakunnallisen perusteen tiedot. Opiskeluoikeudelle on merkitty taiteenalaksi kuvataide, jonka oppimäärän opintotason opintoja oppilas suorittaa. Opiskeluoikeuden aloituspäiväksi on merkitty se päivämäärä, jolloin oppilas aloitti opintotason opintojen suorittamisen. Taiteen perusopetuksen opiskeluoikeus alkaa aina Läsnä-tilassa. Näiden tietojen täyttämisen jälkeen tallentaja viimeistelee opiskeluoikeuden luomisen 'Lisää opiskelija'-painikkeesta.

Kun opiskeluoikeuden luominen on viimeistelty Lisää opiskelija-painikkeesta, avautuu näkymä luodun opiskeluoikeuden tietoihin.



Kun tiedot on tallennettu oikein, oppijan tiedoissa näkyy oikean taiteenalan oppimäärän mukainen opintotason suoritus, jonka opiskeluoikeuden Läsnä-tila alkaa siitä päivästä, jolloin oppilas on aloittanut opintotason opetuksessa. Opiskeluoikeuden suoritustiedoissa näkyy 'Itse järjestetty koulutus', koulutuksen taiteenala sekä tieto oppilaitoksesta, jossa oppilas on opetuksessa. Suorituksen tila on 'Suoritus kesken', mikä näkyy harmaalla taustapalkilla. Opiskeluoikeudella ei ole vielä opintosuoritustietoja, niiden laajuuksia eikä arviointeja.

HUOM! Tarkista vielä lopuksi opiskeluoikeuden luotuasi, että oppijan opiskeluoikeuden tiedot näkyvät oikein, eikä tiedoissa ole korjattavaa. Pääset korjaamaan tietoja syöttökäyttöliittymässä muokkauspainikkeen kautta. Mikäli opiskeluoikeus on luotu opintohallintojärjestelmästä siirtämällä, tiedot korjataan ensin opintohallintojärjestelmään ja siirretään opiskeluoikeuden tiedot uudelleen.

Voit edellä kuvattujen ohjeiden lisäksi katsoa ohjevideon taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuden luomisesta KOSKI-palvelun syöttökäyttöliittymässä. Esimerkkivideolla luodaan koulutuksen järjestäjän itse järjestämässä koulutuksessa olevalle taiteen perusopetuksen opiskeluoikeus. Esimerkkivideon tietojen tallentajalla on omassa organisaatiossa oppilaitostasoinen KOSKI-tallentaja-käyttöoikeus Virkailijan Opintopolussa.

KOSKI-ohjevideo Youtubessa:
Näin lisäät taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuden KOSKI-palveluun Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymässä (1:07 min)


Seuraavan kerran opiskeluoikeudelle tallennetaan tietoja, kun kyseisen oppilaan opiskeluoikeuden tietoihin on tullut muutoksia, kuten esimerkiksi silloin, kun oppilaalle on kertynyt arvioituja opintosuorituksia, tai kun opiskeluoikeuden tilatieto muuttuu oppijan päättäessä opinnot tai jos tiedoissa on muuta päivitettävää tai korjattavaa.

HUOM! Opiskeluoikeuden tietoja on mahdollista alkaa myöhemmin päivittää lähdejärjestelmästä tiedonsiirroilla, vaikka opiskeluoikeus olisi alun perin luotu Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymässä. Mikäli taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuden suoritustietoja päivitetään opiskeluoikeuden luomisen jälkeen oppilaitoksen lähdejärjestelmästä tiedonsiirroilla, tulee oppilaitoksen lisätä oppijoille luomiensa opiskeluoikeuksien OID-tunnisteet lähdejärjestelmään oppijoiden tietoihin, kun opiskeluoikeudet on luotu.  Koulutuksen järjestäjä ja/tai oppilaitos voi tarkistaa  luomiensa opiskeluoikeuksien OID-tunnisteet Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymästä. Voit pyytää tarvittaessa neuvontaa tähän KOSKI-tiimiltä (koski@opintopolku.fi).

Lue lisää opiskeluoikeuden OID-tunnisteista täältä:
KOSKI-palvelun käyttämät tunnistenumerot 


Oppilas opiskelee hankintakoulutuksena toteutetussa taiteen perusopetuksessa

Käytä tämän otsikon alta löytyvää ohjetta, kun koulutuksen järjestäjä (2 §) hankkii taiteen perusopetuksen koulutuksen toiselta koulutuksen järjestäjältä, julkiselta tai yksityiseltä yhteisöltä taikka säätiöltä, jonka ylläpitämässä oppilaitoksessa hankintakoulutus toteutetaan. Käytä alta löytyvää ohjetta, kun koulutuksen järjestäjä järjestää hankkii taiteen perusopetusta toselta koulutuksen järjestäjältä tai sopimusoppilaitoksen ylläpitäjältä, joka tuottaa sitä hankintana koulutuksen järjestäjälle. Hankkiva koulutuksen järjestäjä vastaa siitä, että sen hankkimat palvelut järjestetään taiteen perusopetuksesta annetun lain mukaisesti ja toimii hankkimassaan koulutuksessa olevien oppilaiden suostumuksella tallennettujen taiteen perusopetuksen opiskeluoikeus- ja suoritustietojen osalta KOSKI-tietovarannon yhteisrekisterinpitäjänä (5 §).

Taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuden luo koulutuksen järjestäjä opetuksen alkaessa tai alettua, kun koulutuksen järjestäjä on vastaanottanut oppilaan tai alaikäisen huoltajan suostumuksen tietojen tallentamiseen ja tietoja tallentava koulutuksen järjestäjän virkailija on vastaanottanut opiskeluoikeuden luomiseen tarvitsemansa tiedot. Sopimusoppilaitos tai sen ylläpitäjä ei luo palveluun hankintakoulutuksena toteutetun taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuksia missään tilanteissa, vaan siitä huolehtii aina yhteisrekisterinpitäjänä toimiva koulutuksen järjestäjä.

Sopimusoppilaitoksen tiedot Opintopolun Organisaatiopalvelussa

Opiskeluoikeuden lisäämistä varten tulee oppilaitoksen, johon opiskeluoikeus lisätään, olla ensin olla lisättynä Opintopolun Organisaatiopalveluun.

Löydät tätä koskevat ohjeet 'KOSKI-palvelun käyttöönotto taiteen perusopetuksen oppilaitoksessa'-sivulta:
1.4 Organisaatiotiedot, käyttöoikeudet ja käyttäjähallinta

Koulutuksen järjestäjä luo hankintakoulutuksessa olevalle oppilaalle taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuden sopimusoppilaitokseen

Koulutuksen järjestäjä luo hankintakoulutuksessa oleville oppilaille taiteen perusopetuksen opiskeluoikeudet KOSKI-palveluun alla olevan ohjeen mukaisesti, kun koulutuksen järjestäjä on vastaanottanut oppilaan tai alaikäisen huoltajan suostumuksen tietojen tallentamiseen pysyvästi säilytettäväksi. Jos sopimusoppilaitos osallistuu koulutuksen järjestäjän päätöksen mukaan oppilaiden suostumusasiakirjojen käsittelyyn, koulutuksen järjestäjä ohjeistaa sopimusoppilaitosta siitä, mihin suostumusasiakirjat toimitetaan pysyvää säilyttämistä varten koulutuksen järjestäjälle. Kun koulutuksen järjestäjä on vastaanottanut suostumusasiakirjan, saa hankintakoulutuksena toteutetussa taiteen perusopetuksessa olevalle oppilaalle luoda opiskeluoikeuden KOSKI-palveluun. Jos hankintakoulutuksena toteutettu taiteen perusopetuksen opiskeluoikeus luodaan manuaalisesti Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliitymässä, koulutuksen järjestäjän virkailijalla tulee olla opiskeluoikeuden luomiseksi koulutustoimijatasoinen KOSKI-tallentaja -käyttöoikeus.

Sopimusoppilaitos tai sen ylläpitäjä ei luo hankintakoulutuksena toteutetussa taiteen perusopetuksessa oleville oppijoille opiskeluoikeuksia KOSKI-palveluun, vaan opiskeluoikeuden luomisen tekee aina laissa tarkoitettu koulutuksen järjestäjä, joka vastaa yhteisrekisterinpitäjänä tietojen oikeellisuudesta hankkimansa koulutuksen osalta. Jos koulutuksen järjestäjällä ei ennestään ole sellaista nimettyä virkailijaa tai virkailijoita, joka vastaisi hankintakoulutuksessa olevien oppilaiden suostumusasiakirjojen pysyvästi säilytettäväksi vastaanottamisesta ja toimittamisesta tai taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuksien luomisesta, tulee sellainen tai sellaiset ensin nimetä ja huolehtia tarvittavien KOSKI-palvelun käyttöoikeuksien anomisesta ja myöntämisestä virkailijoille, ennen kun sopimusoppilaitos voi aloittaa suoritustietojen tallentamisen koulutuksen järjestäjän päätöksen mukaisesti tämän luomille hankintakoulutuksen opiskeluoikeuksille.

Käyttäjähallintaa ja tietosuojaa koskeva ohjeistus:
KOSKI-palvelun käyttäjähallinta ja tietosuoja


Kun taiteen perusopetuksen opiskeluoikeus on luotu koulutuksen järjestäjän virkailijan toimesta sopimusoppilaitokseen KOSKI-palvelussa, näkyy opiskeluoikeus myös sopimusoppilaitoksen virkailijoille, joilla on KOSKI-palvelussa sopimusoppilaitokseen myönnetyt käyttöoikeudet. Sopimusoppilaitokseen luodut opiskeluoikeudet näkyvät Virkailijan Opintopolussa heti, kun ne on sinne lisätty. Sopimusoppilaitoksen virkailijan tulee opiskeluoikeuden luomisen jälkeen tarkistaa alta löytyvän ohjeen mukaan, että oppilaan opiskeluoikeuden tiedot näkyvät oikein.

Sopimusoppilaitos voi opiskeluoikeuden luomisen jälkeen jatkaa opiskeluoikeuden tietojen päivittämistä Virkailijan Opintopolun KOSKI-syöttökäyttöliittymässä opiskeluoikeuden keston ajan. Sopimusoppilaitoksen virkailijan on mahdollista muokata hankintakoulutuksena tallennetun opiskeluoikeuden tietoja syöttökäyttöliittymässä sen jälkeen, kun opiskeluoikeus on luotu, mutta ei mitätöidä hankintakoulutukseksi merkittyä opiskeluoikeutta eikä luoda uusia hankintakoulutuksen opiskeluoikeuksia.

Luodun opiskeluoikeuden tietoja on myös mahdollista päivittää sopimusoppilaitoksen lähdejärjestelmästä tiedonsiirroilla, vaikka opiskeluoikeus olisi alun perin luotu Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymässä. Mikäli hankintakoulutuksena toteutetun taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuden suoritustietoja päivitetään opiskeluoikeuden luomisen jälkeen sopimusoppilaitoksen lähdejärjestelmästä tiedonsiirroilla, tulee sopimusoppilaitoksen lisätä koulutuksen järjestäjän oppijoille luomien opiskeluoikeuksien OID-tunnisteet lähdejärjestelmään oppijoiden tietoihin, kun opiskeluoikeudet on luotu.  Sopimusoppilaitos voi tarkistaa koulutuksen järjestäjän luomien opiskeluoikeuksien OID-tunnisteet Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymästä. Voit pyytää tähän neuvontaa osoitteesta koski@opintopolku.fi, mikäli tiedonsiirrot ovat tai tulevat mahdollisiksi oppilaitoksen omasta opintohallintojärjestelmästä.

Lue lisää opiskeluoikeuden OID-tunnisteista täältä:
KOSKI-palvelun käyttämät tunnistenumerot 

Opiskeluoikeuden luominen Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymässä

Käytä alta löytyvää ohjetta, kun koulutuksen järjestäjä (2 §) hankkii taiteen perusopetuksen toiselta koulutuksen järjestäjältä tai muulta taiteen perusopetuksesta annetussa laissa tarkoitetulta sopimusoppilaitoksen ylläpitäjältä (4 §). 

Käytä tästä osiosta löytyvää ohjetta tilanteissa, joissa opiskeluoikeus luodaan Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymässä, sekä sen tarkistamiseen, että syöttökäyttöliittymässä luotu taikka opintohallintojärjestelmästä siirretty opiskeluoikeus on luotu oikein. Huomaathan, että opiskeluoikeuden luomisen yhteydessä tallennettavat tiedot riippuvat siitä, onko oppija koulutuksen järjestäjän itse ylläpitämässä oppilaitoksessa järjestetyssä opetuksessa, vaiko hankintakoulutuksena toteutetun sopimusoppilaitoksen järjestämässä opetuksessa. Molemmissa tilanteissa opiskeluoikeuden luo koulutuksen järjestäjä opetuksen alkaessa tai alettua, kun koulutuksen järjestäjä on vastaanottanut oppilaan tai alaikäisen huoltajan suostumuksen tietojen tallentamiseen ja tietoja tallentava koulutuksen järjestäjän virkailija on vastaanottanut opiskeluoikeuden luomiseen tarvitsemansa tiedot.

Löydät alta kirjalliset ja kuvalliset ohjeet opiskeluoikeuden luomista ja luodun opiskeluoikeuden tietojen tarkistamista varten koulutuksen järjestäjän hankkimassa koulutuksessa.


Näin aloitat tietojen tallentamisen KOSKI-syöttökäyttöliittymässä:


Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymässä opiskeluoikeuden lisääminen aloitetaan KOSKI-palvelun Opiskelijat-välilehdeltä Hae tai lisää opiskelija hakukentästä. Voit hakea oppilasta nimellä, henkilötunnuksella tai oppijanumerolla, jos tiedät oppilaan oppijanumeron. Mikäli oppilalla ei ole vielä oppijanumeroa palvelussa, sellainen muodostuu automaattisesti, kun opiskeluoikeuden luominen on tehty. Mikäli hakutuloksia ei löydy, aloita opiskeluoikeuden luominen Lisää uusi opiskelija -painikkeesta. Mikäli oppija löytyy hakutuloksista, aloita klikkaamalla oppijan nimeä, minkä perässä näkyy oppijan henkilötunnus. Mikäli oppijalla on suomalainen henkilötunnus DVV:n ylläpitämässä VTJ:ssä, haetaan oppijan nimi- ja henkilötiedot VTJ:stä. Mikäli oppijalla ei ole VTJ:ssä suomalaista henkilötunnusta, täytä huolellisesti oppijan nimi- ja henkilötiedot ja ota talteen edellä ollut ohje henkilötietojen päivittämisestä oppijalle, jolle on luotu oppijanumero ennen hetun saamista. Huomaathan tutustua myös edeltä löytyviin ohjeisiin henkilötunnuksettomien oppijoiden tietojen päivittämisestä, mikäli oppilalla ei ole opetuksen alkaessa VTJ:ssä suomalaista pysyvää henkilötunnusta.

Esimerkki 1/2: Oppilasta ei löydy palvelusta nimellä, henkilötunnuksella eikä oppijanumerolla. Aloita opiskeluoikeuden luominen klikkaamalla Lisää uusi opiskelija-painiketta. Kun oppijan henkilötiedot löytyvät opiskeluoikeudelta, seuraavaksi lisätään oppijan suorittamaan koulutukseen liittyvät opiskeluoikeuden perustiedot opiskeluoikeudelle alla olevien ohjeiden mukaan.

Esimerkki 2/2: Oppilas löytyy palvelusta nimellä, henkilötunnuksella tai oppijanumerolla. Tarkista, että nimi- ja henkilötunnustieto täsmäävät ja aloita opiskeluoikeuden luominen klikkaamalla oppijan nimeä.


Mikäli aloitit tietojen tallentamisen oppijan tiedoissa, klikkaa Lisää uusi opiskeluoikeus-painiketta. Seuraavaksi aukeaa Opiskeluoikeuden lisäys -ruutu, johon ei täytetä erikseen oppijan tietoja, sillä aloitit tietojen tallentamisen palvelussa jo olevista oppijan tiedoista.

 Taiteen perusopetus hankinakoulutuksena järjestettynä -rivin alla näet rastitettavan kohdan. Merkitse rasti ruutuun 'Koulutus järjestetään oman organisaation ulkopuolella'.

Oppilaitoksen tiedot

Kun hankintakoulutuksena toteutettu taiteen perusopetuksen opiskeluoikeus luodaan manuaalisesti Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliitymässä, koulutuksen järjestäjän virkailijalla tulee olla opiskeluoikeuden luomiseksi koulutustoimijatasoinen (esim. Espoon kaupunki, Lasten ja nuorten arkkitehtuurikoulu Arkki ry.) KOSKI-tallentaja -käyttöoikeus. Sopimusoppilaitos tai sen ylläpitäjä ei luo hankintakoulutuksena toteutetussa taiteen perusopetuksessa oleville oppijoille opiskeluoikeuksia KOSKI-palveluun, vaan opiskeluoikeuden luomisen tekee aina laissa tarkoitettu koulutuksen järjestäjä, joka vastaa yhteisrekisterinpitäjänä tietojen oikeellisuudesta hankkimansa koulutuksen osalta. Huomaathan, että sopimusoppilaitoksen tulee olla lisätty Opintopolun Organisaatiopalveluun, ennen kun koulutuksen järjestäjä voi luoda hankintakoulutuksen opiskeluoikeuden sopimusoppilaitokseen. Mikäli sopimusoppilaitosta ei ole lisätty aiemmin Opintopolun Organisaatiopalveluun, se ei löydy valikosta eikä oppilaitokseen ole mahdollista luoda opiskeluoikeutta.

Valitse Oppilaitos-valikosta se sopimusoppilaitos, jossa oppija suorittaa hankintakoulutuksena toteutettua taiteen perusopetusta.



Voit joko selata valikkoa tai kirjoittaa siihen sopimusoppilaitoksen nimen. Jos sopimusoppilaitosta ei ole aiemmin lisätty Opintopolun Organisaatiopalveluun, sitä ei löydy valikosta. 


Koulutuksen toteutustapa: Hankintakoulutus

Kun taiteen perusopetus on koulutuksen järjestäjän toiselta koulutuksen järjestäjältä tai muulta laissa tarkoitetulta sopimusoppilaitoksen ylläpitäjältä hankkimaa koulutusta, opiskeluoikeudella näkyy siitä kertova tieto.



Kun sopimusoppilaitos on lisätty, täytä avoimessa Opiskeluoikeuden lisäys -ruudussa tieto taiteenalan oppimäärästä, jonka opintotason tietoja olet lisäämässä.

Valitse tieto oppimäärän opintotasosta, jonka tietojen tallentamiseen oppilas on antanut suostumuksensa. Opiskeluoikeus yhdistetään sen jälkeen opetussuunnitelman perusteeseen, jonka ePerusteet-palvelussa olevan diaarinumeron näet opintotason valittuasi.



Täydennä oppilaan tässä koulutuksessa suorittaman taiteenalan tiedot pudotusvalikosta.


Opiskeluoikeuden aloituspäivä

Opiskeluoikeuden aloituspäiväksi merkitään se koulutuksen järjestäjän päättämä päivämäärä, jolloin oppilas on aloittanut taiteen perusopetuksen oppmäärän opintotason opintojen suorittamisen. Huomaathan myös, että taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuden tietojen tallentaminen poikkeaa tältä osin vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksien tietojen tallentamisesta. Jos sama oppilaitos järjestää sekä vapaan sivistystyön, että taiteen perusopetuksen opetusta, tallennetaan näiden opiskeluoikeustyyppien tiedot KOSKI-palveluun toisistaan poikkeavilla tietorakenteilla. Taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuden tietoihin tallennetaan sekä koulutuksen alkamispäivämäärä, sekä päättymispäivämäärä, toisin kuin vapaatavoitteisen vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden tietoihin.

Opiskeluoikeuden alkamispäiväksi eli ensimmäiseksi Läsnä-tilan aloittavaksi päiväksi merkitään aina opetuksen tosiasiallinen alkamispäivä. Jos opiskeluoikeus luodaan vasta myöhemmin, kun oppilaan suostumusasiakirja on vastaanotettu ja toimitettu pysyvästi säilytettäväksi, huomaathan vaihtaa kalenterivalikosta opiskeluoikeuden alkamispäivämäärän. Syöttökäyttöliittymä ehdottaa oletuksena meneillään olevaa päivämäärää. Jos oppilaan suostumus saadaan ilmoittautumisen yhteydessä ja opiskeluoikeus luodaan ennen opetuksen alkamista, valitaan silloinkin opiskeluoikeuden alkamispäiväksi se päivä, jolloin oppilas todellisuudessa aloittaa opetuksessa.



Viimeistele opiskeluoikeuden luominen Lisää opiskelija-painikkeesta.

Kun opiskeluoikeuden luominen on viimeistelty, avautuu näkymä luodun opiskeluoikeuden tietoihin. Tarkista vielä lopuksi, että oppijan opiskeluoikeuden tiedot näkyvät oikein.

Kun tiedot on tallennettu oikein, oppijan tiedoissa näkyy oikean taiteenalan oppimäärän mukainen opintotason suoritus, jonka opiskeluoikeuden Läsnä-tila alkaa siitä päivästä, jolloin oppilas on aloittanut opintotason opetuksessa. Opiskeluoikeuden suoritustiedoissa näkyy toteutustapana 'Hankintakoulutus', koulutuksen taiteenala sekä tiedot koulutuksen hankkivasta koulutuksen järjestäjästä, että sopimusoppilaitoksesta, jossa oppilas on opetuksessa. Suorituksen tila on 'Suoritus kesken', mikä näkyy harmaalla taustapalkilla. Opiskeluoikeudella ei ole vielä opintosuoritustietoja, niiden laajuuksia eikä arviointeja.

Huomaathan, että mikäli opiskeluoikeudella on tässä vaiheessa sellaisia virheitä, jotka edellyttävät opiskeluoikeuden mitätöimistä ja uuden luomista (esim. opiskeluoikeus on luotu väärälle oppijalle tai väärään sopimusoppilaitokseen, opiskeluoikeudelle on valittu väärä taiteenala tai väärä oppimäärä), mitätöinnin tekee koulutuksen järjestäjän virkailija. Sopimusoppilaitos voi muokata ja päivittää luodun opiskeluoikeuden tietoja, mutta ei mitätöidä opiskeluoikeutta.

Opiskeluoikeuden luominen on nyt valmis ja sopimusoppilaitos voi ryhtyä päivittämään sen tietoja koulutuksen järjestäjän päätöksen ja ohjeiden mukaisesti. Opiskeluoikeus näkyy sopimusoppilaitoksen virkailijoille, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet KOSKI-palveluun.

KOSKI-ohjevideo Youtubessa:
Tulossa: Näin lisäät hankintakoulutuksena toteutetun taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuden KOSKI-palveluun Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymässä (0:00min)


Opiskeluoikeuden tietoja on mahdollista myöhemmin päivittää lähdejärjestelmästä tiedonsiirroilla, vaikka opiskeluoikeus olisi alun perin luotu Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymässä. Mikäli hankintakoulutuksena toteutetun taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuden suoritustietoja päivitetään opiskeluoikeuden luomisen jälkeen sopimusoppilaitoksen lähdejärjestelmästä tiedonsiirroilla, tulee sopimusoppilaitoksen lisätä koulutuksen järjestäjän oppijoille luomien opiskeluoikeuksien OID-tunnisteet lähdejärjestelmään oppijoiden tietoihin, kun opiskeluoikeudet on luotu.  Sopimusoppilaitos voi tarkistaa koulutuksen järjestäjän luomien opiskeluoikeuksien OID-tunnisteet Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymästä. Voit pyytää tarvittaessa neuvontaa tähän KOSKI-tiimiltä (koski@opintopolku.fi).