You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 34 Next »

Näin pääset alkuun KOSKI-palvelun käyttöönottoa suunnitellessa:



Anvisningar på svenska:
Anvisningar för olika utbildningar
Fritt bildningsarbete

Mitkä vapaan sivistystyön koulutukset KOSKI-palveluun on mahdollista viedä?

Vapaan sivistystyön koulutuksissa opiskelevan opiskelijan tietojen tallentaminen ja käsittely KOSKI-tietovarannossa riippuu siis siitä, onko kyse oppivelvollisesta kansanopiston opiskelijasta vaiko vapaatavoitteisessa koulutuksessa opiskelevasta vapaan sivistystyön opiskelijasta.  Vapaatavoitteisia vapaan sivistystyön koulutuksia koskee joitakin poikkeuksia, jolloin koulutusten tallentaminen KOSKI-tietovarantoon ei ole sallittua edes ylläpitäjän päätöksellä tai opiskelijan antamalla suostumuksella.

Lue lisää:
1.1 Mitkä vapaan sivistyön koulutukset KOSKI-palveluun tallennetaan?

Oppilaitoksen ylläpitäjän tekemä päätös vapaan sivistystyön koulutusten viemisestä KOSKI-tietovarantoon

Vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa tarkoitetun oppilaitoksen ylläpitäjän on tallennettava KOSKI-tietovarantoon opiskeluoikeus- ja opintosuoritustiedot vapaatavoitteisessa vapaan sivistystyön koulutuksessa opiskelevista opiskelijoistaan, jos molemmat seuraavat ehdot täyttyvät:

  1. oppilaitoksen ylläpitäjä on päättänyt tarjota tietovarantoon tallentamista koulutukseen osallistuville opiskelijoille, ja
  2. opiskelija on suostunut tietojen tallentamiseen.

Edellä kuvatut reunaehdot huomioiden vapaan sivistystyön oppilaitoksen ylläpitäjä voi päättää, mahdollistaako järjestämänsä vapaatavoitteisen vapaan sivistystyön koulutuksen tuomisen osaksi KOSKI-tietovarantoa. KOSKI-palvelun käyttöönotto voi tapahtua ylläpitäjän päättämässä aikataulussa 1.8.2021 tai milloin vain sen jälkeen. Päätösprosessi tapahtuu oppilaitoksen ylläpitäjän omien päätöksentekoa ohjaavien käytäntöjen ja sääntöjen mukaisesti.

Lisäksi kansanopiston ylläpitäjän on lakiin perustuen tallennettava KOSKI-tietovarantoon opiskeluoikeus- ja opintosuoritustiedot niistä opiskelijoistaan, jotka suorittavat oppivelvollisuuttaan kansanopistojen järjestämissä koulutuksissa, joissa noudatetaan kansanopistojen oppivelvollisille suunnatun vapaan sivistystyön koulutuksen opetussuunnitelman perusteita (esimerkiksi Opistovuosi oppivelvollisille-koulutus), aikuisten maahanmuuttajien kotoutumiskoulutuksen opetussuunnitelman perusteita taikka vapaan sivistystyön lukutaitokoulutuksen opetussuunnitelmasuositusta. Näissä koulutuksissa opiskelevilta oppivelvollisilta opiskelijoilta ei pyydetä suostumusta koulutustietojen tallentamiseen, vaan tietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon on kansanopistojen ylläpitäjän lakisääteinen velvollisuus. (Laki valtakunnallisista opinto-ja tutkintorekistereistä 9a §; Laki vapaasta sivistystyöstä 7 a luku; Oppivelvollisuuslaki 5 § 2 mom.)

Opiskelijan suostumuksen selvittäminen ja suostumustietojen hallinnointi

Oppilaitoksen ylläpitäjän käytännöt opiskelijoiden suostumustietojen keräämiseksi ja pysyväksi säilyttämiseksi tulee olla suunniteltu. Opiskelijan suoritustietoja voidaan tallentaa KOSKI-palveluun, kun oppilaitoksen ylläpitäjä on päättänyt tarjota opiskelijoille mahdollisuuden tietojen tallentamiseen valtakunnalliseen rekisteriin ja opiskelija antaa vapaaehtoisesti suostumuksensa kyseisen koulutuksen suoritustiedon tallentamiseen. Opiskelijan suostumuksen selvittämiseen ja informointiin sekä suostumustietojen hallinnointiin liittyvissä asioissa tulee perehtyä OKM:n aiheesta laatimaan ohjeistukseen. Saataville on tulossa ohje opiskelijoiden informoimisen minimitiedoista, mallitiedote opiskelijan informoimiseksi sekä mallilomake suostumuksen pyytämiselle. 

Opiskelijan suostumus annetaan tiedot tallentavalle oppilaitoksen ylläpitäjälle koulutuksen alkaessa. Mikäli opiskelija on alaikäinen, suostumuksen antaa opiskelijan huoltaja.  Huom! Edellytys selvittää opiskelijan suostumus ei koske oppivelvollisille suunnattua vapaan sivistystyön koulutusta, vaan ainoastaan vapaatavoitteista vapaan sivistystyön koulutusta. Oppivelvollisuuden piiriin kuuluvilta kansanopistojen vapaan sivistystyön koulutuksien opiskelijoilta ei tule erikseen kerätä suostumusta suoritustietojen tallentamiseen KOSKI-palveluun.

Jos oppilaitoksen ylläpitäjän toiminta lakkaa siten, että sen vastuut eivät siirry toiselle oikeushenkilölle, siirtyy vastuu oppilaitoksen ylläpitäjän keräämien suostumusten hallinnasta Opetushallitukselle. Näissä tilanteissa tulee oppilaitoksen ylläpitäjän olla yhteydessä Opetushallitukseen ja pyytää lisäohjeita suostumusten hallinnan vastuiden siirtämiseen liittyvien käytännön asioiden selvittämiseksi. Jos oppilaitoksen ylläpitäjän vastuut siirtyvät toiselle oikeushenkilölle, kuten toiselle oppilaitoksen ylläpitäjälle, silloin vastuu suostumusten hallinnoinnista siirtyy uudelle ylläpitäjälle.

Opiskelijan oikeus peruuttaa antamansa suostumus

Oppijalla sekä alaikäisen huoltajalla on oikeus olla peruuttaa antamansa suostumus. Ilmoitus suostumuksen peruuttamisesta tehdään Opetushallitukselle. Opiskelija voi ilmoittaa suostumuksen peruuttamisesta Oma Opintopolku-palvelussa tai vaihtoehtoisesti paperilomakkeella, joka löytyy 1.8.2021 lukien osoitteesta Tietoturva ja tietosuoja KOSKI-palvelussa. Opetushallitus selvittää tiedon saatuaan oppijan oikeuden tietojen poistamiseen ja on tarvittaessa yhteydessä tiedot tallentaneeseen oppilaitokseen.

Lue lisää:
Tietoturva ja tietosuoja KOSKI-palvelussa

Koulutuksen kuvaaminen ePerusteet-palvelussa ja osaamisperusteisten arviointikäytäntöjen suunnittelu

Koulutuksen osaamisperusteinen kuvaus tulee löytyä ePerusteet-palvelusta ja koulutuksen osaamisperusteiset arviointikäytännöt tulee olla suunniteltu. Arviointi voidaan vapaatavoitteisessa koulutuksessa toteuttaa joko numeerisesti tai siten, että koulutus arvioidaan olevan ’hyväksytty/hylätty’. Oppivelvollisille suunnatussa vapaan sivistystyön koulutuksessa arviointiasteikko on kuitenkin hyväksytty/hylätty. Lisäksi oppivelvollisille suunnatuissa, kansanopistoissa järjestetyissä vapaan sivistystyön lukutaitokoulutuksessa sekä kotoutumiskoulutuksessa arvioidaan opiskelijoiden kielitaidon taitotasot.


Koulutuksien ja niiden osien laajuuksien tulee KOSKI-palveluun tallennettaessa olla määritelty opintopisteinä.

Lue lisää:
ePerusteet- palvelun käyttöön liittyvää ohjeistusta vapaan sivistystyön oppilaitoksille löytyy täältä:
VST-työkalun ohjeet

Opas osaamisperusteiseen arviointiin vapaassa sivistystyössä löytyy ePerusteet-palvelusta:
Opas osaamisperusteiseen arviointiin vapaassa sivistystyössä

Käyttöoikeudet ja käyttäjätunnukset Testiopintopolkuun

KOSKI-palveluun on mahdollista tutustua Testiopintopolku-palvelussa jo ennen 1.8.2021. Tunnuksia ja käyttöoikeuksia Testiopintopolun KOSKI-palveluun vapaan sivistystyön oppilaitokselle voi tiedustella osoitteesta koski@opintopolku.fi. Voit nopeuttaa pyyntösi ratkaisemista kertomalla heti ensimmäisessä viestissä, onko tarve testata tietojen tallentamista manuaalisesti syöttökäyttöliittymän avulla, testata tiedonsiirtoja opintohallinnon järjestelmästä, vai onko tarvetta testata molempia vaihtoehtoja. (Huom! Testiopintopolkuun ei saa koskaan siirtää oikeita opiskelija- eikä henkilötietoja, ainoastaan kuvitteellisia opiskelijatietoja.)

Oppilaitoksen ylläpitäjän koulutustoimijan vastuukäyttäjän ja KOSKI-pääkäyttäjän käyttöoikeudet ajan tasalle

Jos oppilaitoksen ylläpitäjällä ei ole vielä koulutustoimijan vastuukäyttäjää, tulee sellainen nimetä ja hakea henkilölle vastuukäyttäjän oikeudet. Koulutustoimijan vastuukäyttäjä on yleinen käyttäjähallinnasta vastaava henkilö lähes kaikissa Opintopolun palveluissa sekä opintopolun organisaatiotietojen ylläpidossa, ei varsinaisesti KOSKI-palvelussa. 

Katso lisää ohjesivulta:
Vastuukäyttäjän ohjeet
Vastuukäyttäjän nimeäminen

Koulutustoimijan vastuukäyttäjän oikeuksia haetaan osoitteesta yhteisetpalvelut@opintopolku.fi kirjallisen nimeämismenettelyn kautta. Vastuukäyttäjän käyttöoikeuksien tulisi olla haettuna siten, että koulutuksen järjestäjän vastuukäyttäjä ehtii myöntää tarvittavat KOSKI-pääkäyttäjäoikeudet koulutustoimijan KOSKI-tietojen oikeellisuudesta vastaaville henkilöille. Koulutustoimijan vastuukäyttäjiä suositellaan nimeämään vähintään 2 ja enintään 6.

KOSKI-pääkäyttäjä on ensisijainen vastuu- ja yhteyshenkilö liittyen KOSKI-palveluun tallennettuihin tietoihin. KOSKI-pääkäyttäjä käsittelee ja vastaa muiden KOSKI-käyttöoikeuksien myöntämisestä  muille oppilaitoksen KOSKI-käyttäjille, joille oppilaitoksella tai sen ylläpitäjällä on tarve myöntää käyttöoikeudet ja joiden tarvitsee tallentaa ja/tai käsitellä opiskelijoiden KOSKI-tietoja.

KOSKI-palvelun käyttäjähallinta ja eri käyttäjäroolit on kuvattu sivulla:
KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta

Jos sama henkilö on sekä koulutustoimijan vastuukäyttäjä että KOSKI-pääkäyttäjä hänellä tulee olla molemmat oikeudet. Toinen koulutustoimijan vastuukäyttäjä voi myöntää toiselle vastuukäyttäjälle KOSKI-pääkäyttäjäoikeudet.

Huom! Kansanopistojen, joiden järjestämissä koulutuksissa aloittaa oppivelvollisuutta vapaan sivistystyön koulutuksissa suorittavia opiskelijoita heti elokuussa 2021, tulisi huolehtia, että oppilaitoksen ja sen ylläpitäjän tarvitsemat KOSKI-käyttöoikeudet on haettu ja myönnetty siten, että oppivelvollisuuttaan suorittaville opiskelijoille saadaan oppilaitoksessa luotua vapaan sivistystyön opiskeluoikeudet viimeistään oppivelvollisten opiskelijoiden opintojen alkaessa.

Oppilaitoksen ja sen ylläpitäjän tarvitsemia käyttöoikeuksia voi hakea ja myöntää etukäteen, mutta vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksia ei kuitenkaan saa luoda KOSKI-palveluun ennen lain voimaantuloa 1.8.2021.

Aiheesta on koulutusta tarjolla myös KOSKI-palvelun perusteet ja käyttäjähallinta - webinaarissa keskiviikkona 4.8.2021.

Oppilaitoksen ja oppilaitoksen ylläpitäjän organisaatiotiedot ajan tasalle Opintopolun organisaatiopalveluun

Koulutustoimijan vastuukäyttäjä vastaa siitä, että Opintopolun organisaatiopalvelussa on Oppilaitoksen ylläpitäjän / oppilaitoksen organisaatiotiedot oikein ja ajan tasaiset. Opetushallitus lähettää kirje- ja sähköpostia opetuksen järjestäjille, oppilaitoksille ja niiden toimipisteille Organisaatiotietoihin tallennettuihin osoitteisiin. Opetushallituksessa ei ylläpidetä opetuksen järjestäjän, oppilaitosten tai niiden toimipisteiden yhteystietoja. Tietojen oikeellisuus on opetuksen järjestäjän vastuulla.

Ohjeet organisaatiotietojen päivittämiseen:
Perusopetuksen ja vapaan sivistystyön oppilaitokset ja niiden ylläpitäjät

Oppilaitoksen ja/tai oppilaitoksen ylläpitäjän muiden KOSKI-käyttäjien käyttöoikeudet ajan tasalle

Kun oppilaitoksen ylläpitäjällä on  koulutustoimijan vastuukäyttäjä ja KOSKI-pääkäyttäjä, hän/he voi myöntää Virkailijan Opintopolun kautta tarvittavat muut KOSKI-käyttöoikeudet, kuten katselija- ja tallentajaoikeudet niille henkilöille, joille oppilaitoksella on tarve myöntää käyttöoikeudet ja joiden tarvitsee tallentaa ja/tai käsitellä opiskelijoiden KOSKI-tietoja 1.8.2021 alkaen.

HUOM! Jos koulutuksenjärjestäjä tallentaa opiskeluoikeuksia käsin suoraan KOSKI-syöttökäyttöliittymän kautta tarvitsee KOSKI-pääkäyttäjä lisäksi KOSKI-tallentajaoikeudet.

Katso lisää ohjesivuilta:
KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta
KOSKI-käyttöoikeuksien anominen

Aiheesta on koulutusta tarjolla myös KOSKI-palvelun perusteet ja käyttäjähallinta - webinaarissa keskiviikkona 4.8.2021.

Vapaan sivistystyön oppilaitosten KOSKI-käyttäjille suunnatut koulutukset ja ohjeet

Vapaan sivistystyön oppilaitosten KOSKI-käyttäjille suunnatut, tulevat webinaarit ja menneiden webinaarien tallenteet löytyvät Koulutukset ja tilaisuudet -sivulta. 

Uusille KOSKI-käyttäjille suunnattuja koulutuksia ja webinaareja:

  • KOSKI ABC-webinaari, jossa käydään läpi KOSKI-palvelun perustoimintoja ja sanastoa 12.8.2020:
    Katso lisää: Webinaaritallenne
  • Tulossa syksyllä 2021: KOSKI-palvelun perusteet ja käyttäjähallinta -webinaari 4.8.2021 klo 9:00 - 11:00:
    Katso lisää: Webinaarilinkki ja tallenne

  • Tulossa syksyllä 2021: Vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden luominen - lukuvuoden alun tukiklinikka (13.8.2021 klo 13:00 - 14:00)
    Kertaluonteinen, kaksikielinen Teams-tukiklinikka on tarkoitettu oppivelvollisille suunnattuja koulutuksia järjestävien kansanopistojen KOSKI-käyttäjille.
    Liity mukaan tästä Teams-linkistä.

  • Tulossa syksyllä 2021: Vapaan sivistystyön vapaatavoitteisten koulutuksien tiedot KOSKI-palvelussa (päivämäärä julkaistaan alkusyksystä)
    Lisätietoa tulossa tänne: Tulevat koulutukset

Lukuvuoden 2021-2022 alun toimenpiteet 1.8.2021 alkaen vapaan sivistystyön oppilaitoksissa

  • Kun kyseessä on oppivelvollinen kansanopisto-opiskelija


    Kansanopistojen vapaan sivistystyön koulutuksissa opiskeleville oppivelvollisille tulee luoda KOSKI-palveluun vapaan sivistystyön opiskeluoikeudet opiskelijan aloittaessa opinnot. Opiskeluoikeudet saa luoda aikaisintaan 1.8.2021 ja niiden tulee olla luotuna viimeistään 1 vrk opiskelijan aloitettua opinnot, jos tiedot lähetetään opintohallintojärjestelmästä tiedonsiirroilla, tai 10 vrk opintojen aloituksesta, mikäli tiedot tallennetaan syöttökäyttöliittymästä Virkailijan Opintopolun kautta: https://virkailija.opintopolku.fi/. Opiskeluoikeuden luominen oppivelvolliselle on ohjeistettu 20.5. ja 3.6. webinaaritallenteilla.

    Kuvallinen ohje vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksien luomisesta oppivelvolliselle syöttökäyttöliittymässä:
    2.1 Opiskeluoikeuden luominen oppivelvolliselle

    Lisää tukea ja neuvontaa vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden luomiseen oppivelvolliselle lukuvuoden alussa:
    Kaksikielinen Teams-tukiklinikka oppivelvollisille suunnattuja koulutuksia järjestävien kansanopistojen KOSKI-käyttäjille perjantaina 13.8. klo 13 - 14:
    Liity mukaan tästä Teams-linkistä.
    Huom! Kertaluontoista tilaisuutta ei tallenneta eikä tilaisuuteen ole ennakkomateriaalia. Normaalit yleissivistävän koulutuksen KOSKI-klinikat jatkuvat perjantaina 20.8. klo 9.30 - 10.30 ja niihin pääsee liitymään täällä: KOSKI-klinikat

  • Kun kyseessä on vapaatavoitteisen vapaan sivistystyön koulutuksen opiskelija


    Lue lisää / Ohjeet:
    2.3 Vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden luominen vapaatavoitteisen koulutuksen opiskelijalle

KOSKI-palveluun kirjautuminen

Opiskeluoikeudet voidaan luoda ja koulutustiedot viedä KOSKI-palveluun joko

  • siirtämällä ja päivittämällä tiedonsiirroilla omasta opintohallinnon järjestelmästä,
    • Tietojen siirtäminen on 1.8.2021 alkaen mahdollista kaikkien vapaan sivistystyön koulutusten osalta, jos oppilaitoksen käytössä oleva, oma opintohallintojärjestelmä mahdollistaa tiedonsiirrot. Siirrettyjä tietoja pääsee tarkastelemaan syöttökäyttöliittymästä KOSKI-katselijaoikeuksilla.

  • tai tallentamalla ja manuaalisesti päivittämällä syöttökäyttöliittymän kautta.
    • Syöttökäyttöliittymä on 1.8.2021 alkaen käytettävissä kansanopistojen oppivelvollisille suunnatuille vapaan sivistystyön koulutuksille (mm. Opistovuosi oppivelvollisille-linjat) sekä oppivelvollisille suunnatuille kotoutumiskoulutuksille ja vapaan sivistystyön lukutaitokoulutuksille. Vapaatavoitteisten vapaan sivistystyön koulutusten osalta syöttökäyttöliittymä on vielä rakenteilla. (Huom! Elokuun alussa suoritettujen, vapaatavoitteisten koulutusten tallentaminen on mahdollista tehdä jälkikäteen syöttökäyttöliittymän valmistuttua.)

KOSKI-käyttöliittymä löytyy Oppijan Palvelukokonaisuuden virkailijasovelluksesta: https://virkailija.opintopolku.fi/.

Lue lisää:
Kirjautuminen KOSKI-palveluun



Muuta tukea ja materiaalia KOSKI-käyttäjille

  • No labels