You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 37 Next »

Näin pääset alkuun KOSKI-palvelun käyttöönottoa suunnitellessa:



Anvisningar på svenska:
Anvisningar för olika utbildningar
Fritt bildningsarbete

Mitkä vapaan sivistystyön koulutukset KOSKI-palveluun on mahdollista tuoda?

Vapaan sivistystyön koulutuksissa opiskelevan opiskelijan tietojen tallentaminen ja käsittely KOSKI-tietovarannossa riippuu siitä, onko kyse:

- oppivelvollisuuslain tarkoittamasta kansanopiston opiskelijasta, joiden suoritustietojen tallentaminen on kansanopiston ylläpitäjän lakisääteinen velvollisuus 1.8.2021 alkaen, vaiko

- vapaatavoitteisessa koulutuksessa opiskelevasta vapaan sivistystyön opiskelijasta, jonka tietojen tallentaminen on mahdollista, mikäli oppilaitoksen ylläpitäjä on päättänyt ottaa KOSKI-palvelun käyttöön vapaan sivistystyön koulutuksessa. Tällöinkin tietojen tallentaminen edellyttää myös opiskelijan antamaa suostumusta. 

Vapaatavoitteisia vapaan sivistystyön koulutuksia koskee lisäksi joitakin poikkeuksia, jolloin koulutusten tallentaminen KOSKI-tietovarantoon ei ole sallittua edes opiskelijan antamalla suostumuksella.

Lue lisää:
1.1 Mitkä vapaan sivistyön koulutukset KOSKI-palveluun tallennetaan?

Oppilaitoksen ylläpitäjän tekemä päätös vapaan sivistystyön koulutusten viemisestä KOSKI-tietovarantoon


Edellä kuvattujen puitteiden rajoissa vapaan sivistystyön oppilaitoksen ylläpitäjä voi päättää, mahdollistaako järjestämänsä vapaatavoitteisen vapaan sivistystyön koulutuksen suoritustietojen tuomisen osaksi KOSKI-tietovarantoa. KOSKI-palvelun käyttöönotto voi tapahtua ylläpitäjän päättämässä aikataulussa ja laajuudessa 1.8.2021 tai milloin vain sen jälkeen. Päätösprosessi tapahtuu oppilaitoksen ylläpitäjän omien päätöksentekoa ohjaavien käytäntöjen ja sääntöjen mukaisesti.

Vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa tarkoitetun oppilaitoksen ylläpitäjän on tallennettava KOSKI-tietovarantoon opiskeluoikeus- ja opintosuoritustiedot vapaatavoitteisessa vapaan sivistystyön koulutuksessa opiskelevista opiskelijoistaan, jos molemmat seuraavat ehdot täyttyvät:

  1. oppilaitoksen ylläpitäjä on päättänyt tarjota tietovarantoon tallentamista koulutukseen osallistuville opiskelijoille, ja
  2. opiskelija on suostunut tietojen tallentamiseen.

Opiskelijan suostumuksen selvittäminen ja suostumustietojen hallinnointi


Oppilaitoksen ylläpitäjän käytännöt opiskelijoiden suostumustietojen keräämiseksi ja pysyväksi säilyttämiseksi tulee olla suunniteltu. Opiskelijan suoritustietoja voidaan tallentaa KOSKI-palveluun, kun oppilaitoksen ylläpitäjä on päättänyt tarjota opiskelijoille mahdollisuuden tietojen tallentamiseen valtakunnalliseen rekisteriin ja opiskelija antaa vapaaehtoisesti suostumuksensa kyseisen koulutuksen suoritustiedon tallentamiseen. Opiskelijan suostumus annetaan tiedot tallentavalle oppilaitoksen ylläpitäjälle koulutuksen alkaessa. Mikäli opiskelija on alaikäinen, suostumuksen antaa opiskelijan huoltaja. Suostumustiedot säilytetään pysyvästi. Lisätietoa suostumustietojen keräämisestä ja hallinnoimisesta löytyy OKM:n laatimasta ohjeistuksesta.

Jos oppilaitoksen ylläpitäjän toiminta lakkaa siten, että sen vastuut eivät siirry toiselle oikeushenkilölle, siirtyy vastuu oppilaitoksen ylläpitäjän keräämien suostumusten hallinnasta Opetushallitukselle. Näissä tilanteissa tulee oppilaitoksen ylläpitäjän olla yhteydessä Opetushallitukseen ja pyytää lisäohjeita suostumusten hallinnan vastuiden siirtämiseen liittyvien käytännön asioiden selvittämiseksi. Jos oppilaitoksen ylläpitäjän vastuut siirtyvät toiselle oikeushenkilölle, kuten toiselle oppilaitoksen ylläpitäjälle, silloin vastuu suostumusten hallinnoinnista siirtyy uudelle ylläpitäjälle.

Huom! Toisin kuin vapaatavoitteisissa koulutuksissa opiskelevilta opiskelijoilta, ei oppivelvollisuuslain piiriin kuuluvilta kansanopistojen vapaan sivistystyön oppivelvollisille suunnattujen koulutuksien opiskelijoilta tule erikseen kerätä suostumusta suoritustietojen tallentamiseen KOSKI-palveluun.  Oppivelvollisuuslain piiriin kuulvien opiskelijoiden suoritustietojen tallentaminen oppivelvollisille suunnatuissa koulutuksissa perustuu lakisääteiseen velvollisuuteen, ei vapaaehtoisuuteen.

Opiskelijan oikeus peruuttaa antamansa suostumus

Oppijalla sekä alaikäisen huoltajalla on oikeus olla peruuttaa antamansa suostumus. Ilmoitus suostumuksen peruuttamisesta tehdään Opetushallitukselle. Opiskelija voi ilmoittaa suostumuksen peruuttamisesta Oma Opintopolku-palvelussa tai vaihtoehtoisesti paperilomakkeella, joka löytyy 1.8.2021 lukien osoitteesta Tietoturva ja tietosuoja KOSKI-palvelussa. Opetushallitus selvittää tiedon saatuaan oppijan oikeuden tietojen poistamiseen ja on tarvittaessa yhteydessä tiedot tallentaneeseen oppilaitokseen.

Lue lisää:
Tietoturva ja tietosuoja KOSKI-palvelussa

Oppivelvollisuuslain piiriin kuuluvat kansanopiston opiskelijat:


Kansanopiston ylläpitäjän on lakiin perustuen tallennettava KOSKI-tietovarantoon opiskeluoikeus- ja opintosuoritustiedot niistä opiskelijoistaan, jotka suorittavat oppivelvollisuuttaan kansanopistojen järjestämissä koulutuksissa, joissa noudatetaan kansanopistojen oppivelvollisille suunnatun vapaan sivistystyön koulutuksen opetussuunnitelman perusteita (esimerkiksi Opistovuosi oppivelvollisille-koulutus), aikuisten maahanmuuttajien kotoutumiskoulutuksen opetussuunnitelman perusteita taikka vapaan sivistystyön lukutaitokoulutuksen opetussuunnitelmasuositusta.

Oppivelvollisuuslain piiriin kuuluvilta, näissä koulutuksissa opiskelevilta oppivelvollisilta opiskelijoilta ei pyydetä suostumusta koulutustietojen tallentamiseen, vaan tietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon on kansanopistojen ylläpitäjän lakisääteinen velvollisuus. (Laki valtakunnallisista opinto-ja tutkintorekistereistä 9a §; Laki vapaasta sivistystyöstä 7 a luku; Oppivelvollisuuslaki 5 § 2 mom.)

Jos edellä mainittuihin, oppivelvollisille suunnattuihin koulutuksiin otetaan opiskelijaksi sellainen oppija, joka ei kuulu oppivelvollisuuslain soveltamisen piiriin, hänet tulkitaan vapaatavoitteiseksi opiskelijaksi ja hänen suoritustietojensa tallennus tapahtuu vapaatavoitteista koulutusta koskevien ohjeiden mukaisesti, vaikka hän suorittaisi opinnot samassa opetusryhmässä ja opiskelisi samat sisällöt kuin oppivelvollisuuden piiriin kuuluvat opiskelijat. Vastaavasti, jos oppivelvollisuuslain piiriin kuuluva kansanopisto-opiskelija suorittaa opintojaan sellaisessa ryhmässä, jossa muut ovat vapaatavoitteisia opiskelijoita, tulee oppivelvolliselle silti luoda opiskeluoikeus oppivelvollisia koskevien ohjeiden mukaisesti. 

Koulutuksen kuvaaminen ePerusteet-palvelussa ja osaamisperusteisten arviointikäytäntöjen suunnittelu

Koulutuksen osaamisperusteinen kuvaus tulee löytyä ePerusteet-palvelusta ja koulutuksen osaamisperusteiset arviointikäytännöt tulee olla suunniteltu. Arviointi voidaan vapaatavoitteisessa koulutuksessa toteuttaa joko numeerisesti tai siten, että koulutus arvioidaan olevan ’hyväksytty/hylätty’. Oppivelvollisille suunnatussa vapaan sivistystyön koulutuksessa arviointiasteikko on kuitenkin hyväksytty/hylätty. Lisäksi oppivelvollisille suunnatuissa, kansanopistoissa järjestetyissä vapaan sivistystyön lukutaitokoulutuksessa sekä kotoutumiskoulutuksessa arvioidaan opiskelijoiden kielitaidon taitotasot. Koulutuksien ja niiden osien laajuuksien tulee KOSKI-palveluun tallennettaessa olla määritelty opintopisteinä.

Lue lisää:

ePerusteet-palvelu:
https://eperusteet.opintopolku.fi/beta/#/fi/kooste/vapaasivistystyo

ePerusteet -palvelun ohjeet VST-työkaluun koulutuksen järjestäjille:
https://eperusteet.opintopolku.fi/beta/#/fi/opas/7806470/tiedot

Opas osaamisperusteiseen arviointiin vapaassa sivistystyössä löytyy myös ePerusteet-palvelusta:
Opas osaamisperusteiseen arviointiin vapaassa sivistystyössä

Käyttöoikeudet ja käyttäjätunnukset Testiopintopolkuun

KOSKI-palveluun on mahdollista tutustua Testiopintopolku-palvelussa.. Tunnuksia ja käyttöoikeuksia Testiopintopolun KOSKI-palveluun vapaan sivistystyön oppilaitokselle voi tiedustella osoitteesta koski@opintopolku.fi. Voit nopeuttaa pyyntösi ratkaisemista kertomalla heti ensimmäisessä viestissä, onko tarve testata tietojen tallentamista manuaalisesti syöttökäyttöliittymän avulla, testata tiedonsiirtoja opintohallinnon järjestelmästä, vai onko tarvetta testata molempia vaihtoehtoja. (Huom! Testiopintopolkuun ei saa koskaan siirtää oikeita opiskelija- eikä henkilötietoja, ainoastaan kuvitteellisia opiskelijatietoja.)

Koulutustoimijan vastuukäyttäjän käyttöoikeudet ajan tasalle

Jos oppilaitoksen ylläpitäjällä ei ole vielä ennestään koulutustoimijan vastuukäyttäjää, tulee sellainen nimetä ja hakea henkilölle vastuukäyttäjän oikeudet. Koulutustoimijan vastuukäyttäjä on yleinen käyttäjähallinnasta vastaava henkilö lähes kaikissa Opintopolun palveluissa sekä opintopolun organisaatiotietojen ylläpidossa ja voi myöntää muun muassa KOSKI-palvelun pääkäyttäjäoikeuksia. Koulutustoimijan vastuukäyttäjän oikeuksia haetaan osoitteesta yhteisetpalvelut@opintopolku.fi kirjallisen nimeämismenettelyn kautta. Vastuukäyttäjän käyttöoikeuksien tulisi olla haettuna siten, että koulutuksen järjestäjän vastuukäyttäjä ehtii myöntää tarvittavat KOSKI-pääkäyttäjäoikeudet koulutustoimijan KOSKI-tietojen oikeellisuudesta vastaaville henkilöille. Koulutustoimijan vastuukäyttäjiä suositellaan nimeämään vähintään 2 ja enintään 6.

Katso lisää ohjesivulta:
Vastuukäyttäjän ohjeet
Vastuukäyttäjän nimeäminen

Jos sama henkilö on sekä koulutustoimijan vastuukäyttäjä että KOSKI-pääkäyttäjä hänellä tulee olla molemmat oikeudet. Toinen koulutustoimijan vastuukäyttäjä voi myöntää toiselle vastuukäyttäjälle KOSKI-pääkäyttäjäoikeudet. Koulutustoimijan vastuukäyttäjä vastaa myös siitä, että Opintopolun organisaatiopalvelussa on oppilaitoksen ylläpitäjän ja/tai oppilaitoksen organisaatiotiedot oikein ja ajan tasaiset. (Ks. ohje jäljempänä tällä sivulla)

KOSKI-pääkäyttäjän käyttöoikeudet ajan tasalle

KOSKI-pääkäyttäjä on ensisijainen vastuu- ja yhteyshenkilö liittyen KOSKI-palveluun tallennettuihin tietoihin. KOSKI-pääkäyttäjä käsittelee ja vastaa muiden KOSKI-käyttöoikeuksien myöntämisestä  muille oppilaitoksen KOSKI-käyttäjille, joille oppilaitoksella tai sen ylläpitäjällä on tarve myöntää käyttöoikeudet ja joiden tarvitsee tallentaa ja/tai käsitellä opiskelijoiden KOSKI-tietoja.

KOSKI-palvelun käyttäjähallinta ja eri käyttäjäroolit on kuvattu sivulla:
KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta

Oppilaitoksen ja sen ylläpitäjän tarvitsemia käyttöoikeuksia voi hakea ja myöntää jo ennen kun KOSKI-palvelu otetaan käyttöön. Kansanopistojen, joiden järjestämissä koulutuksissa aloittaa oppivelvollisuutta vapaan sivistystyön koulutuksissa suorittavia opiskelijoita, tulisi aina huolehtia siitä, että oppilaitoksen ja sen ylläpitäjän tarvitsemat KOSKI-käyttöoikeudet on haettu ja myönnetty siten, että oppivelvollisuuttaan suorittaville opiskelijoille saadaan oppilaitoksessa luotua vapaan sivistystyön opiskeluoikeudet viimeistään oppivelvollisten opiskelijoiden opintojen alkaessa.

Käyttöoikeuksiin ja eri rooleihin liittyvää on koulutusta on saatavilla KOSKI-palvelun perusteet ja käyttäjähallinta - webinaarin tallenteella. Koulutusta suositellaan erityisesti uusille KOSKI-palvelun käyttäjille.

Oppilaitoksen ja oppilaitoksen ylläpitäjän organisaatiotiedot ajan tasalle Opintopolun organisaatiopalveluun

Koulutustoimijan vastuukäyttäjä vastaa siitä, että Opintopolun organisaatiopalvelussa on Oppilaitoksen ylläpitäjän / oppilaitoksen organisaatiotiedot oikein ja ajan tasaiset. Opetushallitus lähettää kirje- ja sähköpostia opetuksen järjestäjille, oppilaitoksille ja niiden toimipisteille Organisaatiotietoihin tallennettuihin osoitteisiin. Opetushallituksessa ei ylläpidetä opetuksen järjestäjän, oppilaitosten tai niiden toimipisteiden yhteystietoja. Tietojen oikeellisuus on opetuksen järjestäjän vastuulla.

Ohjeet organisaatiotietojen päivittämiseen:
Perusopetuksen ja vapaan sivistystyön oppilaitokset ja niiden ylläpitäjät

Oppilaitoksen ja/tai oppilaitoksen ylläpitäjän muiden KOSKI-käyttäjien käyttöoikeudet ajan tasalle

Kun oppilaitoksen ylläpitäjällä on  koulutustoimijan vastuukäyttäjä ja KOSKI-pääkäyttäjä, hän/he voi myöntää Virkailijan Opintopolun kautta tarvittavat muut KOSKI-käyttöoikeudet, kuten katselija- ja tallentajaoikeudet niille henkilöille, joille oppilaitoksella on tarve myöntää käyttöoikeudet ja joiden tarvitsee tallentaa ja/tai käsitellä opiskelijoiden KOSKI-tietoja 1.8.2021 alkaen.

HUOM! Jos koulutuksenjärjestäjä tallentaa opiskeluoikeuksia käsin suoraan KOSKI-syöttökäyttöliittymän kautta tarvitsee KOSKI-pääkäyttäjä lisäksi KOSKI-tallentajaoikeudet.

Katso lisää ohjesivuilta:
KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta
KOSKI-käyttöoikeuksien anominen

Käyttöoikeuksiin ja eri rooleihin liittyvää on koulutusta on saatavilla KOSKI-palvelun perusteet ja käyttäjähallinta - webinaarin tallenteella. Koulutusta suositellaan erityisesti uusille KOSKI-palvelun käyttäjille.

Vapaan sivistystyön oppilaitosten KOSKI-käyttäjille suunnatut koulutukset ja ohjeet

Vapaan sivistystyön oppilaitosten KOSKI-käyttäjille suunnatut, tulevat webinaarit ja menneiden webinaarien tallenteet löytyvät Koulutukset ja tilaisuudet -sivulta. 

Vapaan sivistystyön oppilaitosten KOSKI-käyttäjille suunnattuja koulutuksia ja materiaalia:

  • Vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden luominen - lukuvuoden alun tukiklinikka (13.8.2021 klo 13:00 - 14:00)
    Kertaluonteinen, kaksikielinen Teams-tukiklinikka on tarkoitettu oppivelvollisille suunnattuja koulutuksia järjestävien kansanopistojen KOSKI-käyttäjille.
    Liity mukaan tästä Teams-linkistä. Tilaisuudesta ei ole olemassa tallennetta.

  • Tulossa syksyllä 2021: Vapaan sivistystyön vapaatavoitteisten koulutuksien tiedot KOSKI-palvelussa
    Päivämäärä ja linkki julkaistaan täällä: Tulevat koulutukset

Lukuvuoden alun toimenpiteet 1.8.2021 alkaen vapaan sivistystyön oppilaitoksissa


Kansanopistojen vapaan sivistystyön koulutuksissa opiskeleville oppivelvollisille tulee luoda KOSKI-palveluun vapaan sivistystyön opiskeluoikeudet opiskelijan aloittaessa opinnot. Opiskeluoikeudet saa luoda aikaisintaan 1.8.2021 ja niiden tulee olla luotuna viimeistään 1 vrk opiskelijan aloitettua opinnot, jos tiedot lähetetään opintohallintojärjestelmästä tiedonsiirroilla, tai 10 vrk opintojen aloituksesta, mikäli tiedot tallennetaan syöttökäyttöliittymästä Virkailijan Opintopolun kautta: https://virkailija.opintopolku.fi/. Vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden luomista oppivelvolliselle on ohjeistettu 20.5.2021 ja 3.6.2021 webinaaritallenteilla.

Ohjeet vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksien luomisesta ja opintosuoritustietojen tallentamisesta oppivelvolliselle löytyvät täältä:
2. Oppivelvollisille suunnatut vapaan sivistystyön koulutukset
 

Vapaatavoitteisten koulutusten osalta KOSKI-palvelun käyttö voidaan 1.8.2021 alkaen aloittaa oppilaitoksen ylläpitäjän päättämänä ajankohtana. KOSKI-palvelun käyttöönottoon valmistautumista on tämän ohjesivun lisäksi ohjeistettu 10.6.2021 webinaaritallenteella ja opiskeluoikeuden luomista vapaatavoitteiselle opiskelijalle käydään läpi syksyn 2021 webinaarissa, jonka ajankohta julkaistaan koulutuskalenterissa. (ks. Tulevat koulutukset -sivu)

Ohjeet vapaatavoitteisen koulutuksen opiskeluoikeuksien luomiseksi ja suoritustietojen tallentamiseksi löytyvät täältä:
3. Vapaatavoitteiset vapaan sivistystyön koulutukset

KOSKI-palveluun kirjautuminen

Opiskeluoikeudet voidaan luoda ja koulutustiedot viedä KOSKI-palveluun joko

  • siirtämällä ja päivittämällä tiedonsiirroilla omasta opintohallinnon järjestelmästä. Tietojen siirtäminen on 1.8.2021 alkaen mahdollista kaikkien vapaan sivistystyön koulutusten osalta, jos oppilaitoksen käytössä oleva, oma opintohallintojärjestelmä mahdollistaa tiedonsiirrot. Siirrettyjä tietoja pääsee tarkastelemaan syöttökäyttöliittymästä KOSKI-katselijaoikeuksilla.

  • tai tallentamalla ja manuaalisesti päivittämällä syöttökäyttöliittymän kautta. KOSKI-käyttöliittymä löytyy Oppijan Palvelukokonaisuuden virkailijasovelluksesta: https://virkailija.opintopolku.fi/.

    Syöttökäyttöliittymä on ollut 1.8.2021 alkaen käytettävissä oppivelvollisuuslain piiriin kuuluvien kansanopisto-opiskelijoiden suoritustietojen tallentamiseen, kun opiskelija suorittaa oppivelvollisuutta kansanopistojen oppivelvollisille suunnatuissa vapaan sivistystyön koulutuksissa (mm. Opistovuosi oppivelvollisille-linjat), oppivelvollisille suunnatuissa kotoutumiskoulutuksissa tai vapaan sivistystyön lukutaitokoulutuksissa.

    Huom! Vapaatavoitteisten vapaan sivistystyön koulutusten osalta syöttökäyttöliittymä on vielä rakenteilla ja sen valmistumisesta tulee oppilaitosten KOSKI-käyttäjille tietoa, kun valmistumisen ajankohta on varmistunut ja suoritustietojen tallentaminen on mahdollista asloittaa. Ennen syöttökäyttöliittymän valmistumista suoritettujen, vapaatavoitteisten koulutusten tallentaminen on mahdollista tehdä syöttökäyttöliittymän valmistuttua.

Lue lisää:
Kirjautuminen KOSKI-palveluun


Muuta tukea ja materiaalia KOSKI-käyttäjille

  • No labels