You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 88 Next »

Kuten muissakin Opintopolun palveluissa koulutuksen järjestäjä vastaa KOSKI-palveluun liittyvästä käyttäjähallinnasta. Käyttäjähallintaa KOSKI-palveluun liittyen hoitavat ensisijassa KOSKI-pääkäyttäjät, jotka vastaavat palvelusta ja palvelun tiedonlaadusta kokonaisvaltaisesti.

Koulutustoimijan vastuukäyttäjillä on tällä hetkellä oikeus päästä KOSKI-palveluun tarkastelemaan tietoja sekä myöntää kaikkia KOSKI-käyttöoikeuksia.
1.11.2021 Koulutustoimijan vastuukäyttäjän oikeudet muuttuvat Opintopolun vastuukäyttäjiksi. Opintopolun vastuukäyttäjät vastaavat jatkossa ainoastaan KOSKI-pääkäyttäjäoikeuksien myöntämisestä sekä KOSKI-palvelukäyttäjätunnusten luonnista. Opintopolun vastuukäyttäjällä ei ole enää jatkossa suoraa pääsyä KOSKI-palveluun.

Opintopolun vastuukäyttäjä on Opintopolun yleinen käyttäjähallinnan oikeus, jolla kirjallisen nimeämismenettelyn kautta koulutuksen järjestäjä nimeää henkilöt joilla on oikeus myöntää Opintopolun virkailijan eri palveluihin pääkäyttäjäkäyttöoikeuksia. 

Jokaisella KOSKI-palveluun opiskeluoikeuksia tallentavalla koulutuksen järjestäjällä tulee 1.11.2021 alkaen olla KOSKI-pääkäyttäjä.

Jos  sama henkilö hoitaa jatkossa sekä Opintopolun vastuukäyttäjän että KOSKI-pääkäyttäjän tehtäviä, tulee henkilöllä olla erikseen sekä Opintopolun vastuukäyttäjän että KOSKI-pääkäyttäjän oikeudet.

KOSKI-pääkäyttäjät hallinnoivat jatkossa muiden KOSKI-käyttöoikeuksien (KOSKI-katselijat ja KOSKI-tallentajat) myöntämistä.  KOSKI-käyttöoikeuksien myöntämisen tulee perustua siihen, että henkilön, jolle oikeuksia myönnetään, tarvitsee työtehtävissään käyttää oikeuksien mukana tulevia toiminnallisuuksia ja/tai koulutuksen järjestäjän KOSKI-palveluun tallentamia tietoja, ja oikeudet tulee rajata työtehtävien kannalta välttämättömälle organisaatiotasolle.

KOSKI-käyttäjärooleihin liittyvissä kysymyksissä ole yhteydessä KOSKI-palveluosoitteeseen koski(at)opintopolku.fi.

Opintopolun vastuukäyttäjän liittyvissä kysymyksissä ja tukipyynnöissä olkaa yhteydessä sähköpostiosoitteeseen yhteisetpalvelut(at)opintopolku.fi.

Käyttäjähallinta

1.Käyttäjähallinnan periaatteet

Käyttöoikeuksien myöntämisen järjestys

Käyttäjähallinnna hierarkia on kuvattu alla olevassa kuviossa.

Opetushallitus myöntää kirjallisen nimeämismenettelyn kautta Opintopolun vastuukäyttäjän oikeudet koulutuksen järjestäjän nimeämille vastuuhenkilöille. Opintopolun vastauukäyttäjän ohjeet: Vastuukäyttäjän ohjeet

Opintopolun vastuukäyttäjät eivät ole automaattisesti KOSKI-käyttäjiä, vaan vastuukäyttäjät myöntävät ja sulkevat virkailijan opintopolun palvelukokonaisuudessa olevien eri
palveluiden pääkäyttäjätasoisia käyttöoikeuksia. 

Opintopolun vastuukäyttäjät myöntävät KOSKI-pääkäyttäjäoikeudet organisaatiossaan niille henkilöille, jotka ovat päävastuullisia KOSKI-palvelun hallinnoijia (ks. lisää alempaa KOSKI-pääkäyttäjän kuvauksesta). Kun ensimmäiset KOSKI-pääkäyttäjäoikeudet on myönnetty, voivat KOSKI-pääkäyttäjät jatkossa myöntää sekä alemman tason KOSKI-käyttöoikeuksia sekä myös KOSKI-pääkäyttäjäoikeuksia.

KOSKI-palvelun peruskäyttäjillä ei ole oikeutta myöntää käyttöoikeuksia.

Organisaatiotasot, joille käyttöoikeuksia voi myöntää

Kuvaus organisaatiohierarkiasta


2. Myönnettävät roolit ja niiden kuvaukset

Alta löydät kuvaukset eri KOSKI-käyttäjärooleista. Opintopolun vastuukäyttäjä voi myöntää KOSKI-pääkäyttäjärooleja sekä luoda palvelukäyttäjäroolin. KOSKI-pääkäyttäjä voi myöntää kaikkia alla lueteltuja käyttäjärooleja. 

HUOM! KOSKI-palvelukäyttäjäroolia ei koskaan anneta henkilölle, vaan vain organisaatiolle.

KOSKI-pääkäyttäjä

KOSKI-palvelun osalta tärkein käyttöoikeus on organisaation KOSKI-pääkäyttäjä.

KOSKI-pääkäyttäjäoikeuksia voi myöntää koulutustoimijan vastuukäyttäjä tai 21.4.2021 alkaen toinen KOSKI-pääkäyttäjä.

Organisaation KOSKI-pääkäyttäjän vastuulla ovat seuraavat tehtävät:

  • Yhteisrekisterinpitäjän tehtävät huolehtia datan laadun ajantasaisuudesta ja oikeellisuudesta, sekä havaittujen virheiden korjaaminen tai niiden raportoiminen eteenpäin henkilöille joiden tehtävä on korjata tiedot.
  • Oman organisaationsa henkilötunnuksettomien oppijoiden henkilöhallinta (henkilön ja oppijanumeron luonti sekä päivitys, yksilöinti, linkitys) Opintopolun henkilöpalvelussa. Katso lisää KOSKI-palveluun liittyvästä oppijoiden henkilöhallinnasta KOSKI-palveluun tallennettavat tiedot ja tiedonsiirto / tietojen manuaalinen tallentaminen-ohjesivun osio "3. Pakolliset henkilötiedot opiskeluoikeutta luotaessa".
  • Alemman tason KOSKI-käyttöoikeuksien (KOSKI-katselijat ja KOSKI-tallentajat) hallinta: virkailijoiden kutsuminen palvelun käyttäjiksi, tarvittavien käyttöoikeuksien myöntäminen KOSKI-palveluun, sekä käyttöoikeuksien sulkeminen kun henkilö ei enää tarvitse KOSKI-oikeuksia tehtäviensä hoitamiseen.
  • Organisaation KOSKI-asioiden yhteyshenkilö, jonka sähköpostiin lähetetään KOSKI-palveluun liittyvät viestit ja tiedotteet, sekä otetaan yhteyttä erilaisissa datan laatuun liittyvissä virhetilanteissa.
  • KOSKI-pääkäyttäjä on ainoa käyttäjä, joka voi mitätöidä KOSKI-palveluun siirrettyjä opiskeluoikeuksia. Katso lisää opiskeluoikeuden mitätöinnistä Tiedonsiirtovirheet ja niiden korjaus.

KOSKI-pääkäyttäjän roolin sisältyy KOSKI-katselijan käyttäjäoikeudet, eli pääkäyttäjä voi tarkastella oman organisaationsa opiskeluoikeustietoja katselukäyttöliittymässä ja ladata KOSKI-palvelusta raportteja. Jos koulutuksen järjestäjä luo ja hallinnoi käsin opiskeluoikeuksia KOSKI-palvelussa, tarvitsee KOSKI-pääkäyttäjä erilliset KOSKI-tallentajaoikeudet. 

Koulutuksen järjestäjä päättää, mille organisaation tasolle KOSKI-pääkäyttäjiä nimetään. KOSKI-pääkäyttäjän voi nimetä koulutustoimija-tasolle (esim. koko kunta) sekä oppilaitoksittain. KOSKI-pääkäyttäjäoikeuksia ei voi myöntää varhaiskasvatuksen toimipaikkoihin.

HUOM! On suositeltavaa, että koulutustoimija-tasolta löytyisi vähintään kaksi KOSKI-pääkäyttäjää, jotka näkevät myös lakkautettujen oppilaitosten ja varhaistoimipaikkojen opiskeluoikeustietoja. Myös jokaisella oppilaitoksella olisi vähintään yksi KOSKI-pääkäyttäjä.

KOSKI-katselija (sisältää erityiset henkilötiedot)

KOSKI-katselija on KOSKI-palvelun peruskäyttäjä, jolla ei ole oikeuksia myöntää käyttöoikeuksia, päästä oppijanumerorekisteriin eikä mitätöidä tai muokata opiskeluoikeuksia.

KOSKI-katselijalla, jolla on on oikeus nähdä erityisiä henkilötietoja, näkee KOSKI-palvelun katselukäyttöliittymässä kaiken tyyppiset opiskeluoikeudet ja kaikki opiskeluoikeuksiin liittyvät suoritustiedot ja lisätiedot käyttöoikeuteen sidotulla organisaatiotasolla (koulutustoimija, oppilaitos tai varhaiskasvatustoimipaikka). Erityisiä henkilötietoja ovat muun muassa erityiseen tukeen / tehostettuun tukeen / vammaisuuteen / pidennettyyn oppivelvollisuuteen / toiminta-alueittain opetukseen / arvioinnin yksillöllistämiseen ja mukauttamiseen liittyvät tiedot.

KOSKI-katselijaoikeus joka sisältää erityiset henkilötiedot voi ladata KOSKI-palvelun raportit-sivulta opiskeluoikeuksiin liittyviä tarkistusraportteja. 

KOSKI-katselijaoikeuksia voi myöntää joko koulutustoimija-tasolle (esim. koko kunta), oppilaitoksittain tai varhaiskasvatuksen toimipaikoittain. Käyttöoikeuden organisaatiotaso tulee valita tietojen minimointiperiaatteen mukaisesti sille tasolle, jolla virkailijan on tarpeen käsitellä tietoja.

KOSKI-katselija (ei sisällä erityisiä henkilötietoja)

KOSKI-katselija on KOSKI-palvelun peruskäyttäjä, jolla ei ole oikeuksia myöntää käyttöoikeuksia, päästä oppijanumerorekisteriin eikä mitätöidä tai muokata opiskeluoikeuksia.

KOSKI-katselija, jolla ei ole oikeutta nähdä erityisiä henkilötietoja, näkee KOSKI-palvelun katselukäyttöliittymässä kaiken tyyppiset opiskeluoikeudet käyttöoikeuteen sidotulla organisaatiotasolla (koulutustoimija, oppilaitos tai varhaiskasvatustoimipaikka) kuuluvien oppijoiden opiskeluoikeus- ja suoritustiedot katselukäyttöliittymässä, mutta ei oikeuksia raportteihin tai oppijoiden tiedoissa näkyviin erityisiin henkilötietoihin. Erityisiä henkilötietoja ovat muun muassa erityiseen tukeen / tehostettuun tukeen / vammaisuuteen / pidennettyyn oppivelvollisuuteen / toiminta-alueittain opetukseen / arvioinnin yksillöllistämiseen ja mukauttamiseen liittyvät tiedot.

KOSKI-katselijaoikeuksia voi myöntää joko koulutustoimija-tasolle (esim. koko kunta), oppilaitoksittain tai varhaiskasvatuksen toimipaikoittain. Käyttöoikeuden organisaatiotaso tulee valita tietojen minimointiperiaatteen mukaisesti sille tasolle, jolla virkailijan on tarpeen käsitellä tietoja.

KOSKI-katselija (esiopetus) (sisältää erityiset henkilötiedot)

KOSKI-katselijan (esiopetus) oikeuksilla voi tarkastella ainoastaan organisaatioonsa kuuluvien esiopetuksen oppijoiden opiskeluoikeus- ja suoritustiedot katselukäyttöliittymässä. Oikeus myönnetään esim. silloin jos koulutustoimija tai oppilaitostasolla halutaan rajata katseluoikeuksia niin, että virkailija voi tarkastella vain esiopetuksen opiskeluoikeuksia vaikka koulutustoimijalla tai oppilaitoksella olisi myös muita opiskeluoikeusmuotoja.

KOSKI-katselija on KOSKI-palvelun peruskäyttäjä, jolla ei ole oikeuksia myöntää käyttöoikeuksia, päästä oppijanumerorekisteriin eikä mitätöidä tai muokata opiskeluoikeuksia.

Esiopetuksen KOSKI-katselijalla, jolla on on oikeus nähdä erityisiä henkilötietoja, näkee KOSKI-palvelun katselukäyttöliittymässä esiopetuksen opiskeluoikeudet ja kaikki opiskeluoikeuksiin liittyvät suoritustiedot ja lisätiedot käyttöoikeuteen sidotulla organisaatiotasolla (koulutustoimija, oppilaitos tai varhaiskasvatustoimipaikka). Erityisiä henkilötietoja ovat muun muassa erityiseen tukeen / tehostettuun tukeen / vammaisuuteen / pidennettyyn oppivelvollisuuteen liittyvät tiedot.

KOSKI-katselijaoikeus joka sisältää erityiset henkilötiedot voi ladata KOSKI-palvelun raportit-sivulta esiopetuksen opiskeluoikeuksiin liittyviä tarkistusraportteja. 

KOSKI-katselijaoikeuksia voi myöntää joko koulutustoimija-tasolle (esim. koko kunta), oppilaitoksittain tai varhaiskasvatuksen toimipaikoittain. Käyttöoikeuden organisaatiotaso tulee valita tietojen minimointiperiaatteen mukaisesti sille tasolle, jolla virkailijan on tarpeen käsitellä tietoja.


KOSKI-tallentaja

KOSKI-tallentaja on KOSKI-palvelun peruskäyttäjä, jolla ei oikeuksia myöntää käyttöoikeuksia.

KOSKI-tallentajalla on oikeus mitätöidä opiskeluoikeuksia sekä muokata käsin luotuja opiskeluoikeuksia KOSKI-palvelun käyttöliittymässä.

KOSKI-tallentajaoikeutta käytetään ainoastaan tilanteissa, joissa koulutuksen järjestäjällä ei ole käytössään opintohallintojärjestelmää, jos opintohallintojärjestelmän integraatio KOSKI-palveluun ei ole valmis, tai opintohallintojärjestelmästä ei ole mahdollista siirtää tietyn tyyppisiä opiskeluoikeuksia.

Tallentajaoikeudella käyttäjä voi luoda ja muokata KOSKI-käyttöliittymän kautta koulutuksen järjestäjän opiskeluoikeus- ja suoritustiedot KOSKI-palveluun.

KOSKI-tallentajan oikeuteen sisältyy tallennusoikeuden lisäksi samat oikeudet kuin KOSKI-katselijalla, jolla on oikeus nähdä erityisiä henkilötietoja, eli tallentaja voi tarkastella oman organisaationsa kaikkia opiskeluoikeustietoja katselukäyttöliittymässä sekä ladata organisaationsa opiskeluoikeusraportteja raportit-välilehdeltä.

KOSKI-tallentajaoikeuksia voi myöntää joko koulutustoimija-tasolle (esim. koko kunta), oppilaitoksittain tai varhaiskasvatuksen toimipaikoittain. Käyttöoikeuden organisaatiotaso tulee valita tietojen minimointiperiaatteen mukaisesti sille tasolle, jolla virkailijan on tarpeen käsitellä tietoja.

KOSKI-tallentaja (esiopetus)

KOSKI-katselijan (esiopetus) oikeuksilla voi luoda ja muokata ainoastaan organisaatioonsa kuuluvien esiopetuksen oppijoiden opiskeluoikeus- ja suoritustietoja KOSKI-palvelun käyttöliittymässä. Oikeus myönnetään esim. silloin jos koulutustoimija tai oppilaitostasolla halutaan rajata tallentajaoikeuksia niin, että virkailija voi luoda ja tarkastella vain esiopetuksen opiskeluoikeuksia vaikka koulutustoimijalla tai oppilaitoksella olisi myös muita opiskeluoikeusmuotoja.

KOSKI-tallentaja on KOSKI-palvelun peruskäyttäjä, jolla ei oikeuksia myöntää käyttöoikeuksia.

KOSKI-tallentajalla on oikeus mitätöidä opiskeluoikeuksia sekä muokata käsin luotuja opiskeluoikeuksia KOSKI-palvelun käyttöliittymässä.

KOSKI-tallentajaoikeutta käytetään ainoastaan tilanteissa, joissa koulutuksen järjestäjällä ei ole käytössään opintohallintojärjestelmää, jos opintohallintojärjestelmän integraatio KOSKI-palveluun ei ole valmis, tai opintohallintojärjestelmästä ei ole mahdollista siirtää tietyn tyyppisiä opiskeluoikeuksia.

Tallentajaoikeudella käyttäjä voi luoda ja muokata KOSKI-käyttöliittymän kautta koulutuksen järjestäjän opiskeluoikeus- ja suoritustiedot KOSKI-palveluun.

KOSKI-tallentajan oikeuteen sisältyy tallennusoikeuden lisäksi samat oikeudet kuin KOSKI-katselijalla, jolla on oikeus nähdä erityisiä henkilötietoja, eli tallentaja voi tarkastella oman organisaationsa kaikkia opiskeluoikeustietoja katselukäyttöliittymässä sekä ladata organisaationsa opiskeluoikeusraportteja raportit-välilehdeltä.

KOSKI-tallentajaoikeuksia voi myöntää joko koulutustoimija-tasolle (esim. koko kunta), oppilaitoksittain tai varhaiskasvatuksen toimipaikoittain. Käyttöoikeuden organisaatiotaso tulee valita tietojen minimointiperiaatteen mukaisesti sille tasolle, jolla virkailijan on tarpeen käsitellä tietoja.

Järjestelmään asetettava käyttöoikeus: KOSKI-palvelukäyttäjä

Kun koulutuksenjärjestäjä siirtää tietoja opintohallintojärjestelmästä/varhaiskasvatusjärjestelmästä KOSKI-palveluun, tarvitaan tiedonsiirtojen onnistumiseksi KOSKI-palvelukäyttäjätunnus.

KOSKI-palvelukäyttäjä on tunnus/rooli, jota käytetään tietojen siirtoon ja joka asetetaan opintohallintojärjestelmään järjestelmätoimittajan ohjeiden mukaan salasanan kanssa. HUOM! KOSKI-palvelukäyttäjäoikeutta ei anneta henkilölle vaan organisaatiolle.

KOSKI-palvelukäyttäjätunnukseen voi liittää ainoastaan yhden organisaation. Jos koulutuksen järjestäjä tekee keskitetysti siirrot, tunnus liitetään koulutustoimija-/varhaiskasvatuksen järjestäjä-tason organisaatioon. Jos oppilaitokset tai varhaiskasvatuksen toimipaikat tekevät siirrot itse, silloin jokaiselle oppilaitokselle tai varhaiskasvatuksen toimipaikalle voi tehdä omat tunnukset ja käyttöoikeudet. KOSKI-käyttöoikeutta ei voi antaa toimiste-tasolle.

Opintopolun vastuukäyttäjä voi luoda palvelukäyttäjätunnuksia Opintopolun käyttöoikeuspalvelussa. Ohjeet palvelukäyttäjätunnuksen luomiseen ja hallintaan: Palvelukäyttäjien hallinta

Kun Opintopolun vastuukäyttäjä on luonut palvelukäyttäjätunnuksen, asettanut sille oikeudet ja salasanan, palvelukäyttäjätunnus ja siihen liittyvä salasana asetetaan siirtävään opintohallintojärjestelmään tai varhaiskasvatusjärjestelmään.


3.  Käyttöoikeuksien myöntäminen virkailijoille (KOSKI-pääkäyttäjän käyttäjähallinnan toiminnallisuudet)

KOSKI-pääkäyttäjä voi myöntää KOSKI-käyttöoikeuksia virkailijoille suoraan muokkaamalla virkailijan käyttöoikeuksia henkilöpalvelussa tai hyväksymällä virkailijan käyttöoikeusanomuksen sekä kutsumalla uusia virkailijoita KOSKI-käyttäjiksi. Tarkemmat ohjeet näihin toimintoihin löytyvät Opintopolun henkilöpalvelun ohjeista. Alta löytyvät suorat linkit kyseisten toimintojen ohjeisiin.

Opintopolun vastuukäyttäjä voi luoda KOSKI-palvelukäyttäjätunnuksen. Ohjeet palvelukäyttäjätunnuksen luomiseksi löytyvät tämän sivun kohdasta "2a) KOSKI-palvelukäyttäjä".

Virkailijalle, jolla on jo tunnukset virkailijan Opintopolkuun käyttöoikeuksien lisääminen / uusiminen:

Uusi virkailija jolla ei ole vielä tunnuksia virkailijan Opintopolkuun:

4. KOSKI-käyttöoikeuksien anominen itselleen

Jos sinulla on jo virkailijatunnus mutta ei tarvittaa KOSKI-käyttöroolia, voit myös anoa niitä Opintopolun henkilöpalvelussa. Koulutustoimijasi vastuukäyttäjä Opintopolussa voi myöntää sinulle KOSKI-pääkäyttäjän, KOSKI-katselijan sekä KOSKI-tallentajan oikeudet. KOSKI-pääkäyttäjä voi myöntää KOSKI-katselijan ja KOSKI-tallentajan oikeudet. Sinun ei tarvitse määrittää, kuka anomuksesi käsittelee, vaan se näkyy kaikkien organisaatiosi vastuukäyttäjien ja KOSKI-pääkäyttäjien käyttöoikeusanomusten listalla. Alta löydät ohjeet, kuinka anoa KOSKI-käyttäjäroolia.

Ollessasi kirjautunut virkailijan opintopolkuun, klikkaa nimeäsi näytön oikeassa ylälaidassa päästäksesi muokkaamaan henkilötietojasi.

Varmista, että sinulla on "Yhteystiedot"-osiossa oikea sähköpostiosoite. Jos näin ei ole (kuten kuvassa), klikkaa "Muokkaa"-painiketta. Syötä sähköpostiosoite "Sähköposti"-kenttään ja paina "Tallenna"-painiketta.


Alimpana henkilötietojen muokkaussivulla löytyy "Uuden käyttöoikeuden anominen"-osio, jota kautta voit lähettää anomuksen haluaamasi KOSKI-käyttäjärooliin. Syötä haluamasi organisaatio "Organisaatio tai ryhmä"-kentään. Syöttämällä vähintään kolme ensimmäistä merkkiä saat näkyviin listauksen organisaatioista, joiden nimien alkukirjaimet vastaavat syöttämiäsi merkkejä.

Valittuasi oikean organisaation "Valitse käyttöoikeus"-painike aktivoituu. Klikkaa painiketta.

Painikkeen klikkaaminen avaa ponnahdusikkunan haettavan käyttöoikeuden/haettavien käyttöoikeuksien valitsemiseksi. Rajaa käyttöoikeuslistausta kirjoittamalla hakukenttään haettavan käyttöoikeuden nimen ensimmäisiä merkkejä. Valitse haettava käyttöoikeus ja paina "Lisää haettaviin käyttöoikeuksiin"-painiketta. Toista toimenpide, jos haet useampia käyttöoikeuksia. Lisättyäsi haettavat käyttöoikeudet klikkaa ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa raksia sulkeaksesi ikkunan.

Kirjoita halutessasi perustelut käyttöoikeuden hakemiselle tai kuvaa käyttöoikeuteen liittyvät työtehtäväsi ja paina lopulta "Hae käyttöoikeutta"-painiketta.

Kun olet hakenut käyttöoikeutta saat ilmoituksen "olet anonut käyttöoikeutta onnistuneesti". Käyttöoikeusanomuksesi lähtee hyväksyttäväksi tai hylättäväksi joko oman organisaatiosi KOSKI-pääkäyttäjälle tai Opintopolun vastuukäyttäjälle. Avoimet käyttöoikeusanomuksesi näkyvät ylempänä sivulla kohdalla "avoimet käyttöoikeusanomukset" siihen asti kunnes käyttöoikeuksia myöntävä henkilö hyväksyy tai hylkää käyttöoikeusanomuksesi.

Henkilötietojen muokkaussivulla heti yhteystietojen alla näkyvät voimassaolevat käyttöoikeutesi otsikon "Voimassa olevat käyttöoikeudet" alla.

Käyttöoikeutesi oikealla puolella näkyy nappi "hae jatkoaikaa". Sinun tulee vielä erikseen uudestaan klikata nappia "vahvista hakeminen".

Kun olet hakenut käyttöoikeutta saat ilmoituksen "Olet anonut käyttöoikeutta onnistuneesti".

Käyttöoikeusanomuksesi lähtee hyväksyttäväksi tai hylättäväksi joko oman organisaatiosi KOSKI-pääkäyttäjälle tai Opintopolun vastuukäyttäjälle. ¨

Avoimet käyttöoikeusanomuksesi näkyvät ylempänä sivulla kohdalla "avoimet käyttöoikeusanomukset" siihen asti kunnes käyttöoikeuksia myöntävä henkilö hyväksyy tai hylkää käyttöoikeusanomuksesi.

Tietosuoja

Koulutuksen järjestäjät ja oppilaitosten ylläpitäjät ovat Opetuksen ja koulutuksen valtakunnallisen tietovarannon yhteisrekisterinpitäjiä yhdessä OPH:n kanssa.

Tietovarannon yhteisrekisterinpitäjien vastuut ja velvollisuudet on määritelty Laissa valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017) 5§: 

"Tietovarannon yhteisrekisterinpitäjiä ovat koulutuksen ja opetuksen järjestäjät, oppilaitosten ylläpitäjät, 9 §:n 6 momentissa tarkoitettu toimija sekä Opetushallitus. Opetushallitus vastaa tietovarannon yleisestä toiminnasta sekä teknisestä käyttöyhteydestä tietojen tallentamista, käsittelyä ja luovutusta varten.

Opetuksen ja koulutuksen järjestäjät, oppilaitosten ylläpitäjät sekä 9 §:n 6 momentissa tarkoitettu toimija vastaavat tallentamiensa tietojen luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, jäljempänä yleinen tietosuoja-asetus, 5 artiklan 1 kohdan d alakohdassa tarkoitetusta täsmällisyydestä sekä 16 artiklan mukaisesta rekisteröidyn oikeudesta tietojen oikaisemiseen. Opetushallitus vastaa muista yleisessä tietosuoja-asetuksessa rekisterinpitäjälle säädetyistä velvollisuuksista.

Jos opetuksen tai koulutuksen järjestäjän, oppilaitoksen ylläpitäjän taikka 9 §:n 6 momentissa tarkoitetun toimijan toiminta lakkaa eivätkä kyseisen rekisterinpitäjän tehtävät siirry toiselle oikeushenkilölle, kyseisten tietovarantoon tallennettujen tietojen sekä 9 d §:ssä tarkoitettujen suostumusten osalta rekisterinpitäjänä toimii Opetushallitus."

Opetuksen ja koulutuksen järjestäjällä ja oppilaitoksen ylläpitäjällä on velvollisuus järjestää toimintansa niin, että rekisteriin tallennettavia tietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön mukaisesti. 

Opetushallitus on julkaissut sivuillaan yleisen tietosuojaoppaan, johon kaikkien rekisteriin tietoja tallentavien tahojen suositellaan tutustuvan: https://www.oph.fi/fi/tietosuojaopas

Opetuksen ja koulutuksen tietovarannon tietosuojaseloste: https://opintopolku.fi/wp/tietosuojaseloste/koski-palvelun-tietosuojaseloste/




  • No labels