Ajankohtaista

• 22.12.2021 Tuotantopäivityksen yhteydessä Vardaan tehtiin seuraavat muutokset:
  • Katsele tietoja -näkymässä maksutietoihin tuotiin lisää hakumahdollisuuksia. Kohdassa Lapset - Katsele tietoja - Varda (opintopolku.fi) > Valitsemalla hakuperusteeksi Maksutiedot, voit nyt lisäksi rajata hakua maksun perusteen ja palvelusetelin mukaan:
    • Maksun peruste: kaikki, yleinen maksuttomuus, osittainen maksuttomuus, maksu
    • Palveluseteli: kaikki, kyllä, ei
  • Maksutietoja ei voi rajata ainoastaan perusteen/palvelusetelin mukaan, vaan ne rajautuvat aina myös voimassaolon ja ajan mukaan.
  • Lisäksi tuotantopäivityksen yhteydessä tehtiin pieni muutos työntekijän täydennyskoulutusten näkymiseen: jos yhteen täydennyskoulutukseen liittyy monta eri tehtävänimikettä, näytetään ne samassa haitarissa monen eri haitarin sijaan.
  • Myös käsitteiden Päivittäinen varhaiskasvatus ja Kokopäiväinen varhaiskasvatus ymmärtämistä haluttiin selkeyttää käyttöliittymässä, joten kyllä/ei-vaihtoehtojen sijaan, valitaan nyt lapsen varhaiskasvatuspäätöstä tallentaessa joko päivittäinen TAI osaviikkoinen varhaiskasvatus ja kokopäiväinen TAI osapäiväinen varhaiskasvatus. Lapsi on päivittäisessä varhaiskasvatuksessa, jos varhaiskasvatus jakautuu viidelle arkipäivälle (ma-pe). Lapsi on osaviikkoisessa varhaiskasvatuksessa, jos varhaiskasvatus toteutuu vain joinain arkipäivinä (ma-pe), ei kaikkina arkipäivinä. Lapsi on kokopäiväisessä varhaiskasvatuksessa, jos varhaiskasvatusaika on yli viisi tuntia päivässä (5.01 tai yli) ja varhaiskasvatus tapahtuu arkipäivinä (ma-pe)
    Lapsi on osapäiväisessä varhaiskasvatuksessa, jos varhaiskasvatusaika on viisi tuntia (5.0 tai alle) päivässä ja varhaiskasvatus tapahtuu arkipäivinä (ma-pe).
• 20.12.2021 Olemme lähettäneet Varda-pääkäyttäjille ja varhaiskasvatusorganisaatioiden sähköpostiosoitteisiin vuosiviestin, jossa käydään läpi mitä on odotettavissa Vardassa vuonna 2022. Pääset lukemaan vuosiviestin klikkaamalla tästä. Kiitos kaikille kuluneesta vuodesta 2021 ja rentouttavaa joulunaikaa! 
• 17.12.2021 Tuotantopäivityksen yhteydessä Vardaan tehtiin seuraava muutos: Katsele tietoja-näkymässä voi nyt hakea lapsen tai työntekijän tietoja aiempaa laajemmilla hakumahdollisuuksilla. Muutoksen on tarkoitus helpottaa esimerkiksi epäonnistuneiden tiedonsiirtojen selvittämistä. Kun tiedonsiirto päättyy virheeseen tiedon päivittämisen osalta voi eri tiedon ID:lla etsiä Katsele tietoja -näkymässä, mihin lapseen/työntekijään virhe viittaa.
  

  Lapset-haku: etunimet, sukunimi, henkilötunnus, lapsen OID, lapsen Varda-ID, varhaiskasvatuspäätöksen ID, varhaiskasvatussuhteen ID, maksutiedon ID.

  Työntekijät-haku: etunimet, sukunimi, henkilötunnus, työntekijän OID, työntekijän Varda-ID ja tutkinnon, palvelussuhteen, työskentelypaikan, täydennyskoulutuksen IDt.

• 14.12.2021 Olemme lähettäneet muistutusviestin puutteellisista henkilöstötiedoista varhaiskasvatustoimijoille, joilta puuttuu kaikki tai osa henkilöstökokonaisuuden tiedoista Vardasta (työntekijätiedot, täydennyskoulutustiedot, tilapäinen henkilöstö). Vardan tietoluettelosta löydät tarkemmat tietokentät Vardaan tallennettavista henkilöstötiedoista. Kuvallisen käyttöliittymäohjeistuksen henkilöstötietojen tallentamisesta löydät täältä.

• 29.11.2021 Varda-klinikkatoiminta jatkuu tammikuussa 2022! Ensimmäinen klinikka järjestetään pe 14.1.2022 klo 12-13. Muut kevään klinikat löydät täältä: Varda-klinikat
• 18.11.2021: Tuotantopäivityksen yhteydessä tehtiin Vardaan seuraavat muutokset: Yhteenveto-sivulla tilapäisten työntekijöiden tiedoissa näkyy "Tieto puuttuu", mikäli kuluvan vuoden tilapäiset työntekijät ovat raportoimatta Vardaan. Toimipaikkoja voi nyt hakea Katsele tietoja -näkymässä nimen lisäksi myös tunnisteella (organisaatio-OID ja Varda-ID). Lisäksi Yhteenveto-näkymässä neli- ja useampinumeroiset luvut on nyt jaettu hahmottamisen helpottamiseksi kolmen numeron ryhmiin lopusta alkaen ja lukujen asetteluun tehtiin pieniä muutoksia.
• 11.11.2021: lähetimme Varda-pääkäyttäjille tiedotteen Vardassa olleesta poikkeamasta.
• 5.11.2021:  Tuotantopäivityksen yhteydessä poistettiin tilapäisen henkilöstön tallennuksen lukitus. Tilapäisen henkilöstön tietoja voidaan nyt korjata takautuvasti.

• 21.10.2021: Varda-pääkäyttäjä voi nyt muodostaa voimassaolevista toimipaikoista Excel-raportin. Raportin saa ladattua joko toimijatasolla tai toimipaikkakohtaisesti. Raportin voi muodostaa halutulla päivämäärällä, jolloin raportille nousee ne toimipaikat, jotka ovat voimassa valitulla ajankohdalla. Lisäksi Excel-raporttien salausta muutettiin siten, että salasana on piilotettuna silmän takana. Silmä-kuvaketta klikkaamalla saat salasanan näkyviin. Voit nyt myös kopioida salasanan suoraan leikepöydälle klikkaamalla kopiointi-kuvaketta. Näiden muutosten lisäksi Vardan kansalaisnäkymän värit muokattiin vastaamaan OmaOpintopolun tyylejä.
• 19.10.2021 julkaistussa Vardan versiopäivityksessä lisättiin mahdollisuus muokata huoltajatietoa siten, että voidaan lisätä toinen huoltaja jo tallennettuun maksutietoon.

• 16.9.2021. Varda-pääkäyttäjä voi nyt muodostaa henkilöstötiedoista Excel-raportin, ja tarvittaessa tietoturvallisella tavalla toimittaa salasanasuojatun raportin muille henkilöille, jotka tarvitsevat raportilla olevia tietoja Vardan tiedon laadunvarmistustyössä.
  

• 26.8.2021 julkaistussa Vardan versiopäivityksessä lisättiin salasanasuojaus Excel-raportteihin sekä lisättiin mahdollisuus muodostaa Excel-raportti puutteellisista tiedoista.
  • Kun Varda-pääkäyttäjä muodostaa Excel-raportin valituista tiedoista, sivulle muodostuu salasana, joka tarvitaan Excel-tiedoston avaamiseen. Muista ottaa salasana talteen, jos lataat Excel-tiedoston koneellesi tai toimitat sen eteenpäin toiselle henkilölle, joka tarvitsee tietoja työssään. Excel-raportti ei avaudu ilman salasanaa. Salasana säilyy Vardan raporttinäkymässä kaksi päivää siitä, kun raportti on muodostettu, samoin kuin itse raportti.
  • Kaikista puutteellisista tiedoista voi muodostaa Excel-raportin, joka sisältää puutteellisten tietojen näkymässä olevien tietojen lisäksi mm. henkilötunnuksen, tiedon turvakiellosta, lapsen ID:n, lähdejärjestelmän sekä objetkin ID:n 
  • Käsittele henkilötietoja aina huolellisesti ja huomioi tietoturva ja tietosuoja! Poistathan tiedot koneeltasi, kun et enää tarvitse niitä.
• 19.8.2021 julkaistussa Vardan versiopäivityksessä teimme muutoksia, jotka helpottavat pidempien poissaolojen tallentamista käyttöliittymässä toimipaikkakohtaisilla käyttöoikeuksilla. Lisäsimme myös sovitusti täysimittaisen käyttöoikeustarkastelun henkilöstörajapintoihin ja poistimme poikkeuskäsittelyt koskien lapsia, joilla ei ole ollut tietoa varhaiskasvatustoimijasta.

• 27.5.2021 Vardasta on poistettu n. 10 000 lasta. Näiltä lapsilta puuttui tieto varhaiskasvatustoimijasta. Lapsiin ei liittynyt varhaiskasvatus- tai maksutietoja. Tiedot eivät näkyneet Vardassa varhaiskasvatustoimijoille, koska niitä ei pystytty yhdistämään varhaiskasvatustoimijaan.
  • Lapset ilman varhaiskasvatustoimijatietoa oli tallennettu ennen 1.9. 2020, kun Vardassa otettiin käyttöön pakollisena varhaiskasvatustoimijan tieto lasta lisättäessä.
• 18.5.2021 on julkaistu varhaiskasvatustoimijoille Vardan uusi määräys ja sen liitteenä tietoluettelo. Kaikille varhaiskasvatustoimijoille on lähetetty määräys ja liitteet ja samat asiakirjat löytyvät myös Vardan viestintäsivuilta: Määräykset ja ohjeet .
• 6.5.2021 lähtien Vardan varhaiskasvatustietojen tiedonsiirroissa on otettu pakollisena käyttöön tieto varhaiskasvatustoimijan käyttämästä lähdejärjestelmästä. Mikäli varhaiskasvatustoimija tallentaa tiedot käyttöliittmän kautta tieto tallennustavasta tallennetaan Vardaan automaattisesti koodilla "1 = Käyttöliittymä". Kaikki lähdejärjestelmäkoodit on julkisesti nähtävillä sivulla https://virkailija.opintopolku.fi/varda/julkinen/koodistot/vardalahdejarjestelma. Tieto lähdejärjestelmästä edellytetään seuraavissa tietokokonaisuuksissa: 
  • Toimipaikka
  • Toiminnallinen- ja kielipainotus
  • Lapsi
  • Varhaiskasvatuspäätös
  • Varhaiskasvatussuhde
  • Maksutieto

• 15.4.2021 julkaistussa Vardan versiopäivityksessä poistimme työntekijän palvelussuhteelta validoinnin. Ennen tätä validoinnin poistoa työntekijälle, jolla oli palvelussuhteella tieto varhaiskasvatusalan tutkinnosta, ei pystynyt päivittämään tai lisäämään palvelussuhdetta, jossa oli tutkintotietona "ei varhaiskasvatusalan tutkintoa tai koulutusta" (koodi 003). Validointi poistettiin, koska se esti mm. virheiden korjauksen palvelussuhteelle, jossa oli tutkintotieto "ei varhaiskasvatusalan tutkintoa tai koulutusta".
• 8.4.2021. Olemme pyrkineet parantamaan Vardan tiedonsiirtojen raportin ymmärrettävyyttä.  8.4.2021 lähtien tiedonsiirrot raportilla näytetään käyttäjälle ainoastaan kuluvan päivän tiedonsiirtojen tapahtumat. Kalenterinäkymästä käyttäjä pystyy kuitenkin halutessaan tutkimaan tapahtumia pidemmällä aikavälillä.

• 18.3.2021. Vardan käyttöliittymässä on nyt tarjolla uusi raportti. Uusi voimassa olevien varhaiskasvatus- ja maksutietojen "Excel-raportti" löytyy Vardan käyttöliittymästä Toimijan tiedot ja Raportit -kohdasta. Raportin saa ladattua joko toimijan tiedoista kokonaan tai toimipaikkakohtaisesti. Varhaiskasvatustoimija on vastuussa raportin ja siihen liittyvien tietojen turvallisesta käsittelystä.
• 11.3.2021 Vardassa on otettu käyttöön henkilöstötiedoissa uusi validointi. Työntekijän työskentelypaikan tehtävänimikettä ei pysty muokkaamaan, mikäli sama tehtävänimike on käytössä työntekijän täydennyskoulutuksella. Täydennyskoulutus pitää poistaa ensin ja sitten muokata työskentelypaikan tehtävänimikettä. Tämän jälkeen pitää lisätä täydennyskoulutus uudestaan. Validointia kuvaa virhekoodi TA015 ja sen kuvaus on "Työntekijän työskentelypaikan tehtävänimikettä ei pysty muuttamaan, kun sama tehtävänimike on syötetty työntekijän täydennyskoulutukselle. Poista ensin täydennyskoulutus.".

• 25.2.2021 lisäsimme Vardan käyttöliittymän yhteenveto-näkymään infotekstit, kertomaan käyttäjille tarkemmin miten lukumäärätiedot on laskettu. Lisäksi lisäsimme automatiikkaa kieli- ja toiminnallinenpainotus -tietojen tallentamiseen. Jatkossa kun  tieto tallennetaan Vardaan, päivittyy kytkintieto automaattisesti arvoon Kyllä.
• 18.2.2021 teimme seuraavaksi mainittavia ominaisuuksia Vardaan. Lisäsimme Vardan virkailijan opintopolkuun ja Vardan eri virkailijasivuille (virkailija.opintopolku.fi/varda) käyttäjäseurannan. Käyttäjäanalytiikkaa kerätään sivuston käytettävyyden tarpeisiin. Vardan virkailijassa on ilmoitus evästeistä, että käyttäjästä kerätään käyttäjätietoa. Lisäksi otimme käyttöön uuden hakurajaimen Katsele tietoja -sivulle työntekijätietojen osioon. Työntekijät välilehdellä voi nyt myös hakea tietoja määräaikaisessa palvelussuhteessa olevista työntekijöistä. Tämän lisäksi Yhteenveto -tilastoissa kerromme varhaiskasvatustoimijalle, kuinka paljon voimassa olevia määräaikaisia palvelussuhteita työnantajalla on.
• 11.2.2021 julkaisimme Vardassa uudistetun toimipaikkojen tallentamisen lomakkeen. Sujuvoitimme muun muassa seuraavan seikan. Mikäli päiväkodissa on kieli- tai toiminnallinen painotus, tallennetaan samalla toimipaikkalomakkeella painotuksiin liittyvät lisätiedot (alkamispvm; päättymispäivämäärä ja painotuksesta kertova koodistokoodi.

• 28.1.2021. Opetushallitus on tehnyt seuraavia päivityksiä Vardaan:
  • Tieto varhaiskasvatustoimijan tilinumerosta on poistettu Vardaan tallennettavista tiedoista. Tilinumeroa ei enää tallenneta Vardaan ja olemassa olevat  tilinumerot poistettiin Vardasta, koska tiedolle ei ole tällä hetkellä käyttötarvetta.
  • Henkilöstötietojen osalta tehtiin seuraavia korjauksia. Pidemmän poissaolon ei enää tarvitse kohdistua palvelussuhteen keston sisälle. Jos työntekijällä on useampi peräkkäinen palvelussuhde, johon poissaolo kohdistuu, tallennetaan sama tieto poissaolosta kaikille palvelussuhteille. Lisäksi Varda hyväksyy nyt tasan 60 päivää kestävät poissaolot. Ennen korjausta Vardaan pystyi tallentamaan vain 61 päivää kestävät pidemmät poissaolot.
  • Lisäksi olemme korjanneet lapsen tietojen tallennusta käyttöliittymässä, kun kyseessä on ostopalveluna- ja palvelusetelillä järjestetty varhaiskasvatus. Vardassa ei pystynyt, lapsen perustietojen luomisen jälkeen, lisäämään lapselle päätöstä ja suhdetta.
• 20.1. 2021. Opetushallitus on aloittanut kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevien lasten tietojen luovutukset Vardasta Kelalle. Toteutuksen myötä Vardasta luovutetaan nyt ensimmäistä kertaa säännöllisesti tietoja viranomaistoimintaan. Tutustu Kelalle luovutettaviin tietoihin.

• 4.1.2021 lähtien on tullut pakolliseksi tieto tilapäisestä varhaiskasvatuksesta myös integraatiolla tiedot tallentaville varhaiskasvatuksen toimijoille. Tieto tilapäisessä varhaiskasvatuksessa olevista lapsista koskee kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevia lapsia mukaan lukien ostopalveluna tai palvelusetelillä järjestetty varhaiskasvatus. Tieto tilapäisestä varhaiskasvatuksesta tarvitaan Kela-tiedonsiirtoja varten, jolloin tilapäisessä varhaiskasvatuksessa olevien lapsien tietoja ei luovuteta Kelalle. Samassa tuotantopäivityksessä muutettiin Vardan validointia siten, että työajaksi voi tallentaa 0. 

  • Varhaiskasvatustoimija voi merkitä sijaisen työajaksi 0 tilanteessa, jossa varhaiskasvatustoimija ei ennakkoon ole sopinut viikoittaisesta työajasta sijaisuuksia tekevän työntekijän kanssa. Sijaisille, joiden sopimuksella oleva ja/tai ennakkoon sovittu tuntimäärä on esimerkiksi 0-38 tuntia viikossa, tallennetaan työaika ylimmän tuntimäärän mukaan.

• 21.12.2020. Virhe toimipaikkakohtaisissa käyttöoikeuksissa on korjattu. Virhe esti lapsen varhaiskasvatustietojen tallennuksen silloin, kun käyttäjällä on oikeudet vain tiettyyn toimipaikkaan. Huomaathan, että toimipaikkakohtaisilla tallennusoikeuksilla voi tallentaa vain organisaation omalla järjestämis- ja tuottamisvastuulla olevien lasten tietoja. Mikäli kyseessä on palvelusetelillä tai ostopalveluna järjestetty varhaiskasvatus, tiedot tulee tallentaa käyttöoikeudella, joka on myönnetty toimijatasolla (ei yksittäiseen toimipaikkaan).

• 17.12.2020. HO! HO! HO! Vardan raportit ovat meidän käytössä! Hyvää Joulua kaikille toivottaa Opetushallitus!

  • Vardan raportit koostuvat tiedonsiirrot ja puutteellisten tietojen raporteista, jotka löytyvät "Toimijan tiedot" alta Vardan käyttöliittymässä. 

  • Tiedonsiirrot raporttia voit tarkastalla pääkäyttäjän käyttöoikeudella ja puutteelliset tiedot -raportti näkyy tietosisältökohtaisilla käyttöoikeuksilla. 

  • Suomeksi löydät ohjeistusta täältä: Käyttöliittymän käyttöohje#4Raportit . Ruotsiksi julkaisemme saman ohjeen ensi vuoden alussa. 

  • Tässä vuoden viimeisessä päivityksessä korjasimme myös kaksi virhettä. Nyt näkyy palvelusetelin arvo käyttöliittymässä sekä kunnille ei enää näy yksityisen hoidon lapsia, jos sama lapsi on ollut myös kunnallisessa varhaiskasvatuksessa. 

• 10.12.2020. Tämän viikkoisessa tuotantopäivityksessä asennettiin pieni korjaus, joka palautti Syötä tietoja -sivun näkyviin kaikille käyttäjille. Osalle käyttäjistä suora linkki sivulle ei näkynyt käyttöliittymässä, mutta korjauksen myötä sen pitäisi näkyä kaikille käyttäjille. Tyhjennä tarvittaessa selaimen evästeet tai avaa Varda selaimen Incognito-tilassa.

• 3.12.2020. Vardassa on otettu käyttöön uusiutuneet järjestelmän tuottamat virheviestit. Tämä on osa Vardan virheraportoinnin kokonaisuutta, jossa haluamme helpottaa varhaiskasvatustoimijoille Vardan virheviestien tulkintaa. Tietokannasta tulevat viestit on kooditettu ja viesteistä on tuotettu suomeksi ja ruotsiksi kuvaukset. Voit tutustua virheviestit koodistoon Vardan koodistosivulla: https://virkailija.opintopolku.fi/varda/julkinen/koodistot/vardavirheviestit. 

  • Lisäksi olemme lisänneet yleisen ohjeen Vardan tuottamista paluusanomista. -

  • Lisäksi teknisenä ominaisuutena olemme kasvattaneet Vardan tiedonsiirtojen syöttökapasiteettia 100 000 rajapintakutsuun päivässä. Ennen muutosta Vardan tiedonsiirroissa hyvksyttiin lisäys-, päivitys-, poistamisen rajapintakutsuja 50 000 päivässä per siirtävä järjestelmä.

• 26.11.2020. Tietojen luovutusta varten Vardassa on otettu käyttöön tilapäinen varhaiskasvatus -kytkin, jolla saadaan poistettua Kelalle luovutettavista tiedoista tilapäisessä varhaiskasvatuksessa olevien lasten tiedot. Lue lisää tilapäisestä varhaiskasvatuksesta ja tietojen luovutuksesta Vardassa. 

  • Käyttöliittymällä tiedot tallentavalle tämä tarkoittaa, että tästä lähtien kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevan lapsen varhaiskasvatuspäätöksellä annetaan tieto, onko lapsi tilapäisessä varhaiskasvatuksessa (kyllä tai ei). 

  • Varhaiskasvatuksen järjestäjille, jotka tallentavat tiedot tiedonsiirron integraatiolla, uusi tietokenttä tulee pakolliseksi 4. tammikuuta 2021. Järjestelmätoimittajat voivat 26.11.2020 lähtien tuodan tiedonsiirroissa tiedon tilapäisestä varhaiskasvatuksesta. Voit halutessasi kysyä järjestelmätoimittajaltasi tarkempaa aikataulua tilapäisessa varhaiskasvatuksessa olevian lapsien tietojen siirtymisestä Vardaan.

• 17.11.2020. Vardan lapsitietojen lomakkeella on tehty korjaus. Jos lapsi on vuorohoidossa, eivät tietokentät päivittäinen tai kokopäiväinen varhaiskasvatus ole pakollisia. Ennen tätä korjausta ja 5.11.2020 päivityksen jälkeen olivat kaikki seuraavat tietokentät pakollisia: vuorohoito sekä päivittäinen ja kokopäiväinen varhaiskasvatus.
• 12.11.2020. Vardassa on otettu käyttöön uusi ominaisuus, jolla Varda-pääkäyttäjät pystyvät ylläpitämään varhaiskasvatustoimijan tietoja Vardan käyttöliittymässä (ml. tilinumero, sähköpostiosoite ja puhelinnumero) vaikka muut varhaiskasvatus- ja maksutiedot tulisivat järjestelmäintegraation kautta. Tämä ominaisuus on tarkoitettu niille varhaiskasvatustoimijoille, joille oma järjestelmätoimittaja ei ole toteuttanut ominaisuutta yllä mainittujen tietojen ylläpitämiseen. Samalla korjasimme Vardan tietojen katselun -osioon toimipaikkojen toimintamuotojen näyttämisen. Lisäksi lasten tietojen tallentamisen lomakkeella, kun on valittuna lapselle vuorohoito, ei tästä lähtien käyttäjälle tule enää valittavaksi vaihtoehtoja päivittäinen tai kokopäiväinen varhaiskasvatus.

• 5.11.2020. Paransimme Vardan käyttäjille lasten varhaiskasvatustietojen tallentamista käyttöliittymässä. Uudella lomakkeella käyttäjältä kysytään heti henkilötietojen tallennuksen jälkeen, onko kyseessä lapsi, jonka varhaiskasvatus on järjestetty ostopalvelulla tai palvelusetelillä. Tällä uudistuksella halusimme selkeyttää ostopalvelulla- ja palvelusetelillä järjestetetyn varhaiskasvatuksen tietojen tallentamisen logiikkaa. 

• 29.10.2020. Vardan henkilöstötietojen kanssa työskentelevät pystyvät 29.10.2020 lähtien hakemaan tietoa Vardaan tallennettujen työntekijöiden täydennyskoulutuksista ja poissaoloista. Uudet tiedonhaun rajaimet löytyvät Vardasta Katsele tietoja -osiosta ja Työntekjiät -välilehdeltä. Samalla paransimme Katsele tietoja -osion toimipaikkojen tietojen näyttämistä. Siten, että tästä lähtien Vardassa näytetään toimipaikkatietojen hakutulosten lukumäärät. Toimipaikkahaussa näytetään hakurajaimien mukaan esimerkiksi, kuinka monta paiväkotia varhaiskasvatuksen järjestäjällä on, joissa järjestämismuoto on ostopalvelu (jm02).

• 22.10.2020. Olemme avanneet teille varhaiskasvatuksen toimijat täydennyskoulutusten hallinnointinäkymän. Tässä näkymässä pääset tarkastelemaan kaikkia Vardaan tallennettuja täydennyskoulutuksia yhdellä kertaa. Tämä on uusi toiminnallisuus käyttöliittymätallentajille lisätä tai muokata useamman työntekijän täydennyskoulutuksia yhdellä kertaa. Aiemmin täydennyskoulutuksia on voinut lisätä ja muokata työntekijälle yksi kerrallaan. Täydennyskoulutusten hallinnointiin pääset ”Syötä tietoja” -osiossa olevan ”Täydennyskoulutukset” -linkin kautta. Tämä uusi täydennyskoulutusten toiminto on käytössä vain alla listatuilla käyttöoikeuksilla, jotka on liitetty varhaiskasvatuksen toimijan tasolle. Tämä ei siis aluksi toimi toimipaikkakohtaisilla käyttöoikeuksilla. Täydennyskoulutusten hallinnointinäkymä ei ole mobiiliresponsiivinen.

  Täydennyskoulutusten hallinnointinäkymä täydennyskoulutustietojen katselijoille:

  - Varda-henkilöstö-työntekijä- ja täydennyskoulutustietojen katselija

  - Varda-henkilöstö-täydennyskoulutustietojen katselija

  - Varda-pääkäyttäjä (yksityinen päiväkoti)

  Täydennyskoulutusten hallinnointinäkymä täydennyskoulutustietojen tallentajille, jotka tallentavat täydennyskoulutustiedot käyttöliittymän kautta.

  - Varda-henkilöstö-työntekijä- ja täydennyskoulutustietojen tallentaja

  - Varda-henkilöstö-täydennyskoulutustietojen tallentaja

  - Varda-pääkäyttäjä (yksityinen päiväkoti)

Käyttöliittymäohje täydennyskoulutuksen lisäämiseen usealle työntekijälle kerralla: Käyttöliittymän käyttöohje#2.5.2.7Lis%C3%A4%C3%A4samat%C3%A4ydennyskoulutususeallaty%C3%B6ntekij%C3%A4llekerrallat%C3%A4ydennyskoulutusten

• 23.9.2020. Vardassa on parannettu hakutoimintoja. Katsele tietoja -osiossa sekä lasten että työntekijöiden sivuilla pystyy hakemaan lasta tai työntekijää nyt myös Vardassa käytettävällä lapsen ID tai työntekijän ID -tunnisteella.
• Syyskuun alusta lähtien Vardasta poistui "Hae ja muokkaa" sivu. Kaikille Vardan käyttäjille ja kaikilla käyttöoikeusrooleilla Vardassa näkyy nyt "Syötä tietoja" sivu Vardan aloitussivuna. Tässä vielä koontia ja huomioita 1.9. voimaan astuneista muutoksista:
  • Syötä tietoja -sivulla voit nyt myös hakea työntekijän ja lasten tietoja oppijanumerolla tai hetulla nimitietojen lisäksi. 
  • Syötä tietoja -sivu listaa myös lapset, joilla ei ole voimassa olevaa varhaiskasvatuspäätöstä. Suosittelemme, että käytät Vardan Katsele tietoja -sivua, jos teet tiedon laadun arviointia. 
  • Syötä tietoja ja Katsele tietoja -sivuilla ensimmäisellä kirjautumiskerralla sinulle listataan lasten ja työntekijöiden tiedot kaikkien toimipaikkojen osalta huomioiden kuitenkin käyttöoikeutesi. 
  • Voit vaihtaa toimipaikkaan liittyvää hakuehtoa alasvetovalikosta Syötä tietoa -sivulla.
  • Lisäksi Katsele tietoja -sivulla sinulla on mahdollisuus valita yksi tai useampi toimipaikka tarkastelun kohteeksi. 
• Syyskuun alusta lähtien kunnat, kuntayhtymät ja yksityiset palveluntuottajat alkavat tallentaa henkilöstötietoja Vardaan sekä palveluntuottajat myös huoltaja- ja maksutietoja. Lisäksi syyskuun alusta lähtien huoltajat voivat katsella Opetushallituksen Oma Opintopolku -palvelun kautta Vardaan tallennettujen lastensa tietoja. Lue Opetushallituksen tiedote käyttöönotosta suomeksi tai ruotsiksi.

• 27.8.2020. Varhaiskasvatustoimijat voivat torstaista 27.8. lähtien hakea henkilöstökokonaisuuden käyttöoikeuksia Vardaan. Varda-pääkäyttäjät voivat vastaavasti myöntää henkilöstökokonaisuuden käyttöoikeuksia. Yksityisten palveluntuottajien Varda-pääkäyttäjille lisätään 1.9.2020 alkaen oikeus tallentaa henkilöstökokonaisuuden tietoja sekä huoltaja- ja maksutietoja. Yksityisten palveluntuottajien Varda-pääkäyttäjät (päiväkodit ja ryhmäperhepäivähoitajat) voivat myös myöntää 27.8. alkaen huoltajatietojen tallentajan ja katselijan käyttöoikeutta. Tietojen tallennuksen voi aloittaa Vardaan vasta 1.9.2020 lähtien. Lisätietoa Vardan käyttöoikeuksista.
• 10.8.2020. Yksityisille suunnattu pikaohje tietojen tallentamisesta Vardaan on päivitetty. Pikaohje on käytössäsi suomeksi, ruotsiksi, pohjoissaameksi, englanniksi, viroksi, venäjäksi, saksaksi, espanjaksi ja ranskaksi.

• 6.8.2020. Olemme helpottaneet Vardassa varhaiskasvatustoimijoille lapsen tietojen poistamista. Tästä lähtien, jos varhaiskasvatustoimija poistaa kaikki lapsen huoltaja- ja maksutiedot sekä päätös- ja suhdetiedot eikä lapsella ole muita vastaavia tietoja toimijan muissa toimipaikoissa, ei lapsi (lapsi-objekti) jää enää Vardaan muistiin toimijan tietoihin.

• 16.7.2020. Lisäsimme Vardaan varhaiskasvatustoimijoille tarkistuksia lasten varhaiskasvatuspäätösten ja järjestämismuotojen suhteen. Esimerkiksi yksityinen varhaiskasvatustoimija saa tallentaa ainoastaan lasten tietoja yksityisen hoidon tuella ja ilman tukea. Lisäksi kunnat saavat tallentaa järjestämismuodoilla  ostopalvelu- ja palveluseteli, jos ostopalvelusetelitoiminnan molemminpuolinen linkitys on tehty. Yksityiset varhaiskasvatustoimijat saavat tallentaa järjestämismuodoilla ostopalvelu- ja palveluseteli ainoastaan silloin, jos molemminpuolinen linkitys on tehty ja tallenneustehtävä on siirretty yksityiselle palveluntuottajalle.

• 9.7.2020. Paransimme Vardan käyttöliittymää (Versio 1.3.19) tuotantopäivityksessä. Lisäsimme lapsen perustietoihin näkyviin lasta yksilöivän Lapsen ID -tunnisteen. Lisäksi nimesimme henkilöä yksilöivän Vardan tunnisteen Henkilön ID:ksi. Ennen se oli Varda-id. Nyt tunnisteista käytetyt termit vastaavat Vardan tietoluettelossa käytettyjä termejä. Tunnisteiden näyttämisen lisäksi näytämme Vardassa nyt varhaiskasvatustoimijoille  selkeämmin lapsen varhaiskasvatuspäätöksen ja -suhteen (sijoitus) välisen linkityksen.

•  2.7.2020. Päivitimme (Versio 1.3.18) Vardaan seuraavat asiat. Poistimme tarkistuksen, että varhaiskasvatuksen toimipaikan alku- ja päättymispäivämäärä tulee olla varhaiskasvatustoimijan alkamis- ja päättymispäivämäärien sisällä. Lisäsimme Vardan käyttöoikeuksiin tarkistuksen, että ainoastaan varhaiskasvatuksen järjestäjä(kunta) pystyy näkemään ja tallentamaan huoltaja- ja maksutietoja lapselle, jolla järjestämismuotona on ostopalvelu- tai palveluseteli (jm02/jm03). Lisäksi ”Katsele tietoja” näkymään toimipaikkojen tietoihin lisättiin varhaiskasvatustoimijan nimi. Tämä helpottaa varhaiskasvatuksen järjestäjäkuntia erottamaan ostopalvelu- ja palvelusetelitoimintaan liittyvät toimipaikat.

• 26.6.2020. Varhaiskasvatuksen vuositilasto tuotetaan Vardan tietojen pohjalta ensimmäistä vuodelta 2021. THL tuottaa vielä vuotta 2020 koskevan vuositilaston. Lue lisää tiedotteesta suomeksi ja ruotsiksi.

• 11.6.2020. Vardan tuotantopäivityksessä tehtiin seuraavat parannukset Vardan käyttöliittymään: lisäsimme lapsitietojen tallennuslomakkeelle uusia ohjetekstejä päivittäiselle ja kokopäiväiselle varhaiskasvatukselle ja Katsele tietoja -näkymään tiedon järjestäjästä ja tuottajasta, jos lapsi on ostopalveluna tai palvelusetelillä tuotetussa varhaiskasvatuksessa. Lisäksi lisäsimme päivämäärävalidointeja, jotka tarkistavat kieli- tai toiminnallisten painotusten päivämäärät suhteessa toimipaikan päivämääriin sekä toimipaikan päivämäärät suhteessa toimijan päivämääriin.

• 4.6.2020. Olemme korjanneet Vardaan seuraavat asiat. Vardan varhaiskasvatuksen tietojen tallentaja pystyy tarvittaessa tallentamaan saman lapsen useamman toimijan toimipaikkoihin käyttöoikeuksillaan. Lisäksi huoltaja- ja maksutietojen rajapintasiirtoihin on tullut tarkistus, että perheen koko voi olla vähintään kaksi tai suurempi.

• Olemme päivittäneet Opetushallituksen Vardaa koskevan määräyksen tietoluettelon (13.5.) ja sieltä Vardassa käytettyjen koodistojen linkit. Vardan päivitetty (1.6.2020) tietoluettelo löytyy täältä: Tietoluettelo

• 26.5.2020. Opetushallitus on muuttanut yksityisten palveluntuottajien Varda-pääkäyttäjien käyttöoikeuksia siten, että kaikki yksityisten palveluntuottajien Varda-pääkäyttäjät voivat jatkossa lisätä, muokata ja katsella toimijan, toimipaikan ja varhaiskasvatuksessa olevien lasten tietoja Vardan käyttöliittymässä ilman erillistä varhaiskasvatustietojen tallentaja -oikeutta. Organisaation Varda-pääkäyttäjä voi halutessaan sulkea pääkäyttäjien tunnuksilta tarpeettoman varhaiskasvatustietojen tallentaja -oikeuden. Yksityiset palveluntuottajat, jotka siirtävät varhaiskasvatustiedot Vardaan tiedonsiirrolla, eivät saa tallentaa tietoja käyttöliittymän kautta.
• Opetushallitus on antanut tietojen tallentamisesta Vardaan määräyksen ja ohjeen varhaiskasvatustoimijoille. Löydät materiaalit liitteineen määräykset ja ohjeet -sivulta. Materiaali on tuotettu suomeksi ja ruotsiksi. Rekisteröityjen informoimiseen tarkoitetut mallitiedotteet löydät myös englanniksi.
• 11.5.2020. Olemme tehneet Vardan tuotantopäivityksen. Päivityksessä korjasimme lapsen varhaiskasvatustietojen tallentamista siten, että jos lapsen varhaiskasvatuspäätökseen tallennetaan päättymispäivämäärä, niin päätökseen liittyvään varhaiskasvatussuhteeseen edellytetään myös päättymispäivämäärä. Edellä mainittu korjaus koskee varhaiskasvatustietojen tallentajia sekä Vardan käyttöliittymällä että tiedonsiirron integraatiolla. Samalla helpotimme Vardan käyttäjiä lasten varhaiskasvatustietojen tallentamisessa siten, että toimipaikkaan liitettyyn järjestämismuotoon tallennettaville lapsille voi valita yhdenmukaiset lapsikohtaiset varhaiskasvatuksen järjestämismuodot.

• 24.4.2020 Vardassa on korjattu tuotantoasennuksessa käyttäjähallintaa maksutietojen tallennuksen osalta, kun on kyseessä palveluseteli- ja ostopalvelulla tuotettu varhaishaiskasvatus.

• 17.4.2020. Opetushallituksessa valmistaudutaan Vardan syyskuun käyttöönottoon varhaiskasvatuksen henkilöstön tietojen tallentamisen osalta. Olemme koonneet henkilöstön kelpoisuudet varhaiskasvatuksen tehtäviin tehtävänimikkeittäin ja niihin liittyvät kelpoiset tutkinnot. Tutustu henkilöstön kelpoisuuksiin.

• 15.4.2020. Vardan viimeisimmässä päivityksessä ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallinnointiin on varhaiskasvatuksen järjestäjälle tuotu näkyviin toimijan OID-tunnus käyttöliittymään. Lue lisää ostopalveluna ja/tai palvelusetelillä järjestetyn varhaiskasvatuksen hallinnoinnista Vardassa.
• 14.4.2020. Opetushallitus järjestää verkossa infon (webinaarin) Vardan henkilöstökokonaisuuden käyttöönotosta. Samansisältöiset webinaarit järjestetään 20.4. ja 23.4. Tutustu webinaarien sisältöihin ja ilmoittaudu mukaan. Nähdään webinaarissa!

• 31.3.2020. Julkaisimme tiiviin ohjeistuksen tietojen tallentamisesta Vardaan verkon eli Vardan käyttöliittymän kautta. Ohjeistus on suunnattu erityisesti yksityisille palveluntuottajille. Sivu on nimeltään Tietojen tallentaminen Vardaan ja löytyy Varda-ohjeistukset -osiosta.
• 26.3.2020. Osassa kuntia käsitellään tällä hetkellä varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen tilannetta koronavirustilanteen vuoksi. Mikäli kunta tekee esimerkiksi maksuhyvityksiä koronan vuoksi, tiedot tallennetaan Vardaan vain, mikäli kunnassa tehdään asian vuoksi uusi maksupäätös. Vardaan tallennetaan maksutietojen osalta vain suunnitelmatason tietoa, ei toteumaa.
• 25.3.2020. Opetushallitus on tehnyt varhaiskasvatustoimijoille ja järjestelmätoimittajille ohjeistuksen Vardan tietojen tallennustavan muutostilanteisiin: Tallentamistavan vaihtaminen
• 25.3.2020. Vardaa päivitetään to 26.3.2020 klo 10-11 välillä. Päivitys aiheuttaa Vardaan arviolta 5-30 minuutin käyttökatkon. Vaikka Vardan käyttäminen ei käyttökatkon aikana ole mahdollista, Vardan uusien käyttäjien kutsuminen ja käyttöoikeuksien hallinta toimivat katkon aikana normaalisti.
• 24.3.2020. Opetushallituksen Varda-asiakasviestintä keskittyy tukemaan varhaiskasvatustoimijoiden toimintaa koronavirustilanteessa. Tähän liittyen emme tällä hetkellä julkaise varhaiskasvatustoimijoille Vardan kuukausittaista sähköistä ajankohtaistiedotetta emmekä uutiskirjettä. Keskitämme yleisen viestinnän Vardasta toistaiseksi tälle Ajankohtaista-sivulle, josta se on vapaasti varhaiskasvatustoimijoiden käytössä.

• 23.3.2020. Koronavirustilanne voi aiheuttaa sen, että lapsi ei osallistu varhaiskasvatukseen kuukauden ajan koronaviruksen leviämiseen varautumisen takia. Jos lapsen oikeus varhaiskasvatukseen ei koronavirustilanteessa pääty, lapsen varhaiskasvatuspäätöstietoja Vardassa ei tarvitse päättää. Jos huoltaja sopii varhaiskasvatuksen järjestäjän kanssa, että lapsi ei enää osallistu varhaiskasvatukseen esimerkiksi koska huoltaja haluaa hakea Kelalta kotihoidon tukea, lapsen varhaiskasvatuspäätöstieto Vardassa tulee päättää. Kun lapsi palaa varhaiskasvatukseen, tiedot tallennetaan jälleen ohjeistuksen mukaan Vardaan.

• 17.3.2020. Mikäli et yksityisenä palveluntuottajana vielä ole rekisteröitynyt Vardaa varten, huolehdithan siitä nyt, sillä hyväksytyn rekisteröitymisen jälkeen Opetushallitus voi lähettää organisaatioosi varhaiskasvatustoimijoille suunnattua viestintää koronaviruksesta. Rekisteröityminen Vardaa varten tehdään osoitteessa https://virkailija.opintopolku.fi/varda-rekisterointi/. Tutustu ohjeistukseen: rekisteröityminen Vardaa varten.

• Vardan tietomalli on julkaistu osoitteessa https://tietomallit.suomi.fi/model/varda/. Myös Vardan lähdekoodi on julkaistu ja löytyy osoitteesta https://github.com/Opetushallitus/varda.
• Varda-klinikka -toimintaa järjestetään vuonna 2020 joka toinen perjantai klo 12-13. Pe 24.1.2020 klinikka järjestetään poikkeuksellisesti livenä Educa 2020 -tapahtumassa Opetushallituksen messuosastolla 6n48 - tule mukaan tilaisuuteen ja kysy asiantuntijoiltamme Vardasta. Lue lisää klinikkatoiminnasta.