2022 | TIEDOTTEET |
---|
joulukuu | - 29.12.2022 Varda-rekisteröitymisten hallinta -palvelu on jatkossa Organisaatioiden rekisteröitymispalvelu
- Organisaatioiden rekisteröitymispalvelua on hyödynnetty aiemmin vain yksityisten varhaiskasvatuksen palveluntuottajien rekisteröitymiseen Vardaa varten. Jatkossa rekisteröitymispalvelua hyödyntää myös Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus (JOTPA) rekisteröinneissään. Tämän vuoksi Varda-rekisteröitymisten hallinta -näkymässä on tehty pieniä muutoksia.
- Varda-rekisteröitymisten hallinta löytyy tuttuun tapaan Opintopolun virkailijan työpöydältä kohdasta Organisaatioiden tiedot. Varda-rekisteröitymisten hallinta on nimetty uudelleen Organisaatioiden rekisteröitymiset. Klikkaamalla Organisaatioiden rekisteröitymiset pääset uudistuneeseen palvelunäkymään, josta näet käsittelyä odottavat, hyväksytyt ja hylätyt Varda-rekisteröitymiset. Jatkossakin Varda-pääkäyttäjät ja Varda-yksityisten toimijoiden käsittelijät käsittelevät saapuneet rekisteröitymiset aiemmin ohjeistetulla tavalla. Yksityinen palveluntuottaja rekisteröityy Vardaan osoitteessa https://virkailija.opintopolku.fi/varda-rekisterointi/. Kun tiedot on täytetty, kunnan edustaja hyväksyy palveluntuottajan rekisteröitymisen Organisaatioiden rekisteröitymispalvelussa. Hyväksymisen jälkeen lomakkeessa nimetty Varda-pääkäyttäjä saa sähköpostitse kutsun luoda itselleen tunnuksen Opintopolkuun ja Vardaan. Organisaatioiden rekisteröintipalvelun tarkemmat käyttöohjeet löydät täältä.
- 22.12.2022 Opetushallitus on antanut Vardasta tarkentavan määräyksen ja ohjeen, jotka ovat voimassa 1.1.2023 lähtien.
- Määräyksen, ohjeen ja liitteet löydät täältä.
- Keskeisin muutos koskee ohjeessa kuvattua mahdollisuutta tallentaa työntekijöiden työsähköpostiosoite Vardaan, mikäli varhaiskasvatuksen järjestäjä käyttää uutta digitaalista laadunarviointijärjestelmää (Valssia) arviointien toteuttamisessa.
- Varhaiskasvatustoimijan tulee tällöin huolehtia työntekijöiden informoinnista. Rekisteröityjen päivitetyt mallilausekkeet löytyvät täältä.
- 15.12.2022 Lähetimme Varda-pääkäyttäjille vuoden viimeisen Ajankohtaista Vardasta -viestin.
- Voit lukea viestin täällä.
- Opetushallituksen Varda-tiimi haluaa kiittää varhaiskasvatustoimijoita kuluneesta vuodesta ja toivottaa rauhallista joulunaikaa!
- 12.12.2022 Lähetimme Varda-pääkäyttäjille muistutuksen Vardan vuosiraportin tilastointipäivämäärän 31.12.2022 lähestymisestä ja tiedon laadun varmistamisen aloittamisesta vuosiraporttia varten
- Voit lukea lähetetyn viestin täällä.
- 2.12.2022 Järjestimme sekä suomenkielisen että ruotsinkielisen webinaarin liittyen henkilöstötietojen tiedon laadun varmistamiseen Vardan vuosiraporttia varten.
- Tutustu webinaarien materiaaleihin täällä. Tallenteet lisätään sivulle myöhemmin.
- 1.12.2022 Tuotantopäivityksen yhteydessä Vardaan vietiin seuraavat muutokset:
- Vardan käyttöliittymän Yhteenveto -näkymä päivittyy 10 min välein
- Lisäksi Yhteenveto -näkymään tehtiin seuraavat muutokset:
- lasten ja työntekijöiden lukumäärät muodostuvat raportoinnin määritelmien mukaisesti
- Lapset: Lukumäärä varhaiskasvatustoimijan kaikissa toimipaikoissa olevista lapsista, joiden varhaiskasvatuspäätös ja -suhde ovat voimassa tarkasteluhetkellä.
- Työntekijät: Lukumäärä varhaiskasvatustoimijan kaikissa toimipaikoissa olevista työntekijöistä, joilla on palvelussuhde ja työskentelypaikka voimassa eikä voimassa olevaa pidempää poissaoloa tarkasteluhetkellä.
- lisätty näkymään lukumäärät päivittäisessä varhaiskasvatuksessa ja kokopäiväisessä varhaiskasvatuksessa olevista lapsista
- lisätty näkymään lukumäärät voimassa olevista työntekijöiden työskentelypaikoista ja työntekijöiden tietoihin tallennetuista voimassa olevista pidemmistä poissaoloista
- Katsele tietoja -näkymässä ja Syötä tietoja -näkymässä näkyy oletuksena raportoinnin määrittelyiden mukaiset voimassa olevat lasten/työntekijöiden lukumäärät
- Lapset: Oletuksena lukumäärä varhaiskasvatustoimijan kaikissa toimipaikoissa olevista lapsista, joiden varhaiskasvatuspäätös ja -suhde ovat voimassa tarkasteluhetkellä.
- Työntekijät: Oletuksena lukumäärä varhaiskasvatustoimijan kaikissa toimipaikoissa olevista työntekijöistä, joilla on palvelussuhde ja työskentelypaikka voimassa eikä voimassa olevaa pidempää poissaoloa tarkasteluhetkellä.
- Myös Excel-raporteille "Voimassa olevat varhaiskasvatustiedot" ja "Voimassa olevat työntekijätiedot" nousevat vuosiraportin määrittelyt täyttävät lapset/henkilöt
- Voimassa olevat varhaiskasvatustiedot -excel: Lukumäärä varhaiskasvatustoimijan lapsista, joiden varhaiskasvatuspäätös ja -suhde ovat voimassa valitulla tarkasteluhetkellä.
- Voimassa olevat työntekijätiedot -excel: Lukumäärä varhaiskasvatustoimijan työntekijöistä, joilla on palvelussuhde ja työskentelypaikka voimassa valitulla tarkasteluhetkellä. Myös työntekijät, joilla on voimassa oleva pidempi poissaolo nousevat tähän raportille.
|
marraskuu | - 10.11.2022 Tuotantopäivityksen yhteydessä Vardaan vietiin seuraavat muutokset:
- Vardan Pulssi-palveluun on lisätty seuraavat lukumäärät:
- lapset järjestämismuodoittain
- lapsia yksityisessä ja kunnallisessa varhaiskasvatuksessa
- toimipaikat asiointikielen mukaan
- Kuluvan vuoden täydennyskoulutusten lukumäärä
- Lisäksi tilapäisen henkilöstön sekä työntekijöiden täydennyskoulutusten osalta luvut näytetään nyt vain kuluvan vuoden osalta Pulssissa.
- Vardan käyttöliittymän Katsele tietoja -näkymä ei avaa enää oletuksena listan ensimmäisen henkilön tietoja auki. Valitse listasta henkilö, jonka tietoja haluat tarkastella klikkaamalla henkilön nimeä.
- 3.11.2022 Vuoden 2021 varhaiskasvatuksen asiakasmaksutiedot on julkaistu Vipunen-palvelussa.
- Päivityksen seurauksena myös raporttien Varhaiskasvatuksessa olevat lapset ja Varhaiskasvatustoimijat ja -toimipaikat luvut ovat tarkentuneet. Vuoden 2021 vuosiraportilta kuntia koskevista varhaiskasvatuksen asiakasmaksuraporteista puuttuvat Uudenmaan osalta Helsingin kaupungin tiedot. Puuttuvat tiedot on ilmoitettu raportilla "-" -merkinnällä. Helsingin kaupungin osalta vuoden 2021 asiakasmaksutietoja ei julkaista Vipusessa. Lisäksi tiedot kuntien myöntämistä palveluseteleistä julkaistaan ensimmäisen kerran vuoden 2022 vuosiraportilla.
- 2.11.2022 Järjestimme webinaarin (FI/SV) varhaiskasvatustietojen (toimija-,toimipaikka-,lapsi- ja asiakasmaksutiedot) tiedon laadun varmistamisesta Vardan vuosiraporttia varten.
- Tutustu webinaarin materiaaleihin täällä.
|
lokakuu | - 27.10.2022 Tuotantopäivityksen yhteydessä Vardaan vietiin seuraava muutos:
Vardan käyttöliittymän summatasoinen vuosiraportti löytyy nyt osana Excel-raportteja: Käyttöliittymän summatasoinen vuosiraportti ei enää muodosta omaa raporttikokonaisuutta, vaan löytyy osana Vardasta saatavia Excel-raportteja. Vuosiraportti -Excelissä Varda-pääkäyttäjä voi tarkastella Vardan vuosiraportille poimittavia tietoja (tilastointipäivämäärä 31.12.). Varhaiskasvatustietojen lisäksi summatasoisella vuosiraportilla on nyt tarkasteltavissa myös varhaiskasvatuksen henkilöstöä koskevat tiedot. Vardan tietosisällön hyödyntämistä on tarkoitus laajentaa siten, että vuoden 2022 vuosiraportin osana julkaistaan valtakunnallisesti ensimmäistä kertaa varhaiskasvatuksen henkilöstöä koskevia tietoja. Varhaiskasvatustoimijoiden tulee huolehtia, että varhaiskasvatustietojen ohella henkilöstökokonaisuuden tiedot (työntekijätiedot, täydennyskoulutukset ja tilapäinen henkilöstö) on tallennettu Vardaan ja että Vardassa olevat tiedot ovat oikein ja ajantasaiset. Varda-pääkäyttäjä voi muodostaa Vuosiraportti -raportin kohdassa Excel-raportit valitsemalla Luo uusi Excel-raportti. Excel-raportin tyyppinä on oletuksena valittu Vuosiraportti. Voit ladata vuosiraporttiin joko kaikki tiedot (varhaiskasvatus- ja henkilöstötiedot) tai pelkästään jommankumman kokonaisuuden. Valitse ensin tilastovuosi, sitten poimintapäivämäärä. Muodosta tarkistusraportti Opetushallituksen erikseen ilmoittamalla poimintapäivämäärällä tai ennen Opetushallituksen ilmoitusta aina kuluvalla päivämäärällä. Vertaile raportille muodostuvia tietoja omassa järjestelmässänne tai rekisterissänne oleviin lukumäärätietoihin. - Tarkemman ohjeen Vuosiraportti -excelin käyttöön löydät täältä.
- 10.10.2022 Olemme lähettäneet Varda-pääkäyttäjille Ajankohtaista Vardasta -viestin.
- 6.10.2022 Tuotantopäivityksen yhteydessä Vardaan vietiin seuraavat muutokset:
- Käyttöliittymän summatasoiseen vuosiraporttiin (https://virkailija.opintopolku.fi/varda/raportit/vuosiraportti) lisättiin seuraavat lukumäärät:
- Varhaiskasvatuspaikkojen määrä toimijan toimipaikoissa
- Toimipaikat toimintamuodoittain (päiväkoti, perhepäivähoito, ryhmäperhepäivähoito)
- Pulssiin (https://opintopolku.fi/varda/pulssi/) lisätty työntekijöiden osalta muuta raportointia vastaava määritelmä: työntekijä lasketaan lukumäärään jos hänellä voimassa oleva palvelussuhde ja työskentelypaikka, eikä pidempää poissaoloa tarkasteluhetkellä Vardassa.
Tiedonsiirrot-raportti (https://virkailija.opintopolku.fi/varda/raportit/tiedonsiirrot/yhteenveto): Aikaleima -rajaimella mahdollisuus liikkua kuluvasta päivästä max. 90 päivää taaksepäin. Tiedonsiirtojen tapahtumat säilytetään Vardassa 90 päivää, jonka jälkeen sekä onnistuneiden sekä epäonnistuneiden tiedonsiirtojen tapahtumat tyhjennetään.
|
syyskuu | Lisäksi Puutteelliset tiedot -listaukseen lisättiin uusi viesti: - MA020 Asiakasmaksu ei voi olla yli 295 euroa, jos lapsi on kunnallisessa varhaiskasvatuksessa.
- Varhaiskasvatuksen korkein maksu kunnan järjestämässä varhaiskasvatuksessa on 1.8.2022 alkaen 295 € /kk. Tätä suuremmat asiakasmaksut lapsilla, joiden varhaiskasvatuksen järjestämismuotona on JM01 (kunnan tai kuntayhtymän järjestämä), JM02 (ostopalvelu), JM03 (palveluseteli) nousevat Puutteelliset tiedot -listaukseen.
|
elokuu | - 23.8.2022 Olemme lähettäneet Varda-pääkäyttäjille Ajankohtaista Vardasta -viestin. Voit lukea viestin täällä.
- 17.8.2022 Vardan vuosiraportti on jäädytetty 17.8.2022. Jäädytysajankohdalla tarkoitetaan ajankohtaa, jonka jälkeen Vardan vuosiraportti jäädytetään eikä sen tietoihin tule muutoksia, vaikka Vardassa oleviin tietoihin tehtäisiin korjauksia. Vuoden 2021 varhaiskasvatustiedot tullaan julkaisemaan syyskuun 2022 aikana Vipunen-palvelussa. Opetushallitus tulee tiedottamaan varhaiskasvatustoimijoita, kun vuosiraportti on julkaistu.
- 9.8.2022 Vardan syksyn 2022 webinaarikoulutusten aikataulut on julkaistu: Webinaarit 2022
- Syksyllä Opetushallitus järjestää koulutuksia Vardan vuosiraporttiin liittyen. Koulutukset järjestetään verkossa webinaarimuotoisina.
- Webinaari Vardaan tallennettujen varhaiskasvatustietojen laadun varmistamisesta vuosiraporttia varten järjestetään 2.11.2022 klo 10-11 ja samansisältöisenä ruotsiksi klo 12-13. Lue lisää maksuttomasta koulutuksesta ja ilmoittaudu mukaan.
- Vuonna 2023 vuosiraportille tullaan lisäämään ensimmäistä kertaa myös varhaiskasvatuksen henkilöstöön liittyviä raportteja. Webinaari Vardaan tallennettujen henkilöstötietojen laadun varmistamisesta vuosiraporttia varten järjestetään 2.12.2022 klo 10-11 ja samansisältöisenä ruotsiksi klo 12-13. Lue lisää maksuttomasta koulutuksesta ja ilmoittaudu mukaan.
- Jos et pääse paikalle, voit jälkikäteen katsoa tallenteen, joka lisätään koulutussivulle koulutuksen jälkeen.
- 5.8.2022 Vardan Pulssi on julkaistu osoitteessa https://opintopolku.fi/varda/pulssi/!
- Pulssi kokoaa keskeiset Vardan tunnusluvut helposti luettavaan muotoon. Toimijaa, toimipaikkoja, lapsia, maksuja ja työntekijöitä koskevat luvut pohjautuvat Vardassa tällä hetkellä voimassa oleviin tietoihin. Kirjautumisia koskevat luvut pitävät sisällään vuodesta 2019 alkaen Vardaan kirjautuneiden virkailijoiden yhteenlasketun lukumäärän. Katseluja koskevat luvut pitävät sisällään vuodesta 2020 alkaen Vardan Kansalaisnäkymässä tietoja katselleet lasten huoltajat sekä työntekijät. Pulssi päivitetään kymmenen minuutin välein.
- 5.8.2022 Tuotantopäivityksen yhteydessä Vardaan vietiin seuraavat muutokset:
- Työntekijälle kahden täysin identtisen palvelussuhteen tallentamisen estäminen:
Jos yrittää tallentaa täysin identtistä palvelussuhdetta käyttöliittymästä Syötä tietoja -näkymä antaa seuraavan virheviestin: PS010 Työntekijällä on jo yksi palvelussuhde identtisillä tiedoilla. Vardaan ei voi tallentaa samalle työntekijälle kahta palvelussuhdetta, jossa on samat tiedot. Tarkista palvelussuhteen sisältö. Muutoksen myötä myöskään integraatiolla ei mahdollista tallentaa täysin identtistä palvelussuhdetta työntekijälle, vaan tiedonsiirto päättyy tiedonsiirron virheisiin. - MA015 "Maksutiedolla on oltava päättymispäivämäärä, kun lapsella ei ole aktiivista varhaiskasvatuspäätöstä" virheen muokkaus:
Jos tekee tulevaisuuteen lapselle varhaiskasvatuspäätöksen ja -suhteen sekä maksutiedon (esim. 1.9.2022 alkaen), niin tällöin maksutieto nousee Puutteellisten raportille virheellä "Maksutiedolla on oltava päättymispäivämäärä, kun lapsella ei ole aktiivista varhaiskasvatuspäätöstä. (MA015)". Virheviestiä korjattiin siten, että maksutiedon alkamispäivämäärän täytyy olla alkanut tänään tai aikasemmin eli maksutiedon täytyy olla voimassa, jotta se nousee virheenä puutteellisten listaukseen. Muutos liittyy seuraavaan problematiikkaan: Vardan vuosiraportille nousee varsin paljon kuntia, joiden palvelusetelin minimiarvo on 0e. Palvelusetelin arvo ei kuitenkaan voi olla 0e, jos lapsen varhaiskasvatus on järjestetty palvelusetelillä. Aiemmin oli vaikea tunnistaa näitä maksuja Varda-tiedoista. Excelissä maksut eri välilehdellä kuin lasten tiedot ja siellä näkyi palvelusetelin arvo 0e myös kunnan järjestämässä vakassa olevilla lapsilla. Oli siis lähes mahdoton päätellä ilman PAOS-tietoa, onko kyseessä kunnan lapsi vai PAOS-lapsi, sillä tätä tietoa ei ollut saatavilla maksutietovälilehdellä. Muutos helpottaa lapsille tallennettujen maksutietojen tiedon laadun tarkistuksia. -
- Syötä tietoja -näkymän näkyminen eri käyttöoikeuksilla.
Korjattu laajemmin Syötä tietoja -näkymän näkymistä eri käyttöoikeuksilla. Pelkillä katselijaoikeuksilla, tilapäisen henkilöstön tallentajaoikeuksilla tai kuntien Varda-pääkäyttäjillä ei ole tarvetta nähdä tietojen tallentamiseksi/muokkaamiseksi tarkoitettua Syötä tietoja -näkymää. Lisäksi jos integraatiolla tietoja tallentavalla toimijalla on tallentajaoikeuksia > Syötä tietoja -näkymää ei näytetä. Syötä tietoja -näkymä näkyy vain jos: - käyttäjä on tietojen tallentaja järjestäjä- tai toimipaikkatasolla: Varda-varhaiskasvatustietojen tallentaja, Varda-huoltajatietojen tallentaja, Varda-henkilöstö-työntekijätietojen tallentaja, Varda-henkilöstö-täydennyskoulutusten tallentaja, Varda-henkilöstö-työntekijä- ja täydennyskoulutustietojen tallentaja
- käyttäjä on yksityisen päiväkodin, perhepäiväkodin tai ryhmäperhepäiväkodin Varda-pääkäyttäjä
- käyttäjä on OPH katselija tai OPH admin
|
heinäkuu |
|
kesäkuu | - 10.6.2022 Opetushallitus haluaa kiittää talven ja kevään aikana tehdystä ahkerasta tiedon laatutyöstä sekä toivottaa rentouttavaa kesää kaikille varhaiskasvatustoimijoille! Vardan asiakaspalvelu palvelee koko kesän ajan osoitteessa varda@opintopolku.fi.
- Lähetimme Ajankohtaisia Varda-asioita -viestin Varda-pääkäyttäjille Opintopolun kautta. Voit lukea viestin täällä.
- Ajankohtaista -viestissä mukana tieto Vardan vuosiraportin jäädytyspäivämäärän siirtymisestä: Vardan vuosiraportin jäädytyspäivämäärä siirtyy kesälomien jälkeiselle ajalle!
- Kevään tiedon laadun tarkistuksissa havaittiin laaja maksu- ja varhaiskasvatustietoja koskeva laadullinen ongelma, jonka vuoksi tietosisällön jäädytysajankohtaa on jouduttu siirtämään. Vardan vuosiraportin jäädytyspäivämäärä tullaan ilmoittamaan varhaiskasvatustoimijoille elokuun 2022 aikana. Lue lisää Vardan vuosiraportista täällä.
- 9.6.2022 Tuotantopäivityksen yhteydessä Vardaan vietiin seuraavat muutokset:
- Varhaiskasvatustoimijoilta saadun palautteen perusteella olemme tehneet parannuksia Vardan käyttöliittymässä
- lapsi- ja työntekijätietojen järjestykseen Syötä tietoja -näkymässä: Syötä tietoja -näkymässä näkyy nyt Katsele tietoja -näkymän tapaan päivämäärien mukaisesti uusin tieto (varhaiskasvatuspäätös, palvelussuhde) ensimmäisenä. Lisäksi tallentaessa tietoja näkymä kohdistuu viimeksi lisättyyn tietoon (esim. palvelussuhdetietoa tallentaessa kohdistuu viimeksi lisättyyn ja pääsee suoraan lisäämään työskentelypaikkatietoa tälle palvelussuhteelle).
- virheiden kohdistamiseen Puutteelliset tiedot -raportilla: Puutteelliset tiedot -raportilla virhelista on järjestetty virhekoodin mukaan ja ID:t ovat käänteisessä järjestyksessä. Jos henkilön tiedoissa on yksi virhe, avaamalla lomakkeen kohdistetaan näkymä suoraan kyseiseen virheeseen. Tämä on tehty helpottamaan virheiden löytymistä etenkin niiden henkilöiden kohdalla, joilla on Vardassa paljon tietoja (esim. useita palvelussuhteita tai varhaiskasvatuspäätöksiä). Tällöin Varda-käyttäjä näkee heti, mihin tietoon virhe kohdistuu ja käyttöliittymällä tallentaessa pääsee suoraan korjaamaan puuttuvan tai puutteellisen tiedon. Jos tiedoissa on useampi virhe, kohdistetaan näkymä listan ensimmäiseen virheeseen.
- kaksi bugikorjausta PAOS-toimipaikkojen näkymiseen liittyen. Muutoksen jälkeen PAOS-toimipaikka näytetään järjestäjälle vasta, kun molemmat (palveluntuottaja ja järjestäjä) ovat lisänneet linkitykset PAOS-hallinnasta (kaksisuuntainen punainen nuoli).
- Lisäksi käyttöliittymän koodistot järjesteltiin aakkosjärjestykseen ja jo päättyneet, passiiviset koodit näkyvät listauksen viimeisinä.
|
toukokuu | - 19.5.2022
- Varhaiskasvatustoimijoilta saadun palautteen perusteella olemme tehneet parannuksia Vardan käyttöliittymään. Käyttöliittymällä tallentavien on nyt mahdollista kopioida uuden maksutiedon pohjaksi aiemmin lisätty maksutieto, joten huoltajien tietoja ei tarvitse käsin kopioida uudelle maksutiedolle kuten aiemmin. Vastaavasti käyttöliittymätallentaja voi kopioida työntekijän uuden palvelussuhteen pohjaksi työntekijälle aiemmin tallennetun palvelussuhteen tiedot. ”Kopioi pohjaksi” -toiminto löytyy jokaisen maksutiedon ja palvelussuhteen kohdalta Syötä tietoja -näkymässä.
- Vardan Puutteelliset tiedot -raportille on lisätty uusi viesti: HE018 "Henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta Vardassa. Ilmoita henkilötunnus Vardan asiakaspalveluun (varda@opintopolku.fi) heti, kun henkilö saa henkilötunnuksen." Viesti nousee Vardan Puutteelliset tiedot -raportille, mikäli henkilö (lapsi tai työntekijä) on tallennettu Vardaan oppijanumerolla. Viesti toimii muistutuksena olla yhteydessä Vardan asiakaspalveluun, kun henkilö saa suomalaisen henkilötunnuksen. Jos henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, viestiin ei tarvitse reagoida. HUOM henkilötunnusta ei saa lähettää tavallisessa sähköpostissa!
- 13.5.2022 Kevään 2022 viimeinen Varda-klinikka järjestettiin perjantaina 13.5.2022. Varda-klinikkatoiminta jää kesätauolle kesä-elokuun ajaksi. Kiitos aktiivisesta osallistumisesta klinikoille! Syksyn 2022 Varda-klinikoiden aikataulut löydät jo täältä. Voit myös lähettää teematoiveita Varda-klinikoille osoitteeseen varda@opintopolku.fi.
- 5.5.2022 Opetushallitus on muistuttanut henkilöstötietojen tallentamisesta varhaiskasvatustoimijoita, joilla OPH:n selvitysten mukaan on puutteita työntekijätietojen tallentamisessa. Varmista, että varhaiskasvatustoimijasi on tallentanut Vardaan tarvittavat henkilöstökokonaisuuden tiedot (työntekijätiedot, mukaan lukien tiedot sijaisista, täydennyskoulutustiedot sekä tiedon tilapäisestä henkilöstöstä). Voit lukea muistutusviestin täällä.
|
huhtikuu | - 28.4.2022 Tuotantopäivityksen yhteydessä Vardaan vietiin muutos, joka parantaa Tiedonsiirrot-raportin latautumista. Tiedonsiirrot -raporttia voi halutessassaan rajata jatkossa Aikaleima -rajaimella tiedonsiirtoja maksimissaan seitsemän päivän aikaikkunalla. Tutustu Tiedonsiirrot -raportin käyttöohjeeseen täällä.
- 7.4.2022
- Lähetimme Ajankohtaisia Varda-asioita -viestin Varda-pääkäyttäjille Opintopolun kautta. Lue viesti täällä.
- Tuotantopäivityksen yhteydessä Vardaan vietiin seuraava muutos:
- Katsele tietoja -näkymässä tietojen latautuminen on saattanut olla hidasta etenkin, jos tietoja on Vardassa paljon. Tuotantopäivityksen yhteydessä Vardaan vietiin muutos, joka nopeuttaa Katsele tietoja -näkymän hakuja sekä rajauksia.
|
maaliskuu | - 21.3.2022 Opetushallitus on muistuttanut Vardan vuosiraportin jäädytyspäivämäärän lähestymisestä varhaiskasvatustoimijoita. Muistutusviesti on lähetetty Opintopolun kautta seuraaville käyttöoikeusryhmille: Varda-pääkäyttäjät (kunta, yksityinen päiväkoti/perhepäivähoitaja/ryhmäperhepäivähoitaja) sekä Varda-varhaiskasvatustietojen tallentajat/katselijat ja Varda-huoltajatietojen tallentajat/katselijat. Voit lukea muistutusviestin täällä.
- 4.3.2022 Opetushallitus on passivoinut kasvatusopillinen järjestelmä -koodiston "Muu"-koodin (KJ99) 1.3.2022. Tänään viestimme muutoksesta sekä toimipaikan kasvatusopillisen järjestelmän korjaamisesta toimijoita, joiden toimipaikoilla on selvitystemme mukaan käytössä passivoitu koodi KJ99. Jos toimipaikalla ei ole mitään erityistä kasvatusopillista järjestelmää, valitaan koodistosta toimipaikalle painotus Ei painotusta (kj98). Kasvatusopillinen järjestelmä -koodiston löydät täältä. Voit lukea lähetetyn viestin täällä.
- 3.3.2022 Tuotantopäivityksen yhteydessä Vardaan tuotiin seuraavat muutokset:
- Uudet virhekoodit:
- HE017 Henkilön nimi ja/tai henkilötunnus eivät täsmää VTJ:ssä oleviin tietoihin. Poista ensin kaikki henkilöön liittyvät tiedot Vardasta, tarkista henkilötunnus sekä nimitiedot ja syötä tiedot uudelleen. Virhe syntyy silloin, kun Vardaan tallennettu henkilö ei ole VTJ-yksilöitynyt.
- TP027 Koodiarvo ei ole voimassa valitulla ajanjaksolla. Valitse toimipaikan kasvatusopilliseksi järjestelmäksi jokin voimassa olevista koodeista. Opetushallitus on poistanut 1.3.2022 Vardan kasvatusopillinen järjestelmä -koodistosta käytöstä koodiarvon KJ99 ”Muu”. Poisto tehtiin, koska koodiarvo oli virheellinen. Kyseinen virhe nousee puutteellisten listaukseen, mikäli koodin päättymisen jälkeen voimassa olevalla toimipaikalla on kasvatusopillisena järjestelmänä passivoitu KJ99 "Muu"-koodi. Opetushallitus tulee lisäksi viestimään "Muu"-koodin passivoinnista varhaiskasvatustoimijoita ja ohjeistamaan tiedon korjaamisessa niitä toimijoita, joiden toimipaikoissa kyseinen koodi on selvitystemme mukaan käytössä.
- PS009 Työntekijän voimassa olevalla palvelussuhteella tulee olla vähintään yksi voimassa oleva työskentelypaikka. Lisää palvelussuhteelle voimassa oleva työskentelypaikka tai päättymispäivämäärä. Mikäli palvelussuhde on voimassa, mutta työskentelypaikka ei pidemmän poissaolon johdosta ole, lisää pidempi poissaolo. Kyseinen virhe nousee työntekijöiden Puutteellisten listaan, jos tänään aktiivisella palvelussuhteella ei ole aktiivista työskentelypaikkaa tai pidempää poissaoloa. Eli esim. tänään 3.3.2022 palvelussuhde on voimassa, mutta sillä ei ole tänään voimassa olevaa työskentelypaikkaa tai pidempää poissaoloa.
- Lisäksi tuontantopäivityksessä vietiin muutamat bugikorjaukset koskien mm. kirjainkoon käsittelyä filttereissä, jolla oli vaikutusta rajattuihin hakuihin Katsele tietoja -näkymässä. Myös käyttöoikeuksiin liittyen tehtiin bugikorjaus, jonka myötä Varda-henkilöstö-työntekijätietojen tallentaja sekä Varda-varhaiskasvatustietojen tallentaja -oikeuksilla on mahdollista käyttöliittymällä tallentaessa poistaa työntekijä/lapsi kokonaan, ellei niihin liity täydennyskoulutuksia/maksutietoja. Lisäksi Katsele tietoja Lapset -näkymään tehtiin korjaus, jonka myötä näkymässä on mahdollista rajata lasten hakemista PAOS-paikalla, vaikka PAOS-linkitys olisi jo poistettu.
- Vardan asiakaspalveluun on tullut muutamia tapauksia, joissa esiopetuksen toimipaikka (jossa ei ole ollenkaan täydentävää varhaiskasvatusta) on tallennettu Vardaan aivan oikein, mutta toimipaikassa ei työskentele yhtään työntekijää, jotka tulisi tallentaa Vardaan (toimipaikassa työskentelee esimerkiksi vain esiopetuksen opettaja, joka ei ole Vardaan tallennettava tehtävänimike. Esiopetuksessa työskentelevän henkilöstön tiedot tallennetaan Vardaan vain, jos henkilö työskentelee esiopetuksen lisäksi varhaiskasvatuksen kasvatus-, opetus- tai hoitotehtävissä, avustajana tai päiväkodin johtajana). Tällöin kyseinen esiopetuksen toimipaikka nousee toimipaikkojen puutteellisten listaukseen virhekoodilla TP023 Voimassaoleva toimipaikka ei ole yhdenkään työntekijän työskentelypaikka. Lisää toimipaikkaan vähintään yksi työntekijä tai lisää toimipaikalle päättymispäivämäärä. Kyseinen virhe on validoitu nyt varhaiskasvatuspaikkojen perusteella. Jos toimipaikan varhaiskasvatuspaikkojen lukumääräksi tallennetaan 0, virhettä ei tule puutteellisten listaukseen.
|
helmikuu | - 24.2.2022 Tuotantopäivityksen yhteydessä tuotiin Vardan Katsele tietoja- ja Syötä tietoja -näkymiin, lasten ja työntekijöiden tietolomakkeisiin Näytä lisää -toiminto. Oletuksena näkymissä näytetään henkilön viisi uusinta varhaiskasvatuspäätöstä/palvelussuhdetta/maksutietoa/täydennyskoulutusta. Kun valitset Näytä lisää, ladataan näkyviin vanhempia tietoja. Vardaan on alkanut kertymään osalle lapsista ja työntekijöistä paljon dataa, joten muutoksen avulla tällaisten henkilöiden kohdalla lomake on luettavampi ja helpommin käsiteltävissä.
- 17.2.2022 Tuotantopäivityksen yhteydessä tuotiin korjaus Vardan Raportit-osion summatasoisen vuosiraportin vuorohoito-lukemiin. Raportin eri osioiden vuorohoitoluvut pitäisi nyt olla yhtenevät, kun raportin lataa uudemman kerran poimintapäivämäärällä 14.2.2022. Lisäksi työntekijän/lasten tietojen osalta tehtiin korjaus Syötä tietoja -näkymässä, joten jo varhaiskasvatuksessa päättäneiden lasten tai työssä päättäneiden työntekijöiden tiedot eivät enää nouse oletuksena listaukseen. Päättäneet työntekijät/lapset saa näkyviin Syötä tietoja -näkymässä valitsemalla "Näytä kaikki työntekijät/Näytä kaikki lapset".
- 15.2.2022 Varda-pääkäyttäjille lähetetty tiedote Raportit-osion summatasoisesta vuosiraportista sekä uudesta poimintapäivämäärästä: Vuosiraportti_käyttöliittymässä.pdf
- 11.2.2022 Tuotantopäivityksen yhteydessä Vardan Raportit-osioon lisättiin summatasoinen vuosiraportti. Tällä raportilla voi tarkastella Vardan vuosiraportille poimittavia tietoja. Raportti näyttää Vardan vuosiraportille poimittavat summatasoiset tiedot valitun tilastovuoden (tilastointipäivä 31.12.) ja poimintapäivämäärän perusteella. Varda-tiimi tulee viestimään Varda-pääkäyttäjiä raportista ensi viikon aikana. Viestissä tarkemmat ohjeet raportin käyttämisestä osana tiedon laadun tarkastamista sekä poimintapäivämäärästä, jota on hyvä käyttää raporttia luotaessa.
- 7.2.2022 Olemme lähettäneet Varda-pääkäyttäjille alkuvuoden Ajankohtaista Vardasta -viestin. Kunnille ja yksityisille päiväkodeille lähetetyn viestin voit lukea täällä. Yksityisille perhepäivähoitajille ja ryhmäperhepäivähoitajille kohdennetun viestin voit lukea täällä.
- 4.2.2022 Tuotantopäivityksen yhteydessä Vardaan tehtiin seuraava muutos:
- Katsele tietoja -näkymässä toimipaikkoja voi rajata nyt myös ajankohdan mukaan. Lisäksi Katsele tietoja -näkymässä (lasten ja työntekijöiden näkymien tapaan) oletuksena näkyvät voimassa olevat toimipaikat kaikkien sijaan.
|
tammikuu | - 27.1.2022 tuotantopäivityksen yhteydessä vietiin Vardan tuotantoon rajapintatoteutus, joka mahdollistaa varhaiskasvatustoimijan yhden lapsen/yhden työntekijän kaikkien Vardaan tallennettujen tietojen poiston rajapinnan kautta.
- 26.1.2022 Olemme lähettäneet kuntien Varda-pääkäyttäjille kyselyn kunnan alueella toimivien yksityisten perhepäivähoitajien ja ryhmäperhepäiväkotien lukumääristä (ajankohta 31.12.2021) ja pyytäneet vertailemaan Vardasta saatuja lukumääriä, kunnan tiedossa oleviin yksityisten perhepäivähoitajien ja ryhmäperhepäiväkotien lukumääriin 7.2.2022 mennessä. Kyseessä on Opetushallituksen kysely, jonka avulla vertailemme kunnilta kerättyä tietoa yksityisistä perhepäivähoitajista ja ryhmäperhepäiväkodeista, Varhaiskasvatuksen tietovarannossa (Varda) oleviin yksityisiin varhaiskasvatustoimijoihin. HUOM! Kysely lähetetty vain niihin kuntiin, joissa Vardassa olevien tietojen perusteella on joko yksityisiä perhepäivähoitajia tai ryhmäperhepäiväkoteja tai molempia.
|