| Seurattava asia | Miksi seurataan? | Viimeisin muokkaus | Historia | Lisätietoa |
|---|
| MS:n kattosopimus korkeakoulujen kanssa. | - MS:n kattosopimus korkeakoulujen kanssa (O365, Azure). Millainen ratkaisu on korkeakoulukentän kannalta järkevin.
- FTE-hinnoittelu poistumassa ja muuttuu reaalisiin käyttäjämääriin.
- Ristiinopiskelun vaikutukset hinnoitteluun. "opettaja opettaa kahdessa kk:ssa ja lasketaan kaksi kertaa".
| 2017.5.4 |
| Outi Tasala |
| Yliopistojen ja korkeakoulujen opinnäytetöiden pysyvä säilytys sähköisessä muodossa: | | 2017.5.3 |
| Walter Rydman |
Arkistojen digitointi sekä SAPA (sähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus) | | 2017.9.11 | TIETOR:
/2016 |
|
Julkisen hallinnon verkkosivujen saavutettavuusdirektiivin soveltaminen (http://vm.fi/saavutettavuusdirektiivi) | - Kansallista toimeenpanoa varten perustettu VM:n valmisteluryhmä sekä avoin kommentointiryhmä (materiaalit).
Jäsenvaltioiden varmistettava, että julkisen sektorin elimet parantavat verkkopalveluiden ja mobiilisovellusten saavutettavuutta tekemällä niistä havaittavia, hallittavia, ymmärrettäviä ja toimintavarmoja. - Tullut voimaan 22.12.2016. Lait, asetukset ja hallinnolliset määräykset direktiivin mukaisiksi 23.9.2018 mennessä.
- Tarkemmin myös JUHTA 7.2.2017, liite 2.
- Saavutettavuusfoorumi 19.9.2017
| 2017.9.15 | TIESAKR:
3/2017 | Antti Laitinen |
Hankintayhteistyösopimus uuden kirjastojärjestelmän hankkimiseksi. Työryhmässä mukana SYN (Suomen yliopistokirjastojen neuvosto), ammattikorkeakoulut, Erikoiskirjastot ja Kansalliskirjasto. Tarkemmin yhteistyöstä
| - Hankintaprojektin työtila.
- Kirjastojärjestelmähankinnan seminaari 5.6.2017
- Kansalliskirjaston tiedonhallinnan ohjausryhmässä 10.4.2017 esitetty tilannekatsaus hankinnasta (Liite 4).
Kirjastojärjestelmillä on korkeakouluissa kiinteä kytkentä tutkimuksen, opetuksen ja identiteetin hallinnan ICT-palveluihin Merkittävä rooli tietojen avaamisessa.
| 2017.5.31 | TICTOR:
8/2016
3/2015 |
|
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) eli asetus (2016/679) luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 27.4.2016. MyData eli omadata | | 2017.9.8 | KOOTuki: 5/2017 3/2017, 2/2017 TICTOR:
5/2016 TIESAKR:
3/2017 TTV-OR 9/2017 | Anne Rautanen |
| Ammatillisen koulutuksen reformi | - VN kärkihanke 2: toimenpiteet
- Uudistetaan toisen asteen ammatillisen koulutuksen rahoitus, ohjaus, tutkintorakenne, koulutuksen toteuttamismuotoja sekä järjestäjärakennetta. Voimaan 1/2018.
- Ehdotettu koulutussopimus vaatisi mm. sähköisen asiointipalvelun
- Korkeakoulujen tulossopimuksissa sovitaan, että "Korkeakoulut lisäävät yhteistyötään toisen asteen koulutuksen järjestäjien kanssa korkeakouluopintoihin siirtymisen nopeuttamiseksi"; "Ammattikorkeakoulu suunnittelee opintonsa tiiviissä yhteistyössä toisen asteen koulutuksen kanssa siten, että siirtyminen korkeakouluopintoihin nopeutuu"
| 2017.1.23 |
| Antti Laitinen |
Laki tiedonhallinnasta (Digitalisaatio, normien purku: kärkihanke 1, toimenpide 3) | - Tiedonhallinnan lainsäädännön uudistamista varten asetettu työryhmä päättää työnsä 31.5.2017.
- Tehtävinä selvittää:
1) julkisen hallinnon tiedonhallintaa koskevan sääntelyn ja tiedonhallintakäytäntöjen nykytila ja kehittämistarpeet
2) onko eri hallinnonaloilla syntynyt julkisuuslain kanssa tarpeetonta tai päällekkäistä erityislainsäädäntöä salassapidosta
3) laatia ehdotus lainsäädännön kehittämiseksi ja
4) julkisen hallinnon rekistereissä olevan tiedon hyödyntämismahdollisuudet
- VM:n tutkimusraportti Tiedonhallinnan lainsäädännön kehittämistarpeista 23.9.2016.
Tiedonhallinnan normatiivinen kehittäminen on merkittävä mahdollisuus kehittää korkeakoulujen tietohallintoa "Digitalisoidaan julkiset palvelut" -kärkkihankkeessa valmistellaan esitys tiedonhallintalaiksi (VM/JulkICT vastaa valmistelusta), joka korvaa voimassaolevan arkistolain (832/1994) ja tietohallintolain (634/2011). Uudella lailla säädetään eri laeissa olevat yleissäännökset yhtenäistävästi tiedon hallinnasta, julkisuudesta ja käytöstä sekä arkistoinnista. Uuden tiedonhallintalain säännöksillä vahvistetaan yhtenäinen tiedon hallinnan, tietovarantojen hyödyntämisen ja kansalaisen oikeuksien toimintamalli jamahdollistetaan julkisten palvelujen digitalisointi. - Eduskuntaan 3/2017, voimaan 3/2018.
- Oli ennen "Arkistolain jatkotyöryhmän muistio".
| 2017.5.29 | TICTOR: 10/2015 |
|
Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu | 2017: Kandipalaute 2016: AVOP - Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen palautekyselyn (AVOP) toteutus Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelulla 2017: Rekrykysely (rekrytointitiedonkeruu) 2017: Uraseuranta-pilotit Korkeakoulujen toimintaan kohdistuu useita palautekyselymuotoisia vaikuttavuuden seurantaprosesseja, näiden integrointi korkeakoulujen tietolähteisiin (kohderyhmät, tunnistaminen, yhteystiedot) on merkittävä tietotekninen kokonaisuus Korkeakoulut pitävät yllä itse ja yhdessä hankittuna useita erilaisia palautekyselypalveluita, joita voitaisiin tulevaisuudessa mahdollisesti korvata valtakunnallisella ratkaisulla - Kokeillaan ammattikorkeakoulusta valmistuneiden uraseurantakyselypilotin toteutuksessa
| 2017.8.23 | TICTOR: 8/2015 TIETOR: 4/2016; 1/2016; 12/2015; 10/2015 | Kaisa Kotomäki |
| EMREX , opintotietojen sähköistä siirtoa tukeva projekti | | 2017.1.23 | KOOTuki: 2/2017, 3/2017
TIETOR: 3/2015 | Jonna Korhonen |
| FTE-tarpeet ja laskentamallin päivitys | - FTE-lukuja käytetään useisiin tarkoituksiin rahoitus- ja maksuosuuksien määräytymisestä lisenssien hinnoitteluun ja korkeakoulujen vertailuun: FTE-luvun laskutapoja on monta
- Käyttötarkoituskohtaisesti on esitetty, että FTE-lukujen laskutapoja muutettaisiin tai yhtenäistettäisiin
| 2017.1.23 | KOOTuki: 2/2017 TICTOR: 5/2015 |
|
| Tunnistautuminen | - Tutkijoiden tunnistamisessa ORCID merkityksellinen
Tunnistaminen on toimialalla erityisroolissa kansainvälistyvän ja digitalisoidun toiminnan laajuuden vuoksi Tietojärjestelmien yhteentoimivuuden ja tietojen yhteismitallisuuden kannalta henkilöiden identifiointi on keskeisimpiä kysymyksiä Mahdollisesti merkittäviä vaikutuksia sekä opiskelun ja opetuksen sekä tutkimuksen prosesseihin ja ICT-palveluihin korkeakoulussa
| 2017.1.23 | KOOTUKI: 2/2017 TICTOR: 12/2015 TIETOR: 12/2015 TIESAKR: 5/2016 TTV-OR: 5/2017 | Anne Rautanen |
| JHS 179 v2.0 - Julkisen hallinnon suositus kokonaisarkkitehtuurin suunnittelemiseksi ja kehittämiseksi | | 2017.2.7 | TICTOR: 12/2015 | Ari Rouvari |
| JOOPAS-konsortio | - JOO-opintoja hallinnoiva korkeakoulujen konsortio avasi Puro-palvelun kaikkien korkeakoulujen käyttöön. Purolla opiskelijat voivat katsoa Virrasta omat suorituksensa ja siirtää niitä hyväksiluettavaksi omaan korkeakouluunsa.
| 2017.4.19 |
| Jonna Korhonen |
| JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta | | 2017.2.7 |
|
|
| KaPA - Kansallinen palveluarkkitehtuuri | | 2017.3.23 | KOOTUKI: 2/2017
TICTOR:
3/2015 TIETOR:
12/2015 TIESAKR: 12/2016
11/2016
5/2016
2/2017
3/2017 |
|
KOSKI -palvelu (Opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelu) | - Valmisteilla HE 72/2017 "Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä" - valiokuntakäsittelyt syyskuussa 2017
- Pidettävä erillään tietovaranto (perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen valtakunnallinen tietovaranto) sekä opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelu (KOSKI-palvelu)
| 2017.9.15 | TIETOR:
4/2016 TIESAKR:
2/2017
3/2017
11/2016 | Antti Laitinen |
| Koulutuksen järjestämisen ja opintojen järjestämisen prosessit ja näitä tukevat palvelut (Opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuuri) | | 2017.9.14 | TICTOR:
1/2016 |
|
| Koulutus- ja opetusyhteistyö | Keväällä 2016 toteutettiin esiselvitys, jossa tavoitettiin eri yhteistyöhankkeita ja kartoitettiin heidän käytäntöjään Kesällä 2016 OKM:n lähetti muistion Opetus- ja koulutusyhteistyöhön liittyvä korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kehittäminen ja arkkitehtuurityö (kommenteilla: OTM, Peppi, OODI) Koulutusten perustiedot saataville
- Erityisavustus korkeakouluille korkeakoulutuksen kehittämishankkeisiin
| 2017.5.18 | KOOTuki:
9/2016
6/2016
3/2017
2/2017
4/2017
4/2017
5/2017 TIETOR:
8/2015 | Eeva Polvi |
| NordForum, pohjoismainen yhteistyöverkosto | | 2017.5.18 |
| Outi Tasala |
| OILI - Opiskelijaksi-ilmoittautumis- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelu | - Tulevia kehityskohteita: hetuttomien opiskelijoiden ilmoittautuminen, tutkintojen ulkopuolisten jatkavien opiskelijoiden ilmoittautuminen
| 2017.3.23 | KOOTuki: 3/2017
| Marjut Anderson |
| Opetus-, koulutus- ja varhaiskasvatussanasto OKSA | - OKSA-sanasto julkaistaan Sanastokeskus TSK ry:n TEPA-termipankissa terminologisena sanastona ja samassa yhteydessä julkaistaan sanasto myös PDF-muotoisena Sanastokeskuksen verkkosivulla
- Sanastoon kuuluva varhaiskasvatuksen sanasto lisätään osaksi OKSA-sanastoa vuoden 2017 aikana.
- OKSA-sanasto voidaan julkaista myös Finto-palvelussa SKOS-muotoisena koneluettavana erillisontologiana. Ontologisointi aloitetaan vuoden 2017 aikana, jolloin sanastojaosto määrittelee tarkemmin sen yhteydet laajempiin ontologiapilviin (esim. KOKO, JUPO YSO).
- OKSA-sanaston kieliversiointeja työstävä Glossary Group siirtyi osaksi tietovirta- ja sanastotyön koordinaatiokokonaisuutta syksyllä 2016
- Syksyllä 2017 aloitettu ammatillisen koulutuksen termien tuominen osaksi OKSA-sanastoa
- Tavoitteena OKSA-sanaston julkaisu syksyllä 2017
| 2017.9.15 | KOOTuki:
2/2017 TIESAKR:
09/2016
5/2016
4/2016
2/2017
3/2017 | Antti Laitinen |
Opintopolku | | 2017.2.2 | TICTOR:
5/2015 | Anne Rautanen |
| Opiskelun ja opetuksen standardoinnin kansainväliset viitekehykset | Koulutuksen, korkeakoulutuksen ja opetusteknologia-alan standardoinnin kansainvälisen viitekehyksen tulevaisuus on avoin. Arkkitehtuuriperiaatteena (JHKA) on, että standardeja ja ensisijaisesti kansainvälisiä standardeja on lähtökohtaisesti käytettävä Yhteentoimivuuden kehittämisen kannalta standardointiin osallistuminen ja standardien hyödyntämisen edistäminen ovat yhteisiä kustannuksia - SFS ry:n kautta Suomessa käytettävissä olevat kansalliset, eurooppalaisen (CEN) ja kansainväliset (ISO) standardit ovat maksullisia käyttää
- CSC laatii OKM:n AMOS:n tilauksesta oppimisanalytiikan standardiselvityksen syksyllä 2017
| 2017.9.15 | KOOTuki: 2/2017 TICTOR:
3/2015 | Jonna Korhonen |
| Valtakunnallinen oppijanumero | - Oppijanumeron (OID) saaminen kaikille opiskelijarekisterissä oleville opiskelijoille
- Keskusteltu toteutuksesta korkeakoulujen kanssa Synergiaryhmän alaisessa Ekosysteemiryhmässä 28.1.2016
- Valmisteilla HE 72/2017 "Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä" - valiokuntakäsittelyt syyskuussa 2017 - voimaan 1.1.2018 ja sisältää säädökset oppijanumeroon liittyen
| 2017.9.15 |
| Antti Laitinen |
| Oppimisanalytiikan kansallinen kehitys | - Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmä on perustanut oppimis- ja koulutustoiminnan analytiikan jaoston.
- "Oppimisanalytiikkaa hyödyntävä tutkimuspohjainen malli Suomen koulutusjärjestelmän kehittämiseen taaperosta tohtoriin"
- TY:n oppimisanalytiikkakeskus perustettu 10/2016
| 2017.2.8 | TIETOR:
1/2016 TIESAKR:
2/2017
12/2016
11/2016 | Jonna Korhonen |
| Sähköinen tenttiminen ja osaamisen osoittaminen (sähköiset valinta- ja pääsykokeet, sähköinen tenttiminen) | | 2017.4.19 | KOOTUKI:
09/2016 KOOTUKI: 2/2017 | Marjut Anderson |
| Tiedonkeruut | | 2016.2.16 | TIETOR:
6/2015
1/2015
9/2014 TIESAKR:
2/2016
4/2016 VIPUNEN:
| Hanna-Mari Puuska |
| Tutkimushallinnon sanastotyö (TUHA-sanasto) | - TUHA-tietomalliryhmä laatii sanastoa yhteistyössä muiden asiantuntijaryhmien kanssa.
| 2017.3.21 |
| Walter Rydman |
| Valtakunnallisen tutkimustietovarannon suunnittelu ja toteutus | - Seminaari tutkimustietovarannosta 30.11.2017. Ks. tarkemmat tiedot.
- Ohjausryhmä kokoontunut 3. kertaa, johtoryhmä kerran.
- OKM on antanut CSC:lle toimeksi valtakunnallisen tutkimustietovarannon toteutuksen. Tavoite on koota kaikki tutkimuksesta kerättävät metatiedot yhteen paikkaan, josta tietoja voi helposti hyödyntää erilaisissa sähköisissä palveluissa.
| 2017.10.17 | TICTOR:
10/2016 TTV-JR
6/2017 TTV-OR
10/20179/2017
5/2017 | Hanna-Mari Puuska |
| Opetushallituksen organisaatiomuutokset | - Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO ja Opetushallitus yhdistyivät vuoden 2017 alussa, tavoitteena kansallisen koulutuksen arviointikeskuksen ja Ylioppilastutkintolautakunnan liittäminen siihen v. 2018.
- HE 80/2016
| 2017.1.23 | KOOTUKI:
2/2017 |
|
| VARDA - varhaiskasvatuksen tietotuotannon kehittämishanke | - Lopputuloksena tavoitellaan automatisoitua tiedonkeruuta, jonka lähteenä toimivat varhaiskasvatuksen järjestäjien operatiiviset tietojärjestelmät. Hankkeessa toteutetaan varhaiskasvatuksen valtakunnallinen ja eri organisaatioiden hyödynnettävissä oleva tietovaranto.
| 2017.3.23 |
| Liisi Hakalisto |
| Varhaiskasvatuslain uudistaminen | | 2017.3.23 |
| Liisi Hakalisto |
| | 2017.1.23 | TIETOR:
6/2016
4/2016
1/2016
12/2015
10/2015
8/2015
6/2015
3/2015
1/2015
12/2014
9/2014 | Helena Majamäki |
| VIRTA-julkaisutietopalvelu | | 2016.6.8 | TIETOR: 6/2016
4/2016
1/2016
12/2015
10/2015
8/2015
6/2015
12/2014
9/2014 TTV-OR: 5/2017 9/2017 | Hanna-Mari Puuska |
Yhteentoimivuuden kuvaukset, menetelmä ja välineistö IOW | - Sanastotyöhön ja ylläpitoon on valmistumassa sanastoeditori. TUHA-verkoston tietomalliryhmä pilotoi editoria omassa tutkimushallinnon sanastotyössään.
On osa opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan arkkitehtuurityötä ja koulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuurikuvauksia Mahdollistaa organisaatioiden välisen tiedonsiirron eri tavoin toteutettujen tietojärjestelmien välillä, ja tuottaa yhteentoimivia toteutuskohtaisia tietomalleja eri tarpeisiin. - Malli on otettu osaksi valtakunnallista Yhteisen tiedon hallinta -kärkihanketta (VM) YTI-hanke
| 2017.1.23 | TIESAKR: 11/2016 TICTOR:
1/2015 TIETOR:
8/2015 | Jessica von Parland-Essen |
Yhteisen tiedon hallinta -kärkihanke (VM) |
| 2017.3.23 | TIESAKR:
| Jonna Korhonen |
| Sähköisten palveluiden tiekartta | | 2017.4.21 |
| Walter Rydman |
| Omadata ja suostumuksenhallinta | - VM on perustanut Omadata-fokusryhmän.
- Tavoitteena selkeyttää keskustelua omadatasta julkishallinnon osalta
- Kytkeytyy vahvasti suostumuksenhallinta- ja tahdonilmaisupalvelun kehittämiseen
- Mukana yhteistyössä OKM, OPH, CSC ja VRK
- On osa valtakunnallista Yhteisen tiedon hallinta-kärkihanketta (VM) YTI-hanke
Kansallisen palveluväylän kehitykseen liittyen suunnitellaan suostumuksenhallintaratkaisua osana valtakunnallisia ja toimialakohtaisia palveluita. Esimerkissä käyttötapaus, jossa korkeakouluopiskelijan tai muun täysi-ikäisen opiskelijan (toinen aste) tietoa käytettäisiin KOSKI-palvelun kautta (liitekuva)
| 2017.10.17 | OPTIETOR: 3/2017 | Anne Rautanen |
| Henkilötunnuksen uudistamista ja valtion takaaman identiteetin hallinnoimista koskeva työryhmä. | - Tavoitteena on tehdä esitys kansalliseksi toimintamalliksi henkilöiden yksilöimiseen Suomessa ja kuvata eri viranomaisten roolit henkilöön liittyvien ydintietojen hallinnassa.
| 2017.10.11 |
|
|
| Datanhallinnan ja laskennan kehittämisohjelma | - Kehittämisohjelman ohjausryhmä on asetettu.
- Kehittämisohjelman tavoitteena on investoida datanhallinnan ja laskennan infrastruktuureihin sekä niihin liittyviin palveluihin.
| 2017.10.16 |
| Walter Rydman |