Aika: Maanantai 20.3.2023 klo 13-14.30

Nauhoite: https://video.csc.fi/media/t/0_n4ocyfcp

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/6hwoF

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/61630199017?pwd=NU1uVGcxd2lQc1FyUzdoU0xmOHpRUT09 (Passcode: 742454)

Asialista / muistio

  1. Julkaisutiedonkeruu

    1. Tilanneraportti
      1. Huom. ilmoitusvuoden 2022 määrät tulevat vielä hieman muuttumaan kun Virrassa korjattu virheelliselle ilmoitusvuodelle menneet julkaisut (esim. julkaisuvuoden muuttumisesta johtuvat)
    2. Korjaukset 5.4. mennessä (ks. aikataulu)
      1. Puutteellisten viitetietojen korjaaminen,  https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit virheet
        1. Julkaisuille tehtävät tarkistukset, ks. Julkaisun tila
      2. Duplikaattien korjaaminen → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit duplikaatit
        1. ks. Duplikaattien tunnistussäännöt
      3. Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuuksien korjaaminen vähintään julkaisutyyppien osalta → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Yhteisjulkaisut ristiriitaiset
        1. ks. Yhteisjulkaisujen tunnistussäännöt
      4. Virheellisistä tunnistuksista korjauspyynnöt osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
    3. Organisaatioiden sivulta löytyy tiedot organisaatioiden julkaisutiedonkeruun vastaavista, joihin voi olla yhteyksissä ristiriitaisten tietojen korjaamisessa.
    4. Julkaisuvuoden 2021 julkaisut tarkistetaan jatkossa ns. vanhojen julkaisuiden kevennetyillä tarkistuksilla, ks. Vanhojen julkaisutietojen tuonti
    5. Ilmoitusvuodesta 2023 eteenpäin tiedot toimitettava uuden tietomallin mukaan, tekninen rajoitus Virtaan kun Justus-palvelussa siirtymä valmis. Siirtymän aikataulusta tullaan ilmoittamaan ennalta, arvioitu toteutuminen loppukeväästä

      Kommentoitu, että tiedot tuntuvat päivittyvän hitaasti extra-Vipuseen, ilmennyt yhteisjulkaisun ristiriitoja tarkastaessa. Viime viikolla on todettu yksi tapaus, etteivät tiedot olleet päivittyneet oikein. Seurataan tilannetta ja reagoidaan tarvittaessa. LISÄYS MUISTIOON: Yhteisjulkaisuiden raportti päivittyy ainoastaan kerran vuorokaudessa keskiyöllä. Lataussyklistä ja -ruuhkasta riippuen päivittyminen extraan asti on voinut kestää hieman kauemmin.

      Toivottiin nauhoitettavaa peruskoulutusta julkaisutiedonkeruun keskeisimmistä asioista, sekä wikiin ohjeistusta.

  2. Muutoksia tarkistuksiin:
    1. Toteutettu (ks. sivu Julkaisun tila):
      1. Julkaisu päivitetään tilakoodille -1, mikäli sekä AvoinSaatavuusKytkin että AvoinSaatavuusKoodi -tiedot puuttuvat. Tarkistuskoodi "avoinsaatavuus_koodi".
        1. Tarkistuksessa huomioidaan oa-tietojen pakollisuus, eli ei kosketa esim. F-julkaisuja
      2. Julkaisu päivitetään tilakoodille 1, mikäli AvoinSaatavuusKytkin on toimitettu arvolla 1, mutta JulkaisuKanavaOA tieto puuttuu. AvoinSaatavuusKoodi ei vaikuta tarkistukseen. Tarkistuskoodi "julkaisuKanavaOA".
      3. Mikäli julkaisulle on toimitettu sekä AvoinSaatavuusKoodi että AvoinSaatavuusKytkin, mutta tiedot ovat ristiriitaiset siten että AvoinSaatavuusKoodi on arvolla 1 tai 2 (avoin) ja AvoinSaatavuusKytkin on arvolla 0 (ei avoin), julkaisulle toimitettu AvoinSaatavuusKoodi yliajetaan arvolla 0. Tarkistus ei vaikuta julkaisun tilakoodiin. Tarkistuskoodi "oa_ero". 
      4. Julkaisu päivitetään tilakoodille -1, mikäli sille on toimitettu attribuutit (HUOM. edes yksi attribuutti), mutta toimitetut attribuutit eivät vastaa sallittuja yhdistelmiä. Tarkistuskoodi "virhe_attrib".
      5. Julkaisun julkaisutyyppi yliajetaan, jos julkaisulle on toimitettu sekä julkaisutyyppi että attribuutit, mutta toimitettu attribuuttiyhdistelmä vastaa jotakin muuta kuin julkaisulle toimitettua julkaisutyyppiä. Tarkistus ei vaikuta julkaisun tilakoodiin. Tarkistuskoodi "julk_ero".
    2. Tulossa:
      1. ISBN-tunnus joka toimitettu ilman välimerkkejä tarkistetaan, virheestä tiputetaan todennäköisesti tilakoodille 1 (sovitaan TSV:n kanssa)
        Kommentoitu, että tavutuksen tekeminen organisaatioissa tuottaa melko paljon työtä, koska osa kustantajista ilmoittaa ISBN:t sivuillaan aina ilman välimerkkejä. Vapaasti saatavat hyphenatorit saattavat lisätä ISBN-numeroon väliviivat väärin, myöskään Virran algoritmi ei ole aina osannut ISBN-numeroita tavuttaa oikein. Eroavaisuuksia saattaa olla myös painetun version ja Jufon välillä.

        Ehdotettiin, että virhe tulisi vain, jos ISBN tavutuksen puuttuminen on vaikuttanut Jufo-tunnistukseen. Asiasta keskustellaan TSV:n kanssa.

    3. Ei muutosta käsittelyssä, mutta korjaus dokumentaatioon:
      1. Jufo-tunnistus tyypeille A4 ja C2 tehdään konferenssin vakiintuneen nimen mukaan tehdään riippumaatta siitä mikä julkaisukanavan tyyppi on Jufossa. Tarkennettu sivulle Jufo-tunnistus 

        Nykyisestä käsittelysäänöstä huomautettu, että julkaisu saatetaan säännön mukaan yhdistää lehteen tai sarjaan, jossa kyseistä julkaisua ei ole oikeasti julkaistu. Joillakin konferensseilla on voinut aiemmin olla sarja, johon nyt yhdistetään, vaikka pitäisi yhdistää konferenssiin. Välitetään palaute TSV:lle.

        Nostettu esiin Julkaisufoorumin sivuilta kohta Tasoluokan määrittäminen yksittäisille julkaisuille (13.1.2023): ”Konferenssiartikkelien (A4) tasoluokka määritetään ensisijaisesti tapahtuman vakiintuneella nimellä luetteloidun konferenssin perusteella, jos konferenssi on erikseen luokiteltu. Suurimmassa osassa tapauksia tasoluokka määräytyy julkaisukanavana toimivan julkaisusarjan perusteella, tai jos sarjaa ei ole luokiteltu, kirjakustantajan perusteella.”


    4. Lisäksi huom.
      1. Aiempien virheellisten tai puutteelisten tarkistuksien takia virheelliselle attribuuttiyhdistelmälle puretut tai läpipäästetyt julkaisut joudutaan korjaamaan massa-ajona Virtaan. Asiaa käsitelty tarkemmin VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 10.2.2023 kohta 3b iv. Aiemmin esitystä poiketen ei todettu tarvetta yliajaa niitä julkaisuja joiden attribuutit vastaavat julkaisutyyppiä, sen sijaan purkaminen tai korjaus tullaan tekemään ainoastaan niille joille ei ole purettu ollenkaan attribuutteja, tai on purettu vaillinaisesti.
      2. Extra-Vipusessa yhteisjulkaisun oa-virheen selite tarkennettu, "Yhteisjulkaisun AvoinSaatavuusKoodi-tiedossa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken"
      3. Extra-Vipusen tilanneraportille tulossa tieto RinnakkaistallennettuKytkin tiedosta
  3. Tutkimuslaitosten julkaisumäärät päivitetty Vipuseen 
    1. Käsitelty VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 7.10.2022, päätös: Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon ohjausryhmän kokous 31.10.2022

  4. Muut asiat

  5. Seuraava kokous

    1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 12.5.2023 

Justus-palvelun ajankohtaiset asiat


  1. Justus ja julkaisutiedonkeruu
    1. Julkaisun tila ei päivity Justukseen, joten tilannetta ei voi seurata Justuksen puolelta. Julkaisun läpimenoa tulee seurata extra-Vipusen raporteilta
  2. Laajennettu tietomalli Justukseen (attribuutit ja uudet oa-tiedot)
    1. Justuksessa siirrytään uuteen tietoamalliin ja attribuuttipohjaiseen tallennukseen tiedonkeruun jälkeen, tarkempi aikataulu testaukselle ja tuotantoonviennille ilmoitetaan myöhemmin. Myös I julkaisutyyppi tulee käyttöön samassa yhteydessä.
  3. Tekijätietojen laajennus/TTV:n tutkijan tiedot -profiili 
    1. Wikisivu Tekijätietojen laajennus 2022 ja tiedonsiirto tutkimustietovarantoon ja TTV:n puolella Tutkijan tiedot -työkalu
    2. Tuotantoonvienti huhtikuun aikana, tarkemmasta aikataulusta ilmoitetaan lähempänä
    3. Tulossa tilaisuus Tutkijan tiedot yhteisökokous 24.3.2023
  4. Justus lisäosat
    1. Aktiviteettitiedot
      1. Tiedonsiirto Justuksesta tutkimustietovarantoon TTV:n tutkijan tiedot -kokonaisuuden aikataulun mukaisesti.
    2. Aineistotiedot
      1. Tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelu: kokous tilaajille 7.12.2022 
  5. Muut asiat

    Kysytty, miksi extra-Vipusessa paljon virhettä "organisaation ilmoittama Jufo-tunnus eroa Virran päättelemästä Jufo-tunnuksesta", ja mitä näille tulisi tehdä. Vastattu, että virheet voi jättää huomioitta sillä eivät vaikuta tilakoodiin, ja vain Virran päättelemällä jufo-tunnuksella on merkitystä, mutta selvitellään onko virheilmoitus mahdollisesti virheellinen. LISÄYS MUISTIOON (24.3.2023): Jufo-id:n ristiriidat johtuvat useissa tapauksissa siitä, että Justus on tarjonnut julkaisulle inaktiivisen kanavan tiedot, tai ei ole osannut tarjota id:tä ollenkaan. Inaktiviisten kanavien tarjoamiseen on tulossa korjaus.

    Kysytty julkaisun julkaisuvuoden muuttamisesta, jos esimerkiksi julkaisut early view:nä vuonna 2021, mutta täydellisenä versiona 2022. Vastattu, että saman tietueen julkaisuvuoden voi muuttaa. 

    Toivottiin Annifin integrointia Justukseen, jotta se voisi automaattisesti julkaisun verkko-osoitteen kautta ehdottaa asiasanoja. Kehitysehdotus otettu ylös myöhempää tarkempaa selvitystä varten.



  • No labels