Aika: Maanantai 20.3.2023 klo 13-14.30

Nauhoite: https://kannu.csc.fi/s/m9k4jC9xkYQYCWT

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/6hwoF

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/61630199017?pwd=NU1uVGcxd2lQc1FyUzdoU0xmOHpRUT09 (Passcode: 742454)

Asialista 

1. Julkaisutiedonkeruu

   1. Tilanneraportti
      1. Huom. ilmoitusvuoden 2022 määrät tulevat vielä hieman muuttumaan kun korjattu virheelliselle ilmoitusvuodelle menneet julkaisut (esim. julkaisuvuoden muuttumisesta johtuvat)
   2. Korjaukset 5.4. mennessä (ks. aikataulu)
      
      1. Puutteellisten viitetietojen korjaaminen,  https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit virheet
         1. Julkaisuille tehtävät tarkistukset, ks. Julkaisun tila
      2. Duplikaattien korjaaminen → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit duplikaatit
         1. ks. Duplikaattien tunnistussäännöt
      3. Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuuksien korjaaminen vähintään julkaisutyyppien osalta → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Yhteisjulkaisut ristiriitaiset
         1. ks. Yhteisjulkaisujen tunnistussäännöt
      4. Virheellisistä tunnistuksista korjauspyynnöt osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
   3. Organisaatioiden sivulta löytyy tiedot organisaatioiden julkaisutiedonkeruun vastaavista, joihin voi olla yhteyksissä ristiriitaisten tietojen korjaamisessa.
   4. Julkaisuvuoden 2021 julkaisut tarkistetaan jatkossa ns. vanhojen julkaisuiden kevennetyillä tarkistuksilla, ks. Vanhojen julkaisutietojen tuonti
   5. Ilmoitusvuodesta 2023 eteenpäin tiedot toimitettava uuden tietomallin mukaan, tekninen rajoitus Virtaan kun Justus-palvelussa siirtymä valmis. Siirtymän aikataulusta tullaan ilmoittamaan ennalta, arvioitu toteutuminen loppukeväästä
2. Muutoksia tarkistuksiin:
   1. Toteutettu (ks. sivu Julkaisun tila):
      
      1. Julkaisu päivitetään tilakoodille -1, mikäli sekä AvoinSaatavuusKytkin että AvoinSaatavuusKoodi -tiedot puuttuvat. Tarkistuskoodi "avoinsaatavuus_koodi".
         1. Tarkistuksessa huomioidaan oa-tietojen pakollisuus, eli ei kosketa esim. F-julkaisuja
      2. Julkaisu päivitetään tilakoodille 1, mikäli AvoinSaatavuusKytkin on toimitettu arvolla 1, mutta JulkaisuKanavaOA tieto puuttuu. AvoinSaatavuusKoodi ei vaikuta tarkistukseen. Tarkistuskoodi "julkaisuKanavaOA".
      3. Mikäli julkaisulle on toimitettu sekä AvoinSaatavuusKoodi että AvoinSaatavuusKytkin, mutta tiedot ovat ristiriitaiset siten että AvoinSaatavuusKoodi on arvolla 1 tai 2 (avoin) ja AvoinSaatavuusKytkin on arvolla 0 (ei avoin), julkaisulle toimitettu AvoinSaatavuusKoodi yliajetaan arvolla 0. Tarkistus ei vaikuta julkaisun tilakoodiin. Tarkistuskoodi "oa_ero". 
      4. Julkaisu päivitetään tilakoodille -1, mikäli sille on toimitettu attribuutit (HUOM. edes yksi attribuutti), mutta toimitetut attribuutit eivät vastaa sallittuja yhdistelmiä. Tarkistuskoodi "virhe_attrib".
      5. Julkaisun julkaisutyyppi yliajetaan, jos julkaisulle on toimitettu sekä julkaisutyyppi että attribuutit, mutta toimitettu attribuuttiyhdistelmä vastaa jotakin muuta kuin julkaisulle toimitettua julkaisutyyppiä. Tarkistus ei vaikuta julkaisun tilakoodiin. Tarkistuskoodi "julk_ero".
   2. Tulossa:
      1. ISBN-tunnus joka toimitettu ilman välimerkkejä tarkistetaan, virheestä tiputetaan todennäköisesti tilakoodille 1 (sovitaan TSV:n kanssa)
   3. Ei muutosta käsittelyssä, mutta korjaus dokumentaatioon:
      1. Jufo-tunnistus tyypeille A4 ja C2 tehdään konferenssin vakiintuneen nimen mukaan tehdään riippumaatta siitä mikä julkaisukanavan tyyppi on Jufossa. Tarkennettu sivulle Jufo-tunnistus 
   4. Lisäksi huom.
      
      1. Aiempien virheellisten tai puutteelisten tarkistuksien takia virheelliselle attribuuttiyhdistelmälle puretut tai läpipäästetyt julkaisut joudutaan korjaamaan massa-ajona Virtaan. Asiaa käsitelty tarkemmin VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 10.2.2023 kohta 3b iv. Aiemmin esitystä poiketen ei todettu tarvetta yliajaa niitä julkaisuja joiden attribuutit vastaavat julkaisutyyppiä, sen sijaan purkaminen tai korjaus tullaan tekemään ainoastaan niille joille ei ole purettu ollenkaan attribuutteja, tai on purettu vaillinaisesti.
      2. Extra-Vipusessa yhteisjulkaisun oa-virheen selite tarkennettu, "Yhteisjulkaisun AvoinSaatavuusKoodi-tiedossa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken"
      3. Extra-Vipusen tilanneraportille tulossa tieto RinnakkaistallennettuKytkin tiedosta
3. Tutkimuslaitosten julkaisumäärät päivitetty Vipuseen 
   1. Käsitelty VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 7.10.2022, päätös: Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon ohjausryhmän kokous 31.10.2022

4. Muut asiat

5. Seuraava kokous

   1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 12.5.2023 

Justus-palvelun ajankohtaiset asiat

1. Justus ja julkaisutiedonkeruu
   1. Julkaisun tila ei päivity Justukseen, joten tilannetta ei voi seurata Justuksen puolelta. Julkaisun läpimenoa tulee seurata extra-Vipusen raporteilta
2. Laajennettu tietomalli Justukseen (attribuutit ja uudet oa-tiedot)
   1. Justuksessa siirrytään uuteen tietoamalliin ja attribuuttipohjaiseen tallennukseen tiedonkeruun jälkeen, tarkempi aikataulu testaukselle ja tuotantoonviennille ilmoitetaan myöhemmin. Myös I julkaisutyyppi tulee käyttöön samassa yhteydessä.
3. Tekijätietojen laajennus/TTV:n tutkijan tiedot -profiili 
   1. Wikisivu Tekijätietojen laajennus 2022 ja tiedonsiirto tutkimustietovarantoon ja TTV:n puolella Tutkijan tiedot -työkalu
   2. Tuotantoonvienti huhtikuun aikana, tarkemmasta aikataulusta ilmoitetaan lähempänä
   3. Tulossa tilaisuus Tutkijan tiedot yhteisökokous 24.3.2023
4. Justus lisäosat
   1. Aktiviteettitiedot
      
      1. Tiedonsiirto Justuksesta tutkimustietovarantoon TTV:n tutkijan tiedot -kokonaisuuden aikataulun mukaisesti.
   2. Aineistotiedot
      1. Tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelu: kokous tilaajille 7.12.2022 
5. Muut asiat