You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 103 Next »

Kuten muissakin Virkailijan Opintopolun palveluissa, koulutuksen järjestäjä vastaa KOSKI-palveluun liittyvästä käyttäjähallinnasta. KOSKI-käyttöoikeuksien myöntämisen tulee perustua siihen, että henkilön, jolle oikeuksia myönnetään, tarvitsee työtehtävissään käyttää oikeuksien mukana tulevia toiminnallisuuksia ja/tai koulutuksen järjestäjän KOSKI-palveluun tallentamia tietoja, ja oikeudet tulee rajata työtehtävien kannalta välttämättömälle organisaatiotasolle. Käyttäjähallintaa KOSKI-palveluun liittyen hoitavat ensisijassa KOSKI-pääkäyttäjät, jotka vastaavat palvelusta ja palvelun tiedonlaadusta kokonaisvaltaisesti. Jokaisella KOSKI-palveluun opiskeluoikeuksia tallentavalla koulutuksen järjestäjällä tulee olla vähintään yksi KOSKI-pääkäyttäjä. Käyttöoikeuksia ei ole mahdollista myöntää eikä uusia itselleen, joten koulutuksen järjestäjille suositellaan vähintään kahden tai tarvittaessa useamman KOSKI-pääkäyttäjän nimeämistä. KOSKI-pääkäyttäjät hallinnoivat organisaatiossaan muiden KOSKI-käyttöoikeuksien (KOSKI-katselijat ja KOSKI-tallentajat) myöntämistä.

Opetushallitus ei myönnä uusille koulutuksen järjestäjien virkailijoille KOSKI-palvelun käyttöoikeuksia, hyväksy koulutuksen järjestäjien virkailijoiden KOSKI- käyttöoikeuksien uusinta-anomuksia eikä sulje KOSKI-käyttöoikeuksia. 

Tietovarannon yhteisrekisterinpitäjät

Koulutuksen järjestäjät ja oppilaitosten ylläpitäjät ovat Opetuksen ja koulutuksen valtakunnallisen tietovarannon (KOSKI-palvelu) yhteisrekisterinpitäjiä yhdessä OPH:n kanssa.

Tietovarannon yhteisrekisterinpitäjien vastuut ja velvollisuudet on määritelty valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain (884/2017) 5§:ssä: "Tietovarannon yhteisrekisterinpitäjiä ovat koulutuksen ja opetuksen järjestäjät, oppilaitosten ylläpitäjät, 9 §:n 6 momentissa tarkoitettu toimija sekä Opetushallitus. Opetushallitus vastaa tietovarannon yleisestä toiminnasta sekä teknisestä käyttöyhteydestä tietojen tallentamista, käsittelyä ja luovutusta varten. Opetuksen ja koulutuksen järjestäjät, oppilaitosten ylläpitäjät sekä 9 §:n 6 momentissa tarkoitettu toimija vastaavat tallentamiensa tietojen luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, jäljempänä yleinen tietosuoja-asetus, 5 artiklan 1 kohdan d alakohdassa tarkoitetusta täsmällisyydestä sekä 16 artiklan mukaisesta rekisteröidyn oikeudesta tietojen oikaisemiseen. Opetushallitus vastaa muista yleisessä tietosuoja-asetuksessa rekisterinpitäjälle säädetyistä velvollisuuksista. Jos opetuksen tai koulutuksen järjestäjän, oppilaitoksen ylläpitäjän taikka 9 §:n 6 momentissa tarkoitetun toimijan toiminta lakkaa eivätkä kyseisen rekisterinpitäjän tehtävät siirry toiselle oikeushenkilölle, kyseisten tietovarantoon tallennettujen tietojen sekä 9 d §:ssä ja 9 e §:ssä tarkoitettujen suostumusten osalta rekisterinpitäjänä toimii Opetushallitus.

Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen (JOTPA) hankintana rahoittaman muun kuin säännellyn koulutuksen tietojen osalta yhteisrekisterinpitäjänä toimivat Opetushallitus ja Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus (27 b §).

HUOM! Valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 9 e §:ssä tarkoitettu, taiteen perusopetuksesta annetun lain mukainen (2 §) koulutuksen järjestäjä on sekä itse järjestämänsä, että hankkimansa taiteen perusopetuksen osalta tietovarannon yhteisrekisterinpitäjä, mikäli päättää mahdollistaa järjestämässään tai hankkimassaan taiteen perusopetuksessa suoritettujen koulutusten tietojen tallentamisen palveluun oppilaan ja/tai alaikäisen oppilaan huoltajan suostumuksella. Yhteisrekisterinpitäjällä ei siis tarkoiteta hankintana koulutuksen järjestäjälle taiteen perusopetusta tuottavaa sopimusoppilaitoksen ylläpitäjää hankintana tuotetun taiteen perusopetuksen osalta. Hankintakoulutuksena taiteen perusopetusta tuottavan sopimusoppilaitoksen, jolle koulutuksen järjestäjä on päättänyt mahdollistaa hankkimassaan taiteen perusopetuksessa olevan oppilaan tietojen tallentamisen oppilaan suostumuksella, tulee kuitenkin omalta osaltaan tutustua tietosuojasta ja palvelun käyttäjähallinnasta annettuun ohjeistukseen ja huolehtia siitä, että tietovarantoon tallennettavat hankitakoulutuksessa olevien oppilaiden tiedot ovat oikein ja ajantasaiset.

Tietosuoja KOSKI-palvelussa

Opetuksen ja koulutuksen järjestäjällä ja oppilaitoksen ylläpitäjällä on velvollisuus järjestää toimintansa niin, että rekisteriin tallennettavia tietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Käyttäjäoikeuksia KOSKI-palveluun tulee myöntää vain sellaisille virkailijoille, joiden työtehtävien hoitamisen kannalta on tarpeellista käsitellä rekisteriin tallennettavia tietoja rekisterinpitäjän tehtävien hoitamiseksi: tietojen tallentamiseksi ja tietojen oikeellisuuden tarkastamiseksi ja ylläpitämiseksi.

Opetushallitus on julkaissut sivuillaan yleisen tietosuojaoppaan, johon kaikkien KOSKI-tietovarantoon tietoja tallentavien henkilöiden, joille käyttöoikeuksia myönnetään, suositellaan tutustuvan:
https://www.oph.fi/fi/tietosuojaopas

Opetuksen ja koulutuksen tietovarannon (KOSKI) tietosuojaseloste:
https://opintopolku.fi/wp/tietosuojaseloste/koski-palvelun-tietosuojaseloste/


HUOM! Käyttöoikeuksien myöntämisessä tulee pyrkiä rajaamaan käyttöoikeudet aina vain sille tasolle, kun se on tietoja käsittelevän henkilön työtehtävien hoitamisen kannalta on tarpeellista. Tutustu ohjeisiin käyttöoikeuksien myöntämisestä organisaatiohierarkian eri tasoille alempaa tämän sivun ohjeissa.

Käyttäjähallinta KOSKI-palvelussa

Käyttäjähallinnan pääperiaatteet

Käyttöoikeuksien myöntämisen järjestys


Käyttöoikeuksien hallinnan prosessi alkaa pääsääntöisesti Opintopolun vastuukäyttäjän nimeämisellä, mikäli koulutustoimijalla ei ennestään ole nimettyä virkailijaa tai virkailijoita, jolla olisi Opintopolun vastuukäyttäjän käyttöoikeus. Opetushallitus myöntää kirjallisen nimeämismenettelyn kautta Opintopolun vastuukäyttäjän oikeudet koulutuksen järjestäjän nimeämille vastuuhenkilöille. Löydät ohjeet Opintopolun vastuukäyttäjän nimeämiseen alempaa tältä sivulta.

Opintopolun vastuukäyttäjä ei ole KOSKI-palvelun käyttöoikeusrooli, eivätkä Opintopolun vastuukäyttäjät ole automaattisesti KOSKI-käyttäjiä, vaan vastuukäyttäjät myöntävät, uusivat ja sulkevat Virkailijan Opintopolun palvelukokonaisuudessa olevien eri palveluiden (mm. KOSKI) pääkäyttäjätasoisia käyttöoikeuksia sekä huolehtivat muista Opintopolun vastuukäyttäjälle kuuluvista tehtävistä Virkailijan Opintopolussa.

Opintopolun vastuukäyttäjät myöntävät KOSKI-pääkäyttäjäoikeudet organisaatiossaan niille henkilöille, jotka ovat organisaation päävastuullisia KOSKI-palvelun hallinnoijia (ks. lisää alempaa KOSKI-pääkäyttäjän kuvauksesta).

Kun ensimmäiset KOSKI-pääkäyttäjäoikeudet on myönnetty, voivat KOSKI-pääkäyttäjät jatkossa myöntää sekä alemman tason KOSKI-käyttöoikeuksia sekä myös KOSKI-pääkäyttäjäoikeuksia. KOSKI-palvelun peruskäyttäjillä ei ole oikeutta myöntää käyttöoikeuksia.

Ohjekuva: Käyttäjähallinnan hierarkia on kuvattu alla olevassa kuviossa.


Organisaatiotasot käyttöoikeuksien hallinnassa

Opintopolun Organisaatiopalvelun organisaatiohierarkia on kolmitasoinen. KOSKI-palvelun käyttöoikeuksia voidaan myöntää organisaatiohierarkian tasoille 1) Koulutustoimija ja 2) Oppilaitos.


  1. Koulutustoimija
    Kunta tai kuntayhtymä, yliopisto, yksityinen yritys, säätiö tai yhteisö, joka järjestää opetusta tai koulutusta ja jolla on yritys- tai yhteisötunnus tai valtion virastotunnus, tai varhaiskasvatuksen järjestäjä: kunta, kuntayhtymä tai yksityinen palveluntuottaja

2. Oppilaitokset, oppisopimustoimistot ja varhaiskasvatuksen toimipaikat
Hallinnollinen yksikkö, kuten koulu, ammattikorkeakoulu, yliopisto, opisto, oppilaitos, opinto- tai koulutuskeskus, neuvontajärjestö, tutkimusyksikkö tai avoin yliopisto, oppisopimusasioita hoitava hallinnollinen toimija.

3. Toimipisteet
Konkreettiset opetuksenjärjestämispaikat, opetuspiste, viipalekoulu, toimipiste, kampus, yksikkö, laitos tai osasto. Oppilaitoksella ei välttämättä ole toimipisteitä, jos opetus järjestetään vain yhdessä paikassa. Varhaiskasvatuksen toimipaikalla ei voi olla toimipistettä.


Mitä tietoja eri tasoisilla käyttöoikeuksilla näkee KOSKI-palvelussa?

Jos KOSKI-käyttöoikeus on myönnetty koulutustoimija-tasolle, kyseinen virkailija näkee kaikki koulutustoimijan alaisten oppilaitosten, oppisopimustoimistojen ja varhaiskasvatuksen toimipaikkojen opiskeluoikeudet. Koulutustoimija-tason KOSKI-pääkäyttäjä pystyy myöntämään KOSKI-käyttöoikeuksia sekä koulutustoimija-tasolle että kaikkiin oppilaitoksiin, oppisopimustoimistoihin, ja varhaiskasvatuksen toimipaikkoihin.

Jos KOSKI-käyttöoikeus on myönnetty oppilaitos-tasolle, oppisopimustoimistoon tai varhaiskasvatuksen toimipaikkaan, kyseinen virkailija näkee vain kyseisen oppilaitoksen, oppisopimustoimiston tai toimipaikan opiskeluoikeudet. Oppilaitos/oppisopimustoimisto-tason KOSKI-pääkäyttäjä pystyy myöntämään toisia KOSKI-käyttöoikeuksia vain kyseiseen oppilaitokseen tai oppisopimustoimistoon. KOSKI-pääkäyttäjäoikeuksia ei voida myöntää yksittäiseen varhaiskasvatuksen toimipaikkaan. Esiopetustietojen tallentamisen ja tarkastamisen varmistamiseksi Varda-pääkäyttäjät voivat myöntää KOSKI-tallentaja (esiopetus) ja KOSKI-katselija (esiopetus) oikeuksia yksittäisiin varhaiskasvatuksen toimipaikkoihin.

Opintopolun Organisaatiopalvelu

Jotta organisaatioon on mahdollista myöntää käyttöoikeuksia, on koulutustoimijan ja sen ylläpitämän oppilaitoksen organisaatiotietojen oltava ajan tasalla Opintopolun Organisaatiopalvelussa. KOSKI käyttää taustapalvelunaan Virkailijan Opintopolun Organisaatiopalvelua, jossa koulutustoimijan ja sen oppilaitoksen/oppilaitosten organisaatiotietojen tulee olla ajan tasalla, jotta organisaatioon on ylipäätään mahdollista myöntää eri tasoisia KOSKI-palvelun käyttöoikeuksia.

Opintopolun Organisaatiopalvelusta löytyvät Opintopolun Organisaatiopalvelusta löytyvät oletuksena esi- ja perusopetuksen järjestäjien, toisen asteen koulutuksen järjestäjien, vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitäjien sekä kuntien ja valtion ylläpitämien ja opetus- ja kulttuuriministeriön järjestämisluvalla taiteen perusopetusta järjestävien organisaatioiden ja oppilaitosten tiedot sekä yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen organisaatiotiedot.

HUOM! Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen hankintarahoitusta saavien muun kuin säännellyn koulutuksen järjestäjien tulee ennen käyttöoikeuksien anomista tutustua tarvittaessa organisaation rekisteröimisestä annettuihin ohjeisiin, mikäli JOTPA:n hankintarahoituksen saajaorganisaatio ei vielä ennestään ole Opintopolun Organisaatiopalvelussa:
Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen (JOTPA) rahoitusta saavien koulutuksen järjestäjien ohjeet#Organisaatioidenrekister%C3%B6intipalvelu

HUOM! Taiteen perusopetusta hankintana tuottavat sopimusoppilaitokset eivät lähtökohtaisesti ole lisättynä Organisaatiopalveluun, toisin kuin kuntien ja valtion ylläpitämät oppilaitokset tai opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämällä järjestämisluvalla taiteen perusopetusta järjestävät organisaatiot. Mikäli koulutuksen järjestäjä on päättänyt mahdollistaa hankkimassaan koulutuksessa oleville taiteen perusopetuksen oppilaille tietojen tallentamisen KOSKI-palveluun, koulutuksen järjestäjän tulee olla yhteydessä Opetushallitukseen ja pyytää täytettäväksi Webropol-lomake, jolla koulutuksen järjestäjä voi ilmoittaa hankintakoulutusta tuottavan sopimusoppilaitoksen tiedot. Koulutuksen järjestäjä saa pyytämällä lomakkeen täytettäväksi KOSKI-asiakaspalveluosoitteesta. Lomakkeen lähettämisen jälkeen tiedot käsitellään Opintopolun Organisaatiopalvelussa ja kun sopimusorganisaation tiedot on lisätty Organisaatiopalveluun, KOSKI-tiimi ilmoittaa asiasta koulutuksen järjestäjälle ja sopimusoppilaitokselle. Tämän jälkeen sopimusoppilaitos voi edetä käyttöoikeuksien hankkimiseen nimeämällä itselleen Opintopolun vastuukäyttäjän, joka voi jälleen myöntää KOSKI-pääkäyttäjän ja KOSKI-tallentajan (taiteen perusopetus, hankinta) -käyttöoikeuksia sopimusoppilaitoksen virkailijoille.

Opintopolun vastuukäyttäjä

Opintopolun vastuukäyttäjä on Virkailijan Opintopolun yleinen käyttäjähallinnan oikeus, jolla kirjallisen nimeämismenettelyn kautta koulutuksen järjestäjä nimeää henkilöt, joilla on oikeus myöntää Opintopolun virkailijan eri palveluihin (ml. KOSKI) pääkäyttäjäkäyttöoikeuksia. Opintopolun vastuukäyttäjät vastaavat KOSKI-pääkäyttäjäoikeuksien myöntämisestä sekä tiedonsiirroissa tarvittavien KOSKI-palvelukäyttäjätunnusten luonnista. Opintopolun vastuukäyttäjä -käyttöoikeusrooliin ei sisälly erillistä käyttöoikeutta KOSKI-palveluun. Jos sama henkilö hoitaa sekä Opintopolun vastuukäyttäjän, että KOSKI-pääkäyttäjän tehtäviä, tulee henkilöllä olla erikseen sekä Opintopolun vastuukäyttäjän että KOSKI-pääkäyttäjän oikeudet. Koulutustoimija nimeää itse organisaatiossaan Opintopolun vastuukäyttäjän ja/tai -käyttäjät ja hakee näille käyttöoikeuden alta löytyvän linkin ohjeiden mukaisesti.

Katso Opintopolun vastuukäyttäjän nimeämiseen liittyvä ohjeistus ja kuvaus nimetylle Opintopolun vastuukäyttäjälle kuuluvista tehtävistä täältä:
Opintopolun vastuukäyttäjän ohjeet

Ohjeet organisaatiotietojen ylläpitämiseen Opintopolun vastuukäyttäjälle löytyvät täältä:
Organisaatiotietojen päivitysohjeet

JOTPA-pääkäyttäjä (muun kuin säännellyn koulutuksen hankintarahoituksen saajat)

Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen (JOTPA) hankintana rahoittamaa, muuta kuin säänneltyä koulutusta järjestäville koulutustoimijoille, jotka rekisteröityvät Organisaatioiden rekisteröintipalvelun kautta Opintopolun palvelukokonaisuuteen (mm. yritykset, korkeakoulujen tytäryhtiöt) nimeävät rekisteröityessään Jotpa-pääkäyttäjän, joka vastaa organisaatiossaan tarvittavien KOSKI-pääkäyttäjäoikeuksien myöntämisestä muille henkilöille. Muuta kuin säänneltyä koulutusta järjestävien korkeakoulujen virkailijat voivat anoa Jotpa-pääkäyttäjä -käyttöoikeusroolia oman organisaationsa Pääkäyttäjä (kk) -käyttöoikeuden omaavalta virkailijalta.

Nämä koulutustoimijat eivät siis aloita KOSKI-palvelun käyttäjähallinnan ja prosessia nimeämällä Opintopolun vastuukäyttäjää, vaan Jotpa-pääkäyttäjän, joka vastaa organisaatiossaan muiden KOSKI-käyttöoikeuksien hallinnasta. Jotpa-pääkäyttäjä voi myöntää oman organisaationsa muille virkailijoille KOSKI-pääkäyttäjän ja/tai muut tarvittavat KOSKI-käyttöoikeudet.

Katso Jotpa-pääkäyttäjän nimeämiseen liittyvä ohjeistus täältä:
Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen (JOTPA) rahoitusta saavien koulutuksen järjestäjien ohjeet

Kun muuta kuin säänneltyä koulutusta järjestävällä organisaatiolla on voimassa sellainen käyttöoikeus, jolla on mahdollista myöntää KOSKI-pääkäyttäjän oikeudet, voidaan edetä muiden KOSKI-palvelun käyttöoikeusroolien myöntämiseen.

KOSKI-palvelun käyttöoikeusroolit ja niiden kuvaukset

Alta löydät kuvaukset eri KOSKI-käyttäjärooleista. Opintopolun vastuukäyttäjä voi myöntää KOSKI-pääkäyttäjärooleja sekä luoda tietojen siirtämiseen tarvittavan palvelukäyttäjätunnuksen. KOSKI-pääkäyttäjä voi myöntää muita alla lueteltuja käyttäjärooleja oman organisaationsa virkailijoille. KOSKI-pääkäyttäjä, jolla on koulutustoimijatasoinen pääkäyttäjäoikeus, voi myöntää käyttöoikeuksia kaikkiin koulutustoimijan alaisiin oppilaitoksiin. KOSKI-pääkäyttäjä, jolla on oppilaitostasoinen pääkäyttäjäoikeus, voi myöntää käyttöoikeuksia omaan oppilaitokseensa.

Samalla henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella voi olla yksi tai useampia samanaikaisia käyttöoikeuksia KOSKI-palveluun ja/tai muihin Virkailijan Opintopolun palveluihin. Käyttöoikeus myönnetään oletuksena vuodeksi kerrallaan, jonka jälkeen henkilön tulee Virkailijan Opintopolun omissa tiedoissa anoa käyttöoikeudelleen jatkoa, mikäli hän vielä tarvitsee käyttöoikeuksia työtehtävissään. Kun henkilö lopettaa tehtävässä eikä enää tarvitse käyttöoikeutta tai käyttöoikeuksia, tulee organisaation käyttäjähallinnasta vastaavan henkilön huolehtia myös käyttöoikeuksien sulkemisesta.

KOSKI-pääkäyttäjä

KOSKI-palvelun osalta tärkein käyttöoikeus on organisaation KOSKI-pääkäyttäjä. KOSKI-pääkäyttäjäoikeuksia voi myöntää Opintopolun vastuukäyttäjä tai toinen KOSKI-pääkäyttäjä. Koulutuksen järjestäjä päättää, mille organisaation tasolle KOSKI-pääkäyttäjiä nimetään. KOSKI-pääkäyttäjän voi nimetä koulutustoimija-tasolle (esim. koko kunta) sekä oppilaitoksittain (yksi tai useampi oppilaitos). KOSKI-pääkäyttäjäoikeuksia ei voi myöntää varhaiskasvatuksen toimipaikkoihin.

Organisaation KOSKI-pääkäyttäjän vastuulla ovat seuraavat tehtävät:

  • Yhteisrekisterinpitäjän tehtävät huolehtia datan laadun ajantasaisuudesta ja oikeellisuudesta, sekä havaittujen virheiden korjaaminen tai niiden raportoiminen eteenpäin henkilöille, joiden tehtävä on korjata tiedot.

  • Oman organisaationsa henkilötunnuksettomien oppijoiden henkilöhallinta (henkilön ja oppijanumeron luonti sekä päivitys, yksilöinti, linkitys) Opintopolun henkilöpalvelussa.
    Katso lisää KOSKI-palveluun liittyvästä oppijoiden henkilöhallinnasta: Oppijan henkilötiedot: oppijanumero ja henkilötunnus.

  • Alemman organisaatiohierarkiatason KOSKI-käyttöoikeuksien (KOSKI-katselijat ja KOSKI-tallentajat) hallinta:
    Virkailijoiden kutsuminen palvelun käyttäjiksi, tarvittavien käyttöoikeuksien myöntäminen KOSKI-palveluun, sekä käyttöoikeuksien sulkeminen kun henkilö ei enää tarvitse KOSKI-oikeuksia tehtäviensä hoitamiseen.

  • Organisaation KOSKI-asioiden yhteyshenkilö, jonka sähköpostiin lähetetään KOSKI-palveluun liittyvät viestit ja tiedotteet, sekä otetaan yhteyttä erilaisissa datan laatuun liittyvissä virhetilanteissa.

  • KOSKI-pääkäyttäjä voi mitätöidä KOSKI-palveluun siirrettyjä opiskeluoikeuksia.
    Katso lisää opiskeluoikeuden mitätöinnistä: Tiedonsiirtovirheet ja niiden korjaus.


KOSKI-pääkäyttäjän roolin sisältyy KOSKI-katselijan käyttäjäoikeudet, eli KOSKI-pääkäyttäjä voi tarkastella oman organisaationsa opiskeluoikeustietoja Virkailijan Opintopolun katselukäyttöliittymässä ja ladata KOSKI-palvelusta raportteja. Jos koulutuksen järjestäjä tai oppilaitos luo ja hallinnoi käsin opiskeluoikeuksia KOSKI-palvelussa, tarvitsee KOSKI-pääkäyttäjä lisäksi erilliset KOSKI-tallentajaoikeudet.

HUOM! On suositeltavaa, että koulutustoimija-tasolta löytyisi vähintään kaksi KOSKI-pääkäyttäjää, jotka näkevät myös lakkautettujen oppilaitosten ja varhaistoimipaikkojen opiskeluoikeustietoja. Myös jokaisella oppilaitoksella tulisi olla vähintään yksi KOSKI-pääkäyttäjä.  Huomioi pääkäyttäjille oikeuksia myöntäessä myös, että itselleen on mahdollista anoa käyttöoikeutta, mutta toisen käyttäjän on hyväksyttävä käyttöoikeusanomus ja hyväksyttävä käyttöoikeuksien uusiminen. Tarvittavia käyttöoikeuksia suositellaan olevan enemmän kuin yhdellä organisaation virkailijalla, jotta käyttöoikeuksien myöntämisessä, uusimisessa ja sulkeminen onnistuu myös tavallisten poissaolojen (loma, sairastuminen) aikana sekä henkilövaihdostilanteissa.

HUOM! JOTPA:n hankintarahoitusta saavien muun kuin säännellyn koulutuksen järjestäjien, joiden tallentamien tietojen osalta tietovarannon yhteisrekisterinpitäjänä toimii Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus JOTPA, tulee myöntää KOSKI-pääkäyttäjän käyttöoikeus virkailijalleen tai virkailijoilleen, joka huolehtii tämän sivun ohjeiden mukaisesti organisaatiossaan KOSKI-palvelun käyttäjähallinnasta ja KOSKI-pääkäyttäjän tehtävistä omassa organisaatiossaan.

HUOM! Taiteen perusopetusta hankintana koulutuksen järjestäjälle tuottavan toimijan, joiden tallentamien tietojen osalta tietovarannon yhteisrekisterinpitäjänä toimii taiteen perusopetuksesta annetussa laissa tarkoitettu koulutuksen hankkiva koulutuksen järjestäjä, tulee myöntää oppilaitostasoinen KOSKI-pääkäyttäjän käyttöoikeus virkailijalleen tai virkailijoilleen, joka huolehtii tämän sivun ohjeiden mukaisesti hankintakoulutusta toteuttavassa sopimusoppilaitoksessa KOSKI-palvelun käyttäjähallinnasta ja KOSKI-pääkäyttäjän tehtävistä omassa organisaatiossaan.  Hankintakoulutusta tuottava sopimusoppilaitos tarvitsee omaa käyttäjähallintaansa varten oman oppilaitostasoisen KOSKI-pääkäyttäjän, joka voi myöntää sopimusoppilaitoksen muille virkailijoille muut tarvittavat käyttöoikeudet KOSKI-palveluun. Sopimusoppilaitoksen KOSKI-pääkäyttäjä ei kuitenkaan missään tilanteissa mitätöi sopimusoppilaitokseen luotuja hankintakoulutuksena toteutettuja taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuksia, vaan sen tekee aina laissa tarkoitettu koulutuksen järjestäjä, joka vastaa hankkimansa koulutuksen osalta yhteisrekisterinpitäjän velvoitteista ja luo hankintakoulutuksena toteutetun taiteen perusopetuksen opiskeluoikeudet KOSKI-palveluun.


KOSKI-katselija (sisältää erityiset henkilötiedot)

KOSKI-katselija on KOSKI-palvelun peruskäyttäjä, jolla ei ole oikeuksia myöntää käyttöoikeuksia, päästä oppijanumerorekisteriin eikä mitätöidä tai muokata opiskeluoikeuksia.

KOSKI-katselijalla, jolla on on oikeus nähdä erityisiä henkilötietoja, näkee KOSKI-palvelun katselukäyttöliittymässä kaiken tyyppiset opiskeluoikeudet ja kaikki opiskeluoikeuksiin liittyvät suoritustiedot ja lisätiedot käyttöoikeuteen sidotulla organisaatiotasolla (koulutustoimija, oppilaitos tai varhaiskasvatustoimipaikka). Erityisiä henkilötietoja ovat muun muassa erityiseen tukeen / tehostettuun tukeen / vammaisuuteen / pidennettyyn oppivelvollisuuteen / toiminta-alueittain opetukseen / arvioinnin yksilöllistämiseen ja mukauttamiseen liittyvät tiedot.

KOSKI-katselijaoikeus, joka sisältää erityiset henkilötiedot voi ladata KOSKI-palvelun raportit-sivulta opiskeluoikeuksiin liittyviä tarkistusraportteja. 

KOSKI-katselijaoikeuksia voi myöntää joko koulutustoimija-tasolle (esim. koko kunta), oppilaitoksittain tai varhaiskasvatuksen toimipaikoittain. Käyttöoikeuden organisaatiotaso tulee valita tietojen minimointiperiaatteen mukaisesti sille tasolle, jolla virkailijan on tarpeen käsitellä tietoja.


KOSKI-katselija (ei sisällä erityisiä henkilötietoja)

KOSKI-katselija on KOSKI-palvelun peruskäyttäjä, jolla ei ole oikeuksia myöntää käyttöoikeuksia, päästä oppijanumerorekisteriin eikä mitätöidä tai muokata opiskeluoikeuksia.

KOSKI-katselija, jolla ei ole oikeutta nähdä erityisiä henkilötietoja, näkee KOSKI-palvelun katselukäyttöliittymässä kaiken tyyppiset opiskeluoikeudet käyttöoikeuteen sidotulla organisaatiotasolla (koulutustoimija, oppilaitos tai varhaiskasvatustoimipaikka) kuuluvien oppijoiden opiskeluoikeus- ja suoritustiedot katselukäyttöliittymässä, mutta ei oikeuksia raportteihin tai oppijoiden tiedoissa näkyviin erityisiin henkilötietoihin. Erityisiä henkilötietoja ovat muun muassa erityiseen tukeen / tehostettuun tukeen / vammaisuuteen / pidennettyyn oppivelvollisuuteen / toiminta-alueittain opetukseen / arvioinnin yksilöllistämiseen ja mukauttamiseen liittyvät tiedot.

KOSKI-katselijaoikeuksia voi myöntää joko koulutustoimija-tasolle (esim. koko kunta), oppilaitoksittain tai varhaiskasvatuksen toimipaikoittain. Käyttöoikeuden organisaatiotaso tulee valita tietojen minimointiperiaatteen mukaisesti sille tasolle, jolla virkailijan on tarpeen käsitellä tietoja.


KOSKI-katselija (esiopetus) (sisältää erityiset henkilötiedot)

KOSKI-katselija (esiopetus) oikeuksia voi myöntää KOSKI-pääkäyttäjän lisäksi Varda-pääkäyttäjä. 

KOSKI-katselijan (esiopetus) oikeuksilla voi tarkastella ainoastaan organisaatioonsa kuuluvien esiopetuksen oppijoiden opiskeluoikeus- ja suoritustiedot katselukäyttöliittymässä. Oikeus myönnetään esim. silloin jos koulutustoimija tai oppilaitostasolla halutaan rajata katseluoikeuksia niin, että virkailija voi tarkastella vain esiopetuksen opiskeluoikeuksia vaikka koulutustoimijalla tai oppilaitoksella olisi myös muita opiskeluoikeusmuotoja.

KOSKI-katselija on KOSKI-palvelun peruskäyttäjä, jolla ei ole oikeuksia myöntää käyttöoikeuksia, päästä oppijanumerorekisteriin eikä mitätöidä tai muokata opiskeluoikeuksia.

Esiopetuksen KOSKI-katselijalla, jolla on on oikeus nähdä erityisiä henkilötietoja, näkee KOSKI-palvelun katselukäyttöliittymässä esiopetuksen opiskeluoikeudet ja kaikki opiskeluoikeuksiin liittyvät suoritustiedot ja lisätiedot käyttöoikeuteen sidotulla organisaatiotasolla (koulutustoimija, oppilaitos tai varhaiskasvatustoimipaikka). Erityisiä henkilötietoja ovat muun muassa erityiseen tukeen / tehostettuun tukeen / vammaisuuteen / pidennettyyn oppivelvollisuuteen liittyvät tiedot.

KOSKI-katselijaoikeus joka sisältää erityiset henkilötiedot voi ladata KOSKI-palvelun raportit-sivulta esiopetuksen opiskeluoikeuksiin liittyviä tarkistusraportteja. 

KOSKI-katselijaoikeuksia voi myöntää joko koulutustoimija-tasolle (esim. koko kunta), oppilaitoksittain tai varhaiskasvatuksen toimipaikoittain. Käyttöoikeuden organisaatiotaso tulee valita tietojen minimointiperiaatteen mukaisesti sille tasolle, jolla virkailijan on tarpeen käsitellä tietoja.


KOSKI-tallentaja

KOSKI-tallentaja on KOSKI-palvelun peruskäyttäjä, jolla ei oikeuksia myöntää käyttöoikeuksia.

KOSKI-tallentajalla on oikeus mitätöidä opiskeluoikeuksia sekä muokata käsin luotuja opiskeluoikeuksia KOSKI-palvelun käyttöliittymässä.  Katso lisää opiskeluoikeuden mitätöinnistä Tiedonsiirtovirheet ja niiden korjaus.

KOSKI-tallentajaoikeutta käytetään ainoastaan tilanteissa, joissa koulutuksen järjestäjällä ei ole käytössään opintohallintojärjestelmää, jos opintohallintojärjestelmän integraatio KOSKI-palveluun ei ole valmis, tai opintohallintojärjestelmästä ei ole mahdollista siirtää tietyn tyyppisiä opiskeluoikeuksia.

Tallentajaoikeudella käyttäjä voi luoda ja muokata KOSKI-käyttöliittymän kautta koulutuksen järjestäjän opiskeluoikeus- ja suoritustiedot KOSKI-palveluun.

KOSKI-tallentajan oikeuteen sisältyy tallennusoikeuden lisäksi samat oikeudet kuin KOSKI-katselijalla, jolla on oikeus nähdä erityisiä henkilötietoja, eli tallentaja voi tarkastella oman organisaationsa kaikkia opiskeluoikeustietoja katselukäyttöliittymässä sekä ladata organisaationsa opiskeluoikeusraportteja raportit-välilehdeltä.

KOSKI-tallentajaoikeuksia voi myöntää joko koulutustoimija-tasolle (esim. koko kunta), oppilaitoksittain tai varhaiskasvatuksen toimipaikoittain. Käyttöoikeuden organisaatiotaso tulee valita tietojen minimointiperiaatteen mukaisesti sille tasolle, jolla virkailijan on tarpeen käsitellä tietoja.

HUOM! Tätä käyttöoikeutta ei missään tilanteissa käytetä hankintana toteutetun taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuden luomiseen hankinnan toteuttavassa sopimusoppilaitoksessa.

KOSKI-tallentaja (esiopetus)

KOSKI-tallentaja (esiopetus) oikeuksia voi KOSKI-pääkäyttäjän lisäksi myöntää kunnan Varda-pääkäyttäjä.

KOSKI-tallentajan (esiopetus) oikeuksilla voi luoda ja muokata ainoastaan organisaatioonsa kuuluvien esiopetuksen oppijoiden opiskeluoikeus- ja suoritustietoja KOSKI-palvelun käyttöliittymässä.
Oikeus myönnetään esim. silloin jos koulutustoimija tai oppilaitostasolla halutaan rajata tallentajaoikeuksia niin, että virkailija voi luoda ja tarkastella vain esiopetuksen opiskeluoikeuksia, vaikka koulutustoimijalla tai oppilaitoksella olisi myös muita opiskeluoikeusmuotoja.

KOSKI-tallentaja on KOSKI-palvelun peruskäyttäjä, jolla ei oikeuksia myöntää käyttöoikeuksia.

KOSKI-tallentajalla on oikeus mitätöidä opiskeluoikeuksia sekä muokata käsin luotuja opiskeluoikeuksia KOSKI-palvelun käyttöliittymässä. Katso lisää opiskeluoikeuden mitätöinnistä Tiedonsiirtovirheet ja niiden korjaus.

KOSKI-tallentajaoikeutta käytetään ainoastaan tilanteissa, joissa koulutuksen järjestäjällä ei ole käytössään opintohallintojärjestelmää, jos opintohallintojärjestelmän integraatio KOSKI-palveluun ei ole valmis, tai opintohallintojärjestelmästä ei ole mahdollista siirtää tietyn tyyppisiä opiskeluoikeuksia.

Tallentajaoikeudella käyttäjä voi luoda ja muokata KOSKI-käyttöliittymän kautta koulutuksen järjestäjän opiskeluoikeus- ja suoritustiedot KOSKI-palveluun.

KOSKI-tallentajan oikeuteen sisältyy tallennusoikeuden lisäksi samat oikeudet kuin KOSKI-katselijalla, jolla on oikeus nähdä erityisiä henkilötietoja, eli tallentaja voi tarkastella oman organisaationsa kaikkia opiskeluoikeustietoja katselukäyttöliittymässä sekä ladata organisaationsa opiskeluoikeusraportteja raportit-välilehdeltä.

KOSKI-tallentajaoikeuksia voi myöntää joko koulutustoimija-tasolle (esim. koko kunta), oppilaitoksittain tai varhaiskasvatuksen toimipaikoittain. Käyttöoikeuden organisaatiotaso tulee valita tietojen minimointiperiaatteen mukaisesti sille tasolle, jolla virkailijan on tarpeen käsitellä tietoja.

KOSKI-tallentaja (taiteen perusopetus, hankinta): Uusi käyttöoikeusryhmä 04/2023 alkaen

HUOM! Tämän käyttöoikeuden myöntäminen tulee Virkailijan Opintopolussa mahdolliseksi huhtikuun 2023 aikana.

KOSKI-tallentaja (taiteen perusopetus, hankinta) on KOSKI-palvelun peruskäyttäjä, jolla ei ole oikeuksia myöntää muita käyttöoikeuksia, eikä luoda uusia opiskeluoikeuksia eikä mitätöidä aiemmin luotuja opiskeluoikeuksia KOSKI-palvelussa. Käyttäjä voi muokata koulutuksen järjestäjän aiemmin luoman, hankintakoulutukseksi merkityn taiteen perusopetuksen opiskeluoikeustietoja, päivittää opiskeluoikeudelle oppilaan suoritustiedot sekä päättää opiskeluoikeuden oppilaan päättäessä taiteen perusopetuksen koulutuksen suorittamisen. Käyttöoikeus haetaan ja myönnetään aina oppilaitostasolle hankintana taiteen perusopetusta tuottavassa sopimusoppilaitoksessa.

Käyttöoikeutta käytetään hankintana taiteen perusopetusta tuottavissa sopimusoppilaitoksissa tilanteissa, joissa taiteen perusopetuksesta annetussa laissa tarkoitettu koulutuksen järjestäjä hankkii taiteen perusopetusta toiselta organisaatiolta. Koulutuksen toteuttavan ylläpitäjän (sopimus)oppilaitoksen virkailija tarvitsee oppilaitostasoisen KOSKI-tallentaja (taiteen perusopetus, hankinta) - käyttöoikeuden omaan sopimusoppilaitokseen, mikäli hankintakoulutuksessa olevien taiteen perusopetuksen oppilaiden opiskeluoikeus- ja suoritustietoja päivitetään käsin Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymässä. Käyttöoikeudella on mahdollista muokata koulutuksen järjestäjän aiemmin luomaa taiteen perusopetuksen opiskeluoikeutta, päivittää opiskelus- ja suoritustietoja sekä merkitä opiskeluoikeudelle päättävä tila oppilaan päättäessä opinnot.

HUOM! Hankintana toteutetussa taiteen perusopetuksessa opiskeluoikeuden luomisesta vastaa aina taiteen perusopetusta hankkiva koulutuksen järjestäjä sen jälkeen, kun koulutuksen järjestäjä on ensin vastaanottanut oppilaan ja/tai alaikäisen huoltajan suostumuksen tietojen tallentamiseen pysyvästi säilytettäväksi. Jos koulutuksen järjestäjä on päättänyt mahdollistaa hankkimassaan koulutuksessa oleville sopimusoppilaitoksen oppilaille suoritustietojen tallentamisen KOSKI-palveluun, eikä hankkivalla koulutuksen järjestäjällä ei ennestään ole sellaista nimettyä virkailijaa, joka vastaisi sopimusoppilaitoksissa hankitun taiteen perusopetuksen oppilaana olevien opiskeluoikeuksien tietojen luomisesta ja/tai tietojen oikeellisuudesta, tulee koulutuksen järjestäjän nimetä sellainen tai sellaiset. Mikäli hankintakoulutuksessa oleville oppilaille luodaan opiskeluoikeudet Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymässä, ensin koulutuksen järjestäjä myöntää omassa organisaatiossaan koulutustoimijatasoisen KOSKI-tallentaja -käyttöoikeuden virkailijalle tai virkailijoille, jonka jälkeen taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuksien luomisesta vastaava koulutuksen järjestäjän virkailija pääsee luomaan sopimusoppilaitokseen hankintakoulutukseksi merkittävät taiteen perusopetuksen opiskeluoikeudet. Mikäli opiskeluoikeuden tiedoissa huomataan tässä vaiheessa sellainen virhe, että sen korjaaminen ei ole mahdollista kuin mitätöimällä opiskeluoikeus ja luomalla uusi, tekee mitätöinnin ja uuden luomisen hankkivan koulutuksen järjestäjän virkailija.  

Hankkivan koulutuksen järjestäjän virkailija, jolla on oltava hankkivaan organisaatioon (esim. kunta) koulutustoimijatasoiset KOSKI-tallentaja-käyttöoikeudet, luo opiskeluoikeuden hankintana toteutetussa taiteen perusopetuksessa olevalle oppilaalle sopimusoppilaitokseen. Opiskeluoikeuden luomisen jälkeen sopimusoppilaitos pääsee päivittämään hankintakoulutuksessa olevan oppilaan opiskeluoikeus-ja suoritustietoja opiskeluoikeudelle.Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen päivittämisestä huolehtii hankintakoulutukseksi merkityn taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuden luomisen jälkeen hankintakoulutuksen toteuttavan sopimusoppilaitoksen virkailija. 

Taiteen perusopetusta hankkivan koulutuksen järjestäjän virkalijan tulee aina luoda hankintakoulutuksessa olevalle oppilaalle opiskeluoikeus, ennen kun se toisen organisaation (sopimusoppilaitos) virkailija, joka opiskeluoikeuden luomisen jälkeen päivittää hankintakoulutusta tuottavassa sopimusoppilaitoksessa taiteen perusopetuksen opiskeluoikeus- ja suoritustietoja KOSKI-tallentaja (taiteen perusopetus, hankinta) -käyttöoikeudella.

Esimerkki: Kuvan esimerkkivirkailijan voimassa olevissa käyttöoikeuksissa on oppilaitostasolle myönnetty KOSKI-tallentaja (taiteen perusopetus, hankinta) -käyttöoikeus, jonka avulla sopimusoppilaitoksen virkailija pääsee päivittämään sellaisia taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuksia, jotka taiteen perusopetuksen hankkiva koulutuksen järjestäjä on luonut KOSKI-palveluun sopimusoppilaitokseen.

Järjestelmään asetettava käyttöoikeus: KOSKI-palvelukäyttäjä

Kun koulutuksen järjestäjä tai oppilaitos siirtää tietoja opintohallintojärjestelmästä tai varhaiskasvatusjärjestelmästä KOSKI-palveluun, tarvitaan tiedonsiirtojen onnistumiseksi KOSKI-palvelukäyttäjätunnus, jolle on annettava myös palvelukäyttäjän käyttöoikeus Virkailijan Opintopolussa. KOSKI-palvelukäyttäjä on käyttöoikeusrooli, jota käytetään tietojen siirtoon ja joka asetetaan opintohallintojärjestelmään järjestelmätoimittajan ohjeiden mukaan salasanan kanssa.

HUOM! KOSKI-palvelukäyttäjäoikeutta ei anneta henkilölle, vaan organisaatiolle. KOSKI-palvelukäyttäjätunnukseen voi liittää ainoastaan yhden organisaation. Jos koulutuksen järjestäjä tekee keskitetysti siirrot, tunnus liitetään koulutustoimija-/varhaiskasvatuksen järjestäjä-tason organisaatioon. Jos oppilaitokset tai varhaiskasvatuksen toimipaikat tekevät siirrot itse, silloin jokaiselle oppilaitokselle tai varhaiskasvatuksen toimipaikalle voi tehdä omat tunnukset ja käyttöoikeudet. KOSKI-käyttöoikeutta ei voi antaa toimipiste-tasolle.


Opintopolun vastuukäyttäjä voi luoda palvelukäyttäjätunnuksia kirjautuneena Virkailijan Opintopolun käyttöoikeuspalvelussa. Opintopolun vastuukäyttäjälle suunnatut ohjeet palvelukäyttäjätunnuksen luomiseen ja hallintaan löytyvät alla olevasta linkistä. Kun Opintopolun vastuukäyttäjä on luonut palvelukäyttäjätunnuksen, asettanut sille linkin takaa löytyvien ohjeiden mukaiset käyttöoikeudetoikeudet ja salasanan, palvelukäyttäjätunnus ja sille asetettu salasana asetetaan siirtävään opintohallintojärjestelmään tai varhaiskasvatusjärjestelmään.

Kuvalliset ohjeet palvelukäyttäjätunnuksen luomiseen ja hallintaan:
Palvelukäyttäjien hallinta

3.  Käyttöoikeuksien myöntäminen virkailijoille (KOSKI-pääkäyttäjän käyttäjähallinnan toiminnallisuudet)

KOSKI-pääkäyttäjä voi myöntää KOSKI-käyttöoikeuksia virkailijoille suoraan muokkaamalla virkailijan käyttöoikeuksia henkilöpalvelussa tai hyväksymällä virkailijan käyttöoikeusanomuksen sekä kutsumalla uusia virkailijoita KOSKI-käyttäjiksi. Tarkemmat ohjeet näihin toimintoihin löytyvät Opintopolun henkilöpalvelun ohjeista. Alta löytyvät suorat linkit kyseisten toimintojen ohjeisiin.

Opintopolun vastuukäyttäjä voi luoda KOSKI-palvelukäyttäjätunnuksen. Ohjeet palvelukäyttäjätunnuksen luomiseksi löytyvät tämän sivun kohdasta "2a) KOSKI-palvelukäyttäjä".

Virkailijalle, jolla on jo tunnukset virkailijan Opintopolkuun käyttöoikeuksien lisääminen / uusiminen:

Uusi virkailija jolla ei ole vielä tunnuksia virkailijan Opintopolkuun:

4. KOSKI-käyttöoikeuksien anominen itselleen

Jos sinulla on jo henkilökohtainen käyttäjätunnus Virkailijan Opintopolussa, mutta käyttäjätunnuksella ei ole tarvittavaa KOSKI-käyttöoikeutta, voit anoa uutta käyttöoikeutta käyttäjätunnuksellesi Virkailijan Opintopolun omissa tiedoissa. Löydät omat tietosi kirjautumalla Virkailijan Opintopolkuun ja klikkaamalla omaa nimeäsi oikeasta yläkulmasta. Näet omissa tiedoissasi mm. sillä hetkellä voimassa olevat käyttöoikeudet, suljetut käyttöoikeudet sekä lähettämäsi käyttöoikeusanomukset, jotka odottavat toisen virkailijan hyväksyvän ne. Näiden tietojen alta löydät valikon, josta saat anottua uusia käyttöoikeuksia. Tutustu ennen uusien käyttöoikeuksien anomista tarvittaessa edeltä löytyneisiin ohjeisiin siitä, mille organisaatiotasoille käyttöoikeuksia on mahdollista anoa ja myöntää, sekä käyttöoikeusroolien kuvauksiin.

Koulutustoimijasi virkalija, jolla on Opintopolun vastuukäyttäjän oikeudet Virkailijan Opintopolussa, voi myöntää sinulle KOSKI-pääkäyttäjän käyttöoikeuden. KOSKI-pääkäyttäjä puolestaan voi myöntää KOSKI-katselijan sekä KOSKI-tallentajan oikeuksia. KOSKI-pääkäyttäjä voi myöntää toiselle henkilölle KOSKI-pääkäyttäjän, KOSKI-katselijan ja KOSKI-tallentajan oikeudet.

Voit itse anoa uusia käyttöoikeuksia, mutta et hyväksyä omia käyttöoikeusanomuksiasi. Sinun ei tarvitse määrittää, kuka anomuksesi käsittelee, vaan se näkyy kaikkien organisaatiosi vastuukäyttäjien ja KOSKI-pääkäyttäjien käyttöoikeusanomusten listalla. Jos haluat tietoa, kauanko KOSKI-käyttöoikeusanomuksesi hyväksymisessä menee omassa organisaatiossasi, tiedustele asiaa oman organisaatiosi virkailijoilta, jotka käyttöoikeuksiensa ja työtehtäviensä puolesta vastaavat organisaatiosi käyttäjähallinnasta.


Alta löydät ohjeet, kuinka anoa KOSKI-käyttöoikeutta henkilökohtaiselle käyttäjätunnuksellesi, kun olet kirjautunut Virkailijan Opintopolkuun.


Varmista, että sinulla on voimassa oleva sähköposti

Ollessasi kirjautunut virkailijan opintopolkuun, klikkaa nimeäsi näytön oikeassa ylälaidassa päästäksesi muokkaamaan henkilötietojasi.

Varmista, että sinulla on "Yhteystiedot"-osiossa oikea sähköpostiosoite. Jos näin ei ole (kuten kuvassa), klikkaa "Muokkaa"-painiketta. Syötä sähköpostiosoite "Sähköposti"-kenttään ja paina "Tallenna"-painiketta.



Alimpana henkilötietojen muokkaussivulla löytyy "Uuden käyttöoikeuden anominen"-osio, jota kautta voit lähettää anomuksen haluamaasi KOSKI-käyttäjärooliin. Syötä haluamasi organisaatio "Organisaatio tai ryhmä"-kenttään. Syöttämällä vähintään kolme ensimmäistä merkkiä saat näkyviin listauksen organisaatioista, joiden nimien alkukirjaimet vastaavat syöttämiäsi merkkejä.

Valittuasi oikean organisaation "Valitse käyttöoikeus"-painike aktivoituu. Klikkaa painiketta.

Painikkeen klikkaaminen avaa ponnahdusikkunan haettavan käyttöoikeuden/haettavien käyttöoikeuksien valitsemiseksi. Rajaa käyttöoikeuslistausta kirjoittamalla hakukenttään haettavan käyttöoikeuden nimen ensimmäisiä merkkejä. Valitse haettava käyttöoikeus ja paina "Lisää haettaviin käyttöoikeuksiin"-painiketta. Toista toimenpide, jos haet useampia käyttöoikeuksia. Lisättyäsi haettavat käyttöoikeudet klikkaa ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa raksia sulkeaksesi ikkunan.

Kirjoita halutessasi perustelut käyttöoikeuden hakemiselle tai kuvaa käyttöoikeuteen liittyvät työtehtäväsi ja paina lopulta "Hae käyttöoikeutta"-painiketta.

Kun olet hakenut käyttöoikeutta saat ilmoituksen "olet anonut käyttöoikeutta onnistuneesti". Käyttöoikeusanomuksesi lähtee hyväksyttäväksi tai hylättäväksi joko oman organisaatiosi KOSKI-pääkäyttäjälle tai Opintopolun vastuukäyttäjälle. Avoimet käyttöoikeusanomuksesi näkyvät ylempänä sivulla kohdalla "avoimet käyttöoikeusanomukset" siihen asti kunnes käyttöoikeuksia myöntävä henkilö hyväksyy tai hylkää käyttöoikeusanomuksesi.

Henkilötietojen muokkaussivulla heti yhteystietojen alla näkyvät voimassaolevat käyttöoikeutesi otsikon "Voimassa olevat käyttöoikeudet" alla.

Käyttöoikeutesi oikealla puolella näkyy nappi "hae jatkoaikaa". Sinun tulee vielä erikseen uudestaan klikata nappia "vahvista hakeminen".

Kun olet hakenut käyttöoikeutta saat ilmoituksen "Olet anonut käyttöoikeutta onnistuneesti".

Käyttöoikeusanomuksesi lähtee hyväksyttäväksi tai hylättäväksi joko oman organisaatiosi KOSKI-pääkäyttäjälle tai Opintopolun vastuukäyttäjälle. ¨

Avoimet käyttöoikeusanomuksesi näkyvät ylempänä sivulla kohdalla "avoimet käyttöoikeusanomukset" siihen asti kunnes käyttöoikeuksia myöntävä henkilö hyväksyy tai hylkää käyttöoikeusanomuksesi.

Usein kysyttyjä kysymyksiä käyttäjähallinnasta

Miksi KOSKI-pääkäyttäjäoikeuksia ei voi myöntää varhaiskasvatuksen toimipaikkoihin?

KOSKI-pääkäyttäjä on järjestämisluvalla toimivan esiopetuksen järjestäjän tiedoista ja tietojen oikein tallentamisesta sekä käyttöoikeuksien myöntämisestä vastaava henkilö. KOSKI-pääkäyttäjillä on laaja pääsy Opintopolun henkilöhallintapalveluun kutsumaan uusia käyttäjiä, myöntämään käyttöoikeuksia sekä oppijanumerorekisteriin luomaan oppijoita ja yksilöimään oppijoita. Tämän asteen oikeuksia ei voida myöntää yksittäisiin toimipaikkoihin, koska toimipaikka-tasolla ei kyetä erottamaan järjestämisluvalla toimivia että järjestämisluvattomia yksityisiä varhaiskasvatuksen järjestäjiä. KOSKI-palvelun käyttöoikeudet määritetään Opintopolun yhteisessä käyttäjähallintapalvelussa, ja käyttöoikeusroolien määrittelyssä ei ole mahdollista tarkistaa tietoa siitä, onko varhaiskasvatustoimipaikka-tasolla taustallaan järjestämisluvalla toimivaa koulutuksen järjestäjää vai ei. KOSKI-pääkäyttäjäoikeuden salliminen varhaiskasvatuksen toimipaikka-tasolla johtaisi siihen, että käyttöoikeutta voitaisiin erehdyksessä myöntää sellaisiin yksityisiin toimipaikkoihin, joilla ei ole tosiasiassa velvollisuutta eikä oikeutta tallentaa KOSKI-palveluun tietoja. Tällaisen virheen sattuessa kyseessä olisi mahdollisesti vakava tietosuojaloukkaus. Jos koulutuksen järjestäjällä ilmenee kysymyksiä tai tarpeita koskien KOSKI-käyttöoikeuksia ehdotuksista voi olla suoraan yhteydessä osoitteeseen koski(at)opintopolku.fi


Minulla on kysyttävää Opintopolun vastuukäyttäjän nimeämisestä


Jos vastausta kysymykseesi ei löydy Opintopolun vastuukäyttäjälle julkaisuista ohjeista (löydät linkin ylempää tältä sivulta), Opintopolun vastuukäyttäjään liittyvissä kysymyksissä ja tukipyynnöissä olkaa yhteydessä sähköpostiosoitteeseen yhteisetpalvelut(at)opintopolku.fi.


Minulla on kysyttävää JOTPA:n rahoitusta saavat organisaation rekisteröimisestä tai Jotpa-pääkäyttäjästä

Jotpa-pääkäyttäjärooliin liittyvissä kysymyksissä, olkaa yhteydessä sähköpostiosoitteeseen yhteisetpalvelut(at)opintopolku.fi.
KOSKI-käyttäjärooleihin liityen, ole yhteydessä KOSKI-palveluosoitteeseen koski(at)opintopolku.fi. 

Minulla on kysyttävää taiteen perusopetuksen oppilaitoksen käyttäjähallinnasta Virkailijan Opintopolussa / KOSKI-palvelussa

KOSKI-käyttäjärooleihin tai sopmusoppilaitoksen Organisaatiopalveluun lisäämiseen liittyvissä kysymyksissä, olkaa yhteydessä KOSKI-palveluosoitteeseen koski(at)opintopolku.fi.




  • No labels