Synergiaryhmän toiminta vuonna 2013 toimeksiannon mukaisesti jaoteltuna

Tutustu myös Synergiaryhmän toimeksiannosta johdettuihin tehtäviin.

Tukea opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialaan kuuluvia kehityshankkeita osallistumalla niissä tehtävään toiminnalliseen ja käsitteelliseen määrittelytyöhön.

  • Synergiaryhmän työpajat
    • Vuonna 2013
      • 2013_01_23-24 Synergiaryhman tyopaja
        • Koodistopalvelun esittely ja käyttömahdollisuudet
        • Koodistojen selitteiden kehittäminen kirjauskäytäntöjen yhtenäistämiseksi
        • Korkeakoulujen tietomallin haku & valinta -osuuden uudistaminen I
          • Eurooppalainen viitekehys, perusteet
        • Korkeakoulukorttien hankelistojen hyödyntämismahdollisuudet
      • 2013_03_05-06 Synergiaryhman tyopaja
        • Tietomallikoulutus
        • Korkeakoulujen tietomallin haku & valinta -osuuden uudistaminen II
          • tutkintoon johtava koulutus
          • tutkintoon johtamattoman koulutuksen erityispiirteet
      • 2013_05_15-16 Synergiaryhman tyopaja 
        • Korkeakoulujen tietomallin haku & valinta -osuuden uudistaminen III
        • Opetusaika-, opetustapa- ja opiskelumuotokoodistoista sopiminen
        • Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon prosessit ja palvelut I
        • IT-benchmarking (BencHEIT) systeemikyselyn kehitysehdotukset
        • Opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt -luonnoksen kommentointi
      • 2013_10_16-17 Synergiaryhman tyopaja
        • Korkeakoulujen tietomallin haku & valinta -osuuden uudistaminen IV
        • Opintoja suorittamattomien opiskelijoiden opiskeluoikeuksien kirjausmenettelyt ja tilastointi
        • Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon prosessit ja palvelut II
      • 2013_12_03-04 Synergiaryhman tyopaja
        • Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuurityö

        • Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelun määrittelyn kick off

  • Synergiaryhmän alaisten työryhmien työskentely
    •  Ekosysteemiryhmä
      • 12 opiskelijatietojärjestelmä-ekosysteemiä kattava työryhmä
      • Vuonna 2013
        • Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon koodistojen selitteet; valmis 5/2013
        • Yhteisistä kirjauskäytännöistä sopiminen terveydenhuollon ammattihenkilöiden pätevyystietojen toimittamiseksi korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon; työstöön 11/2013
    • Glossary Group (vanha)
      • Vuonna 2013
        • Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon termien ruotsinkieliset versiot; valmis 3/2013
        • Koulutustarjontatietoon liittyvien termien ruotsinkieliset versiot
          • Opetusaika-, opetustapa- ja opiskelumuotokoodistojen kieliversiointi; valmis 10/2013
    • KSHJ-käyttötapausten katselmointityöryhmä
    • Integraatioryhmä
      • Vuonna 2013
        • Uudelleenorganisoituminen; ryhmä edistää korkeakoulujen välistä yhteistyötä ja järjestelmäprojekteja teknisestä näkökulmasta
        • Etäkokoukset
    • Tutkintoon johtamaton koulutus
      • Vuonna 2013 (työskentely päättyi 9/2013)
        • Tutkintoon johtamaton koulutus koulutustarjonnassa -valmistelumateriaalit; valmis 9/2013
        • Työ jatkuu OPI-osahankkeen koordinoimassa Opintopolkuryhmässä
    • Tietomalli-iskuryhmä

Osallistua korkeakoulujen tietomalliin kohdistuvien muutostarpeiden kartoittamiseen ja käsittelyyn opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialan osalta sekä tukea kehityshankkeita tietomallin soveltamisessa.

  • Kehityshankkeista tulevien uudistustarpeiden arviointi ja työn organisointi
  • Uudistustarpeiden käsittelyyn perustettu Synergiaryhmän alainen tietomalli-iskuryhmä
    • Muutos- ja laajennustarpeiden sisällöllinen käsittely sekä yhteistyö tietomallintajien kanssa
    • Ratkaisuehdotusten tuottaminen KOKOA-koordinaatioryhmälle
      • Välitarkastukset ja ratkaisuehdotusten hyväksyntä Synergiaryhmän kokouksissa ja työpajoissa

Toteuttaa ja organisoida ohjausryhmän antamat yksilöidyt toimeksiannot.

  • Korkeakoulujen tietomallin hallintamallin kommentointipyyntö (Toimeksianto: CSC Lindberg 12.2.2013)
    • Yhteinen lausunto lähetetty KOKOA-koordinaatioryhmälle 29.4.
  • Korkeakoulujen opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt luonnoksen kommentointipyyntö (Toimeksianto: OPI-ohjausryhmän 21.1.2013 kokous)
    • Luonnosta kommentoitu tekijöille 15.-16.5. työpajassa
  • BencHEIT-kokonaisuuden opiskelun ja opetuksen alueen luokittelujen päivittäminen ja järjestelmälistojen täydentäminen (Toimeksianto: RAKETTI-ohjausryhmän kokous 12.2.2013)
    • Systeemikyselyn kehitysehdotukset käsitelty 15.-16.5. työpajassa ja toimitettu BencHEIT-ryhmälle 5/2013
    • Esimerkit järjestelmistä prosessilähtöisen jaottelun käyttöönoton tueksi toimitettu BencHEIT-ryhmälle 9/2013
  • Ylätason kokonaiskuvan piirtoharjoitus -toimeksianto (Toimeksianto: OPI-ohjausryhmän 21.1.2013 kokous)
    • Työstetään osana viitearkkitehtuurityötä ja työpajasessioissa Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon prosessit ja palvelut I-III
  • Muodostettava korkeakoulujen yhteinen näkemys siitä, mitä passiivirekisterillä tarkoitetaan ja kuvattava vaihtoehdot, miten passiivirekisterin opiskelijat suhteutuvat korkeakoulujen rahoitukseen. Ministeriö ei ole antamassa aiheeseen liittyen suosituksia. (Toimeksianto: RAKETTI-tietohallintoryhmän kokous 2.9.2013)
    • Käsitelty 18.9. kokouksessa ja 16.-17.10. työpajassa
    • Kooste esiselvityskyselyn, työpajatyöskentelyn ja OPI-ohjausryhmän kokouksessa keskustellun tuloksista lähetetty OKM:lle.

Tiedottaa korkeakouluille osahankkeen etenemisestä.
Tiedottaa ryhmän työskentelyn etenemisestä opinto- ja tietohallinnon verkostoille.

Laatia vuosittain suunnitelma toiminnastaan ja raportoida ohjausryhmälle työskentelyn edistymisestä.

  • Synergiaryhmä toimittaa ohjausryhmälle vuosittain toimintakertomuksen
  • Synergiaryhmä toimittaa ohjausryhmälle vuosittain toimintasuunnitelman
  • Synergiaryhmän puheenjohtajisto ja OPI-koordinaattori raportoivat Synergiaryhmän työskentelyn etenemisestä OPI-osahankkeen ohjausryhmän jokaisessa kokouksessa.
  • No labels